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走班排课系统和传统排课有什么区别
Wan
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北京、湖南、海南、江西、山东、天津等6省份,从2017年秋季入学的高中一年级学生开始启动高考6选3/7选3综合改革,不再分文理科,高中学校进入走班模式。所以走班排课系统就成为了热点,今天app开发公司就讲一下走班排课系统和传统排课有什么区别。
排课对象:
(1).传统:以行政班为单位,行政班为最小排课单元
(2).走班:以教学班为基本单位,学生个体为主要走班元素
排课难度:
(1).传统:软件成熟,方案统一性高,操作便捷
(2).走班:排课困难,标准不统一,实施难度大
资源调配:
(1).传统:资源灵活,调课便捷
(2).走班:学科师资紧张,部分学科师资紧缺,可变因素较复杂
输出结果:
(1).班级课表,教师课表等
(2).一生一表,一师一表,一班一个单,一室多班
对软件的需求度:
(1).传统:可手工排课,错误率低
(2).走班:无法用手工排,对平台依赖性高,对解决方案要求高
学生分类方法:
(1).传统:成绩、性别均衡,文科理科
(2).走班:以选课结果为依据,按总成绩划分等级,分段走班
目前国内外学者对传统排课系统中涉及了很多算法, 而针对“走班制”教学模式的排课系统还不算太成熟,不过上海杭州等地都使用了这种系统,并且还增加了很多其他的功能,如电子班牌考勤等,随着高考改革在全国逐渐实施,走班排课系统也会越来越完善,越来越成熟。
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这样的排课软件轻松帮助中、小学教务老师突破课表编排瓶颈
冷安
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传统的排课软件的误区在于漠视和剥离教务人员的主观能动性和经验智慧,单凭软件设计者自作主张包办一切地全自动编排,不可能满足千差万别的学校环境和教学要求而PK排课软件变“封闭式”为“过程开放式”,变“全自动”为“人机互动”实现智能拖放式排课,让人脑和电脑各自取长补短,同时也可以保留自动排课并使之与拖放排课自由结合。
而二一排课软件,是目前中小学教务老师用得最多,最好的一个排课软件!
该软件独创了课程、班级、节三关联的条件技术,成功解决教室场地限制、年级组学科组定时活动、领导或外教定时兼课 、长短课时 定点搭配、多班合并上课和毕业班按志愿分流上课等等特殊难题。PK排课软件界面以操作简便、易学易用为原则。以按钮命令代替菜单命令,面向对象实现功能可视化。所有操作除教师姓名等要用键盘输入外,其余全采用鼠标作业。实现了"需要什么点什么"、"可见就可得"、"所见即所得"。
快捷的导入方式可在几分钟内将全校教学分工设置输进电脑。课表类型包括班级课表、教师课表、节次总课表、横式总课表、竖式总课表、总任课表、学科课表、任一节次无课教师名单等。课表打印,风格优美,样式灵活,表格大小、字体、颜色、版式等均能按需自定和选择。
建立了和EXCEL的接口,可将班级课表、教师课表、总课表导出到EXCEL中,以便用另一种途径进行编辑和保存,以及修饰打印。建立了和 WEB网页的接口,可将全校课表导出到动态网页文件中,以便发布到校园网和互联网供广大师生和家长查询浏览。
排课软件通过全面挖掘教学资源、优化时空元素的组合,在遵循教学规律最大限度提高教学效益的同时,追求适用实用、公平合理、人性化的学校课表方案。
学校要的规则~教务老师都可以不用怎么管,只管收集,然后录入,排课软件都可以轻松帮忙排出符合、满意的课表!
二一排课软件目前有免费试用版,需要试用版的老师,可以点下面底下的“了解更多”填一下信息即可。
又或者,可以自行百度一下二一排课,下载个免费试用版进行试用即可。
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到底该怎么排课?如何快速提升排课效率?
乱浮沉
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暑假快过半,老师的暑假过的并不踏实,各种眼红质问,感觉吃了谁家的粮。
“还是你们老师好,2个月暑假,舒舒服服躺家里。”
对于老师来说,暑假真的就那么轻松的吗?
不知你可曾体会排课教师排课时心中的凌乱。
今天给大家分享,如何让排课效率快速提升。
在知乎上,有一篇关于“求教:排课算法?”的提问,点赞最多的回答,是这样写的:
图片文字稍显得小了点,具体回答如下:
排课不要碰,一方面是没有什么好算法可以解决,另一方面你现在写的有限条件可能有解,到最后用起来条件一复杂就呵呵了,无解无解无解无解
条件这个东西能复杂到什么程度? xx要送孩子上幼儿园不能上第一节课,xxx的课不能排上午最后一节不忍心看学生挨饿等午餐,语文每周要有两节连堂上作文,等等。
关键这些条件还不是满足不满足的问题,而是有的需要绝对满足,有的尽量满足。难就难在这尽量满足的条件了.
