1.认识计数。如下图

1.1计数单元格的个数，COUNT函数。

对销售额的个数计数，既显示个数，又显示区域。

如下图，方法一，点击，自动求和，计数，双击，简单明了。

方法一；

方法二：6步，更一目了然。

方法二；

1.2计数后，那几个数字，如一个求和后的数据的计数：是由哪些数字或是单元格完成的。

如下图。

方法一：双击

方法二、选中，在公式审核中点击追踪引用单元格。

1.3 统计文本的个数，如根据姓名有几个人等。函数COUNTA，counta 是计算非空格文本或数值的个数。甚至是多个区，counta（，，，）。

一个区

多个区，需要加逗号

1.4 想知道单元格有多少真空白，用countblank函数。

下图中左边count是非空白的数值个数，也可用户counta，右边是countblank的空白单元格的个数，两者加起来是10，单元格表的单元格个数总数。

下图是判断右边图表格是否填写完成，有空白就是空白，填满就是完成，需要用IF函数

=IF(COUNTBLANK(A4:E4)=0,"完成","") 是一行一行的。

2.条件计数，countif函数 =countif (range,criteria) 一个是区域，一个是条件。

如下图，销售额大于50000，有几个，函数公式=COUNTIF(E4:E10,">50000")

输入函数=countif()，点击fx(插入函数）

ER出现对话函数参数框，在range中选中销售额行（E3：E10)，在CRITERIA条件中填入>50000,确定。

注意，在编辑栏中出现的是=COUNTIF(E4:E10,">50000") ，有双引号，在上图对话框中是不要双引号的，由此，在手动输入公式时，一定是=COUNTIF(E4:E10,">50000")，一定要加双引号，否则报错。

另外一个简单的做法是，将条件,">50000"改为一个单元格的地址。

在一个单元格里输入>50000，在另一个单元格里输入函数countif（E4：E10，用鼠标点击输入>50000的单元格，点击输入对号符号，或直接回车即可。

这样做的优点是，可以根据需要随便改>50000单元格的数据，这才是最好的方法，在用地址时最好少用常量计算。结果的参数的变量。

如果想知道下图中男女的人数。

输入函数=countif（E4：E17，点击男或女回车，就ok。

如果想知道上表中，年龄区间在30-35之间，就是大于30，小于35岁的有几个人？

直接输入函数=COUNTIF(F5:F17,">30")-COUNTIF(F5:F17,">=35")

另一个就是直接用countifs,在空白单元格输入=countifs（）,点击fx插入函数，如下图，在对话框中，选中需要的单元格，输入>30,接着选定同样的单元格，输入>=35,点击确定就OK，这个是2007年excel以上的版本实用。

一样的结果，只是更快些。

很多人不太喜欢Excel2016，今天我们就来看看Excel2016版和之前的版本做仓库统计有什么不同。

本文介绍如何应用Excel的PowerPivot组建搭建简易的规范的进销存系统，重点在于如何数据分析和输出，而是不原始表单的设计和录入。

近来很多人不管是不是IT人事，都把大数据、云计算、数据挖掘挂嘴边，好像不说这些就跟时代脱节了。不管你愿不愿意，数据库管理已经进入到生活的方方面面。

初学者对于数据库很迷茫，特别是用过Excel的，热衷于简单的电子表格，一提到数据库的名词概念就觉得复杂。自从Excel2013以来，安装时自动增加了PowerPivot这组应用程序和服务，强大的分析功能可以取代Access数据库的一些基本功能，也简化了很多运算。

应用场景描述：管理员小云每天都要登记本企业生产的产品，产品名称有上百种，平均每种产品有10个左右的规格，实际就是要管理上千个库存单品（SKU）。每天要记录各SKU的进库数，出库数，每月进行盘点核查，每月要找出库存低于安全库存的SKU提交生产部门。

需求分析：①规范的进出库原始台账；②输出报表：计算月末库存、计算安全库存；③盘盈盘亏的调整记录。

1、建三张基础数据表。

表设计要规范，不能直接拿进出仓单的表式，规范的标准是符合数据库范式，有兴趣就上网搜索，没空闲就按照图示去做吧。

规范要求：首行是标题行，2行起是数据行，每一行就是一条记录。如图，建立：

编码表（SKU号、产品名称、型号规格、单位）

年初库存表（SKU号、年份、年初库存）

进出仓表（SKU号、日期、进仓数、出仓数）

这里的SKU号是关键字段（标签），有了它，就可以打通三张表的关联。这里有2个容易犯错的地方：①编码表的SKU号不可重复；②进出仓表的日期用日期格式，注意是用减号“-”连接年月日。

2、使用PowerPivot的数据模型功能导入表。

选择“编码表”的数据→点选菜单的PowerPivot→点添加到数据模型。而后会出现数据模型界面（多弹出一个对话窗），显示刚才添加的编码表的数值。

注意：

①第一次启动PowerPivot的工具或组件，会很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步；

②数据表不能重复添加，添加一次就够了；

③数据模型里面的表是链接表，是只读的，要修改就要回到Excel主界面进行工作表的修改；

④选择数据最好是整列整列地选择，不要仅选择数据区域，因为当以后增加数据的时候，如果是选择区域的话就要修改链接表的选择范围。

然后，回到Excel主界面，同样操作添加“年初库存表”和“进出仓表”到数据模型。这三个表链接过来后，默认是叫表1、表2、表3，为方便使用，改名为“编码表”、“库存表”、“进出仓”。

