Word中的表格，不是不好用，而是你不会用，九大Word中表格的疑难杂症，接下来一一为你解决

1、文本自动转化为表格，只需一步操作：

以一首古诗为例，古诗的每个字间有一个空格，先选中文本，然后点击插入——表格——文本转换为表格，具体如图1所示：

点击文本转换为表格之后，会出现如图2的设置框，这里的关键是第三部分，文字分隔位置，这里点击“空格”，这时候就能理解前面输入古诗的时候字字间插入一个空格的原因了吧，然后点击确定，就可以实现把古诗装到表格里，最终效果如图3所示。

2、将一个表格快速拆分成两个，记住快捷键，Ctrl + Shift + Enter，注意一点，先把光标放到表格中，摁住此快捷键，此时，光标所在行是第二个表格的首行，即表格是从光标上边这根线断开的。

3、表格跨页，标题想要重复出现在下一页，这时候难道要去手工打啊？当然不是，手工打容易出现很多问题，这时候，正确的选择就是：选中表格，鼠标右击，点击表格属性，然后在表格属性对话框，选择行，在行下面，有一项是“在各页面端以标题形式重复出现”，勾选它，就可以实现表格的标题在表格所跨页面都会出现在顶端。

要注意：表格一定要设计标题行，表格所跨页表格内容为空则不会重复出现标题

4、插入的表格显示不全或者不显示，这时候，你要做的就是，选中表格，点击：Ctrl + 1，表格就会出现。

关于Word中的表格，你还有什么疑问或者吐槽呢？欢迎留言一起探讨。

说点有用的、有趣的小知识，欢迎关注。

CTRL键

表格中的CTRL键有很多作用，但是很多人只知道它可以进行重复选择，然而却漏掉了它其它的功能。

今天小编就来说一说，如何通过使用CTRL键，来进行工作表的快速编辑。

快速删除多余工作表

在工作中，有时候我们会拿到别人给的工作表，里面有很多个子表格，但是我们只需要其中的一个，如何才能高效删除多余的工作表呢？

这时，CTRL键就派上用场了，按着这个键不动，点击需要删除的工作表，之后再使用右键，就可以一键删除了。

多个工作表同时编辑

有时候我们会碰到在一个工作表中，需要更改多个子工作表。比如公司有X,Y,Z三个项目，都是你在负责的。你需要提交本周销售数据给到客人，但是客人认为你表格格式不好，需要重新按照他的要求更改。