比如十条需要尽量满足的条件,有矛盾,权重怎么安排,手工调整然后测试能不能排出课,有这功夫手动直接排课了;电脑用遗传算法或者模拟退火算法做?你可以洗洗睡吧转天看了,一般情况下解还是无法接受的,因为出来的怪胎虽然满足你所写但怎么看也不是你要的,比如这样的:尼玛三个年级36个班同时在操场上体育课,分年级排课是谁定的?重新按多年级一起排?呵呵,这个数量级排完了估计也该放假了。
自动排课基本无解,还是老老实实手动排吧。
自动排课真的无解吗?那手动排课是否有更高效的技巧呢?
今天,我就把我们研究出来的解决方案分享出来给各位校长,用得着的话赶快给了排课老师。
1、找到排课的关键要素
首先,找到排课的关键要素。
排课有很多要素,我们可以根据相关程度将其区分为核心要素及辅助要素。每个学校的情况千差万别,上千种要素也是可能的,但是最重要的核心要素基本相同。
核心要素无非以下四点:
班级/课程上课时间授课教师上课教室
2、确定较为固定的要素
确定完这四个要素以后,下一步要做的就是,确定核心要素中哪一个是能够容易被抓住的要素,相对其他三个要素哪个是最容易确定的,变化是最少的。
以老师为主线,则需要考虑一个老师可以带多个班,但是不能在同一时间段,多个班可以在不同教室,跨校区代课问题在这里暂且放在辅助要素中。
以教室为主线,则需要考虑一个教室可以划分多个时段,一天安排多门课程,但是时间不能够有重合或重复。另外,教室的利用率就在排课时体现,排的好,可以学校节约大量的房租。
因此,我们可以发现,教室是这四个要素中变化最少的,因为它是死的,不会动,只能划分时间段利用。
3、绑定班级和教师
另外,班级和教师是可以绑定的,绑定是什么意思呢?
每个班级的产生,首先是有了招生计划或者已经有学生了要成立班级。所以,在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。可以在排课时先将班级和教师进行一次绑定,合适的老师绑定在合适的课程、班级一起,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。
这样的话,所有核心要素就可以降为三维了,仅仅教室、时间(按照学校上课时间划分好的时间段)、绑定好老师的班级;
4、具体排课措施
下一步,排课教师就可以在一个Excel表单中就完成排课了。
具体操作步骤:
1、先以教室和时间段建立二维表单,教室和时间段的横竖坐标,学校可以根据自己的情况安排。
2、参照辅助要素,将绑定教师的班级以特有色块填充到具体教室的固定时间段。
这样做的好处就是,以横向来看,我们可以一目了然看到某个老师在同一时间段是否有重复的课程安排。比如,上图中周六和周日的14:00—16:00时间段,黄老师英语4班课程和3班课程安排在同一时间段了,检查的时候一目了然。
以纵向来看,可以看到在同一个教室的同一时间无法排进去两个班级,直接在排课的时候规避了教室重复的问题。
以上就是一般排课的小技巧,化繁为简,降高维为低维。
5、系统软件智能排课
当然,在实际的场景中,排课往往更加复杂,矛盾条件也很多。在排课的过程中,除了老师与教室的时间冲突之外,还有多方面的不可控条件。例如:
1、学生请假:班课中学生临时请假问题不大,但是在一对一的课程中,学生如果临时请假,早已排好的老师时间和教室就会空出来,无形中就浪费了培训机构的成本
2、学生调班和补课:学生调班要平衡学生与老师的时间、课程以及课室的安排,这在静态的Excel表单中是很难实现的。
3、学生转班:有些学生上了几节报读课程之后觉得不适合自己可能会尝试转班,找到合适自己的课程和老师。那么转班学生排好的课程表都要作废,并且要在其他老师的排课表中找到缝隙,平衡各个条件才能将转班学生的排课排好。
面对这些多变、不可控的排课条件,我们可以利用智能的排课系统来实现一键排课,二一排课的可视化的排课功能,可以轻松解决请假、调班、补课、转班等多种问题,同时提供代排课功能,彻底解救教务老师于苦海。
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中小学教务老师必备:轻松五步即可解决排课难的问题
扯不断
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二一排课,是目前中小学教务老师非常关注的一个排课软件。主要是因为很轻松就可以解决学校的排课难的问题!
很多中小学教务老师每到这种暑假的时候,心里就开始慌乱!