3、在数据模型里面建立关系。

“关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念，这里不展开，有兴趣可自己上网查。这里应用“关系”，起到数据从一个表传递到另一个表的作用。

回到PowerPivot界面，右下角点击关系视图。将“编码表”的SKU号拖到“库存表”，再将“编码表”的SKU号拖到“进出仓”。这样，就建立了2个一对多的关系。

4、用数据模型建数据透视表。

新建一个工作表“统计表”，插入→数据透视表→选择“使用此工作表的数据模型”，由于之前建立了数据模型，所以这个选项没有致灰→位置选现有工作表，统计表!A8，确认。

5、用数据透视表显示各SKU进出仓情况。

之前虽然改了名字，但数据透视表中显示的还是表1表2表3，这里只好把这个Bug放一放，期待office升级解决吧。拖拉表2的年份到“筛选器”，拖拉SKU码到“行”，拖拉表2的年初库存、表3的进仓数和出仓数到“值”。

这样，数据透视表就按每一个SKU输出了其合计进仓数和出仓数，也将期初库存显示出来了。注意：系统会对值增加汇总方式的描述，例如：以下字段求和汇总:进仓数，我嫌太长，手工改成进仓数了。

6、用度量值计算期末库存。

Excel界面下，菜单→PowerPivot→管理数据模型，进入PowerPivot界面。选进出仓表，点选该链接表下方的非数据区域某一个单元格，在公式栏敲上

期末库存:=sum([进仓数])-sum([出仓数])+SUM('库存表'[年初库存])

为了计算安全库存，再选择非数据区域某一个单元格，在公式栏敲上

最大出仓:=sum([出仓数])

注意：①公式栏对中文输入法可能不大接受，我是在文本文件打好中文再复制粘贴上去的；②[进仓数]等字段名字，可以不手工敲，而是用鼠标点选那一列；③公式可以跨表引用列，如期末库存就应用了库存表的年初库存列。

理解度量值。完成了上述公式后，系统会立刻显示结果，例如：135。大家也许会疑问，这样的求和有什么意义？有意义！现在的求和结果是基于没有分类的条件下的求和。应用到刚才建立的数据透视表，就会按SKU分类求和。下来还会讲到“日程表”，就会既按SKU求和，又按时间分段（如：月、季）求和。

7、添加日程表。

回到Excel界面，选择数据透视表，在值里面增加刚才建立的度量值“期末库存”。在点选了已制作好了的数据透视表前提下，菜单→分析→筛选，插入日程表。用这个日程表，就可以自由选择1-4月的进出仓量，1-12的进出仓量了，也可以看到期末库存量随着时间段变化而变化。

8、用每月出仓数计算安全库存。

安全库存的计算方法很多，这里只用最简单的一种，求出历史以来单月出仓数的最大值，若当前库存量低于这个值，就需要补充进仓其中的差值。步骤六已经建立了出仓数求和公式了。下面就插入新数据透视表，选择日期为列标题（增加日程表后，就会多了日期（月）的度量值，系统自动将这个度量值一同放到列标题），出仓数的求和为值，SKU号为行。将日程表与这个新的数据透视表关联起来。

点选新数据透视表→设计→总计→选择仅对列启用。在N24格（根据新透视表的实际位置而定）写上标题：最大出货量，O24写上标题：需补进仓。在N25输入公式=MAX(B25:M25)，在O25输入公式=N25-VLOOKUP(A25,A9:E17,5)。其中A9:E17的区域根据第一个透视表实际区域而定。

9、盘盈盘亏怎么办？

答案：修改年初库存表。所以这里为什么每年设一次年初库存，就是应对每年盘点后库存的变化。而且，用年份做筛选条件，也是这个原因。

10、如何显示产品名称。

光看SKU码不直观，要将名称、规格加进去怎么做？进入PowerPivot界面。选进编码表，在数据表区域，新增一列名叫“名称型号单位”，在该列1行的单元格输入=[SKU号]&","&[产品名称]&[型号规格]&"，"&[单位]选择。系统会自动填充整列。回到Excel界面，数据透视表的行标题统统用“名称型号单位”就可以解决这个问题了。

注意事项：

1、上述操作过程几乎没有在原始表上操作，能保证原始表数据不会被破坏。

2、上述表格式是最基本的格式，可自行添加修改字段。也可根据ERP导出的表格修改。

3、非数据区域的度量值，必须用聚合函数，如：sum,max,min,count等等。

制作工资条的方法是非常多的，今天我给大家介绍2种最简单实用的方法，让你在零基础的情况也能轻松快速地完成工资条的制作，从而打印出来分发给所有的小伙伴。在讲这两种方法之前，我先给大家看一下我们的原始工资数据以及效果图：