如果你的表格碰巧特别复杂，然后如果一个个做，那就等着加班到深夜吧。有没有快速的办法呢？

还真有。我们可以按着CTRL键，逐个点击点击页面下方的表格标签。

点击完成后，在任意一个工作表中，进行编辑，等这一个表做完后，你就会发现三个表，全部都做完了。（这里请注意，针对某一单元格格式的更改可能会有偏差）

快速填充内容

有时候我们会必须手动的去填入某一些固定的数字，如何一个个去填写，或者一个个复制粘贴，就很容易出错。

这里，我们也可以使用CTRL键。

上司给了我一份资料，年终奖评审的，有合格和不合格两种。因为大家的姓名都不一样，所以必须要手动填写。

第一步，我们用CTRL键逐个点击合格的人旁边的空格。

第二步，在公式区域中填入“合格”两字。

第三步，按下CTRL键敲击回车即可。

最后，填完了“合格”，我是否还可以用这个方法填入“不合格”呢？

如果你的表格数据量很大，小编不建议这样做，填完“合格”以后，你可以直接使用表格的排序功能，按照合格排序，后面的直接批量粘贴，会更快。

快速调整比例

在表格中，按住CTRL键不动，通过滑动鼠标滚轮，可以直接调整表格的缩放。

按比例调整图片

有时候我们会在表格中看到这样的图片。

这种明显不成比例的图片，是因为手动改变图片大小导致的。如果才能按照比例改变图片大小呢？这里就可以使用CTRL或者SHIFT键。

CTRL键在这里的作用是，以图片中心为基点进行整体调整。如下：

有人可能会问了，但是按照比例调整的图片没法放到固定大小的方框里面去啊！这里小编要说了，其实你可以双击图片使用裁剪功能，剪取需要的地方即可调整为适当的大小。如下：

快速填充数字

有时候，我们需要在表格中做一个序号列，这时我们只需要填入一个“1”，后面的按着CTRL直接下拉就可以了。

这个功能适用很多场合，比如日期，还有固定模式的数字填充，都可以。

CTRL键组合

Ctrl+1是会调出【设置单元格格式】

Ctrl+2是字号变粗

Ctrl+3是变倾斜

Ctrl+4是加下划线

Ctrl+5添加删除线

Ctrl+6观察图表的变化

Ctrl+8分级显示

Ctrl+9隐藏活动单元格所在行

Ctrl+0隐藏活动单元格所在列

Ctrl+数字小键盘上的加号和减号 ，实现快速删除行列

Ctrl+`（这个符号是键盘1左边的），快速查看表格公式

Ctrl+A（全选）

Ctrl+B（加粗字体）

Ctrl+C（复制）

Ctrl+D指定方向快速填充

Ctrl+E快速填充（请查看我们之前推送，点击即可：高效使用CTRLE来数据填写）

Ctrl+F（查找）

Ctrl+G（定位）

Ctrl+H（替换）

Ctrl+I（倾斜字体）

Ctrl+J（输入换行符号）

Ctrl+K（插入/编辑超链接）

Ctrl+L（快速创建表格）

Ctrl+N（快速新建表格）

Ctrl+O（显示“打开”对话框）

Ctrl+shift+O（选择所有包含批注的单元格）

Ctrl+P（打印）

Ctrl+Q（快速弹出格式菜单）

Ctrl+R（向右填充）

Ctrl+S（保存）

Ctrl+T（显示“创建表”对话框）

Ctrl+U（增加下划线）

Ctrl+V（粘贴）

Ctrl+W（关闭选定工作薄窗口）

Ctrl+X（剪切）

Ctrl+Y（重复上一个命令或操作）

Ctrl+Z（撤销）

Ctrl+shift+Z（更正撤销）

我们在制作表格的时候往往离不开“Excel”，这是一款非常实用的制表神器，使用这款神器可以轻松制作出我们想要的炫酷表格，但是在制作表格的时候会使用到许多的小技巧，掌握这些小技巧就可轻松制作炫酷表格！

1、快速删除空白行

对于大量空白行的报表，想要手动完全删除，工作量实在太大；而在Excel中我们可以轻松实现这一操作。

具体步骤：

①选中A列数据，并在数据项中选择【筛选】；

②取消全选并勾选出【空白】，选中空白行并将其删除；

③接着在【筛选】中点击【全选】；

④最后，取消【自动筛选】即可完成。

2、精准查找数据

①按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。

②数据页签-筛选-高级筛选。

③在对话框中选择条件区域。

④选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

⑤在高级筛选对话框中点击确定。

3、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键，妥妥滴了。

4、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的，比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢？

其实很简单：依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】，然后输入密码即可。

还来能【快捷键分享】

Ctrl+空格键 选定整行

Ctrl+A 选定整张工作表

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三者间任意切换

Ctrl+连字符 删除选定的单元格

Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格

Crtl+F 查找和替换

Ctrl+G 定位

Ctrl+: 显示当前日期

Ctrl+Shift+; 显示当前时间

Alt+E L 删除当前工作表

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+E M 移动或复制当前工作表

Shift+F3 显示“插入函数”对话框

Shift+F2 添加或编辑单元格批注

F1 显示“Excel 帮助”任务窗格

F11 创建当前范围内数据的图表

本文由“迅捷PDF编辑器”倾力推出，未经允许，不得转载，（PDF编辑器专注于PDF文件的编辑与修改）！！！

学习之前，先来看一个网络上的段子：曾经有个外国小哥，发挥了实践求真的精神态度，为我们寻找Excel究竟能录多少行，花了9个半小时的时间，做法是手指一直按在方向键上，最后得到的答案是1048576行。我看完之后的心情很复杂……你了？

一、Ctrl+方向键：快速的移动到相应的位置。

方法：

快捷键：Ctrl+上、下、左、右箭头。

二、Ctrl+Shift+方向键：快速的选定区域。

方法：

快捷键：Ctrl+Shift+上、下、左、右箭头。

三、Ctrl+~：快速的显示公式。

方法：

快速的显示表格中的计算公式。

四、Alt+=：快速的求和

方法：

1、选定求和区域。

2、快捷键：Alt+=。

五、Shift+F8：选取不连续的单元格。

一般情况下选取不连续的单元格大家都借助Ctrl+单击的方式来实现。如果Ctrl键失灵，该怎么选取不连续的单元格了？

方法：

1、单击需要选取的任意单元格。

2、按快捷键：Shift+F8，然后松开。

3、单击左键选取需要的数据。

备注:

Shift+F8 和Ctrl+左键的方式的最大区别是Shift+F8键可以松开,而Ctrl键需要一直按住。

六、Ctrl+E：智能联想。

方法：

1、输入一个目标信息。

2、选定所有目标单元格，包括录入信息的第一个单元格。

3、快捷键Ctrl+E。

word是我们办公和生活中常用的一款软件，而其中有一些快捷键特别简单实用，有了它不用再费力的去找工具栏了。效率提高了至少一倍，有需要的收藏下吧。

有没有对你有帮助的呢，欢迎讨论、提建议。

工作表内:

Ctrl+多重选择: 选择多个单元格区域

Ctrl+上下左右：快速到达本数据区的最上下左右

Ctrl+Home：快速到达本工作表的最左上角

Ctrl+End：快速到达本工作表的所有数据的最右下角

工作表间:

Ctrl+PageUp：跳转到前一个工作表

Ctrl+PageDown：跳转到后一个工作表

Ctrl+箭头：跳转到最前或者最后工作表

一，自动生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用数据有效性做的哈。咱们在A1：A5单元格输入内容之后，在A6单元格，可以按下ALT+向下箭头，此时Excel可以根据我们已输入过的内容自动生成下拉列表。您试试！