主要是排课,实在是众口难调!
A老师说,星期几,星期几不能上这个课!
B老师说,下午都有事不上课!
C主任说,某某时候,电教室不能安排人上课!
……
本来还没弄好的连堂课都还没搞定,就一大堆的规则抛过来……
其实,这些都是可以很轻松进行解决的!
第一步,去下载一个二一排课软件!有免费版下载的!
第二步,熟知一下软件使用方法,可以询问我们的开发助手,也可以在群里和排过课的老师进行交流
第三步,输入相关数据,比如输入学校的老师、课室这些数据,可以根据万能模板统一录入,快速导入
第四步,输入繁杂的规则,把规则都给到软件算法去排就可以了。二一排课的排课算法是集齐了非常多模拟数据调研进行得来的,目前完善的算法,可以根据规则,做到最优化。避免规则的冲突等等!
第五步,导出为word、Excel就可以啦!
如何下载二一排课软件?二一排课目前是有免费试用版的,各位如有需要进行领取试用版,可以直接点下面“了解更多”的按钮进行填写信息领取。
当然,也可以进行排课服务的,我们的排课客服会一对一帮助各位中小学教务老师彻彻底底的解决好排课难题!
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天闻数媒布局新高考改革 走班排课系统实现“一人一课表”
支世倌
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蓝鲸教育3月13日讯,近日,天闻数媒携智慧教育核心解决产品亮相于北京教育装备展。并首次展出生涯指导、智能排课系统等新高考全流程解决方案。
2018年,新高考改革进入大面积推进阶段,秋季学期开始,将有20余省市加入新高考改革行列。文理不分科、1年多考、考试科目“3+3”等等,无疑是一次大的改变。
天闻数媒新高考综合解决方案着眼新形势下的突出问题,从学生选科、资源调配、综合管理等多个方面给出完善的解决方案,帮助学生家长合理应对新高考,协助教育管理机构和学校完成管理模式的变革。
“由于新高考出现了选考科目,这必然会出现不同学生有不同需求的情况,一个年级几百上千人,可选的科目也有好几科,出现的组合会有很多。”杨沐说,这给学校的选课排课提出了巨大挑战,天闻数媒智能排课系统可100%满足学生的选科意愿,不会因为排不出课而要求部分学生更改选科志愿,真正实现“一人一课表”。
同时,天闻数媒还推出了高考智能机器人、高考顾问、专家导师等一系列生涯指导配套方案。
新高考智能机器人能够帮助考生及家长全方位了解新高考,结合人工智能技术,准确识别考生和家长的疑问,24小时在线自动解答。对于学生的选考科目需求,学生可通过学科能力与兴趣测评、职业能力测评,参考高校录取专业科目要求,合理选择高考科目。
针对新高考对学生综合素质评价的需求,天闻数媒推出的综合素质评价系统可对学生学业水平、思想品德、社会实践、身心健康、艺术素养等方面进行科学、客观的评判,为高考录取提供有效依据。
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除了排课系统,课程帮还想通过内容和服务赋能软件
松手
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芥末堆 12月29日 东耳 报道
新高考改革后,自主选课、分层走班的机制,使得学校之前行政班的教学模式受到很大冲击。资源、教室、老师不相匹配,如果不能合理地安排学生选课,就会造成一定程度的课时浪费。因此,对于一些学生人数众多的学校来说,排课成了大问题。这时候,市场上就涌现出了一批为学校提供排课系统的公司,课程帮便是其中之一。
创始人詹毅曾在中软国际等公司负责智慧城市的解决方案,有着十几年的IT行业工作经验。看到新高考改革后带来的市场机会,2015年5月,詹毅创办了课程帮。主要为学校提供在线选课、智能分班、走班排课、网阅测评、教学评价、教学资源等服务的教务教学一体化解决方案。
软件与内容相结合,增强用户粘性
为了解决学校在分层走班过程中遇到的问题,课程帮会先与校方沟通,在标准化产品的基础上进行个性化定制。通过对学生的成绩、选课情况进行分析,结合学校的办学特点、师资配比、教室情况等建立模型,通过分析和运算,生成智能化的解决方案。
“以往,学校可以通过快慢班等保证优秀师资集中在优秀学生身上,分层走班打破了这种教学模式。”詹毅说,“因此,分班方案设计原理就是,在适应学生选课的情况下,最大程度地接纳学校原有的教学方式。”
