日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。

有两种情况，一是行或列的直接隐藏，二是筛选产生的隐藏，取消隐藏的方法：

1、直接隐藏的取消方法：

（1）全选表格：按行列标签交叉处的全选按钮，或用快捷键CTRL+A，全选表格；

（2）取消隐藏：右击工作表的任意位置，在快捷菜单中选择“取消隐藏”。

2、筛选产生的隐藏取消方法：

选中带有筛选按钮的行，“开始”功能区，“编辑”分组，按“排序和筛选”下拉按钮，按钮“筛选”选项。

（本文内容由百度知道网友贡献）

　　应该是列隐藏了，可以通过双击边界线或设置列宽来重新显示。

　　Excel中为了方便显示，有时不重要的数据可以通过设置隐藏数据。

　　可以看到E列和G列中间的F列不见了，此时达到了隐藏的效果。

　　恢复隐藏数据主要有以下4种方式。

　　1、选择E和G中间的双竖线的右边一根，代表了F列，双击。这种方式针对明确知晓隐藏了哪一列的比较方便。

　　2、全选数据区域，右键选择【取消隐藏】，就会显示数据。

　　3、全选数据区域，在任意两列之间的列标签之间的短竖线双击，就会显示所有的列。

　　4、选中数据区域，右键列标签，在菜单中设置列宽，填写大于0的数据即可。

（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）

会计学堂是国内百万粉丝关注的会计平台，如果想了解更多关于会计实操、税务实操、考证相关信息，请咨询会计学堂老师：Zzq04211023，随时为你提供最新行业资讯！

------------------------------------------------------------------

不怕一万，只怕万一。

比如，做了很长时间的一张表格，没有保存，台式电脑突然断电了；

再比如，重要的表格不小心删除，并清空回收站。

遇到这两种情况，内心是相当抓狂，甚至想把电脑砸了。此刻，如果有哪个大神突然出现，拯救你的表格，那简直就是救命恩人。

今天，小编就教你两个绝招，希望你好好学。

1.拯救未保存文档居然如此简单

电脑突然死机，表格没来得及保存怎么办？

是不是有种欲哭无泪的感觉？

其实借助Excel2016的一个实用神技就能轻松恢复未保存的文件。

Step 01 打开工作簿，单击文件。

Step 02 找到管理工作簿，单击恢复未保存的工作簿。

Step 03 在UnsavedFiles的文件夹内存放了所有没保存的表格，选择你需要保存的表格，单击打开并修复。

Step 04 在弹出的警告对话框，单击“修复”按钮。

这样就能恢复没有保存的工作簿，省去一大堆麻烦事。太贴心的功能，赞一个！

2.删除表格并且清空回收站，也有小妙招恢复

这个功能测试了2天，网络上几乎所有可以恢复的方法都测试过，很多阅读量超级高的文章，发现根本行不通，还有的恢复软件要收费，最后发现还是360安全卫士适合大多数人。

这里从头开始演示。

Step 01 将D盘的Excel文件删除。

Step 02 再将回收站这个文件删除或者清空回收站。

Step 03 启用360安全卫士，单击功能大全，找到文件恢复。

Step 04 选择驱动器，这里选择D盘，因为原来的文件存放在D盘，单击开始扫描。

Step 05 清空回收站以后，表格名称有可能会改变，第一个的时间跟刚刚删除的时候比较接近，有可能是这个文件。勾选这个文件，单击恢复选择的文件。

Step 06 请选择要恢复到的位置，这里只要不跟原来同一个盘就可以，单击确定。

Step 07 找到恢复的表格，打开以后，发现就是刚刚我清空回收站的表格。

最后强调一句：表格千万不要放在C盘，一来会导致电脑变卡，二来C盘恢复的成功率太低。

【免费领取】最全会计入门书籍合集，《会计入门全知道》、《三天学会纳税（你的第一本纳税书）》、《零基础学会计》、《跟着笨笨干会计》、《跟老会计学财务会计》

戳【了解更多】，赶紧领取！

学习一下页眉的设置方法就能明白了

怎么在Excel表格里设计每张表格都带抬头标识？

点击菜单中的"文件",在下拉菜单中选择"页眉设置"

或点击菜单中的"视图",在下拉菜单中选择"页眉和页脚"

在"页眉/页脚"选项卡中点击"自定义页眉",选择"左","中","右"的其中一个,"插入图像"按钮,选择某个图像做为"抬头标识"(如果是用文字做为"抬头标识"则直接写入文字即可)

最后打印预览的效果如下

如果要加上汉字,则如图写入

这样设置出来的标识在每一页都会带上

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

可能是部分文件未保存

操作方法如下：

首先我们打开Excel表格,(以Excel2007为例哦).打开以后会出现这样的表格 

然后点击开始,下拉菜单中有一个Excel选项.