温馨提示：使用这个快捷键，前提是在连续有内容的单元格才可以。比如A6单元格为空，在A7单元格按下ALT+向下箭头，得到也是一个空白的下拉框。

二，选取非隐藏区域

大家看下面的截图，在第三行和第五行之间，我们隐藏了第四行。我的本意是想将A1：A5单元格区域中的可见单元格复制到另外的单元格。如果选中A1：A5单元格区域，复制粘贴，会将隐藏的第四行也复制进去。

正确的操作方法是：选取A1：A5单元格区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，再复制粘贴就可以实现只选取显示的区域。

三，快速让图形对齐Excel单元格边线

在A1单元格有这样一张图片，我们想将图片迅速的对齐到A1单元格的右边线和下边线。

如果直接拖动，想对齐有时候还真费劲。我们完全可以按alt键再拖动，拖一两下瞬间就可以对齐了。按住ALT键拖动可以迅速将图片对齐到单元格边框线。

四，数字0，傲娇的主，驾驭它！

1.　让Excel显示0

最常见的情况是输入序号时数字0不显示，如我们在A1单元格输入 “0001”按回车确认输入，结果只出现”1″，前面3个0被Excel密西了！

解决方法：输入之前，先把单元格格式设置为文本格式或者在单元格输入数字前先输入英文键盘中单引号’即可，如数字0001，则输入’0001。

2. 不让Excel显示0

下面截图的销量，有些为0，怎么批量把数字0显示为符号”-“呢？

Ctrl+F调出【查找和替换】，查找数字0，勾选【单元格匹配】，查找到结果后，按Ctrl+A全选查找结果。

按下CTRL+1，打开”设置单元格格式”，【自定义】>输入[=0]”-“，按确定即可。

效果为：

3. 精确输入0的个数

录入时数额太大，如1000000，一不小心就少了几个0，怎样解决？我们可以用科学记数的显示方式录入，如1000000，有6个0，则录入时输入1**6即可。输入完毕，在将格式从科学记数变为常规即可。

之前归纳总结了Word和PPT的一些使用小技巧，大家纷纷说实用，那今天我再给大家归纳一些Excel快捷键，让你轻轻松松做表格。

1. 改变数字格式：Ctrl+shift+4

2.锁定单元格：F4

3.新建一个excel文件:Ctrl+N

4.关闭excel文件:Ctrl+W /ALT+F4

5.撤销后重做:Ctrl+Y

6.查找:Ctrl+F

7.剪切选定的单元格:Ctrl+X

8.粘贴选定的单元格:Ctrl+V

9. 取消单元格输入:ESC

10.调出查找和替换功能:Ctrl+F

11.“插入函数”对话框：shift+ F3

14.应用或取消下划线：Ctrl+U

15.选定整行：shift+backspace

掌握了这些快捷键，让你做表格效率提高两倍。另外再告诉你们一个我的小窍门，就是套用Excel模板，想做什么什么表格就套用什么类型的模板，是应急的首选。

以上方法是不是很方便呢，快去试一试吧。

昨天有位小伙伴留言给我说:“工作薄内有大量工作表,每次寻找其中一张非常麻烦,有何快捷方式可以快速切换到指定工作表.除此之外,对于如何启动多张工作表和新建工作表也同样存在疑虑”。其实很简单,今天小爬就来为教大家一招,轻松搞定Excel.提升办公效率.（分两期阐述）

Q1：一个工作薄中n张工作表快速切换到指定工作表?

1、从第一张快速切换到最后一张，按住Ctrl键→单击左键（工作表向右箭头）；

2、返回第一张工作表按住Ctrl键→单击左键（工作表向左箭头）；

3、如何快速到达指定工作表，假设到达sheet58→鼠标放置左右箭头中间→单击右键→选定sheet58→确定，以此类推。

Q2:如何插入一个工作表?小爬在这里给你提供了4种方式.,

启动Excel.

1.鼠标光标放至sheet，右键点击插入，默认选项“插入工作表”，确定；

2.点击sheet后面的“+”就可以插入一张新的工作表；

3.在菜单栏找到“开始”选项,找到插入，点击插入工作表即可；

4. shift+F11,两个键同时按；

4种方式已介绍完了，那么问题就来了，如果想一次性插入多张工作表该如何操作呢？

在下方的3张工作表中→点击sheet1→按shift键,再点击sheet3，这时,3张工作表就全部选中了→点击右键,选择“插入”→确定，新的3张工作表就产生了（sheet4-6）.

Q3：如何一次性启动n张工作表？

假设我们需要打开50张工作表，点击“文件”→选项→常规→新建工作薄“包含的工作表数” →输入50→确定。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期回顾Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表

　　方法一

　　重装完成以后，桌面上将会生成一个名为恢复系统的快捷方式。直接双击该快捷方式，即可以开始恢复的过程，如下图：

　　方法二

　　重装完再次打开360系统重装大师时，可以从界面上选择回退系统。如下图：

　　方法三

　　在关机状态下，开机选单中会出现360系统重装大师的恢复项。开机后按上下键即可选择到相应的恢复项，并恢复到重装状的系统状态。如下图：

（本文内容由百度知道网友PS休闲时刻贡献）