此外,在与老师接触过程中,詹毅发现,能用excel做的事,他们绝不会在系统上面操作。“我们所说的减负增效,对他们来说可能都是在增加负担。”詹毅说。因为担心老师不会操作,课程帮上线了语音输入功能,老师直接语音输入自己的要求,系统通过语音识别翻译为机器能识别的语言,尽量保持老师原来的习惯。
除了为学校提供软件类产品,课程帮还上线了新的模块导学案。“教师的职业特点是需要不断更新知识,即使是教学经验很丰富的老师,也关心同样的内容别人怎么讲,尤其是落后地区的老师。”詹毅说,“但现在很多资源型网站都是大而杂,给老师增加了甄选成本。”
此外,在系统中置入内容之后,也可以增强用户粘性。詹毅介绍,课程帮把知识点一个一个拆解出来进行讲解,让老师用于备课。如果老师对讲解方式不满意,就可以点击换一个讲解版本。还可以在系统上投放给学生。学生可以一边学习,一边在线作答,老师就可以看到学生的知识点掌握程度。
对于学生来讲,课程帮系统里包括学习内容、学习计划、课程设计、试题等。系统会生成学生的学情报告,对错题进行标注,生成个性化的错题集卷子,让学生用来巩固练习。
软件是载体,服务是关键
“在这个领域,不能用传统的软件思维去做产品。软件只是载体,更重要的是给用户输出服务。”詹毅告诉芥末堆,“所以,我们团队成立之初就建立了运维团队,会给每个服务的学校建立一份档案,记录学校的特点和需求,配备有课程顾问随时解决遇到的问题。”
具体来讲,帮助学校开通账号后,课程帮会首先把学校的要求置于在系统里。然后会带着学校做第一版的方案。时间周期在两天左右,一般是学校内部沟通确认过程。“因为前期已经积累了开发经验,我们沉淀了一套产品模版,然后根据学校需求进行个性化改造。”之后,老师就可以自己在系统上面进行调整,整个培训过程都是在线上进行。
此外,课程帮还会帮助学校举行区域间的联考。从排考、桌签、二维码打印、网阅、成绩分析等全部包括在内,课程帮会帮助学校全部做完。同时达到了共享分析结果,各个学校数据彼此隔离的效果。“很多学校有网阅平台,但收集数据、数据分析、结果呈现等是很复杂的过程,而且专业化程度高。”詹毅说,“联考一般涉及的学生人数很多,对于学校来说很难操作。”
今年,课程帮联合教学与考试杂志社、新东方,在浙江省举行了大规模联考,吸引了50余所学校的3万名学生参加。詹毅介绍,课程帮主要通过向学校收取服务费的模式来盈利。在市场推广方面,课程帮主要通过线下走访及转介绍获客,同时与教辅和教具提供商进行合作。目前,课程帮已与260余所高中合作,用户数超过10万人。
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学校常用的排课软件推荐
惠峻熙
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很多学校准备到6月底7月初开始进行放暑假了,接下来,教务处的老师们就有一阵子的忙碌了。排课是开学前一个非常重之又重的教务任务啦。
排课软件是很多从事教学教务工作的网友都在使用的一款软件,方便安排课程、调课以及改课等。那么,都有哪一些排课软件呢?而目前比较常用的排课软件有哪一些呢?关于这一些问题,一起来看看今天的常用的排课软件介绍吧!希望可以帮助到大家!
最为常用的软件:二一排课
(一)功能强大:
主要功能:走班排课、连堂课、单双周课,编排打印课表,临时调课、改课、代课。
辅助功能:编排打印监考表;分别统计正课和补课的教师工作量和课时。
(二)历史久名气大:
软件是由21世纪教育网技术人员开发的,21世纪教育网历经13年互联网技术,渗透老师需求,在很多网站上,该品牌影响力名列前茅。
用途广泛:
编排打印出各级各类学校的课表、监考表、作息时间表、行事历、教学进度表,可以临时调课、代课,统计教师的工作量。
功能强大:
排课方式可以满足任何排课要求。可以排早晚自习课表,可以合班上课、间周上课,教师指定节次不排课。班级课表和任课教师课表同屏显示,方便调课。
使用方便:
除了自带输入排课数据功能外,还可以从Excel导入各种排课数据,可以从旧学年的排课数据导入并自动形成新学年的数据文件。除了自带打印功能外,还可以把生成的各种表格导出到Excel并按用户的选择自动设定格式。
高度灵活:
课表排好后可以回过头来修改班级课程设置、教师任课分工等排课数据,并且使课表改动最小。
目前二一排课是可以免费试用的,各位老师可以百度搜搜看。
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排课系统,轻松助力培训机构高效排课!
