-
?
Office小技巧-快速批量清除Excel表格中单元格内容
龚靖琪
展开
我们在编辑表格的过程中,有时需要我们将原有的内容清除掉,删除单个的单元格我们都知道点击进入单元格的编辑状态,按【删除键BACKSPACE】即可,但是遇到多个单元格删除又该怎么办呢?小编今天和大家一起学习,快速清除表格的小技巧~
一、批量清除单元格内容
首先我们选中需要进行内容删除的单元格,按键盘的【DELETE】键,这时仅删除了单元格的内容,其余的格式和插入的批注都被保留,单元格位置不变动。
也可以,选中连续的单元格,其右下角会出现一个十字键,这个时候,按住左键不动,向内拖动则进行清除,颜色变为灰色即可清除单元格内容,格式和插入的批注也同样都被保留。
若向内拖动的同时,按住【CTRL】键,即可完成格式和批注的共同清除。
也可以使用鼠标进行内容清除,选中需要清除的单元格,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在其中可选择【清除内容】功能键。格式和插入的批注也同样都被保留。
二、选择性清除单元格内容
选中需要清除的单元格,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,有一个【清除】功能按钮,共有6种功能:全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接、删除超链接。
在这里我们就可以有选择性的去清除内容了。
欢迎关注,以上。
-
?
EXCEL中删除特定行数据的两种方法
en
展开
Excel中删除指定行数据的两种方法。
删除行数据本文介绍excel中删除指定行数据的两种方法。
当在编辑工作表时,发现工作表中大量的产品数量都为0,如果想将所有数量为0的行删除,该如何操作呢?
Excel中删除指定行通常有两种方法:第一种,使用筛选,第二种,使用VBA语句。
删除指定行的第一种方法:
首先选定区域(包括标题行),然后选择“数据”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”\“删除行”,然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后,取消自动筛选模式。
删除指定行的第二种方法:
比如,如何快速删除整个表格中以6为倍数的行呢?
VBA语句代码如下:
for i=6 to 1000 step 6
rows(i & ":" & i).select
selection.delete shift:=xlup
i=i-1
next
以上两种方法都可以快速删除指定行中的数据,大家可以根据需要,灵活选择使用。
-
?
怎样批量删除Excel中的图片
丹秋
展开
有好几种方法可以批量删除Excel中的图片,应该根据你的表格数据的不同使用不同的方法。方法1和方法2都有一定的局限性,方法3可以删除指定的对象,除了图片,还可以批量删除文本框、图表、批注、窗体控件等。
1. 选择性粘贴为数值。
对于只有图片和数值的表格,完全可以使用反向思维。复制表格,选择性粘贴为数值,这样图片就全部被删除掉啦。
2. 直接全选后删除。
步骤1:点击其中的一张图片,接着按Ctrl + A快捷键选中表格中的所有对象。表格中的对象指的是图片、文本框、图形、图表等元素。
步骤2:按Ctrl键,同时点击不想删除的图片、文本框和图形,取消选择这些不必要的对象。
步骤3:按Delete键删除即可。如果不想删除,可以同时移动这些图片的位置,也可以同时批量修改图片的大小。
3. 使用VBA删除。
首先在Excel选项中启用“开发工具”菜单,点击“查看代码”,输入图示的代码,然后运行该代码,即可删除所有的图片,而文本框和图形等其他对象都可以保留下来。
补充说明。
下表列出了Excel中常用的对象和它们对应的type值,如果想删除文本框、图形、批注等,请参考下表,将上图代码中的Type修改成相应的值即可。
各位朋友,请点赞和评论支持一下吧,关注或点击头像可以看更多哦!
-
?
快速删除表格中的空白行、空白列和空白单元格
十指浅
展开
由于各种各样的原因,表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格,怎样快速删除这些空白呢?至少有4种方法,很多人也分享过,但是这些方法都适用于什么情况呢?
