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    Office小技巧-快速批量清除Excel表格中单元格内容

    龚靖琪

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    我们在编辑表格的过程中,有时需要我们将原有的内容清除掉,删除单个的单元格我们都知道点击进入单元格的编辑状态,按【删除键BACKSPACE】即可,但是遇到多个单元格删除又该怎么办呢?小编今天和大家一起学习,快速清除表格的小技巧~

    一、批量清除单元格内容

    首先我们选中需要进行内容删除的单元格,按键盘的【DELETE】键,这时仅删除了单元格的内容,其余的格式和插入的批注都被保留,单元格位置不变动。

    也可以,选中连续的单元格,其右下角会出现一个十字键,这个时候,按住左键不动,向内拖动则进行清除,颜色变为灰色即可清除单元格内容,格式和插入的批注也同样都被保留。

    若向内拖动的同时,按住【CTRL】键,即可完成格式和批注的共同清除。

    也可以使用鼠标进行内容清除,选中需要清除的单元格,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在其中可选择【清除内容】功能键。格式和插入的批注也同样都被保留。

    二、选择性清除单元格内容

    选中需要清除的单元格,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,有一个【清除】功能按钮,共有6种功能:全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接、删除超链接。

    在这里我们就可以有选择性的去清除内容了。

    欢迎关注,以上。

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    EXCEL中删除特定行数据的两种方法

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    Excel中删除指定行数据的两种方法。

    删除行数据

    本文介绍excel中删除指定行数据的两种方法。

    当在编辑工作表时,发现工作表中大量的产品数量都为0,如果想将所有数量为0的行删除,该如何操作呢?

    Excel中删除指定行通常有两种方法:第一种,使用筛选,第二种,使用VBA语句。

    删除指定行的第一种方法:

    首先选定区域(包括标题行),然后选择“数据”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”\“删除行”,然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后,取消自动筛选模式。

    删除指定行的第二种方法:

    比如,如何快速删除整个表格中以6为倍数的行呢?

    VBA语句代码如下:

    for i=6 to 1000 step 6

    rows(i & ":" & i).select

    selection.delete shift:=xlup

    i=i-1

    next

    以上两种方法都可以快速删除指定行中的数据,大家可以根据需要,灵活选择使用。

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    怎样批量删除Excel中的图片

    丹秋

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    有好几种方法可以批量删除Excel中的图片,应该根据你的表格数据的不同使用不同的方法。方法1和方法2都有一定的局限性,方法3可以删除指定的对象,除了图片,还可以批量删除文本框、图表、批注、窗体控件等。

    1. 选择性粘贴为数值。

    对于只有图片和数值的表格,完全可以使用反向思维。复制表格,选择性粘贴为数值,这样图片就全部被删除掉啦。

    2. 直接全选后删除。

    步骤1:点击其中的一张图片,接着按Ctrl + A快捷键选中表格中的所有对象。表格中的对象指的是图片、文本框、图形、图表等元素。

    步骤2:按Ctrl键,同时点击不想删除的图片、文本框和图形,取消选择这些不必要的对象。

    步骤3:按Delete键删除即可。如果不想删除,可以同时移动这些图片的位置,也可以同时批量修改图片的大小。

    3. 使用VBA删除。

    首先在Excel选项中启用“开发工具”菜单,点击“查看代码”,输入图示的代码,然后运行该代码,即可删除所有的图片,而文本框和图形等其他对象都可以保留下来。

    补充说明。

    下表列出了Excel中常用的对象和它们对应的type值,如果想删除文本框、图形、批注等,请参考下表,将上图代码中的Type修改成相应的值即可。

    各位朋友,请点赞和评论支持一下吧,关注或点击头像可以看更多哦!

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    快速删除表格中的空白行、空白列和空白单元格

    十指浅

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    由于各种各样的原因,表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格,怎样快速删除这些空白呢?至少有4种方法,很多人也分享过,但是这些方法都适用于什么情况呢?

