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20多秒缩减成几秒!打开Excel文件的神优化技巧
夏洛特
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本文来自Pconline
某个Excel文件,数据内容不多,但文件打开却需要20多秒。通过资源管理器查看文件属性,发现体积竟有十几兆。而类似情况下,这种Excel通常不过几十KB。这种情况很多网友都曾遇过,一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。那么如何快速地让“巨婴Excel”苗条下来呢?今天笔者就给大家提供几条思路。
1.清理无用对象
一般来说,遇到这种体积巨大,表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的,就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况,遇到这种问题,我们一般通过Excel的“定位”功能实现。
搜索文档中图形元素
具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”,在下拉菜单中选择“定位条件”,然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说,Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示),这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的,保持选中状态下直接按下Delete键,这些不相关元素便迅速被删除了。
2.清理冗余公式
除了暗藏的对象以外,还有一种情况也会导致Excel莫名变大,这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效,而没有数据的行列则可以直接删除。
快速清理冗余公式
具体方法是,首先选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行)。如果确实是公式导致的,存盘退出后Excel会马上恢复正常。
3.隐藏Sheet
类似的情况还有隐藏Sheet,也就是说除了你能看到的表格之外,当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单,在底部标签处右击鼠标,如果“取消隐藏”是点亮状态的话,就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章,如果确认被隐藏的Sheet没有用的话,就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除,就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。
如果“取消隐藏”可选的话,就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet
写在最后
其实除了上面几种情况外,数组函数的滥用、大规模使用条件格式、文档中重复调用其他文档,也都可能导致Excel文档体积过大。如同程序编写一样,Excel在编制时也需要讲究一定策略,函数如何选择,功能如何搭配,也都是颇有讲究的。希望今天介绍的几个方法能对大家有所帮助,如果你有更好的主意也欢迎在下方留言。
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用EXCEL批量创建文件夹,分分钟完成
煽情
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学期要结束了,要帮每个毕业班的学生建一个“班级+姓名”的文件夹,如果是你,你怎么做呢?1000多个学生,一个一个的手工创建,估计要忙活大半天。今天,读到这篇文章的朋友们,有福了,现在为你分享一个“帅上天”的技巧,用EXCEL结合DOS命令,批量创建文件夹,分分钟完成任务。
具体步骤如下:
1、打开一个EXCEL表格,录入或导入“班级”和“姓名”,利用“&”连接生成“拟创建文件名”,美化需要,文件名中我增加了一个 "-"连接,在C2单元格:=A2&"-"&B2,然后向下复制,如下图:
2、在D列创建辅助列,获取一个包含“MD +拟创建文件名”文本内容,其中“MD”后面一定要有一个“空格”,如图:
3、在电脑桌面创建一个“2018届毕业生档案”文件夹,在该文件夹中新建一个文本文件,取名“文件夹名”,复制EXCEL表中“MD +拟创建文件名”的文本内容,到此文本中,保存。
4、修改文本文件的后缀“.txt”为:“.bat”,出现一个重命名的提问框,点“确定”,生成一个“.bat”批处理执行命令。
5、“双击”,执行命令,立即生成包含“拟创建文件名”的若干文件夹!
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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python3:xlrd、xlwt、xlutils处理excel文件
曹晓夏
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1.xlrd读取excel
请百度有很多方法
2.xlwt生成excel
安装下载:pip install xlwt
导入:import xlwt
参考:
生成excel文件test1.xls
如果对同一单元多次操作,报错
解决方案: 使用cell_overwrite_ok=True来创建worksheet
sheet = wbk.add_sheet('My_Worksheet',cell_overwrite_ok=True)
3.xlutils修改excel
实际场景:需要将执行结果放入特定单元格中或者对特定单元格数据进行修改
Python 中一般使用 xlrd (excel read)来读取Excel文件,用 xlrd 读取excel是不能对其进行操作的:xlrd.open_workbook()方法返回xlrd.Book类型,是只读的,不能对其进行操作;使用 xlwt(excel write)来生成Excel文件,xlwt.Workbook()返回的xlwt.Workbook类型的save(filepath)方法可以保存excel文件。 xlutils (依赖于xlrd和xlwt)提供复制excel文件内容和修改文件的功能,其实际也只是在xlrd.Book和xlwt.Workbook之间建立了一个管道而已。
安装下载:pip install xlutils
导入:from xlutils.copy import copy
excel修改流程如图:
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WPS Excel: 如何合并多个Excel文件
艾伯特
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合并多个表格文件,Excel中可以使用power query,WPS中可以使用数据透视表来完成,两者各有优缺点。
例如,有下面3个表格,表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢?
