1、即时取消 Word 的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003 让文字随文本框大小变化

当我们在用Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写

在Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动， 按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案

如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按

“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

6、Word 中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的 Word 文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial-UnicodeMS”；单击“确定”按钮。

现在，文档中所有英文被设置为AriaUnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号， 利用Word 的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

8、如何删除 WORD 文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。

9、一键选中超链接文本

在Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。

10、快速撤销自动画布

当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？

方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；

方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；

方法三：单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[高级] ”，在“编辑选项”中， 不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。

11、生僻字录入并不难

1）利用Word 中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

12、Word 2007 快速分割表格

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。

13、Word 提示 mso.dll 无效

可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装

14、Word2007 手动找回自动保存文件

如果突然遇到停电等突发事件在Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。

15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。

16、更改 Word2007 默认保存格式

Word2007 默认保存格式为 docx，低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[保存] ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为 doc。此法同样适用于 Microsoft Office2007 的其他组件。

17、谈 Word 中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

18、Word 2007 巧用快捷键插入公式

在使用 Word 2007 编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。

19、Word 2007 表格倒着建

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好， 所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序， 即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头， 单击“插入表格”，则一个表格就形成了。

20、Word 中微调图片位置

在Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

21、在 Word 表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。

22、快速预览 Word 文档

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了， 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。

23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用

在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去， 省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。

24、Word 表格巧调列宽

在编辑 Word 表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动； 按住Alt 键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同

25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小

用Word2007 来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。

26、把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。

27、Word 表格自动填充

在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

28、 Word 中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

29、粘贴网页内容

在Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符号，弹�...

在 Word 中，用通配符可以实现多种查找和替换功能，例如模糊和精确查找单词或词组、查找以指定字母开头的单词、以指定字母开头和结尾的单词、有字母重复的单词，替换通配符字符、替换域代码、准确替换词组、用替换调换词组顺序等。用通配符查找和替换关键是写表达式，其它操作都是一样的；以下是它们的具体查找和替换方法，操作中所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word通配符查找和替换实例一：查找单词

(一）查找由指定开头和结尾字母限制的单词

1、假如要查找文档中所有以 h 开头、y 结尾的单词。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”；单击“特殊格式”，选择“单词开头”，再单击“特殊格式”，选择“单词结尾”，在“单词开头”和“单词结尾”符中输入 h*y，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到四个匹配项；操作过程步骤，如图1所示：

2、通配符 查找不是特别精确，h 与 y 之间有汉字也会找出来，例如 hou 符号 fly，因此，用于替换时一定要慎重，如图1-1所示：

（二）查找有重复字母的单词

1、假如要查找有双 c 连写的单词。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”后面输入 ac{2}，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到三个匹配项，单击“关闭”按钮关闭“查找与替换”窗口，操作过程步骤；如图2所示：

2、表达式 ac{2} 大括号中的 2 表示字母 c 的重复次数，该表达式能找出所有两个 c 连写的单词。

（三）查找以某些字母开头的单词

1、假如要查找以 adv 开头的单词。同样按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，勾选“使用通配符”；单击“特殊格式”，选择“单词开头”，在“查找内容”后输入 adv，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到七个匹配项，单击“关闭”按钮关闭“查找与替换”窗口，操作过程步骤，如图3所示：

2、如果要查找以某些字母结尾的单词，则选择单词结尾符 >，再在其前面输入结尾的字母，例如要查找所有以 eer 结尾的单词，表达式可以这样写：eer>，如图3-1所示：

二、Word通配符查找和替换实例二：替换通配符字符

1、假如要把文档中的所有问号（？）替换为句号（。）。同样方法打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入问号（？），在“替换为”右边输入句号（。），单击“全部”替换，则所有问号被替换掉，操作过程步骤，如图4所示：

2、如果直接在“查找内容”右边输入问号（？）无法替换，可以勾选“使用通配符”，然后在问号前加入反斜杠，即 \？，这样就可以替换。

三、Word通配符查找和替换实例三：替换域代码

1、选中要替换的文本，右键选中的文本，选择“切换域代码”（或者按 Shift + F9），则文本切换为域代码，保持域代码的选中状态；按 Ctrl + F9 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“使用通配符”勾选它，单击“特殊格式”，选择“单词开头”，则符号 < 自动填入“查找内容”左边的输入框中，接着输入“黑体”；在“替换为”右边输入“楷体”，单击“全部替换”，则域代码中的黑体全部替换为“楷体”，并弹出一个询问是否替换文档其余部分窗口，选择“否”，则域代码中所有“黑体”替换为“楷体”，关闭“查找与替换”窗口；右键域代码，选择“切换域代码”，域代码切换为文字，操作过程步骤，如图5所示：