一、不写公式，简单排序即可得到想要的工资条

上述的工资条看起来好难做，但做起来是非常轻松的。下面我就来介绍如何通过简单排序快速搞定这样的工资条。

1.用鼠标选中第2行至第16行，按下Ctrl+Shift+=组合键，批量插入15个空白行。如下图所示：

2.复制第1行的标题至第2行到第15行并增加辅助列E列：选中A1:D16单元格区域，按下Ctrl+D组合键即可将第1行的标题复制到A2:D16单元格区域；E1:E16区域录入序列：0.3至15.3。E17:E33录入序列：0.5至15.5。E34:E48录入序列：1到16。如下图所示：

3.选中A1:E48区域，然后按下Alt+H+S+U组合键打开自定义排序对话框，主要关键字选择“列E”，次序选择“升序”，单击确定即可得到我们想要的效果，然后删除E列即可。

二、定位法轻轻搞定工资条的简单制作

1.在E列中的E2:17中输入序列：1到16，再在E17:E32中输入同样的序列。

2.选中A2:E33区域，按下Alt+H+SU组合键打开自定义排序对话框，主要关键字选择“列E”，次序选择“升序”

3.复制A1:D1区域，然后选中A2:D33区域，按下Ctrl+G组合键打开定位对话框，单击定位条件，选择空值，单击确定，这样所有的空单元格都被选中了，这时候按下Ctrl+V组合键。如下图所示：

4.按下Ctrl+Shift+=组合键，再在弹出的对话框中选择“整行”，单击确定，并删除E列即可得到我们想要的效果了。

很多HR最忙碌的时候就是每月工资统计录入的时候，还要将工资表转化成工资条，才能方便每个员工看到各自的工资又具有一定的保密性，但是传统的制作工资条方法往往会消耗工作精力和时间，并且工作效率也十分低下，那么有没有快速生成工资条的方法呢？当然有，下面就给大家介绍两种不同格式的工资条制作方法，以及工资条生成器蚂蚁工资条。

第一种格式的工资条，内容之间不留空白行，具体的操作方法是：

生成数字的辅助列。在E2单元格输入数字1，向下复制填充到E17单元格。单击自动填充选项，选择“填充序列”。

保持E列的选中状态，Ctrl+C复制，单击E18单元格，Ctrl+V粘贴。粘贴列标题。

选中A1:D1，也就是工资条的列标题，Ctrl+C复制。单击A18单元格，Ctrl+V粘贴。

然后选中A18:D18单元格区域，向下复制填充。对辅助列排序。单击E列任意单元格，然后点击【数据】选项卡【升序】按钮。

清除辅助列内容。单击E列列标，按Delete 清除内容。最后，再设置一下单元格边框就大功告成了。

第二种格式的工资条制作方法。这种格式在不同的姓名之间，加了一个空白行，这样在工资条需要撕开的时候，会更方便。

制作数字辅助列。首先在E2单元格输入数字1，向下复制填充至A17单元格。单击自动填充选项，选择“填充序列”。保持E列的选中状态，Ctrl+C复制，单击E18单元格，Ctrl+V粘贴。

这里的两个步骤和上面所说的第一种格式的工资条操作是一样的。不同的是，在完成上述操作后，再单击E34单元格，按Ctrl+V粘贴一次。粘贴列标题。选中A1:D1，也就是工资条的列标题，Ctrl+C复制。单击A34单元格，Ctrl+V粘贴。然后选中A34:D34单元格区域，向下复制填充。

对辅助列排序。单击E列任意单元格，然后点击【数据】选项卡【升序】按钮。

清除辅助列内容。单击E列列标，按Delete 清除内容。最后设置一下单元格边框。

想要工资条快速生成，那么肯定是少补了工资条生成器蚂蚁工资条，为什么要这么说，因为这款软件的优势非常多。我们知道传统工资条制作，HR使用Excel计算完薪资数据后，还需经过一系列操作，才能在Excel得到最终的工资条效果。随后，HR要需要打印成纸质版，或者一条一条粘贴至邮件，再发送至同事。操作起来特别麻烦。

但是使用工资条生成器蚂蚁工资条，HR只需要将自己的工资表上传到软件当中，处理系统就会自动识别表头和数据，将工资表拆分为工资条，并发放给对应的员工，每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法，省心又方便，能够提升HR的工作效率，节省工作时间和精力，每个月统计工资的时候就可以和加班说拜拜了。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

很多人不太喜欢Excel2016，今天我们就来看看Excel2016版和之前的版本做仓库统计有什么不同。

本文介绍如何应用Excel的PowerPivot组建搭建简易的规范的进销存系统，重点在于如何数据分析和输出，而是不原始表单的设计和录入。

近来很多人不管是不是IT人事，都把大数据、云计算、数据挖掘挂嘴边，好像不说这些就跟时代脱节了。不管你愿不愿意，数据库管理已经进入到生活的方方面面。

初学者对于数据库很迷茫，特别是用过Excel的，热衷于简单的电子表格，一提到数据库的名词概念就觉得复杂。自从Excel2013以来，安装时自动增加了PowerPivot这组应用程序和服务，强大的分析功能可以取代Access数据库的一些基本功能，也简化了很多运算。

应用场景描述：管理员小云每天都要登记本企业生产的产品，产品名称有上百种，平均每种产品有10个左右的规格，实际就是要管理上千个库存单品（SKU）。每天要记录各SKU的进库数，出库数，每月进行盘点核查，每月要找出库存低于安全库存的SKU提交生产部门。