步骤1:将这3个文件存放到同一个文件夹下(很重要),随意打开一个文件(例如01.xlsx),再新建一个空白表格文件。
步骤2:在空白表格文件中,插入数据透视表,选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。
步骤3:用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据,点击“添加”,就会在“所有区域”看到该数据区域;接着一一选取其他文件区域。
文件很多的话,这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字,这样选取了第一个表格数据之后,后面的数据就不需要打开表格选取,而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同,在添加区域时,可以将区域设置的大一些,例如使用“$1:$4”(表示表格前4行)。
步骤4:数据选取完毕,就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表,会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。
步骤5:还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下,这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”,分别对应步骤3所添加的文件啦。
步骤6:如果某个原始表格中的数据变更了,可以在汇总表格上右键一下,点击“刷新”,汇总表数据也会随之更新。
和Excel的Power Query相比:
1. Excel中操作更简单一些,不过也只有Excel2016以上的版本才支持。
2. Excel的power query合并表格文件时,要求每个表格中的工作表名称相同,列数也必须相同,否则合并后数据会有遗漏或差错;使用数据透视表则没有这个限制。
3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同,使用Excel的power query则不能合并;使用数据透视表则可以合并。
4. 原始数据更新时,两者都可以同步更新。
5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。
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如何将多个Excel文件或工作表合并成一个
书香气
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应用场景1
老板:小王啊,调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王:好的。
小王做好一份Excel调查表模板,分发下去。然后收到了100份结果文件。
应用场景2
老板:小王啊,还有5分钟我就要开会了,我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。
小王应该怎么合并这些Excel文件?一个一个复制到手软吗?
合并多个Excel文件
第一步:将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从文件夹”中导入,然后粘贴所有Excel调查表所在路径。
第二步:在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。
第三步:选中要合并的工作表。
第四步:点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。
稍等片刻,所有的文件就都合并到同一个工作表啦。
可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能,删除多余的行即可。
当然,也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。
更新数据
小王好开心,100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽:小王,我的调查表修改了一下,发一份新的给你吧。小王……
小王,莫急,直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表,然后在合并后的汇总表上,右键一下,点击“刷新”即可。
合并多个Excel工作表
和合并excel文件类似,用Power Query同样可以快速完成。
第一步:打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从工作簿”中导入,然后打开需要汇总的Excel文件。
第二步:选中所有要合并的工作表名称,然后点击“编辑”。
第三步:按照图示的步骤,点击“追加查询”,然后将所有的工作表添加进来。
最后点击“关闭并上载”,所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的,如果原始的表格数据更新,在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。
注意:以上步骤都基于Power Query插件,Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。
相关阅读:《多个word文档怎么合并》。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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使用Excel获取文件夹下的文件
不凡
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工作中常常需要获取一个文件夹下的所有文件,包括文件名、文件修改时间、文件大小等,怎样获取呢?当然可以通过编程实现,不过本文提供一种不需要编程也能实现的方法。
一、打开windows cmd 窗口(即命令提示符),切换到目标文件夹下,输入“dir”。如下图,可以获得这个目录下的所有文件。
dir命令获取目录中文件二、复制cmd窗口中的所有文件到一个Excel表格中。
复制到excel三、选中这一列数据,点击“数据”菜单下的“分列”,接着选择“固定宽度”,然后按照图示添加分隔线(一般Excel默认就会分隔好,只需检查一下),最后点击“完成”。
使用excel分列四、通过上述3个步骤就可以获得这个文件夹下的文件修改时间、文件大小和文件名,如果还想获得指定类型文件,怎么办?首先复制文件名到其他列。
设置辅助列五、选中辅助列,再次点击“数据”菜单下的“分列”,接着选择“分隔符号”,然后选择“.”为分隔符,最后点击“完成”。如果文件名中也含有“.",则可以先将文件名后缀例如“.mp4”替换成“.#mp4”,然后在分隔时按照“#”进行分隔。
获取文件类型六、将获取到的文件类型(G列)内容复制到“类型”下,删除多余的列。至此,已经获得文件夹下的所有文件信息。
整理表格 - ?
