在使用Excel表格处理数据过程中，我们经常会碰到许多的重复项，重复项的出现会干扰我们统计唯一项的个数。例如表格是按照姓名以及职务输入的，但是有些人对应的多个职务，这时候我们想要快速统计出源数据中包含多少个人，即统计表格中的唯一项。本教程以Excel2013为例，教大家如何运用函数公式快速的统计出表格中的唯一项个数，希望对大家有点帮助。

教程以下列表格A列单元格中包含重复项和唯一项两种数据为例，需要将统计唯一项的结果放入标记为黄色的单元格，即D3单元格中。首先我们需要知道我们的统计数据源区域是A2到A10单元格区域，然后复制粘贴或输入以下函数公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))。

公式解析如下：COUNTIF()函数为统计满足要求的单元格个数，SUMPRODUCT(）函数得到的是对应数组或指定区域乘积之和。复制好上述公式后，选择需要放入结果的D3单元格，直接粘贴或者粘贴到编辑栏中，然后按下Enter键即可得到指定区域唯一项的统计结果。

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在整理汇总合并不同的excel数据时，怎样在几十、几百、甚至上万条记录中删除那些不要的重复的内容？如何用最快的办法查找并删除掉这些重复的记录呢？下面一起来学习简单且快速的方法图文步骤

1Excel表格如何快速删除重复行

2首先打开需要删除重复数据的表格。（有相同颜色标出的为重复行）

3选中表格，单击工作栏中的数据——删除重复项（默认全选）如下图：单击删除重复项

4即删除重复项成功。

5还有一种是不完全相同的行，这里也准备了表格作为示例。同样也是选中表格，在工作栏里选择数据——删除重复项（这里不勾选全选，只勾选重复行所对应的的字母）如下图，颜色项对应的事"G","J"所以这里只勾选"G","J".单击删除重复项

6即删除重复项完成

日常工作中我们有碰到过要把相同名称所对应的数据相加，如果说数据不是很多可以用简单的sum函数可以完成。当数据比较庞大，SUM可能就不好用了。

比如表格（1）要把名称相同的数据都相加，简便的方法是用SUMIF，有俩种用法

表格（1）

一、单独算“梨、苹果。。”的数据，直接点击B19为条件区域则可以按表格（1）中可以轻松求出。

=sumif(B1:B17,B19,C1:C17) 如果求苹果则把B19改成B18

二、批量算出所要相加的名称数据则用到：

=SUMIF(B1:B17,{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"},C1:C17)

表格（2）

B1:B17则是我们要引用的区域（及我们求和的苹果，梨。。。名称相同的地方）我们输入的，{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"}和单独输入的“苹果”。。。为条件区域。表格（1）（2）

3.C1：C17则是我们要求和的区域

俩种方法都没有多大区别，只是条件区域用{}把几个名称联系在一起组成一个数组

4.如果要让结果按列显示，则用;（分号） 如表格（1），如果要让结果按行显示，则用，(逗号）。

表格（3）

5.批量填充下来的话，则选中求和的区域表格（3）中的红色框框中，点击输入函数的框框表格（4），然后按住shift+ctrl+enter则所有求和都可以了如表格（5）

表格（4）

表格（5）

简单几步，再复杂的求和也可以搞定，如果名称排序没有规律，可以用这个函数来求和，是不是比用sum一个个求和快呢

有时我们在操作数据时，需要剔除单列数据的重复值，下面为大家介绍Excel剔除单列数据重复值的五种方法，满足大家的日常需求。

方法一：菜单按钮

如下图，是本次操作的源数据。

单击“数据”选项卡--》“数据工具”功能区--》“删除重复项”，弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”即可删除单列数据 重复值。如下图所示：

方法二：数据透视表法

依然使用上面的数据源，单击“插入”选项卡--》“表格”功能区--》“数据透视表”，出现如下图的提示框，这里我选择现有工作表 的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表),单击“确定”完成数据透视表的创建，如下图：