需求分析：①规范的进出库原始台账；②输出报表：计算月末库存、计算安全库存；③盘盈盘亏的调整记录。

1、建三张基础数据表。

表设计要规范，不能直接拿进出仓单的表式，规范的标准是符合数据库范式，有兴趣就上网搜索，没空闲就按照图示去做吧。

规范要求：首行是标题行，2行起是数据行，每一行就是一条记录。如图，建立：

编码表（SKU号、产品名称、型号规格、单位）

年初库存表（SKU号、年份、年初库存）

进出仓表（SKU号、日期、进仓数、出仓数）

这里的SKU号是关键字段（标签），有了它，就可以打通三张表的关联。这里有2个容易犯错的地方：①编码表的SKU号不可重复；②进出仓表的日期用日期格式，注意是用减号“-”连接年月日。

2、使用PowerPivot的数据模型功能导入表。

选择“编码表”的数据→点选菜单的PowerPivot→点添加到数据模型。而后会出现数据模型界面（多弹出一个对话窗），显示刚才添加的编码表的数值。

注意：

①第一次启动PowerPivot的工具或组件，会很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步；

②数据表不能重复添加，添加一次就够了；

③数据模型里面的表是链接表，是只读的，要修改就要回到Excel主界面进行工作表的修改；

④选择数据最好是整列整列地选择，不要仅选择数据区域，因为当以后增加数据的时候，如果是选择区域的话就要修改链接表的选择范围。

然后，回到Excel主界面，同样操作添加“年初库存表”和“进出仓表”到数据模型。这三个表链接过来后，默认是叫表1、表2、表3，为方便使用，改名为“编码表”、“库存表”、“进出仓”。

3、在数据模型里面建立关系。

“关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念，这里不展开，有兴趣可自己上网查。这里应用“关系”，起到数据从一个表传递到另一个表的作用。

回到PowerPivot界面，右下角点击关系视图。将“编码表”的SKU号拖到“库存表”，再将“编码表”的SKU号拖到“进出仓”。这样，就建立了2个一对多的关系。

4、用数据模型建数据透视表。

新建一个工作表“统计表”，插入→数据透视表→选择“使用此工作表的数据模型”，由于之前建立了数据模型，所以这个选项没有致灰→位置选现有工作表，统计表!A8，确认。

5、用数据透视表显示各SKU进出仓情况。

之前虽然改了名字，但数据透视表中显示的还是表1表2表3，这里只好把这个Bug放一放，期待office升级解决吧。拖拉表2的年份到“筛选器”，拖拉SKU码到“行”，拖拉表2的年初库存、表3的进仓数和出仓数到“值”。

这样，数据透视表就按每一个SKU输出了其合计进仓数和出仓数，也将期初库存显示出来了。注意：系统会对值增加汇总方式的描述，例如：以下字段求和汇总:进仓数，我嫌太长，手工改成进仓数了。

6、用度量值计算期末库存。

Excel界面下，菜单→PowerPivot→管理数据模型，进入PowerPivot界面。选进出仓表，点选该链接表下方的非数据区域某一个单元格，在公式栏敲上

期末库存:=sum([进仓数])-sum([出仓数])+SUM('库存表'[年初库存])

为了计算安全库存，再选择非数据区域某一个单元格，在公式栏敲上

最大出仓:=sum([出仓数])

注意：①公式栏对中文输入法可能不大接受，我是在文本文件打好中文再复制粘贴上去的；②[进仓数]等字段名字，可以不手工敲，而是用鼠标点选那一列；③公式可以跨表引用列，如期末库存就应用了库存表的年初库存列。

理解度量值。完成了上述公式后，系统会立刻显示结果，例如：135。大家也许会疑问，这样的求和有什么意义？有意义！现在的求和结果是基于没有分类的条件下的求和。应用到刚才建立的数据透视表，就会按SKU分类求和。下来还会讲到“日程表”，就会既按SKU求和，又按时间分段（如：月、季）求和。

7、添加日程表。

回到Excel界面，选择数据透视表，在值里面增加刚才建立的度量值“期末库存”。在点选了已制作好了的数据透视表前提下，菜单→分析→筛选，插入日程表。用这个日程表，就可以自由选择1-4月的进出仓量，1-12的进出仓量了，也可以看到期末库存量随着时间段变化而变化。

8、用每月出仓数计算安全库存。

安全库存的计算方法很多，这里只用最简单的一种，求出历史以来单月出仓数的最大值，若当前库存量低于这个值，就需要补充进仓其中的差值。步骤六已经建立了出仓数求和公式了。下面就插入新数据透视表，选择日期为列标题（增加日程表后，就会多了日期（月）的度量值，系统自动将这个度量值一同放到列标题），出仓数的求和为值，SKU号为行。将日程表与这个新的数据透视表关联起来。

点选新数据透视表→设计→总计→选择仅对列启用。在N24格（根据新透视表的实际位置而定）写上标题：最大出货量，O24写上标题：需补进仓。在N25输入公式=MAX(B25:M25)，在O25输入公式=N25-VLOOKUP(A25,A9:E17,5)。其中A9:E17的区域根据第一个透视表实际区域而定。