原来excel有这么多模板(15大类800多套模板),都可以下载使用
yangkeli
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在我们的工作和生活中,都会用到office等办公软件,其中word、ppt比较简单的,都很容易上手。但是excel算是比较难的一个,其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢?今天给大家分享excel最全套的模板,更着模板学习,必定会起到事半功倍的效果,其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板,都可以直接拿来使用。
这些模板都是是我这几年精心收藏的,今天分享给大家
【最全的Excel函数技巧】
【最全的Excel常用模板】
【最全的Excel表格数据图形分析】
excel技巧
只有私信才能给大家,需要的请转发加评论后并私信我,回复关键词 "下载” 就会出来下载链接,直接下载即可,希望对大家有帮助,也希望您能多多点赞,后续还会分享更多高价值的资料,请留意关注
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Excel提示Excel词典xllex.dll文件丢失或损坏
Mao
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最近有Win10用户反映,运行Excel表格的时候出现提示“Excel词典xllex.dll文件丢失或损坏”,导致Excel表格运行失败,这让用户非常烦恼。那么,Win10运行Excel表格提示“Excel词典xllex.dll文件丢失或损坏”怎么办呢?接下来,我们就一起往下看看Win10运行Excel表格提示“Excel词典xllex.dll文件丢失或损坏”的解决方法。
Excel系列软件最新版本下载
excel2007软件版本:免费完整版应用工具立即查看
excel2010软件版本:免费完整版应用工具立即查看
Excel表格制作软件版本:2.0Android软件立即查看
1、找到桌面Excel图标,右击,在菜单中选择属性;
2、选择兼容模式那个栏目,勾选兼容模式,以管理员身份运行此程序,然后确定;
3、双击打开Excel软件,跳出对话框,点击是;
4、点击是;
5、这样Excel就打开了,下次就不会出现这个问题了。
以上就是Win10运行Excel表格提示“Excel词典xllex.dll文件丢失或损坏”的具体解决方法,按照以上方法进行操作,相信就能顺利解决该问题了。
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Excel文件损坏?简单三招救回你的文件
甘芊芊
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使用Excel做表格比较多的朋友们呢,可能会遇到“文件已损坏,无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容,这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了,摊摊手作罢。
但是事实并非如此,文件还可以活过来。
我们先来看一下文件损坏的原因有哪些,主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。
那么我们该怎么把这个文件救回来呢?下面就来一起看一下。
1、Excel修复
可能是文件损坏的情况出现的太多,在最新的一版Excel里,出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误,并直接对受损的文件进行修复。
单击“打开并修复”命令,会跳出一个对话框,单击修复按钮,就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。
2、转换为SYLK格式
如果可以打开文件,却不可以操作的话,把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式,可以筛选出文档到底那部分出了问题。
3、ExcelRecovery
这是专门用来修复文件的一款应用。
打开ExcelRecovery,单击“修复”,选择确定需要处理的受损文件,就开始了修复工作。完成后,写好另存为的文件名称,点击“保存”,就大功告成了。
小结:
这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避,想办法解决才是正道。
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VS2017下编写C 程序读写Excel文件
飞小猪
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前言:
有时候我们需要对Excel文件进行特殊处理,这种情况下写个小程序是很方便的。最近刚开始学C#,正好有同学需要处理个Excel文件,我就写了一个程序。发现网上虽有资料,但很多行不通,特此记录,以免后来人少走弯路。
正文:
首先,界面如下,当然,程序员不需要看界面,从代码中就可以直接学习。
然后,需要下载一个文件“Microsoft.Office.Interop.Excel.dll”,自行网搜。导入到引用之中。然后也把System.Windows.Forms加入引用。
最后,上代码。