接着，勾选“姓名”前面的复选框，“姓名”字段就出现在《行》字段的框框里，如下图：

然后，我们对数据透视表的数据进行修饰，单击“行标签”所在的单元格，将单元格的文字改成“姓名”，然后单击数据透视表内的任意单元格，单击“数据透视表工具”--》“设计”选项卡--》“布局”功能区--》“总计”下的“对行和列禁用”按钮就完成了，如下图所示：

方法三：公式法

如图，在C1单元格输入如下公式，然后同时按Ctrl+Shift+Enter三个键结束，接着拖动输入公式单元格右下角的填充柄，完成此次不重复数据的筛选。

接着我们对公式进行逐步的讲解，首先，MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,)=ROW($1:$10)表示查找A1至A10单元格在引用区域$A$1:$A$10的位置是否等于当前单元格行号所在的位置，如果相等，则说明该数据在这个区域中唯一

然后通过IF(MATCH())组合函数返回这个字段的行号，否则返回2^20=1048576，接着用SMALL函数对获取的行号进行升序排序，最后通过INDEX函数查找行号所在位置的值，&“”主要是为了容错处理，试想，如果数据都取完了，就剩下1048576的位置了，然后INDEX(A:A,1048576)=0，加个&“”则返回空文本。

方法四：SQL法

单击“数据”选项卡--》"获取外部数据"功能区--》现有连接，打开“现有连接”对话框，单击左下角的“浏览更多”，然后找到你操作数据源所在的工作簿的路径，单击“打开”，出现“选择表格”对话框，保持默认状态，单击“确定”按钮，如下图所示：

接着我们选择“表”单选按钮，这里我选择现有工作表的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表)，单击“属性”按钮，打开"连接属性"对话框，找到“定义"选项卡，然后清除”命令文本“ 的文本，输入以下语句:SELECT DISTINCT * FROM [Sheet1$](这里Sheet1是我的源数据名称，你要输入自己工作表的名称哦，还有[]和$都不能少哦，若单元格区域还有其他字段或者数据不在行首，还要输入你的数据源区域哦，比如[Sheet1$].A4:A12),如下图所示：

方法五：高级筛选法

单击“数据”选项卡--》“排序和筛选”功能区--》“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，如下图所示：

选中“将筛选结果复制到其他位置”，选择“列表区域”和“复制到”的位置，同时勾选“选择不重复的记录”复选框，如下图所示，单击“确定”就完成了重复值的筛选。

以上就是Excel剔除单列数据的重复值五种方法介绍，大家可以动手试一试，亲手体会一下哦。

原数据与结果数据：

第一种方法：数据——删除重复项

第二种方法：数据——高级筛选

第三种方法：数据——合并计算

第四种方法：COUNTIF函数

在B1输入公式：“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，随着公式的向下填充，查询区域是以A2为起始单元格，结束单元格不断增加的动态区域。公式每向下填充一行，查询区域向下增加一个单元格。

此公式返回的值中，凡是“1”的，对应的数据要么是唯一值，要么是重复值中的第一个。

再用筛选功能，筛选出不是“1”的行，删除，留下的即是不重复的数据。

第五种方法：数据透视表

通过条件格式的高亮显示，可以将重复的数据快速找出来

操作演示

1、从下方数据中找出重复的数字，选中所有数据后，依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】；

2、在弹出的窗口直接点击确定，重复的数据就被高亮显示，如下图；

3、此功能不仅对数值有效，文字同样可以利用此方法找出来，比如我们找出下图中重复的地名；

4、在操作演示中，我们高亮显示使用的是默认格式，如果想按照自己的想法去高亮重复数据，可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

5、找出高亮显示的数据后，挨个选中重复数据，Del键删除，如果删除的值只剩下唯一一个，那么唯一的那个值会自动取消高亮。

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最近领导提了一份Word文档，里面全是打乱的，总共有六百多项，要是人工来筛查，也不知何时很搞定，寻求有什么办法去掉重复项目，保留其中一个，本文分享一个比较有效，快捷方法，供大家参考学习。