2、查找或替换域代码必须显示域代码，否则无法找到，更不能替换。以上操作把“黑体”替换为“楷体”的效果图，如图5-1所示：

四、Word通配符查找和替换实例四：准确替换词组

假如文档中有“绿水”和“绿水常流”，要求只替换“绿水”，不替换“绿水常流”中的“绿水”。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”，单击“特殊格式”，选择“单词开头”，输入“绿水”，再次单击“特殊格式”，选择“单词结尾”；在“替换为”右边输入“急流”，单击“全部替换”，则文档中所有以“绿”开头、以“水”结尾的“绿水”被替换为“急流”，单击“关闭”按钮把“查找和替换”窗口关闭，操作过程步骤，如图6所示：

五、Word通配符查找和替换实例五：调换词组顺序

1、假如要把诗句“上有并根藕，下有并蒂莲。”中的“上有”和“下有”调换位置。同样按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，把“(上有)(*)(下有)”复制到“查找内容”右边的输入框，再把 \3\2\1 复制到“替换为”右边的输入框（直接输入也可以），注意勾选“使用通配符”，单击“全部替换”，则“上有”和“下有”的顺序调换过来，关闭“查找和替换”窗口，文档中“上有”和“下有”顺序已经调换，操作过程步骤，如图7所示：

2、表达式说明。“(上有)(*)(下有)”共分为三部分，每部分都用括号括起来，中间的 * 表示任意字符；\3\2\1 表示“(上有)(*)(下有)”中按 3、2、1 的顺序排序。

除上面介绍的实例外，还有常常会遇到的替换文档所有英文、数字或汉字，它们的替换方法在《Word一次性选择英文或数字，正选与反选所有中文，用查找与替换》一文已经介绍过，用到时可参考。

从我们刚开始接触使用电脑开始，微软office系列就是我们常用的软件了，这其中尤以office接触的多（office2003经典版，虽然现在仍有许多人在用，但已是几代人的回忆）。靠着它，我们写一篇短文，一篇图文并茂的文章，到后来的写论文、写方案、写情书、写故事… 但是，到现在你是否真得了解word呢? 其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，将为你开启新世界的大门。下面IT技术资料分享小编为大家介绍六大经典的office操作技巧，会了这几种绝对让你的office文档编辑水平在外人看来明显地上升一个档次。

一、Alt键的妙用

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。 在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt，可以选择文章

的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。 Alt键在Office里的秘密还远不止如此： 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

二、F4键的妙用

Word里的大神器很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢? 比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc; 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择; 还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复!

最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事!

三、Ctrl加字母快捷键及其他的一些快捷键的妙用

Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。 其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste（这里好像用Ctrl+V居多吧），B就是Bold，S就是Save… 最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效! 知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置! 如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小，ctrl alt="">就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：) Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中

Ctrl + F查找，Ctrl + H替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！ Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！ Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。

Ctrl + Shift + C粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。 Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置 Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。 Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线

“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号 Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍

如何将PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。

四、巧用“文档比较”解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。 如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。 然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。 当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。 有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。 可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。

五、巧用“通配符”

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。

类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t)，如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。 其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。 例如，使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。 如何使用通配符查找文本? 在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换” 选中“使用通配符”复选框 在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字 单击“查找下一个” 注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。 下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可： 掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。 比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。 输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

六、双击分屏炫酷小技巧

双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏! 写文章时同时看前面的内容，完全无压力。

Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，再到后面知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人，成为了word界一名高手了。

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Office-Word中隐藏着一个能够进行文本批量处理的一项功能，或许有的人仅仅只是知道它的存在，它就是【查找】和【替换】，它们能够帮助我们更加快速、更加高效的完成批量修改、添加等工作，为我们大大的节省了时间。接下来，就先跟着小编一起来学习word【查找】功能吧~

在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【查找】，或者输入【Ctrl+F】组合键，弹出【导航】窗格，在搜索框中输入要搜索的内容，查找到的文本会以黄色底纹显示。