Drew
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排课不是一件简单的事情,它是把全校师生的课程安排妥当,这里面的要求就五花八门了,靠脑力去顾及这所有的需求比较困难。并且,当学管师排好了一周的课,却发现随时会有调课的状况发生:这种情况的发生都需要二次、甚至三次调整排课表,一两个学员的调课还可以简单操作,但是如果是批量需要调整排课表的,如果要逐个学员进行调整,那将会非常大的工作量。所以应运而生了排课系统,也就是智能排课。
在传统的排课操作中,有许多弊端:
1、工作量大、时间长,效率低;
2、排课不合理、需要微调的很多;
3、课表不够人性化,课程容易冲突;
4、难统计,容易出错。
利用排课系统进行排课,则可以解决许多难题:
1、排课速度快,效率高;
2、课表直观展示;
3、排课冲突可检测,课表情况一键查询。
排课管理是学校管理的最重要,最繁重,最基础工作之一,是整个教务的核心模块,排课系统应做到直观化,高效化,简洁化排课,达到快捷,合理的排课效果。
通过深入研究培训机构的需求,BOSS校长的排课系统,是行业首创真正的实时自动检测冲突,可视化调整,全业务场景支撑排课,一对一、寒暑假排课、规律或非规律性批量排课难题迎刃而解,先进的师生双向智能排课助力培训机构高效排课!
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玩转排课,就这么简单!
凝芙
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随着信息技术和数字化校园的发展,各职业院校都在加大信息化建设工程的力度,促进教学改革,加快教育发展和管理手段的现代化。教务教学信息系统是整个信息化建设工程中的一个重要组成部分,在教务教学信息系统中,如何根据k学校自身情况合理化安排课程又是一项重要工作。根据学校实际情况,结合依能智慧校园平台排课系统,使师资和教室资源得到最优化的分配和安排,解决学校教务管理方面很多棘手的问题。
传统排课难,各项事务繁
u 为充分利用学校资源,多专业学生划分到一个班级管理,上课时需要分专业上课,教学班级和行政管理班级常常出现不一致
u 对排课人员的经验要求很高,当该人员工作变动,再培养一名排课专员需要一年左右的时间
u 排课限制条件多,资源有限,又要满足人性化要求,同时还要保证正常教学工作开展,要死很多脑细胞才能排出来相对合理的课表
u 分系部排课,公共资源冲突,难以协调
u 核对排课冲突很费时间,稍不留神可能在同一个节次排了多个教师的课
u 课表分发和调整,需要打印后张贴,既浪费资源也难以即时共享
u ……
课程多,师资少——排课安排顾此失彼
课表是一个学校日常教学工作和其他各项活动的指挥调度表。它不仅是学生和教师上课的桥梁,对学校其他工作的统一安排也有直接影响。
一旦课程多了,人工手动排课常常会顾此失彼,从排课计划到课表最终确认整个流程工作量巨大。例如:某些课程需要合班上课,Excel表格中不好展示,排课结束才发现漏排、错排班级,修正过程异常麻烦。结合依能智慧校园平台排课系统在教学任务安排中设置合班,排课自动合班排课,简单便捷。
图 依能智慧校园平台—添加合班外聘老师多,禁排条件多,排课重重受限。
课程的复杂性、老师上课的多样化都对课表提出了很大的挑战。学校外聘老师多,禁排条件随之增加,排课时间的安排也会有多重限制,这使得排课工作成为学校教务管理的一大难点。最大的问题莫过于找出老师、时间、班级以及教室之间的对应关系,进而将各个元素间的联系进一步确定,转化成一个可以量化的值,从而确定优先级。
很多老师都属于外聘教师,上课时间有限,必须优先排课。
某些行政班周五有课外活动,禁止排课。
2个教室期中一个要空余做实验,不能同时排课。
手动排课费时费力,结果却并不满意。
学校对智能排课的需求越来越明显,Excel早已不能满足学校错综复杂的排课要求。结合依能智慧校园平台的排课系统,教学任务安排可灵活设置禁排项,解决了某个时间排课或不排课,或是否安排某教师的课的系列问题。排课质量高,速度快、操作简单。一键式的排课解决方案基本能满足老师的排课需求,让排课不断合理化、精准化。
同一个行政班需要分专业排课
依能智慧校园一键搞定
因招生人数限制,很多行政班包含多个专业的学生,且不同专业学生的课程不一样,手动排课就需要排多个版本来适应这种情况,通过单双周交替排课来实现,查询课表极为不便。
依能智慧校园平台排课系统将同一行政班的学生分为多个教学行政班,将有相同课程的班级制作相同的教学任务安排,然后合班上课,课表展示直观明了。整个设置过程仅需简单几步,复杂的排课工作交给专业软件平台完成。
图 依能智慧校园平台—教学行政班管理四个维度选择性排课,自动、手动排课双驱动
传统的Excel表格排课方式存在着排错、排重,漏排等诸多问题,从而影响着学生上课情绪和教师自身的工作安排。依能智慧校园平台从班级、教师、教室、课程四个维度展现课程课表,教务人员根据需求设定好排课规则,自动排课或是手动排课生成课表。同时满足不同系部同时排课,排课时可以优先占领节次。系统自动生成有效的学生课表,避免了课时排课冲突,当课表需要对调或者是取消课程,在系统简单操作即可完成。同时,系统会自动统计教师上课课时,方便课时薪酬统计。
课表自动同步,数据实时共享
学校全面实现课表查询无纸化,全校师生查询课表均在依能智慧校园平台PC端或智慧校园掌上端完成,实现随时随地课表查询和信息共享(学生可以查看自己的课表,任课教师可以查看自己授课的课表,班主任可以查询班级课表)。
图 依能智慧校园平台—班级课表查询图 依能智慧校园平台—教师课表查询依能智慧校园平台合理安排教师资源,全面解决学校排课工作复杂且耗时的问题,满足学校排课多样化需求,缩短排课周期,提高排课准确度,有效减少教务工作者的排课压力。
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【云朵深度】教你升级Excel排课表,瞬间提高80%的排课效率!