    排序法

    如果你的数据行与行之间没有顺序,那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列,排列之后所有的空白行都显示在数据最后,这就相当于删除了数据。

    如果你的数据行与行之间的顺序不能修改,那也可以使用排序法。首先添加辅助列,并输入序号,然后按照原始数据排序,这样原始数据空白行就会显示在最后,删除掉这些行,再按照辅助列排序,即可恢复原有的顺序。

    添加辅助列序号时,有个小技巧:首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172),接着使用自动填充序列,快速添加序号。

    筛选法

    选中所有的数据(不能按“Ctrl + A”),接着点击筛选按钮,筛选出空白,接着点击第一个空白行,按住Shift键再点击最后一个空白,最后批量删除这些空白行。

    定位法

    按“Ctrl + G”,接着设置定位条件为空值,最后右键一下,删除整行。

    公式法

    添加辅助列,并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”,这样就可以计算出每行有几个数据,然后筛选出“0”,将这些行都删除即可。

    区别

    要删除的数据顺序无关紧要,选择排序法最高效。少量数据,数据顺序不可更改时,选择筛选法最方便。要删除所有带空白单元格的行(哪怕一行只有一个空白)时,选择定位法。只删除空白行,部分单元格空白的行予以保留时,选择公式法。每一列数据空白单元格数不同时,排序法排序时选择的关键字不同,筛选法筛选时选择的标题不同,会对结果产生影响。排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel:巧妙删除表格边框

    伴笛声

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    小伙伴们,大家好!

    今天分享给大家的是巧妙删除表格边框的快捷键,我先给大家看一张图。

    现在需要把左边的表变成右边这样,也就是“第一部分”和“第二部分”作为两个表的标题,不带边框。很多人的操作我想肯定是在“设置单元格格式”里调整上下左右的框线。

    这样做确实没有问题,但是并不够快。

    方法:快捷键

    步骤:分别在两个标题的地方按下【Ctrl + Shift + -】,通过打印预览,我们可以看到,确实达到了我们想要的效果。

    怎么样,用这个快捷键删除边框非常智能,也更加迅速。

    欢迎关注“职场e学”,各种职场技能,一学就会,让我们一起变成更厉害的自己!

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    财务人员,Excel表格不小心关闭/删除,要如何挽救?

    伍沁

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    会计学堂是国内百万粉丝关注的会计平台,如果想了解更多关于会计实操、税务实操、考证相关信息,请咨询会计学堂老师:Zzq04211023,随时为你提供最新行业资讯!

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    不怕一万,只怕万一。

    比如,做了很长时间的一张表格,没有保存,台式电脑突然断电了;

    再比如,重要的表格不小心删除,并清空回收站。

    遇到这两种情况,内心是相当抓狂,甚至想把电脑砸了。此刻,如果有哪个大神突然出现,拯救你的表格,那简直就是救命恩人。

    今天,小编就教你两个绝招,希望你好好学。

    1.拯救未保存文档居然如此简单

    电脑突然死机,表格没来得及保存怎么办?

    是不是有种欲哭无泪的感觉?

    其实借助Excel2016的一个实用神技就能轻松恢复未保存的文件。

    Step 01 打开工作簿,单击文件。

    Step 02 找到管理工作簿,单击恢复未保存的工作簿。

    Step 03 在UnsavedFiles的文件夹内存放了所有没保存的表格,选择你需要保存的表格,单击打开并修复。

    Step 04 在弹出的警告对话框,单击“修复”按钮。

    这样就能恢复没有保存的工作簿,省去一大堆麻烦事。太贴心的功能,赞一个!

    2.删除表格并且清空回收站,也有小妙招恢复

    这个功能测试了2天,网络上几乎所有可以恢复的方法都测试过,很多阅读量超级高的文章,发现根本行不通,还有的恢复软件要收费,最后发现还是360安全卫士适合大多数人。

    这里从头开始演示。

    Step 01 将D盘的Excel文件删除。

    Step 02 再将回收站这个文件删除或者清空回收站。

    Step 03 启用360安全卫士,单击功能大全,找到文件恢复。

    Step 04 选择驱动器,这里选择D盘,因为原来的文件存放在D盘,单击开始扫描。

    Step 05 清空回收站以后,表格名称有可能会改变,第一个的时间跟刚刚删除的时候比较接近,有可能是这个文件。勾选这个文件,单击恢复选择的文件。

    Step 06 请选择要恢复到的位置,这里只要不跟原来同一个盘就可以,单击确定。

    Step 07 找到恢复的表格,打开以后,发现就是刚刚我清空回收站的表格。

    最后强调一句:表格千万不要放在C盘,一来会导致电脑变卡,二来C盘恢复的成功率太低。

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    怎么快速清除Excel表格中的所有0值

    薛惜雪

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    转载自百家号作者:mihu

    如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格,可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值,这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。