排序法
如果你的数据行与行之间没有顺序,那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列,排列之后所有的空白行都显示在数据最后,这就相当于删除了数据。
如果你的数据行与行之间的顺序不能修改,那也可以使用排序法。首先添加辅助列,并输入序号,然后按照原始数据排序,这样原始数据空白行就会显示在最后,删除掉这些行,再按照辅助列排序,即可恢复原有的顺序。
添加辅助列序号时,有个小技巧:首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172),接着使用自动填充序列,快速添加序号。
筛选法
选中所有的数据(不能按“Ctrl + A”),接着点击筛选按钮,筛选出空白,接着点击第一个空白行,按住Shift键再点击最后一个空白,最后批量删除这些空白行。
定位法
按“Ctrl + G”,接着设置定位条件为空值,最后右键一下,删除整行。
公式法
添加辅助列,并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”,这样就可以计算出每行有几个数据,然后筛选出“0”,将这些行都删除即可。
区别
要删除的数据顺序无关紧要,选择排序法最高效。少量数据,数据顺序不可更改时,选择筛选法最方便。要删除所有带空白单元格的行(哪怕一行只有一个空白)时,选择定位法。只删除空白行,部分单元格空白的行予以保留时,选择公式法。每一列数据空白单元格数不同时,排序法排序时选择的关键字不同,筛选法筛选时选择的标题不同,会对结果产生影响。排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
-
?
Excel:巧妙删除表格边框
伴笛声
展开
小伙伴们,大家好!
今天分享给大家的是巧妙删除表格边框的快捷键,我先给大家看一张图。
现在需要把左边的表变成右边这样,也就是“第一部分”和“第二部分”作为两个表的标题,不带边框。很多人的操作我想肯定是在“设置单元格格式”里调整上下左右的框线。
这样做确实没有问题,但是并不够快。
方法:快捷键
步骤:分别在两个标题的地方按下【Ctrl + Shift + -】,通过打印预览,我们可以看到,确实达到了我们想要的效果。
怎么样,用这个快捷键删除边框非常智能,也更加迅速。
欢迎关注“职场e学”,各种职场技能,一学就会,让我们一起变成更厉害的自己!
-
?
财务人员,Excel表格不小心关闭/删除,要如何挽救?
伍沁
展开
会计学堂是国内百万粉丝关注的会计平台,如果想了解更多关于会计实操、税务实操、考证相关信息,请咨询会计学堂老师:Zzq04211023,随时为你提供最新行业资讯!
------------------------------------------------------------------
不怕一万,只怕万一。
比如,做了很长时间的一张表格,没有保存,台式电脑突然断电了;
再比如,重要的表格不小心删除,并清空回收站。
遇到这两种情况,内心是相当抓狂,甚至想把电脑砸了。此刻,如果有哪个大神突然出现,拯救你的表格,那简直就是救命恩人。
今天,小编就教你两个绝招,希望你好好学。
1.拯救未保存文档居然如此简单
电脑突然死机,表格没来得及保存怎么办?
是不是有种欲哭无泪的感觉?
其实借助Excel2016的一个实用神技就能轻松恢复未保存的文件。
Step 01 打开工作簿,单击文件。
Step 02 找到管理工作簿,单击恢复未保存的工作簿。
Step 03 在UnsavedFiles的文件夹内存放了所有没保存的表格,选择你需要保存的表格,单击打开并修复。
Step 04 在弹出的警告对话框,单击“修复”按钮。
这样就能恢复没有保存的工作簿,省去一大堆麻烦事。太贴心的功能,赞一个!
2.删除表格并且清空回收站,也有小妙招恢复
这个功能测试了2天,网络上几乎所有可以恢复的方法都测试过,很多阅读量超级高的文章,发现根本行不通,还有的恢复软件要收费,最后发现还是360安全卫士适合大多数人。
这里从头开始演示。
Step 01 将D盘的Excel文件删除。
Step 02 再将回收站这个文件删除或者清空回收站。
Step 03 启用360安全卫士,单击功能大全,找到文件恢复。
Step 04 选择驱动器,这里选择D盘,因为原来的文件存放在D盘,单击开始扫描。
Step 05 清空回收站以后,表格名称有可能会改变,第一个的时间跟刚刚删除的时候比较接近,有可能是这个文件。勾选这个文件,单击恢复选择的文件。
Step 06 请选择要恢复到的位置,这里只要不跟原来同一个盘就可以,单击确定。
Step 07 找到恢复的表格,打开以后,发现就是刚刚我清空回收站的表格。
最后强调一句:表格千万不要放在C盘,一来会导致电脑变卡,二来C盘恢复的成功率太低。
【免费领取】最全会计入门书籍合集,《会计入门全知道》、《三天学会纳税(你的第一本纳税书)》、《零基础学会计》、《跟着笨笨干会计》、《跟老会计学财务会计》
戳【了解更多】,赶紧领取!