又蓝
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在培训机构的教学管理中,安排课表是每学期的必要工作之一。
排课管理对于一个培训机构来说十分重要,却不是一件容易的事情。一年四个学期,每到学期开始前的一段时间,教务老师就要废寝忘食,披星戴月,不断收集学生和老师的资料,经过反复的修改才可能制备出一份合格的课表。这还没完,学期开始之后,随着一对一(一对多)排课数量的增加以及一些突发情况的增多例如学生临时调课等,排课管理就变得更加复杂。
阻碍教务老师顺利排课的最大因素就是“在排课的过程中,需要查阅并且记忆大量的课程信息,确保安排的课程不会出现冲突”。也就是说冲突检测是排课管理中最耗费精力的问题。
一般说来,机构老师在排课过程中最苦恼的有以下三点:
1、老师数量多,记不住每个老师的空闲时间。
2、家长来给自家孩子报一对一,在排课前都要经历查询老师的空闲时间—查询孩子的空闲时间—寻找可用的空闲教室这个流程。
3、小班临时调课,需要把班里所有人的上课时间都检查一遍,才能确保新安排的上课时间,每一个孩子都能正常出勤。
在排课过程中一不小心,就会出现将两门课安排在同一间教室的同一个时间或者在同一个时间为某位老师安排了多节课等情况。
在机构体量比较小的时候,排课不算困难,用传统的人工、手抄的方式基本就能实现。
当机构不断发展壮大,教室,老师,学生的数量都大量增加,传统的用人工、手抄的方式排课表不仅繁重而且有大量的重复工作,致使出错率很高,那么采用计算机来排课表就成了发展的必然趋势。
排课作为一项难度大而繁琐的工作,现在虽有专业的排课软件,但排课软件收费偏高,并且由于开发软件的公司在排课软件的开发过程中一般并不深耕于教学管理,其试错成本和培训成本都很大。相对于排课软件,excel具有免费的特点,如果说既要廉价又要达到一定的排课效果,往往优先选择excel进行排课。
在介绍采用excel排课的方法前,我们首先要明确什么是一份合格的课表。
一份合格的课表至少满足以下三个显性条件和一个隐形条件:
显性条件:
1、一个老师在任何一个时刻至多在一间教室里授课。
2、一个学生在任何一个时刻至多在一间教室里上课。
3、一个教室在任何一个时刻至多只有一个班级在上课。
隐性条件:
1、一个课程由老师、学生和教室构成。
从这些条件我们可以归纳出,排课管理中需要考虑的因素包括“时间”“教室”“老师”和“学生”。
下面我就从以下三个场景出发,从易到难地讲述如何制作带有“自动排课冲突检测”能力的excel排课表。
目录拥有固定工位的一对一排课可变工位的一对一排课班课排课(兼容一对一)排课模版功能的优化
1 拥有固定工位的一对一排课
一对一机构,即课程中只包含一位老师和一位学生。固定工位则表示机构中每个老师都有其专属的教室,换句话说,教室数目与老师数目一致,那么某个老师是否空闲就等价于他的专属教室是否空闲。
基本定义搞清楚之后,我们就可以进行实操了。
首先需要做一个模板,上文我们指出,排课管理中需要考虑的因素包括“时间”“教室”“老师”和“学生”。
而在固定工位的条件下,“教室”和“老师”的数量实际上是一致的。因此在固定工位一对一排课的模板中我们只需要考虑“老师”,而且用“老师”来代替“教室”。
为了使排课的表格尽量的小,我们选择突出“时间”以及“老师”两种因素。将“时间”作为横坐标,以课时时长为单位(本文姑且按照课时时长为一小时来计算,13:00为最后一节课,由于咱们教务排课基本上按照一周的课表进行,只需要在表格的横向进行相应的扩展或者拆分成七个sheet即可),“老师”作为纵坐标,从上到下列出机构的老师姓名。如下表所示:
模板中的每一个空格都表示一节一对一课程,模板中任何空白的格子都可以用来添加新的课程。如果有学生来机构报了某老师在某时间的课程,这时,我们便可以在相应的位置输入学生的姓名,注意要确保一个学生在每一列中至多出现一次。为了便于下面的讲解,我们随意填写了下面的表格,如下表所示:
原则上,我们只需要获取到待排课学生的空闲时间,然后再去标记该学生在该时间段是否可以被排课就可以了。
首先,我们需要在模板之外的空白位置填写待排课学生的名字。例如“小白”。