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
using System.Text;
using System.Threading.Tasks;
using System.Windows;
using System.Windows.Controls;
using System.Windows.Data;
using System.Windows.Documents;
using System.Windows.Input;
using System.Windows.Media;
using System.Windows.Media.Imaging;
using System.Windows.Navigation;
using System.Windows.Shapes;
//ghw:add
using System.Windows.Forms;
using Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel;
namespace WpfExcel
{
///
/// MainWindow.xaml 的交互逻辑
///
public partial class MainWindow : Window
{
public Excel.Application excel;
public Excel.Workbooks wbs;
public Excel.Workbook wb;
public Excel.Worksheets wss;
public Excel.Worksheet ws;
public MainWindow()
{
InitializeComponent();
}
private void Button_Click(object sender, RoutedEventArgs e)
{
System.Windows.Forms.OpenFileDialog fd = new OpenFileDialog();
fd.Filter = @"Excel文件(*.xls; *.xlsx)|*.xls; *.xlsx|All File(*.*)|*.*";
if(fd.ShowDialog()==System.Windows.Forms.DialogResult.OK)
{
filePath.Text = fd.FileName;
}
}
private void BtnAna_Click(object sender, RoutedEventArgs e)
{
try
{
excel= new Excel.Application();
wbs = excel.Workbooks;
wb = wbs.Add(filePath.Text);
int ncount = wb.Worksheets.Count;
if (ncount < 1)
{
System.Windows.Forms.MessageBox.Show("没有内容");
return;
}
else
{
// System.Windows.Forms.MessageBox.Show("ok,继续");
}
for(int i=0; i
{
ws = (Excel.Worksheet)wb.Sheets.Item[i+1];
cbSheet.Items.Add(ws.Name);
}
cbSheet.Text = ws.Name;
for(int i=0;i<10;i++)
{
cbLeft.Items.Add(i+1);
cbLeftNum.Items.Add(i + 1);
cbRight.Items.Add(i + 1);
cbRightNum.Items.Add(i + 1);
}
cbLeft.Text = "2";
cbLeftNum.Text = "3";
cbRight.Text = "4";
cbRightNum.Text = "5";
// excel.Quit();
// excel = null;
}
catch(Exception ex)
{
System.Windows.Forms.MessageBox.Show("解析数据异常,请检查数据结构");
}
finally
{
excel.Quit();
excel = null;
}
}
private void BtnRes_Click(object sender, RoutedEventArgs e)
{
try
{
int nMin = Convert.ToInt32(tbMin.Text);
int nMax = Convert.ToInt32(tbMax.Text);
excel = new Excel.Application();
wbs = excel.Workbooks;
wb = wbs.Add(filePath.Text);
int ncount = wb.Worksheets.Count;
if (ncount < 1)
{
System.Windows.Forms.MessageBox.Show("没有内容");
return;
}
else
{
// System.Windows.Forms.MessageBox.Show("ok,继续");
}
ws = wb.Sheets[cbSheet.Text];
if(ws.Columns.Count<1)
{
System.Windows.Forms.MessageBox.Show("没有内容");
}
else
{
// System.Windows.Forms.MessageBox.Show("ok,继续");
