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    一张模板替代数百Excel,这个工具让报表工作自动进行

    Pu

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    Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。

    因为每天重复以下事情,一天两天还好,时间长了谁都受不了。

    收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据,然后用固定的处理逻辑,输出同样的结果

    我把这些工作称为常规工作,属于必须做,做好不出彩,做不好有责任。

    作为数据民工,每天要处理非常多的数据,深有体会。相比之下,我更愿意每天处理新的需求,分析异常业务情况的数据分析工作,显然这样的价值更高。

    可如果大部分的时间已被常规工作占据,哪还有时间来做更有价值的事情?

    把这些工作推给别同事? —— 凭什么!拼手速、学快捷键节省时间? —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。

    自动化是唯一的出路!把原先需要几十分钟,几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间,才有机会搞更有价值的东西。

    一说到自动化,很多人就想到Excel宏、VBA什么的,这可是编程呀,必须VBA吗?

    误会啊误会,如果是这样,我今天就不写这些文字了。

    从我自己在企业的数据工作经历来看,70%的自动化都不需要VBA,VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发,尤其是固定式报表,这个自动化比例能达到90%,上手难度却只是VBA的一半。

    举个例子,有一份每天早上需要发布的销量报表,老板的要求是:

    1)从总体,区域,产品,城市,分公司视角

    2)展示当天、当月、当年的销售情况

    3)还要给出利润及利润率

    4)除此以外,还要展示出营业利润额的趋势。

    正常不出意外的情况下,这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后,一键刷新,整个过程不超过5分钟,只需要翘脚等待刷新完成。

    这个报表工具就是FineReport。

    罗列几个能解决大家报表制作的痛点,也是它广泛为人所用的亮点:

    1、 制作报表高效低重复,自动化;

    2、 数据填报,数据自动更新汇总;

    3、 可视化dashboard真是酷炫;

    一、高效做报表,1张模板顶替数百张Excel

    为什么能如此高效,关键在于他做报表的逻辑。

    1、FineReport自动化模板的做表逻辑

    常规我们用Excel做报表,是把数据从数据库导出来,复制粘贴到一张或多张表上,然后对这个表数据做处理,每天有数据,就每天手动复制更新。

    而FineReport直接是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据)。模板中一个单元格放一个数据字段,对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时,设置自动刷新就能一键更新报表。

    其实和excel类似,excel对一个单元格做公式处理,然后下拉。这边是直接对数据字段处理,省去了下拉的过程,展示报表时,自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据,都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源,它将像多米诺骨牌一样,自动进行。

    以下是用FineReport做报表模板时的场景,做的时候可能是仅仅一行,但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”,这里就要谈谈它的数据是怎么展开的,即扩展原理。

    FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。

    单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

    2、三大类报表设计方式,基本能解决日常所有报表需求,并且一表复用。

    1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。(以上↑)

    2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。(以下↓)

    3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。

    以下举例一些常见的报表格式。

    交叉表

    行式报表

    分组报表

    自由报表

    3、参数实现数据查询和过滤

    在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。

    二、数据填报自动更新汇总

    做报表的另外一个难题是有关数据源的提交,审批,更新,汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel,挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错,还要打回重新沟通,数据采集总是最难的。

    填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。

    填报也需要一个模板,类似于一个可写入的操作模式,操作流程如下:

    填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。

    三、可视化dashboard及分析

    酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

    不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。

    决策报表制作过程

    新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;

    拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;

    定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;

    设置表单样式:即设置表单的显示样式。

    2、数据可视化与交互

    大家看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

    最后

    以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。

    要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

    而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。

    最后,对于新手,刚开始尝试这么做时,会遇到非常多的阻力。原因有两个:

    做表的思维方式完全不一样,需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是,当你拥有这种思维方式,掌握相应的技能后,你将深深体会到它的威力,不过切记低调、低调。

    还等什么呢?赶紧解放自己,get这个技能吧!