然后,在框架表格中添加一行“是否可以排课”的标记。例如8:00那一列由于小白已经在上赵文清老师的课,那么B2位置就应该显示“不可排课”,但是9:00那一列,小白没有课,因此C2位置应该显实“可以排课”。
我们的目标就是要让第二行能够自动显示“不可排课”或者“可以排课”。那怎么做呢?
我们可以根据这样的常识来进行判断——任何一个时间只要出现过待排课学生的名字(小白),那么这一个时间就不能再用来排课。换句话说,我们要让Excel自动统计出每一列中出现小白的次数,只要出现次数≥1次,那么就不能排课。
因此,我们点击B2格子,然后将下面一段公式直接粘到B2处:
=IF(COUNTIF(B3:B10000, $J$1) > 0, "不可排课", "可以排课")
注:输入公式的整体解释是在B列的第3行到第10000行中寻找,如果有内容和格子J1的内容一致,那么就显示“不可排课”,否则显示“可以排课”。
1、J1格填写的是待排课的学生姓名,相应的,在模板之外的任何位置都可以填写待排课的学生姓名,只需在公式的相应位置改成相应的形式即可。例如将待排课学生姓名填写在K2位置,那么在B2处则需填写:=IF(COUNTIF(B3:B10000, $K$2) > 0, "不可排课", "可以排课")
2、10000泛指机构老师的数目,一般机构都不会超过这个数值。也可以自定义数值,但不要低于机构实际的老师数量。
完成后,就会看到B2自动出现了“不可排课”4个字。
最后,我们将公式复制到其它时间上(其它列)。
方法是,鼠标点击格子B2,移动鼠标到B2右下角,当鼠标变成“黑十字”型时,按住鼠标左键往右边拖拽就可以将公式自动复制到其它列中。(下文类似步骤不再赘述)
2 可变工位的一对一排课
实际情况下,很多机构都会有大学生兼职老师。而且机构的校长、主管往往也是“兼职”老师,需要上课。对于他们而言,由于每周在课堂上的时间较少,机构一般不会给安排固定的教室。产生的结果就是1对1教室的数目往往少于老师数目,排课时就必须要确保课程有对应上课的教室。
为此,除了拥有固定工位的排课表格所需考虑的因素之外,空闲“教室”这个影响因素就变得尤为突出。
此时,模板的纵坐标应换成“教室”。如下表所示:
与固定工位的模板类似,可变工位的排课模板中每一个位置都可以填入一个老师和一个学生。此时,判断是否可以排课,我们需要同时考虑学生的空闲时间和老师的空闲时间。也就是说,某一列中,只有当老师和学生的名字都没有出现过的时候,那么这一列才可以排课。
首先,我们需要在模板之外的空白位置填写待排课学生和待排课老师的名字。例如J1填写“小明”,J2填写“钱文华”。
然后,在框架表格中添加一行“是否可以排课”的标记。如下表所示:
整个公式采用的逻辑和固定工位的一对一排法是类似的,只需要稍加修改即可。我们需要先统计出每一列中,待排课老师出现的次数和待排课学生出现的次数,然后将这两个数字相加,只要结果≥1,那么就不能排课。
例如8:00那一列由于小白已经在上赵文清老师的课,小明就不能上赵老师的课了,那么B2位置就应该显示“不可排课”。11:00均未出现小明和赵文清老师的姓名,所以E2位置应该显示“可以排课”。
因此,我们点击B2格子,然后将下面一段公式直接粘到B2处:
=IF(COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$1&"*") + COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$2&"*") > 0, "不可排课", "可以排课")
注:J1格填写的是待排课的学生姓名,J2格填写的是待排课的老师姓名。相应的,在模板之外的任何位置都可以填写待排课的学生姓名和待排课的老师姓名,只需在公式的相应位置改成相应的形式即可。例如将待排课学生姓名小明填写在I3位置,待排课老师姓名填写在J4位置,那么在B2处需填写:
=IF(COUNTIF(B3:B10000, "*"&$I$3&"*") + COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$4&"*") > 0, "不可排课", "可以排课")
完成后,就会看到B2格自动出现了“不可排课”4个字。