9、盘盈盘亏怎么办？

答案：修改年初库存表。所以这里为什么每年设一次年初库存，就是应对每年盘点后库存的变化。而且，用年份做筛选条件，也是这个原因。

10、如何显示产品名称。

光看SKU码不直观，要将名称、规格加进去怎么做？进入PowerPivot界面。选进编码表，在数据表区域，新增一列名叫“名称型号单位”，在该列1行的单元格输入=[SKU号]&","&[产品名称]&[型号规格]&"，"&[单位]选择。系统会自动填充整列。回到Excel界面，数据透视表的行标题统统用“名称型号单位”就可以解决这个问题了。

注意事项：

1、上述操作过程几乎没有在原始表上操作，能保证原始表数据不会被破坏。

2、上述表格式是最基本的格式，可自行添加修改字段。也可根据ERP导出的表格修改。

3、非数据区域的度量值，必须用聚合函数，如：sum,max,min,count等等。

1.认识计数。如下图

1.1计数单元格的个数，COUNT函数。

对销售额的个数计数，既显示个数，又显示区域。

如下图，方法一，点击，自动求和，计数，双击，简单明了。

方法一；

方法二：6步，更一目了然。

方法二；

1.2计数后，那几个数字，如一个求和后的数据的计数：是由哪些数字或是单元格完成的。

如下图。

方法一：双击

方法二、选中，在公式审核中点击追踪引用单元格。

1.3 统计文本的个数，如根据姓名有几个人等。函数COUNTA，counta 是计算非空格文本或数值的个数。甚至是多个区，counta（，，，）。

一个区

多个区，需要加逗号

1.4 想知道单元格有多少真空白，用countblank函数。

下图中左边count是非空白的数值个数，也可用户counta，右边是countblank的空白单元格的个数，两者加起来是10，单元格表的单元格个数总数。

下图是判断右边图表格是否填写完成，有空白就是空白，填满就是完成，需要用IF函数

=IF(COUNTBLANK(A4:E4)=0,"完成","") 是一行一行的。

2.条件计数，countif函数 =countif (range,criteria) 一个是区域，一个是条件。

如下图，销售额大于50000，有几个，函数公式=COUNTIF(E4:E10,">50000")

输入函数=countif()，点击fx(插入函数）

ER出现对话函数参数框，在range中选中销售额行（E3：E10)，在CRITERIA条件中填入>50000,确定。

注意，在编辑栏中出现的是=COUNTIF(E4:E10,">50000") ，有双引号，在上图对话框中是不要双引号的，由此，在手动输入公式时，一定是=COUNTIF(E4:E10,">50000")，一定要加双引号，否则报错。

另外一个简单的做法是，将条件,">50000"改为一个单元格的地址。

在一个单元格里输入>50000，在另一个单元格里输入函数countif（E4：E10，用鼠标点击输入>50000的单元格，点击输入对号符号，或直接回车即可。

这样做的优点是，可以根据需要随便改>50000单元格的数据，这才是最好的方法，在用地址时最好少用常量计算。结果的参数的变量。

如果想知道下图中男女的人数。

输入函数=countif（E4：E17，点击男或女回车，就ok。

如果想知道上表中，年龄区间在30-35之间，就是大于30，小于35岁的有几个人？

直接输入函数=COUNTIF(F5:F17,">30")-COUNTIF(F5:F17,">=35")

另一个就是直接用countifs,在空白单元格输入=countifs（）,点击fx插入函数，如下图，在对话框中，选中需要的单元格，输入>30,接着选定同样的单元格，输入>=35,点击确定就OK，这个是2007年excel以上的版本实用。

一样的结果，只是更快些。

多条件查询一直是困扰EXCEL使用者的难题之一，今天韩老师就把经常用于多条件查找的DGET、SUMIFS、SUMPRODUCT、LOOKUP、OFFSET、VLOOKUP六个函数综合讲解。

示例数据：

要求：查询仓库二键盘的销量。讲解

第一种：DGET函数

在G2单元格输入公式：“=DGET(A1:C13,C1,E1:F2)”

DGET(构成列表或数据库的单元格区域, 结果数据的列标签, 指定条件的单元格区域)；

在本题中的解释：

=DGET(数据库,销量列标签,条件区域)。

第二种：SUMIFS函数

在G5单元格输入公式：“=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,E5,B2:B13,F5)”

第三种：SUMPRODUCT函数

在G8单元格输入公式：“=SUMPRODUCT((A2:A13=E8)*(B2:B13=F8)*C2:C13)”

其中，各个数组返回值：

三个数组对应位置数据乘积求和。

注意：SUMPRODUCT函数只能用于查询“数值”单元格。

第四种：LOOKUP函数

在G11单元格输入公式：“=LOOKUP(1,0/((A2:A13=E11)*(B2:B13=F11)),C2:C13)”

注意要点：

LOOKUP函数用“二分法”进行查找。返回小于等于lookup_value（查找值）的最大值。Lookup_vector（查找区域）中如果有“错误值“，那么LOOKUP函数在查找时将会忽略错误值。

“=LOOKUP(1,0/((A2:A13=E11)*(B2:B13=F11)),C2:C13)”

在 {#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;0;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!}里查找1，忽略错误值，结果返回0对应位置的C2:C13中的数据。