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    Kirk

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    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    6个excel技巧,手把手教你做报表

    冰海

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    每次到了要做报表的时候,看着Excel是不是就头痛?今天暖心的会计学堂就给大家带来了编制报表的技巧。

    1、如何快速删除空白行

    2、如何快速删除空白列

    3、如何删除重复项

    4.如何做高级筛选

    5、如何快速找设定范围内的数据

    6、如何设定数据透视表的默认样式

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    excel 里这样做公司的日常支出表格

    袁紫雪

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    1.打开excel软件,填写最常消费的项目(日期、收入、支出(下行填写细则项目)、备注)。

    2.规划表格(合并)。

    先框选(被框选的地方合并),如图指示被框选的区域和合并图标(如果没显示这排图标,可在上方空白处右击,勾选"格式",或从菜单栏----视图-----工具栏----格式都可以)。

    3.合并后,加上边框,字体加粗,标题栏显示成灰色(是否要加颜色随自己)。

    4.填写日期后下拉(到1月31日)。

    5.把拉出来的空白表格填上边框(详见步骤三),增加汇总栏。

    6.在备注前列插入一栏(详见图片),合并,填汇金额。

    7.把金额列的字体填写成红色,用同样的方法,把收入标成绿色。

    8.编写函数(1月1日的项目随便填写数字),在1月1日的金额单元格中填写

    =B4-SUM(C4:J4)(大意是本单元格=收入-求和(支出下列几个单元格))。

    9.1月2日的函数,需先加上1月1日的余额=K4+B5-SUM(C5:J5)。

    10.选中1月2号的金额单元格,鼠标放在单元格右下角变成十字型时,按中鼠标左键向下拉(每日都2号一样,但不能跟1号一样,因为1号之前没有余额,而2号之前的1号有余额)。

    11.1月结束后的各项费用汇总(需要在汇总栏编写函数)。

    因这个函数是求每项1号至31号之和,有快捷图标,点下就可以,但要把范围扩大。

    12.(选好之后按Enter键,取消或退出正在操作的步骤按Esc键)需要时再用就行。

    13.汇总项,只要做好一个,后面的,要把鼠标放在(1月31日收入汇总)单元格右下角,变成十字光标向右拉即可。

    这样就完成了,可以按照生活实际消费进行填写,最后一日的金额就是自己所剩的啦,很准的,不要忘填哦。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    没装 Excel 时也能用 Infogram 制作报表,免费使用就有多款范本

    尉迟紫

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    商业报表通常最主要的目的是传达资讯,然后才是美观好看。很多人作图表只是想要交个作业,不打算弄得太花俏。但也有的人喜欢比较花俏的报表,像是制作横向评测专题时,整理数据整理到快疯掉的编辑们会爱用。有时候是更单纯的念头,希望广告画面上的报表看起来不会那么不吸引人。但如果 Excel 内建的样式怎么看都不喜欢时,该怎么办呢?别担心,你还有网路报表制作服务“ Infogram ”可以帮你一把,他有许多漂亮的图表模板,简易到不行的使用方式,一定要吐槽的话,大概就是没有中文介面了:

    ▲有时候想做一份漂亮的图表时,网页服务 Infogram 在这方面可是表现出色。

    Infogram是一套包山包海,可以说只要是能作为图表的版面几乎都有收录一些,虽然版型中规中矩,但配色上通常都可以自订出有趣的而活泼的颜色。虽然说这个网站主要供大家免费使用其资源制作图表,但它有些限制。

    首先是必须登入该网站帐号才能使用功能,这点虽然稍嫌麻烦,但因为该网站也提供 Facebook 帐号跟 Google 帐号绑定,因此想要简化注册步骤的朋友可以选择此方案:

    ▲必须登入才能使用的作法显然是为了防止免费资源遭到滥用,但登入这个动作有 Google 跟 Facebook 的选项,大多数人都可以透过这两个按钮注册帐号。

    另一个限制是付费的限制。虽然该网站拥有相当多的素材,但部分素材仍要收费使用。举例来说,可透过每个国家的国土轮廓来进行各地区比较的素材,除了美国以外都要付费。包括台湾也是如此:

    ▲图中的 US State 跟 World map 可供人免费使用,但台湾地图却挂上 Upgrade 字样,代表必须付费才能使用素材。

    ▲但只要单位不是地区,而是大洲,通常都可以免费使用。

    ▲基本的图表素材都是免费使用的,预设的配色看起来都相当好看。

    ▲也可以插入文字样式,作为图表的额外补充叙述。

    ▲或是加入一些图片素材,适度美化一下图表。

    ▲付费方案通常会扩充你可用的素材跟存放的图表。基本上 Infogram 也是个图表专用的空间,制作好的图表甚至可以嵌入到 WordPress 中。

    ▲从 Share 画面中可以看到 Embed (嵌入)的功能,更底层的选项还能看到 WordPress 语法,显示可以直接嵌入到 WordPress 内部。但 WordPress 嵌入功能还得在主机端加入一个小外挂,因此,不如使用 Fixed 的嵌入方式,还比较通用。