最后将公式复制到所有的时间上,整个排课表就制作完成了。
3 班课排课(兼容一对一)
不同于一对一排课,班课排课一般在学期开始之前进行,所以主要考虑的因素是“教室”和“老师”的空闲时间。
但是排课的时候也不能完全避免班内学生的因素,例如:
1、某一些班级联报的情况比较多,如果放置在同一时间段,就会降低联报的比率。
2、学期中某些班级需要进行调整,调整的过程中就需要考虑班中学生的空闲时间。
3、机构主营业务既包含班课也包含1对1,在学期中就会比较频繁的排课。
第一种情况只能通过教务老师的经验进行处理,excel不能解决这类问题,但是后面这两种情况则是可以通过excel自动判断冲突的。
使用excel对小班进行排课,采用的排课框架表格和可变工位的一对一排课类似,但有所补充。一个小班的学生数目在30人左右,如果将学生姓名逐一都填写在表格中,编辑和查找都会很麻烦。
因此,模板中的每一个格子只填写一个班级的名称,并且预留一个空位显示出该班级和待排课班级是否冲突,如下表所示。
每个班级的任课老师和学生信息,我们存储在另外一张名为“班级记录”的表中。
在排课之前,需要首先将班级信息录入到“班级记录”中。第一列填写班级的名称,之后从第二列开始,每一列填写任课老师或者班内的学生姓名。如高二数学基础班,任课老师名赵文清,学生姓名分别是小明,小红和小黑。如下表所示:
这样我们就将班课的排课模板制作完成了,保存好班级信息之后,我们紧接着就需要用excel表格统计出冲突的课程。
一个很直观的想法就是,两个班如果有共同的老师或者共同的学生,那么这两个班的上课时间一定不能发生重叠。如果上课时间发生了重叠,那么就意味着这两门课就是有冲突的。另外,在模板中,每一列的课程都是在同一时间进行。因此,我们要确保每一列中的任何一个班级都不能和待排课班级冲突。
我们要编写的冲突检测公式也是按照刚刚的思路来实现,分成如下的两步流程:
第一步,检查每一个已经排好的班级是否与待排课班级存在冲突。
首先,我们要根据模板中班级的名字,在“班级记录”表格中定位这个班的老师和学生。然后,我们把老师和学生的名字进行一一对比,统计出相同的名字出现的次数。如果相同名字出现的次数≥1,就说明有班级冲突的情况发生。
我们选择格子C3,并直接录入公式:
=IFERROR(IF(SUM(COUNTIF(INDIRECT("班级记录!A"&MATCH(B3, 班级记录!$A$1:$A$100,0)&":AZ"&MATCH(B3, 班级记录!$A$1:$A$100,0)),INDIRECT("班级记录!A"&MATCH($P$1, 班级记录!$A$1:$A$100,0)&":AZ"&MATCH($P$1, 班级记录!$A$1:$A$100,0)))) > 0, "冲突","不冲突"), "")
注:
1、结束公式输入时需同时按下“CTRL+SHIFT+ENTER”。
2、该公式适用于学生数量低于50的小班情况,对于学生数量超过50的情况并不适用。
编写好公式之后,需要将公式复制到其它的框中,第一步就完成了。
第二步,检查完每一个已经排好的班级是否与待排课班级存在冲突之后,由这些信息就可以推测出哪些时间可以用来排课。某一个时间可以排课当且仅当这个时间所在的列不存在任何一个冲突。
因此,在格子B2处我们直接输入公式:
=IF(COUNTIF(C3:C10000, "冲突") > 0, "不能排课", "可以排课")
最后将公式复制到所有的时间上,整个班课的排课表就制作完成了。
4 排课模版功能的优化
表头固定——防止页面滚动后第一、二行以及第一列的内容消失
考虑到实际情况下,机构的老师的数目会比较多,会占用很大一部分界面,为了防止页面上下滚动后第一、二行的内容(排课情况)消失,就需要固定顶端两行。
excel排课系统
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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47、给Excel文件添加密码
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并