}
string s1="01234";
int MaxIndex = 222;
string[,] lrData = new string[MaxIndex, 4];
int leftArr = Convert.ToInt32(cbLeft.Text);
int leftNumArr = Convert.ToInt32(cbLeftNum.Text);
int rightArr = Convert.ToInt32(cbRight.Text);
int rightNumArr = Convert.ToInt32(cbRightNum.Text);
int leftNum = 0;
for(int i=1;i< (MaxIndex+1);i++)
{
if(((Excel.Range)ws.Cells[i, leftArr]).Text =="")
{
break;
}
else
{
lrData[leftNum, 0]= ((Excel.Range)ws.Cells[leftNum+1, leftArr]).Text;
lrData[leftNum, 1] = ((Excel.Range)ws.Cells[leftNum + 1, leftNumArr]).Text;
leftNum++;
}
}
int rightNum = 0;
for (int i = 1; i < (MaxIndex + 1); i++)
{
if (((Excel.Range)ws.Cells[i, rightArr]).Text == "")
{
break;
}
else
{
lrData[rightNum, 2] = ((Excel.Range)ws.Cells[rightNum + 1, rightArr]).Text;
lrData[rightNum, 3] = ((Excel.Range)ws.Cells[rightNum + 1, rightNumArr]).Text;
rightNum++;
}
}
Excel.Worksheet ws1 = (Excel.Worksheet)wb.Worksheets.Add(Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing, Type.Missing);
ws1.Name = "result";
int nl = 0;
int nr = 0;
for(int x=0;x
{
for(int y=0;y
{
ws1.Cells[x * rightNum + y + 1, 1] = lrData[x, 0];
ws1.Cells[x * rightNum + y + 1, 2] = lrData[x, 1];
ws1.Cells[x * rightNum + y + 1, 3] = lrData[y, 2];
ws1.Cells[x * rightNum + y + 1, 4] = lrData[y, 3];
ws1.Cells[x * rightNum + y + 1, 5] = lrData[x, 0] + lrData[y, 2];
ws1.Cells[x * rightNum + y + 1, 6] = lrData[x, 1] + "+" + lrData[y, 3];
nl = Convert.ToInt32(lrData[x, 1]);
nr = Convert.ToInt32(lrData[y, 3]);
ws1.Cells[x * rightNum + y + 1, 7] = Convert.ToString(nl + nr);
}
}
wb.SaveAs(cbSheet.Text+".xlsx");
wb.Save();
wb.Close();
System.Windows.Forms.MessageBox.Show("结果文件保存在 我的文档 中,命名为:"+ cbSheet.Text + ".xlsx");
}
catch(Exception ex)
{
System.Windows.Forms.MessageBox.Show("解析数据异常,请检查数据结构");
}
finally
{
excel.Quit();
excel = null;
}
}
}
}
写完之后,我觉得Excel公式可能很方便的就能实现这个程序的功能,我虽为程序员,但是真的对那些公式有点陌生,虽说学起来可能很快,但就是没学,竟然有种“隔行如隔山”的感觉。
不敢说自己没有时间,前段时间晚上回家,看完了《铁齿铜牙纪晓岚》四部曲,最近也看完了《宰相刘罗锅》,惭愧。
中间插:每日可行,长按copy本行 道4亚汇宁斯忆34挨非 打开阿里家的支F宝领钱。
我觉得应该没有人能看到这。如果有桌面无聊的人请留言哦!
C#现在真是尴尬,java在手机端(Android)和web端(服务器)上很有市场,C#想进入桌面应用,但是有老大哥MFC(C++),现在QT又风生水起,win7和WinXP份额还很大, 你认为,C-Sharp的前景怎么样呢?
真希望微软的真能跨平台啊,可惜微软短期内不会帮助竞争对手了。
助人者会助己吗?
要么C#死、Windows活,要么Windows死、C#活?
肯定不是。
平台不跨平台,C#顶多奄奄一息而已。
跨平台,Windows可能活的更好。
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耿然原创,勤了周更,懒了月更。
欢迎评论、吐槽、爆料、投诉、建议。
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并