    ▲这里就是 Fixed 嵌入图表的样子,资料内容基本上都是随意填写的 Dummy 资料,图表载入瞬间可以看到短暂的动画。确切的说,Fixed 嵌入就是一个用 iFrame 语法将图表放进文章内的一个手段。这样虽然可以把图表的动画设计保留下来,但需要一点 html 的知识。

    ▲因此,其实也可以用另一种方法将图表放进网页或文章中,就是下载成图片的方式。这招虽然不能让图表看起来更动感,但相容性会更好。

    ▲图表的制作通常免不了数据资料的编排,因此这部份其实 Infogram 也有着宽松的设定,像是从 xls 档直接汇入数据、Google Drive、Dropbox 等云端空间汇入档案等。

    ▲跟云端空间服务商的整合使这个服务更加有趣,所有的资料都可以从云端取得并再利用。

    ▲表单的细节都可以调整,不管是颜色、表单大小或是类型,这些都可以轻易转换。

    Infogram 可以制作出相当细腻而且漂亮的表单,而且能完美驾驭各种类别,不管是长条图、折线图还是圆饼图通通可做,表单可以像 Youube 影片一样嵌入到网页中,也可以制作成图档只放在 Word 或 PowerPoint 当中,使用上相当简便,比较可惜的是介面都是英文,对于本身英文比较不佳的朋友来说会是一大考验。由于 Infogram 本身是网页程式,因此本身可以方便的查单字,不太担心看不懂。真的想追求全中文画面,也可以利用 Chrome 的网页翻译功能来达成。

    虽说 Infogram 部分资源需要付费。但在免费的范围内仍然有许多素材可用,而且做出来的东西也不会太花俏,视觉上感觉相当不赖。而且不需要安装在电脑中是其一大优势,把网站加入最爱或书签,需要时连线,不需要时关闭视窗即可。对于有意制作图表的上班族来说,是个救急的好工具,当然,如果是商业使用,笔者认为还是建议付点钱解锁一些素材,会让大家使用上更便利,整体来说值得推荐。

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    用Excel做出像微信报表一样的动态图表,你也可以!

    Wang

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    上周的推送的末尾中,出现了一张动态数据报表,大家都在留言里直呼很高级!

    回顾地址Excel表格美化很麻烦?其实一键就能搞定!

    今天就给大家分享基础版的动态图表。

    01.微信动态图表,厉害了!

    日常工作中会接触到很多数据记录表,就拿运营公众号来说,每天都要去看看粉丝关注人数。

    但是,这样的密密麻麻干巴巴的数据,看起来一点意思没有。

    就在前几天,微信突然发布了一款叫做「公众号数据助手」的小程序。通过手机就能实时查看当天和历史数据。

    我瞬间就被这个清新、优雅的动态图表吸引了!

    点击左上角的【粉丝总数】,可以方便地切换统计类型,下面的折线图,也会同步发生变化,好酷炫!

    02.让 Excel 里的图表也动起来

    你有没有想过,如果在你的工作报告里,也能用上这种动态图表会怎样?

    如果我们的 Excel 报表里面,也用类似的曲线来呈现产品的生产、销售等信息,可以随意切换,动态刷新图表,岂不是很酷炫?

    于是,我就自己在 Excel 里摸索,咔咔咔,还真让我给做出来了。看看下面我在 Excel 里模拟出来的图表,相似度 90% 有木有。

    03.三步做出动态图表

    漂不漂亮?喜不喜欢?想不想知道怎么做的?

    下面就看登叔怎么一步步做出来的。大致可以分为下面 3 个步骤:

    创建动态数据区域制作下拉菜单创建动态图表

    第一步:创建动态数据区域

    最终呈现的图表中,只有 1 个折线图,这个折线图会根据「统计类型」,动态发生变化。这就是所谓的动态图表。

    为了制作这个动态图表,我准备了一份表格。这份表格里已经有了最近7天的粉丝数据,包括新关注人数、取消关注人数、粉丝总数等 4 个项目。

    但是,一次只需要展现一个折线图,所以我们要准备一个动态的数据源。在此基础上制作图表。实际上,动的不是图表,而是数据源。

    怎么从上面的原始数据中动态提取需要的数据,作为图表数据源呢?