点击以Excel选项进去,然后点击保存

进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便哦

将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面

进入的页面中,可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦

（本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献）

1、直接拖拉的方法：将鼠标移到隐藏的第一行的位置处，当变为上下拖拉的图标时，向下拖拉即可。

2、右键菜单法：先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选，再单击鼠标右键，取消隐藏即可。

3、格式菜单法：先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选，再单击菜单：“格式”-“行”-“取消隐藏”，即可。

4、快捷键法：先Ctrl+A全选，再Ctrl+Shift+9取消行隐藏；如果要取消列隐藏按Ctrl+Shift+0，即可。

5、VBA代码法：ALT+F11打开VBE编辑器，新建一个模块1，粘贴如下代码：

Option ExplicitSub qxyx()Rows(1).EntireRow.Hidden = FalseEnd Sub

运行，即可。

（本文内容由百度知道网友zuhi贡献）

A，B，C列不见了，想破脑袋也找不到原因

大家好，今天和大家分享的“Excel里的A，B，C列不见了，想破脑袋也找不到原因“，问题是来源于一个朋友的提问

一、张三和老鼠的对话

张三问：老鼠老师，怪事了，以前一个同事的表格，不知为什么，“A，B，C列不见了

老鼠答：是不是水平滚动条没有拉到位？

张三问：不是

老鼠答：你的表格有没有进行筛选操作？

张三问：没有

老鼠答：是不是隐藏列了？

张三问：不是，我选中所有的列，把光标定位到列号上，右击，取消隐藏，也没有作用

老鼠答：是不是把列的宽度设置了很小？

张三问：不是，我全选了整个工作表，右击，列宽设置为20，也没有反应

老鼠答：把附件发我，我看看，

张三问：好的

二、留点时间给各读者思考这个问题

我打开表，按照上面的方法查了一下确实，不是上面2种情况，也不是水平滚动没有拉到最左边的原因。现在把时间留给大家，大家想想，是什么原因造成A，B，C列不见了？

三、解决办法

视图选项卡→冻结窗格→取消冻结窗格→把水平滚动条推到最左端就OK了

四、造成的原因

1、我们在冻结窗格前，由于水平滚动条往右边拉，把A、B、C在工作表里看不到了，然后你把光标点到其它列的单元格，再执行冻结窗格，就会造成这种现象

2、动画操作全过程

更多Excel学习和问题请加群：289393114

; ; ; ;excel表格中隐藏了A、B列，若要恢复，选择列，右键取消隐藏即可，关键是选择列这一步，一定要选对，否则不成功，见如下图文说明：

①鼠标点住C列往左拖（此时鼠标为小黑箭头），拖到出现3C松开鼠标，此时表明选择了3列，即ABC列。（不能单独点击C列，否则无法进行第2步）

②鼠标在C列点右键，选择“取消隐藏”

③此时，隐藏的AB两列就出现了。

（本文内容由百度知道网友mingxingstar贡献）

领导：张曦，你过来看看这个反馈表，A列怎么不见了？

张曦：好的。我过来看看哈。

第一反应想到肯定是领导把Excel工作表进行了隐藏行列操作。因此，按自己惯性思维，对表格进行检查。

第一，查看工作表是否处于筛选状态，看见工作表都正常。

第二，按下CTRL+A，全选整个工作表，光标定位到列号上，右击，取消隐藏，没反应啊，A列没有出来。

第三，瞪大眼睛仔细查看B列，领导是不是把A列列宽变窄了，还是正常啊。

此时，心里有点慌了，不能在领导面前丢丑啊。肿么办！于是想出了一个缓兵之计，告诉领导，把表格发到我电脑里，我认真看看再回复。

赶紧回到自己电脑旁，打开VIP群，向滴答老师求助。老师让把表格截图出来看看。

滴答老师告诉我：有一根黑线，贯穿整列，如下图所示，这根线是冻结窗口的分界线。就是这根线导致A列不见了。

知道原因就好办了。执行“视图——冻结窗格——取消冻结窗格”就搞定。在冻结窗格前，可能领导将水平滚动条往右边拉，A列看不到了，然后又执行了冻结窗格，就会出现A列不见了。