如果我们需要更加精确的查找，点击【查找】右侧下三角，在弹出的菜单中选择【高级查找】，弹出【查找和替换】对话框，点击【更多】，展开对话框，进行精确查找。

1. 搜索：分为向上、向下、全部。

2. 限制条件可包括：区分大小写、区分前缀、全字匹配、区分后缀、使用通配符、区分全/半角、同音（英文）、忽略标点符号、查找单词的所有形式（英文）、忽略空格等。

3. 通过格式查找：字体、段落、制表位、语言、图文框、样式、突出显示等。

4. 通过特殊格式查找：包括段落标记、制表符、任意字符、任意数字、任意字母、脱字号、分节符、段落符号、分栏符、省略号、全角省略号、长划线、1/4全角空格、短划线、无宽可选分隔符、无宽非分隔符、尾注标记、域、脚注标记、图形、手动换行符、手动分页符号、不间断连字符、不间断空格、可选连字符、分节符、空白区域等。

小编将在【替换】专题中，为大家讲述比较有特色的【精确查找】的具体用法。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

当您需要用图形或图像替换文字时，可能会出现某些情况。Microsoft Word没有用于文本的查找和替换搜索框，但有一个可以使用的解决方法，它涉及剪贴板。

如何查找和替换文字的图像

您可以使用此过程用图像替换特定的占位符文本。这种图像插入技巧也可用于在大文档中插入重复图标。例如，您可能需要先完成内容，然后在文档的特定位置插入相同的图像。

打开Word文档并插入占位符文本（如ImageFile）（如果它不存在）。将其输入到要插入图形或其他元素的位置。将要插入的图像复制到剪贴板。按Ctrl + H在查找和替换对话框中显示替换选项卡。

在查找内容框中，输入占位符文本。在“ 替换为”文本框中，输入^ c以指示复制到剪贴板的最后一个项目。单击查找下一个，然后单击替换，或单击全部替换。

确保图像的尺寸能够适合您想要的空间。否则，您将不得不手动调整图像。查找和替换技巧绝对不是Word的隐藏功能，但它可以用来为您节省大量时间。

二手机，划算，靠谱，就到波特虎！

在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

现代人办公，都喜欢电脑做事，特别是

word文档的编辑、查找，是白领常用的软件工具。

但有时，身边没有电脑，怎么办呢？只要有手机，也能解燃眉之急。

在电脑中，word文档有查找、搜索关键词的功能，但在手机上怎样用word文档查找、搜索关键词呢？

一、将word文档发送到微信中。可发送到文件传输助手中，或微信群，或微信好友中都可以的。

二、在微信中打开word文档。在下面打开QQ浏览器。

三、打开QQ浏览器后，word文档上方就出现了搜索栏目，输入关键词。点击上下V、∧搜索键，就可以用了。

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。

施老师长文档需要批量修改或删除某些内容的时候，我们可以利用Word中的通配符来搞定这一切，当然，前提是你必须会使用它。通配符的功能非常强大，能够随意组合替换或删除我们定义的规则内容，下面宁双学好网施老师就分享一些关于查找替换通配符技巧！

一、批量删除所有英文字母

直接在查找中输入【^$】，替换为空，即可搞定！

二、批量删除所有数字

删除所有数字，也非常简单，使用【^#】，替换空。

三、删除所有的汉字

这个方法有几种，首先勾选【通配符】，然后在查找中输入【[一-龥]】或者是[一-﨩]或者是【[!^1-^127]】，替换为空即可，都可以批量删除所有的中文汉字。

大家一般用什么方法去批量删除WORD中的内容，请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨！

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有些时候在Word文档中，需要我们查找一些关键词：比如在文档中我们一共使用了多少相同的文字，尤其是在内容比较多的情况下。这里和大家分享一下在Word中使用“查找”功能，可以帮助我们快速查找到我们想要的内容。

首先我们打开一篇文档，点击编辑菜单中的“查找”命令。另外也可使用快捷键ctrl+f（如果熟悉快捷键的话可以大大提高我们的工作效率），如下图所示；

第二步、在查找内容框输入我们要查找的内容。比如我们要查找“背影”，在查找内容框就输入这个关键词。

第三步、输入“背影”后，Word会自动帮我们在整片文档中查找“背影”这个词出现的次数和地方。

第四步、点击上下两个按钮可以依次查看“背影”这个词出现的地方。

第五步、在内容框右边的下拉菜单中点击“高级查找”，可以展开高级查找选项框。

小提示：我们在高级查找选项中可以设置是否区分大小、是否区分全角半角、是否使用通配符等功能，这些功能在英文查找中有很大的帮助。这些会在我们后期的内容中逐渐向大家介绍。