    要想让这个表格看起来更加清爽明了,我们可以把这些0值删除,让相应的单元格变成空单元格,或者把这些0值换成横杠等其他符号。

    要想快速删除表格中的所有0值,我们可以采用替换的方法,但因为0值的特殊性,在替换前要选择一个特定的选项,否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法,以供参考。

    先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”;让“替换为”处保持空白,不输入内容。

    注意这时还不能点击“全部替换”按钮,因为这时如果进行全部替换,会把含有0的数值中的0删除了,例如数值“306”、“8.06”中含有0,这时点击“全部替换”后,会把其中的0都删除,变成“36”和“8.6”了,这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。

    勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。

    这样,Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。

    另外,如果有需要,我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。

    再提醒一次:注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项,否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份,以防止误操作损坏表格数据。

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    如何删除Excel中包含相同内容的行

    全艳

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    在用Excel进行编辑时,如果想要删除表格中所有包含指定字符的行,可以不必一个行一个行的查找和一个行一个行的进行删除,我们可以利用Excel的筛选功能来快速完成。下面以Excel2007为例介绍如何操作,供大家参考。

    ●例如要删除下图所示表格中所有包含“苏州市”的行。

    ●先框选要删除的行所在的表格范围。可以按住鼠标左键不放,拖动鼠标进行框选;也可以用鼠标配合键盘的Shift键,点击要选择范围的首尾单元格进行选择。

    ●鼠标点击Excel开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”。

    ●点击“筛选”后,之前所选表格范围的首行单元格右侧会出现一个下拉按钮,用鼠标点击这个按钮。

    ●点击按钮后会弹出一个下拉菜单,点击其中“文本筛选”子菜单中的“包含”。

    ●点击后会弹出对话框,在“包含”处右侧的输入框中输入要删除的行中包含的字符,本例为输入“苏州市”,然后点击“确定”按钮。

    ●点击确定按钮后,表格中就只显示包含“苏州市”字样的行了,其他的行都被隐藏了。

    ●此时按住鼠标左键不放,同时在筛选出的行号上拖动鼠标,将筛选出的行选中。

    ●选中筛选出的行后,在选择范围中点击鼠标右键。

    ●点击鼠标右键后会弹出右键菜单,用鼠标左键点击菜单中的“删除行”,则筛选出的行会被删除。

    ●删除行后,再点击一次开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”,以取消筛选状态。

    ●这样表格就恢复正常状态了,所有包含指定字符的行也都被删除了。

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    快速批量删除Excel表格空行的几种方法

    吕乐驹

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    日常的Excel表格经过多次编辑,常出现很多空行的情况,如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢?下面列举几种方法互相学习:

    方法一:定位批量删除法

    此法适用于:数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

    1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮,选择“定位条件”,打开定位条件对话框——选择“空值”,并“确定”,则定位选中该列中的空单元格;

    2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键,选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”,“确定”之。

    小技巧:按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框,点击“定位条件…”按钮,打开定位条件对话框。

    方法二:自动筛选法

    此法适用于:同方法一。

    1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域(若首列符合可选中所有数据区域)——“数据”工具栏之“筛选”按钮,则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

    2、点击其下拉箭头,弹出框中取消“全选”复选框,再选择最正文的“空白”复选框,“确定”,这样表格中仅显示空白行。

    3、删除空白行。

    4、再次点击筛选三角按钮,弹出框中选择“全选”复选框(注意最下方没有“空白”复选框了)。

    5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

    方法三:排序删除法

    此法适用于:允许改变数据的排列顺序的情形。

    1、选中所有区域中的数据单元格,点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮,将空行排至最后的几行。

    2、删除空白行。

    应用方法三时,不改变数据的排列顺序时:辅助列+排序删除法

    1、在表格中插入任一列,用从上到下填充序列,如1-N。

    2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格,用“排序删除法”删除空行。

    3、单击辅助列单元格,点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮,这样有效数据就是按原顺序排列的了。

    4、删除辅助列。

    方法四:公式法

    此法适用于:不规则的空单元格。

    1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”,计算出整行有数据的单元格的数量。

    2、用筛选法选出为0的行,删除之。

    3、删除辅助公式的列。

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    如何快速删除excel表格中的所有形状、图片?

    水晶

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    之前有个小伙伴问过到一个问题,就是在excel里面中,有很多的图片,但是现在不要里面的图片,只保留数据,要怎么去做呢?一个一个删除肯定是比较复杂

    其实方法很简单,只需要一辆步操作就ok,就是定位对象,然后删除就ok了

    Ctrl+G在我们的excel工作中应用非常广泛,大家一定要记住这个。

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