-
?
怎么快速清除Excel表格中的所有0值
薛惜雪
展开
转载自百家号作者:mihu
如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格,可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值,这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。
要想让这个表格看起来更加清爽明了,我们可以把这些0值删除,让相应的单元格变成空单元格,或者把这些0值换成横杠等其他符号。
要想快速删除表格中的所有0值,我们可以采用替换的方法,但因为0值的特殊性,在替换前要选择一个特定的选项,否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法,以供参考。
先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”;让“替换为”处保持空白,不输入内容。
注意这时还不能点击“全部替换”按钮,因为这时如果进行全部替换,会把含有0的数值中的0删除了,例如数值“306”、“8.06”中含有0,这时点击“全部替换”后,会把其中的0都删除,变成“36”和“8.6”了,这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。
勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。
这样,Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。
另外,如果有需要,我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。
再提醒一次:注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项,否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份,以防止误操作损坏表格数据。
-
?
如何删除Excel中包含相同内容的行
全艳
展开
在用Excel进行编辑时,如果想要删除表格中所有包含指定字符的行,可以不必一个行一个行的查找和一个行一个行的进行删除,我们可以利用Excel的筛选功能来快速完成。下面以Excel2007为例介绍如何操作,供大家参考。
●例如要删除下图所示表格中所有包含“苏州市”的行。
●先框选要删除的行所在的表格范围。可以按住鼠标左键不放,拖动鼠标进行框选;也可以用鼠标配合键盘的Shift键,点击要选择范围的首尾单元格进行选择。
●鼠标点击Excel开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”。
●点击“筛选”后,之前所选表格范围的首行单元格右侧会出现一个下拉按钮,用鼠标点击这个按钮。
●点击按钮后会弹出一个下拉菜单,点击其中“文本筛选”子菜单中的“包含”。
●点击后会弹出对话框,在“包含”处右侧的输入框中输入要删除的行中包含的字符,本例为输入“苏州市”,然后点击“确定”按钮。
●点击确定按钮后,表格中就只显示包含“苏州市”字样的行了,其他的行都被隐藏了。
●此时按住鼠标左键不放,同时在筛选出的行号上拖动鼠标,将筛选出的行选中。
●选中筛选出的行后,在选择范围中点击鼠标右键。
●点击鼠标右键后会弹出右键菜单,用鼠标左键点击菜单中的“删除行”,则筛选出的行会被删除。
●删除行后,再点击一次开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”,以取消筛选状态。
●这样表格就恢复正常状态了,所有包含指定字符的行也都被删除了。
-
?
快速批量删除Excel表格空行的几种方法
吕乐驹
展开
日常的Excel表格经过多次编辑,常出现很多空行的情况,如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢?下面列举几种方法互相学习:
方法一:定位批量删除法
此法适用于:数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。
1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮,选择“定位条件”,打开定位条件对话框——选择“空值”,并“确定”,则定位选中该列中的空单元格;
2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键,选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”,“确定”之。
小技巧:按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框,点击“定位条件…”按钮,打开定位条件对话框。
方法二:自动筛选法
此法适用于:同方法一。
1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域(若首列符合可选中所有数据区域)——“数据”工具栏之“筛选”按钮,则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。
2、点击其下拉箭头,弹出框中取消“全选”复选框,再选择最正文的“空白”复选框,“确定”,这样表格中仅显示空白行。
3、删除空白行。
4、再次点击筛选三角按钮,弹出框中选择“全选”复选框(注意最下方没有“空白”复选框了)。
5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。
方法三:排序删除法
此法适用于:允许改变数据的排列顺序的情形。
1、选中所有区域中的数据单元格,点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮,将空行排至最后的几行。
2、删除空白行。
应用方法三时,不改变数据的排列顺序时:辅助列+排序删除法
1、在表格中插入任一列,用从上到下填充序列,如1-N。
2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格,用“排序删除法”删除空行。
3、单击辅助列单元格,点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮,这样有效数据就是按原顺序排列的了。
4、删除辅助列。
方法四:公式法
此法适用于:不规则的空单元格。
1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”,计算出整行有数据的单元格的数量。
2、用筛选法选出为0的行,删除之。
3、删除辅助公式的列。
-
?