问题：

如何去掉重复项保留其中一个？

方法：

一、将Word内容复制粘贴到Excel里面

不需要装其他复杂工作，比如数据库或者ACCESS等等，也不需要过多sql语言进行删除表建立表，只需利用Excel其中一个功能即可解决。

二、执行命令，可能会报错，比如这个合并单元格必须相同大小

由于Word内容出现合并表格，因此必须去掉单元格，在Excel里删除。

执行报错

出现以上执行错误，是因为表格里有合并项，如下图，把其中一项删除了。

三、执行【删除重复项】命令，可以看到已经删除三百多项

总体来说，这技巧挺方便，毕竟我们遇到这种情况很多，靠着人工来处理，效率低且未能达到目的，因此可以借此强大Excel功能来处理，达到事半功倍的效果。

注意事项：

必须只有一行数据，单元格不能有合并项；若合并太多，可以考虑ACCESS工具，直接复制进去，排序，然后在复制出来到Excel。

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有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

这个问题应该这样处理：

一、将列数据去除重复项：

可以直接复制出去，删除重复项；

也可以高级筛选；

二、去除重复项后的数据复制后转置

三、写公式取值：

=IFERROR(INDEX(A$1:A$4,SMALL(IF((B$1:B$4=F$1),ROW(A$1:A$4),4^8),ROW(1:1))),"")

这是一个数组公式，输入后，需要同时按下CTRL+SHIFT+ENTER

大家好，Excel合并单元格，是一个让人又爱又恨的东西！强烈建议，尽量不要把单元格合并在一起，因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦！但合并单元格的功能，在套打或设定版面时，又有其不可替代的作用，因此让人又爱又恨！

我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格，但是对于Excel有大量需要合并单元格的时候，你真确定要一个一个的合并吗？其实你大可不必慌忙，我们今天分享的VBA小代码内容是批量合并相同值的单列单元格。您只需将以下代码复制到VBE窗口中，执行代码即可。

照例举个例子，如下图所示，C列是部门字段，需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。

源数据：

我们看看执行的效果：

看了上面的动画，是不是感觉非常适合合并大量的单元格。其实上述的代码也是非常简单.

附上Excel VBA代码

Sub MergeRange()

Dim rngData As RangeDim i&, lngCol&, lngFirst, lngLast On Error Resume Next

Set rngData = Application.InputBox("请选择单列数据列！", Default:=Selection.Address, Type:=8)

Set rngData = Intersect(rngData.Parent.UsedRange, rngData) 'intersect语句避免用户选择整列造成低效运算

lngCol = rngData.Column 'rngData所在列 lngFirst = rngData.Row '用户选择的区域并不是一定从第一行开始，使用此句读取开始行

lngLast = lngFirst + rngData.Rows.Count - 1 'rngData结束行 Application.ScreenUpdating = False '取消屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = False '取消消息提醒。 rngData.Parent.Select

'激活rngData对象所在的工作表，避免跨工作表操作问题 For i = lngLast To lngFirst + 1 Step -1 '对rngData进行从尾向前遍历 If Cells(i, lngCol) = Cells(i - 1, lngCol) Then Cells(i - 1, lngCol).Resize(2, 1).Merge End If Next

rngData.VerticalAlignment = xlCenter '单元格格式上下居中 Application.ScreenUpdating = True Application.DisplayAlerts = True MsgBox "合并完成！"End Sub

PS:

1，该段代码只支持单列单元格区域，即按照相同的列进行合并。例如A10:A20，B2:B500等。

2，由于merge合并后的单元格区域只保留右上角首个单元格的值，因此该段代码遍历单元格区域的顺序是从后向前，而不是从前向后，后者是新人常出错之处，注意for-next循环是从Step -1开始的。

3，当然也可以采用从前向后的遍历顺序，先将Rng装入数组，对数组中的数据进行遍历判断是否等同，标记头尾行号，再批量合并单元格。该方法的效率也会高于遍历单元格两两合并的方法。

其实合并单元格，对我处理数据的时候，造成非常大的麻烦，我们最好还是少合并单元格。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!