第五种：OFFSET函数

在G14单元格输入公式：“=OFFSET(C1,MATCH(E14&F14,A2:A13&B2:B13,0),)”

本公式的含义是：以C1为基准，公式向下偏移MATCH(E14&F14,A2:A13&B2:B13,0)行。

其中E14&F14和A2:A13&B2:B13分别对应的结果：

公式结束时需按“CTRL+SHIFT+ENTER”组合键。

第六种：VLOOKUP函数

在G14单元格输入公式：“=VLOOKUP(E17&F17,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)”

其中“IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13)”是生成一新的数据区域：

“=VLOOKUP(E17&F17,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)”是指在新的区域中精确匹配第2列的数值。

公式结束时需按“CTRL+SHIFT+ENTER”组合键。

最终结果：

前两天有读者留言，让卢子每周尽量安排一篇基础知识。别看是基础知识，但卢子不说，可能你不懂。

1.如何将操作日期跟上班时间合并起来？

说明：日期以/或者-作为分割符号都是标准日期，是根据电脑的右下角日期格式而定的。

在C2单元格输入公式，下拉。

=A2+B2

你没看错，这里是日期+时间。原理，将单元格设置为常规，日期就是整数，时间就是小数，数字可以进行四则运算。

2.计算余额的时候，怎么会有部分出现错误值？

在E172单元格输入公式，下拉。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出现这种错误，是单元格存在空格等文本，这里的空格不是指空单元格，是两个完全不同的概念。

现在用数字+空格就立马出错。

但是，数字+空单元格不会出错。

空格是敲空格键或者公式生成的，空单元格是什么内容都没有，要将这两个概念区分。

数字+不是数字的值就会出现错误值，就得想办法将不是数字的值转换成数字才行。N函数可以将不是数字的值转换成0，比如输入空格、卢子和Excel不加班都会转换成0，遇到数字就保持不变。

原来的单元格没办法确定不是数字的值在哪一列，所以所有单元格都加N函数处理，这样就保证正确。

3.为什么公式有的要加''，有的不需要加？

=VLOOKUP(C3,'综（办）'!B:H,7,0)=VLOOKUP(C4,搅!B:H,7,0)

纯汉字的情况下是不用加，有特殊字符的情况下需要加。记不住这些怎么办？没关系，完全不需要记住，选择区域的时候，用鼠标引用，Excel会智能帮你识别。

输入=，然后用鼠标点击要引用的单元格，就可以，详见动画。

4.销售明细表是带绿帽子的订单编号，支付宝是没有绿帽子的订单编号，如何进行查找对应值？

带绿帽子的订单编号

没有绿帽子的订单编号

在E17单元格输入公式，下拉。

=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(A17)),销售!A:G,2,0)

戴绿帽子就是文本格式，而没有戴绿帽子可能是含有隐藏字符或者空格，也就是说两个表格式不一样。格式不一样，是不能直接查找，需要转换成一样才可以。

去除隐藏字符可以用CLEAN函数，去除前后的空格可以用TRIM函数，两个都加比较保险。

Excel函数千千万万，真是让人眼花缭乱！很多办公小白经常苦恼，到底该怎么学习Excel函数呢？

其实，日常使用Excel的时候，真正用到的函数并不多~今天，小编就来给大家盘点5个日常办公中最常用到的Excel函数吧~

一、If公式

If函数是用于快速判断条件是否成立的一个函数，也是Excel函数中最常被大家使用的函数，因此，学会IF函数是不可或缺的哟~

示例函数：=IF( >=85,"优秀",IF( >=60,"良好","不合格"))

二、Sum公式

Sum公式是用于计算总和的函数。值得一提的是，在Excel中合并单元格，往往计算总和就变得麻烦了许多！而用Sum公式就能轻松解决【合并单元格求和】这个问题~

示例函数：=SUM( D8:D17 )-SUM( E9:E17 )

三、Average公式

Average公式是用于求平均值的一个函数，有了它，再多再乱的数值都不用怕！

示例函数：=average( D8:D17 )

四、Rank公式

Rank公式，是一个用于实时排名的函数。不管你是成绩排名、销售业绩排名，用这个函数绝对不会出错！

示例函数：=rank（ C3，C$3:C$14 ）

五、Round公式

Round公式，一个四舍五入、保留小数点后几位的神函数，发工资需要计算小数点后几位，就可以用这个公式啦，自动帮你四舍五入哦~

示例函数：=round（E36:E45,1）/ =round（E36:E45,2）

PS：在办公过程中，我们常常会遇到将Excel转换为PDF的问题，小编推荐大家使用【迅捷PDF转换器】，成千上百个Excel表格3秒钟就可以转换成PDF啦~

不知道今天小编分享的这5个Excel函数，你学会了几个呢？

有任何问题，欢迎大家在评论区留言哟~

上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全（5）——逻辑函数》，这次分享给大家日期和时间函数（上）。

DATE 函数

返回特定日期的序列号

描述

DATE 函数返回表示特定日期的连续序列号。

用法

DATE(year,month,day)