如何快速删除excel表格中的所有形状、图片?
水晶
展开
之前有个小伙伴问过到一个问题,就是在excel里面中,有很多的图片,但是现在不要里面的图片,只保留数据,要怎么去做呢?一个一个删除肯定是比较复杂
其实方法很简单,只需要一辆步操作就ok,就是定位对象,然后删除就ok了
Ctrl+G在我们的excel工作中应用非常广泛,大家一定要记住这个。
excel删除表格
-
1、只需3秒快速实现求和
-
2、如何快速填充序号
-
3、如何自动填充序号(公式法)
-
4、数据条的神奇应用
-
5、多文本快速合并
-
6、查找与替换的不同玩法
-
7、快速定位到指定区域
-
8、数据排序、工资条制作
-
9、快速筛选(模糊、精确筛选)
-
10、快速插入空行
-
11、快速删除空行
-
12.快速跳转到天涯海角
-
13、.同时查看两个Excel文件
-
14、用条件格式扮靓报表
-
15、一键插入Excel图表
-
16、批量处理行高、列宽
-
17、利用拆分功能查看数据
-
18、批量录入相同内容
-
19、工作表快速跳转
-
20、批量录入表格模板(精品课程)
-
21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
-
22、IF函数单条件判断同比增长
-
23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
-
24、excel快捷键
-
25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
-
26、统计各部门销售总额
-
27、统计指定条件个数
-
28、怎样输入当前日期和时间、星期数
-
29、销售业绩排名
-
30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
-
31、根据销售员,地区,商品名称汇总
-
32、批量替换PPT字体
-
33、给销售额数据批量添加万元单位
-
34、一秒快速核对两列数据
-
35、快速定位到指定单元格或区域
-
36、快速制作双行标题工资条
-
37、给你的表格做个瘦身
-
38、快速打开常用的Excel文件
-
39、快速打开多个Excel文件
-
40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
-
41、快速制作下拉菜单
-
42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
-
43、两列数据位置互换
-
44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
-
45、快速删除重复记录——保留唯一值
-
46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
-
47、给Excel文件添加密码
-
48、插入带图片的批注
-
49、输入公式后不计算?
-
50、如何设置单元格缩进
-
51、快速解决Excel表格总显示货币格式
-
52、批量添加万元单位
-
53、你会四舍五入么?
-
54、用RAND函数机选彩票
-
55、冻结首行你会么?
-
56、超链接的高级应用
-
57、IFERROR函数-屏蔽错误值
-
58、批量填充颜色
-
59、录入数据
-
60、快速输入工号
-
61、快速行列转置
-
62、自定义缩放界面
-
63、多个单元格同时输入
-
64、如何计算立方米?
-
65、快速制作双行标题工资条
-
66、输入带方框的√和×
-
67、快速将姓名对齐
-
68、快速输入性别
-
69、按单位职务排序
-
70、自动计算合同到期日期
-
71、计算时间间隔
-
72、日期和时间的拆分
-
73、快速处理不规范的日期格式
-
74、快速填充合并单元格
-
75、效率加倍的快捷键
-
76、快速复制表格和对象
-
77、快速创建工作表副本
-
78、快速复制序列号
-
79、快速显示公式
-
80、多个单元格同时输入
-
81、快速调整显示比例
-
82、快速自动填充
-
83、快速填充(Ctrl+E)
-
84、Ctrl与数字键结合
-
85、快速将多列数据整理为1列
-
86、快速将1列数据拆分为多列
-
87、快速定位公式
-
88、快速录入数据
-
89、快速累计求和
-
90、身份证号码显示为0怎么办?
-
91、快速制作斜线表头
-
92、文本竖向显示
-
93、神奇的监视窗口
-
94、不一样的格式刷
-
95、快速美化图表
-
96、快速生成当前日期
-
97、快速找出循环引用
-
98、快速提取信息
-
99、二维表快速转换为一维表
-
100、快速多表合并