    这里需要用到一个函数:VLOOKUP,根据统计名称,自动得到相应都是数据。以粉丝总数为例,在 B7 单元格输入下面的公式,就能自动得到所有日期的粉丝总数:

    动图看不清楚函数公式?没关系,看下面的图片:

    B7 中 COKUMN 函数的结果是 2。于是 B7 中公式的含义是:在红色区域中的第一列中查找「粉丝总数」,找到以后,返回同一行中第 2 列的数据作为结果,0 表示精确匹配。

    将 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后,COLUMN 的结果会依次变成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的结果也依次返回第 3、4、5……列的数据填入第7行中。

    这样,我们在修改 A7 单元格中的统计类型时,数据就会动态的发生变化了。比如,将粉丝总数改为取消关注人数:

    第二步:制作下拉菜单

    通过手动的方式,修改 A7 单元格中的统计类型,效率太低,也显得很 low。这个时候,我们可以使用 Excel 的「数据有效性」功能,添加一个下拉菜单。在下拉菜单中,点击即可快速切换「统计类型」,而不用每次都自己输入。

    我们在将要制作图表的区域设置下拉菜单,因为要最终实现下拉选择的位置在图表区域。

    制作方法如下面的动图所示:

    4 个步骤可以搞定:

    选中 J10 单元格; 【数据】-【数据验证】(2010 以前的版本叫数据有效性); 验证条件允许【序列】; 选择 A2:A5 作为序列来源后,确定。

    就这样下拉菜单就生成了,逼格立马跑到珠穆朗玛上去了。

    注意,还有最后一步,把下拉菜单位置的数据和动态数据源中的统计类型关联起来。实现联动效果。方法很简单,直接在 A7 单元格输入下面的公式即可:=J10。

    第三步:输入公式及联动效果如下

    (忽略 J10 下边的图表,录制的时候是已经做好了图表,重做好麻烦的~)

    第四步:创建图表

    数据实现了轻松的切换,接下来就是创建图表了:

    点击【插入】-【折线图】;选中图表,在【设计】选项卡中,点击【选择数据】,设置图表的数据区域,即第 7 行的辅助行;设置图表坐标轴,搞定。

    最后,修改一下折线的颜色,标记改成圆圈,一个高大上的动态折线图,就呈现在你眼前了。

    这回,我可以在后宫佳丽中,独得老板恩宠啦

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    用Excel电子表格绘制公司企业组织结构图

    行天

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    组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

    制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

    公司的部门名称

    第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

    第2步 在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)

    制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)

    小技巧:

    1、如何添加助理,比如添加董事长秘书

    选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

    2、变换组织结构图的形式

    在设计工具栏中有很多版式可以选择。

    3、文字竖向显示

    只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。

    |内容来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    那些精美的Excel财务报表是如何制作的?

    腓特烈斯韦克

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    什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?

    学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?

    今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。

    Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。

    Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。

    Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。

    Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。

    https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

    破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。

    Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。

    Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。

    Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。

    Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?

    Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。

    Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。

    Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。

    一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。

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    免费模板 各行业都需要的Excel财务报表模板大合集

    Omar

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    这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示,Word、PPT都有了,怎么会少了Excel!E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了!你们要的Excel模板合集,这期统统都给你 ~

    也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索,和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制,可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者,提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想:月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板,区区几个数字录入又怎么会难倒你!

    再也不用为月初年末的工作报表愁白了头!

    再也不用随时掏出小本本记录函数公式!

    再也不用一字一词输入分类!

    再也不用绞尽脑汁设置突显!

    只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~

    话不多说,快来看看小e倾心推荐:各行业Excel财务账表模板大合集!

    01、总账、明细账表

    02、商贸企业财务表

    03、工资、个税、考勤表

    04、餐饮酒店营业表

    不够用?看这里 ↓↓↓

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    那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?

    宣天德

    展开

    一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。

    (一)

    别人做的Excel表格,非常的漂亮:

    再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表

    恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

    01

    更换和弱化表格线,突出显示数据。

    去掉表格背景网络线

    除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

    02

    设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。

    填允一行后,用格式刷向下刷

    稍增加行高

    03

    设置修改字体类型。

    标题用黑体

    数字用Arial

    汉字用微软雅黑

    合计行字体加粗

    04

    用条形图增加的年合计的可视性。

    选取G5:G11-条件格式-数据条

    完工!

    如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

    表头深色背景,白色字体

    中间用浅色填充,表格线用白色细线

    表尾灰色背景

    或

    另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

    填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

    控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

    小图片的装饰。

    (二)

    当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!

    原材料:好象是你经常在做的表格样式。

    开始工作:

    设置字体

    不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

    设置表头。

    深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

    设置表格正文部分。

    去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

    设置表尾

    表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。

    完成!最终效果如下图所示。

excel制作行业报表

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