DATE 函数用法具有下列参数：

ü Year：必需。year 参数的值可以包含一到四位数字。Excel 将根据计算机正在使用的日期系统来解释 year 参数。默认情况下，Microsoft Excel for Windows 使用的是 1900 日期系统，这表示第一个日期为 1900 年 1 月 1 日。

提示: 为避免出现意外结果，请对 year 参数使用四位数字。例如，“07”可能意味着“1907”或“2007”。因此，使用四位数的年份可避免混淆。

· 如果 year 介于 0（零）到 1899 之间（包含这两个值），则 Excel 会将该值与 1900 相加来计算年份。例如，DATE(108,1,2) 返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。

· 如果 year 介于 1900 到 9999 之间（包含这两个值），则 Excel 将使用该数值作为年份。例如，DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。

· 如果 year 小于 0 或大于等于 10000，则 Excel 返回 错误值 #NUM!。

ü 月：必需。 一个正整数或负整数，表示一年中从 1 月至 12 月（一月到十二月）的各个月。

· 如果 month 大于 12，则 month 会从指定年份的第一个月开始加上该月份数。例如，DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列数。

· 如果 month 小于 1，则 month 会从指定年份的第一个月开始减去该月份数，然后再加上 1 个月。例如，DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列号。

ü 日：必需。 一个正整数或负整数，表示一月中从 1 日到 31 日的各天。

· 如果 day 大于指定月中的天数，则 day 会从该月的第一天开始加上该天数。例如，DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列数。

· 如果 day 小于 1，则 day 从指定月份的第一天开始减去该天数，然后再加上 1 天。例如，DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列号。

注意: Excel 可将日期存储为连续序列号，以便能在计算中使用它们。1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39448，这是因为它与 1900 年 1 月 1 日之间相差 39,447 天。需要更改数字格式（设置单元格格式）以显示正确的日期。

案例

案例 1

例如：=DATE(C2,A2,B2) 将单元格 C2 中的年、单元格 A2 中的月以及单元格 B2 中的日合并在一起，并将它们放入一个单元格内作为日期。以下案例显示了单元格 D2 中的最终结果。

案例 2根据其他日期计算某个日期

可以使用 DATE 函数创建基于其他单元格中日期的一个日期。例如，可以使用 YEAR、MONTH 和 DAY 函数来创建基于另一个单元格的周年纪念日期。假设，某个员工第一天上班的日期为 2016 年 10 月 1 日，则可以使用 DATE 函数创建他上班 5 周年的纪念日期：

1. DATE 函数会创建一个日期。

2. =DATE(YEAR(C2)+5,MONTH(C2),DAY(C2))

3. YEAR 函数会查找单元格 C2 并从中提取“2012”。

4. “+5”表示加上 5 年，并在单元格 D2 中创建“2017”作为周年纪念日的年。

5. MONTH 函数从单元格 C2 中提取“3”。这将在单元格 D2 中创建“3”作为月。

6. DAY 函数从单元格 C2 中提取“14”。这将在单元格 D2 中创建“14”作为天。

案例 3 将文本字符串和数字转换为日期

有时Excel的日期是无法识别的。这可能是因为数字与典型的日期不相似，也可能因为数据被设置成了文本格式。如果是这种情况，则可以使用 DATE 函数将信息转换成日期。例如，在下图中，单元格 C2 包含采用以下格式的日期：YYYYMMDD。它也被设置成了文本格式。若要将其转换成日期，则可以将 DATE 函数与 LEFT、MID 和 RIGHT 函数配合使用。

1. DATE 函数会创建一个日期。

2. =DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))

3. LEFT 会在单元格 C2 中查找并从左起提取前 4 个字符。这将在单元格 D2 中创建“2014”作为转换后日期的年。

4. MID 函数将在单元格 C2 中查找。它将从第 5 个字符开始，然后向右提取 2 个字符。这将在单元格 D2 中创建“03”作为转换后日期的月。因为 D2 的格式设置为 Date，因此“0”不包括在最终结果中。

5. RIGHT 函数会在单元格 C2 中查找，然后从最右侧开始向左提取前 2 个字符。这将在 D2 中创建“14”作为日期的日。

案例 4 按一定的天数加减日期

若要按一定的天数加减日期，只需向值或包含日期的单元格引用加上或减去天数即可。

在以下案例中，单元格 A5 包含我们想加上和减去 7 天（C5 中的值）的日期。

DATEDIF 函数

计算两个日期之间的天数、月数或年数。

描述

计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。警告：Excel 提供了 DATEDIF 函数，以便支持来自 Lotus 1-2-3 的旧版工作簿。在某些应用场景下，DATEDIF 函数计算结果可能并不正确。有关详细信息，请参阅本文中的“已知问题”部分。

用法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

ü Start_date：用于表示时间段的第一个（即起始）日期的日期。 日期值有多种输入方式：带引号的文本字符串（例如 2001/1/30）、序列号（例如 36921，在商用 1900 日期系统时表示 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如 DATEVALUE(2001/1/30)）。

ü End_date：用于表示时间段的最后一个（即结束）日期的日期。

ü Unit：要返回的信息类型：

其他

l 日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1899 年 12 月 31 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l DATEDIF 函数在用于计算年龄的公式中很有用。

