前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

大家平时在做Excel表格时，经常需要创建很多工作表，如果一个一个去添加，再修改名称填写内容，费时费力，效率特别低，那么有没有特别高效实用的方法呢？肯定是有的，今天就以Excel表格2016版本为例，给大家分享一个批量创建工作表的小技巧，利用数据透视表简单5步轻松搞定。

第一步：如下图所示，提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内，鼠标左键将所有内容全部选中，在Excel表格菜单区域点击“插入”，在下方功能去点击“数据透视表”，弹出“数据透视表”设置对话框。

第二步：如下图所示，在弹出“数据透视表”设置对话框，设置相应属性，表格区域已经默认选择好了，下方选择放置数据透视图的位置，可以新建工作表，也可以在原有工作表创建，设置完成点击“确定”。

第三步：如下图所示，数据透视图创建完毕，Excel表格右侧区域弹出设置面板，这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内，关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。

第四步：如下图所示，鼠标点击“工作表名称”单元格，在Excel表格菜单区域点击“分析”，在下方功能区最左侧点击数据图示表。

第五步：如下图所示，在数据图示表下拉菜单点击“选项”，点击“显示报表筛选页”即可，弹出“显示报表筛选页”对话框，鼠标单击选中“工作表名称”，点击“确定”完成。

如下图所示，批量工作表创建完成，方法非常简单实用，简单5步轻松搞定，此方法适合大批量创建工作表，希望对大家有所帮助。

1、在数据区域外的任一单元格，比如D1单元格输入=TODAY() 得到当天的日期；

2、选择录入日期的B列，设置单元格格式为“日期”，在“数据”选项下的“数据有效性”中，选择“类型”为序列，数据来源=$D$1，确定，即可在B列生成以D1为唯一序列的选项；

3、当A列进行调整并修改后，在B列对应行点击下拉序列，得到不随系统时间改变的当时日期。

详见附图

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

群里说到怎么模拟数据，，，想练练手，。

像我一般是电脑里面有二级的题库，，，里面的表格拿出来改改就可以用。。。。

先讲一个Word里面的模拟技巧。

=rand(3,4)然后Enter键。。看下效果、

生成了3段话，每段4句话 。 （好像是帮助文件中抽出来几句。。）

Excel随机生成数据

比较通用的还是rand函数和randbetween的函数。

=rand() 可以随机生成0~1的数字，配上int取整，可以达到很多的效果了 （如果没有randbetween函数） 。 =int(r and()*10)

配上round函数之类的。。

=randbetween(1,10) ,可以生成1到10的整数，，

好像是不支持负数。。。

不过可以用 =randbetwwen(1,11)-6 来随机生成-5到5的数字。

加上char函数还可以生成字母。

像 =IF(RANDBETWEEN(1,10)>8),RANDBETWEEN(51,100),RANDBETWEEN(1,50)) 这种可以定义范围、、、、

这两个函数配上其他的和数字有关的函数可以玩出很多花样的。。。。。。

Countif 函数可以设定几个的问题。，。。

有像那些正态分布之类的函数。。。

之类的，，，完全没有用过，，，，，，，，，，，

开启Excel的加载项，

按ALT+T+I,勾选分析工具库。。。

选项，Excel加载项一样。。。。

数据选项卡最后多了一个数据分析的工具，，，，没有的话可以试试重启软件。

运行工具之后，

点击一个进去。。

整体还是很不错的，，可以进去看看。。。

祝大家学习顺利咯

设置系列产生在行或列的方法有以下两种：

方法一：

选择已经生成的图表，在“图表工具”“设计”选项下，按“切换行/列”选项，一键切换数据系列；

方法二：

1、选项已经生成的图表，单击鼠标右键，“选择数据”；

2、在“选择数据源”编辑框中，点击“切换行/列”；

3、点击后，原“图例项（系列）”与“水平（分类）轴标签”位置互换。

（本文内容由百度知道网友贡献）

工作中有时候需要批量生成工作表，像下图，今天就讲解利用数据透视表一次批量生成工作表。

1、在excel工作表中输入要批量生成的工作表的名称。

2、插入数据透视表。点击工具栏插入—数据透视表。

3、在表/区域选择要生成工作表名称的区域，数据透视表放置位置选择现有工作表，位置可任意选择，这里选择E12。点击确定。

4、在右侧数据透视表字段对话框，将字段部门拖动到筛选器。

5、依次点击数据透视表工具—分析—选项—显示报表筛选页。在弹出的对话框中点击确定。

6、这时候会看到在下面已经生成了工作表。

但是每个工作表中都有生成的数据透视表，相同的内容。将每个工作表中的内容删除就行了。

7、批量删除工作表中的内容。点击第1个财务部工作表，按住Shift键，点击最后一个总经办工作表，就会全部选中工作表。当工作表的下面出现绿色横线时，证明已全部选中工作表，并且顶端会出现工作组。

全部选中后，选择财务部工作表中生成的A1:B1单元格，点击清除—全部清除。原始数据Sheet1工作表也可以删除。

在数据库的多表查询中，通常会有各种连接关系，同样地在Excel环境中，也有很大的场景需要用到类似数据库的多表查询，如经典的VLOOKUP就是其中一种类似LEFT JOIN查询的查询效果。在很多时候需要生成一个完全数据组合时，也是需要用到数据库的笛卡尔积查询表的原理，让两个表产生任意的完全组合，此次Excel催化剂同样将非常有价值的数据库技术，搬到Excel环境中供普通用户无需掌握任何数据库查询知识，轻松一键完成所要的数据结果。

笛卡尔积查询表是什么？

简单说就是两个表的两两组合，产生不重复的记录集，如A表有10行，B表有20行，两两组合出来的结果为200行，A表的第1行与B表关联，产生20条记录，A表总共10行数据，所以总共产生了20*10=200行数据。

一般来说多表查询时，会对笛卡尔积查询表返回的结果进行筛选，如VLOOKUP的效果就是筛选出源表中LookupValue与查询表的查找列对应的某一行记录值相同的行，而不是返回所有查找表的行，所以一般笛卡尔积查询表会产生大量的数据，因其未经条件去筛选交叉后的结果表。

使用场景

很常见的一个场景，某一堆商品款号，想生成一份它所有尺码的数据表，用于关联后续其他的销售指标、库存指标等，防止因销售指标数据或库存指标数据某些数据缺失而遗漏掉部分数据，致使计算类似销售动销率、库存周转率等指标时，未能生成预期正确的结果。

原有数据

最终想要的数据结构

其实两两组合，不局限说只有一列的数据表，可以有多列的。甚至多个表也能胜任，所有操作都是一键完成。

原有数据

多个表两两组合结果

具体操作

构造好需要生成结果表的数据源

需要每个表有表头列标题，中间不断行等最基本的标准数据源结构表格要求。多个表之间列标题名不重复。

点击生成按钮即可完成。

只需简单一键，即可完成数据库管理员写一大堆SQL语句才能得到的结果，并且只需依赖于Excel的数据环境！

结果表生成

总结

无数次听到外行人动不动就说颠覆Excel、取代Excel，说这样话的人，甚至连说话的资格都没有，连Excel是什么物种都不知道，只按自己认为的Excel是什么就作一些哇纵取宠吓人的结论，实在只能显示出自己的无知。

Excel催化剂，致力于让Excel更伟大、更强大，让更多人可以享受到数据领域的各样技术的红利，数据库技术是一个非常棒的技术，Excel是一个非常棒的用户端使用软件，两者结合，借助Excel催化剂的作用，威力无穷。

在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

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