案例

已知问题

“MD”参数可能导致出现负数、零或不准确的结果。若要计算上一完整月份后余下的天数，可使用如下方法：

此公式从单元格 E17 中的原始结束日期 (5/6/2016) 减去当月第一天 (5/1/2016)。其原理如下：首先，DATE 函数会创建日期 5/1/2016。DATE 函数使用单元格 E17 中的年份和单元格 E17 中的月份创建日期。1 表示该月的第一天。DATE 函数的结果是 5/1/2016。然后，从单元格 E17 中的原始结束日期（即 5/6/2016）减去该日期。5/6/2016 减 5/1/2016 得 5 天。

DATEVALUE 函数

将文本格式的日期转换为序列号

描述

DATEVALUE 函数将存储为文本的日期转换为 Excel 识别为日期的序列号。 例如，公式=DATEVALUE(1/1/2008) 返回 39448，即日期 2008-1-1 的序列号。 即使如此，请注意，计算机的系统日期设置可能会导致 DATEVALUE 函数的结果会与此案例不同。

如果工作表包含采用文本格式的日期并且要对这些日期进行筛选、排序、设置日期格式或执行日期计算，则 DATEVALUE 函数将十分有用。

用法

DATEVALUE(date_text)

DATEVALUE 函数用法具有下列参数：

ü Date_text 必需。代表采用 Excel 日期格式的日期的文本，或是对包含这种文本的单元格的引用。例如，用于表示日期的引号内的文本字符串 2008-1-30 或 30-Jan-2008。

· 使用 Microsoft Excel for Windows 中的默认日期系统时，参数 date_text 必须代表 1900 年 1 月 1 日和 9999 年 12 月 31 日之间的某个日期。 如果参数 date_text的值在此范围之外， DATEVALUE函数将返回错误值 “#VALUE!。

· 如果省略参数 date_text 中的年份部分，则 DATEVALUE 函数会使用计算机内置时钟的当前年份。 参数 date_text 中的时间信息将被忽略。

其他

l Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

l 大部分函数都会自动将日期值转换为序列数。

案例

DAY 函数

将序列号转换为月份日期

描述

返回以序列数表示的某日期的天数。 天数是介于 1 到 31 之间的整数。

用法

DAY(serial_number)

DAY 函数用法具有下列参数：

ü Serial_number 必需。要查找的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

其他

l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l 无论提供的日期值的显示格式如何，YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值都是公历值。例如，如果提供的日期的显示格式是回历，则 YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值将是与对应的公历日期相关联的值。

案例

DAYS 函数

返回两个日期之间的天数

描述

返回两个日期之间的天数。

用法

DAYS(end_date, start_date)

DAYS 函数用法具有以下参数。

ü End_date 必需。 Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。

ü Start_date 必需。Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。

注意: Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39447 天。

其他

l 如果两个日期参数为数字，DAYS 使用 EndDate–StartDate 计算两个日期之间的天数。

l 如果任何一个日期参数为文本，该参数将被视为 DATEVALUE(date_text) 并返回整型日期，而不是时间组件。

l 如果日期参数是超出有效日期范围的数值，DAYS 返回 #NUM! 错误值。

l 如果日期参数是无法解析为字符串的有效日期，DAYS 返回 #VALUE! 错误值。

案例

DAYS360 函数

以一年 360 天为基准计算两个日期间的天数

描述

按照一年 360 天的算法（每个月以 30 天计，一年共计 12 个月），DAYS360 函数返回两个日期间相差的天数，这在一些会计计算中将会用到。 如果财会系统是基于一年 12 个月，每月 30 天，可使用此函数帮助计算支付款项。

用法

DAYS360(start_date,end_date,[method])

DAYS360 函数用法具有下列参数：

ü Start_date、end_date 必需。 用于计算期间天数的起止日期。 如果 start_date 在 end_date 之后，则 DAYS360 函数将返回一个负数。 应使用 DATE 函数输入日期，或者将从其他公式或函数派生日期。 例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 以返回 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

ü 方法 可选。 逻辑值，用于指定在计算中是采用美国方法 还是欧洲方法。

注意:Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

案例

EDATE 函数

返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号

描述

返回表示某个日期的序列号，该日期与指定日期 (start_date) 相隔（之前或之后）指示的月份数。 使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。

用法

EDATE(start_date, months)

EDATE 函数用法具有以下参数：

ü Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

ü Months必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期；为负值将生成过去日期。

其他

Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。如果 start_date 不是有效日期，则 EDATE 返回 错误值 #VALUE!。 如果 months 不是整数，将截尾取整。

案例

EOMONTH 函数

返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号

描述

返回某个月份最后一天的序列号，该月份与 start_date 相隔（之后或之后）指示的月份数。 使用函数 EOMONTH 可以计算正好在特定月份中最后一天到期的到期日。

用法

EOMONTH(start_date, months)

EOMONTH 函数用法具有以下参数：

ü Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

ü Months 必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期；为负值将生成过去日期。

注意: 如果 months 不是整数，将截尾取整。

其他

l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l 如果 start_date 不是有效日期，则 EOMONTH 返回 错误值 #NUM!。

l 如果 start_date 加 months 产生非法日期值，则 EOMONTH 返回 错误值 #NUM!。

案例

HOUR 函数

将序列号转换为小时

描述

返回时间值的小时数。 小时数是介于 0 ...