中企动力 > 商学院 > excel表格怎么删除多余的表格
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    如何巧用excel高效删除表格重复值?

    安东尼

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    大家在会计做账时,是不是经常遇到重复的情况?大家当时是如何处理的呢?今天分享一下会计高手是如何巧用excel来快速删除表格里面的重复值吧,超级实用哦!

    操作步骤:选取目标数据区域 - 数据 - 删除重复值

    如下图演示:

    就这么两三下就可以立马删除掉表格里面的重复值哦,是不是很快速呀?

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    excel怎么去掉表格的灰线?

    霸波奔

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    1、就以以下空白表格为例,现在来去掉这里的单元格线;

    2、点击“视图”,会发现“网络线”选项已经被勾选了;

    3、去掉“网络线”选项之前的勾选,网络线也就自然去掉了;

    4、现在我们来查看表格时候已经一片空白找不到网络线了;

    当然,在不该表原来网络线样式的前提下,全选sheet后底色设为白色,也可达到去除网络线的效果。

    (本文内容由百度知道网友qznalzc贡献)

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    Excel中那些不为人知的删除方法

    荣巧凡

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    此篇为新手帖,当你们想删除Excel中的一些东西,或是使用大神做的Excel,需要修改的时候,就能派上用场了。

    删除定义名称

    方法步骤:【公式】—【名称管理器】—【按shift键或ctrl键选取多个名称】—【删除】

    删除条件格式

    方法步骤:【开始】—【条件格式】—【清除规则】—【清除所选单元格或整个工作表的规则】

    删除数据有效性

    方法步骤:【数据】—【数据验证】—允许任何值

    删除分类汇总

    方法步骤:【选取分类汇总后的表格】—【数据】—【分类汇总】—点击【全部删除】

    删除数据透视表

    方法步骤:选中数据透视表区域,然后按Delete键。切记:一定要全部选中。

    删除表格模式

    方法步骤:选取表格中任一单元格,点击【设计】—【转换为区域】,此方法适用于Excel中含有VBA编写的代码时。

    删除表格中的“宏”

    方法步骤:点击【文件】—【另存为】—保存类型选择:Excel工作簿

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    表格空行太多?删除太麻烦?教你一键删除Excel表格中所有空行

    Dover

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    面对这个表格中的空格,你还在一行一行的删除吗?今天分享大家一个简单小技巧,快速提高效益!

    先全选表格

    2.点F5,调出定位选择定位条件

    3.点空值,确定

    4.点右键,选择删除

    完成。这样是不是快很多呢。

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    怎么快速清除Excel表格中的所有0值

    化骨龙

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    转载自百家号作者:mihu

    如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格,可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值,这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。

    要想让这个表格看起来更加清爽明了,我们可以把这些0值删除,让相应的单元格变成空单元格,或者把这些0值换成横杠等其他符号。

    要想快速删除表格中的所有0值,我们可以采用替换的方法,但因为0值的特殊性,在替换前要选择一个特定的选项,否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法,以供参考。

    先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”;让“替换为”处保持空白,不输入内容。

    注意这时还不能点击“全部替换”按钮,因为这时如果进行全部替换,会把含有0的数值中的0删除了,例如数值“306”、“8.06”中含有0,这时点击“全部替换”后,会把其中的0都删除,变成“36”和“8.6”了,这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。

    勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。

    这样,Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。

    另外,如果有需要,我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。

    再提醒一次:注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项,否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份,以防止误操作损坏表格数据。

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    表格重复项太多?用Excel可以快速删除

    Grizelda

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    在整理汇总合并不同的excel数据时,怎样在几十、几百、甚至上万条记录中删除那些不要的重复的内容?如何用最快的办法查找并删除掉这些重复的记录呢?下面一起来学习简单且快速的方法图文步骤

    1Excel表格如何快速删除重复行

    2首先打开需要删除重复数据的表格。(有相同颜色标出的为重复行)

    3选中表格,单击工作栏中的数据——删除重复项(默认全选)如下图:单击删除重复项

    4即删除重复项成功。

    5还有一种是不完全相同的行,这里也准备了表格作为示例。同样也是选中表格,在工作栏里选择数据——删除重复项(这里不勾选全选,只勾选重复行所对应的的字母)如下图,颜色项对应的事"G","J"所以这里只勾选"G","J".单击删除重复项

    6即删除重复项完成

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    如何快速删除excel中的所有空行或空列?

    婔浼

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    近几年“今日头条”发展的非常好,最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容,用得越久,今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物,也是自媒体时代的产物。

    言归正传,前几日读者来信:

    Q&A

    自习室君,我经常遇到excel 中有很多空行或者空列,而且怎么删都删不完,滚动条变得很小,很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的?

    今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅,自习君就具体来聊聊这方面的知识(以行为例)

    1、如何快速插入很多空行

    其实,快速插入空行的方法真的非常多,但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

    若要求插入的空行是连续的,只需要掌握两个小技巧,就可以轻易解决此类问题:

    ①先选中N行,再“鼠标右击——插入”,就可以一次性插入N行

    ②史上最牛的快捷键“F4”,重复上一个操作。如果你想插入5N行,只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动,直到你满意为止。

    若要求间隔插入空行,我们在《制作Excel表头真麻烦,教你6招破解方法》一文中也涉及到了,这里需要用到一个经典的操作技巧,让我们一起来看GIF动画吧!

    2、如何快速删除很多空行

    若空行是连续的,那就非常简单,直接选中空行删除就可以,结合F4的使用,操作更便捷。

    但如果空行不是连续的,如何是好?这里可以提供两种办法:

    ①先对列排序(升序),这样所有的空行就会排在最前面,再选中删除即可。但现实工作中,排序容易打乱数据顺序,再者,如果存在合并单元格的情况,或许根本就无法排序。

    ②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”,通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

    根据空值定位后,再选择“整行”删除即可,这个方法不是更加有技术含量呢

    其实,我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行(通常几万行),具体操作是:先选中“有效表格”后的一行,再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”,即可选中该行至最后的所有单元格,再删除。

    3、隐藏“空值”单元格所在的行

    通常,我们不需要删除存在“空值”的行,只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

    ①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列,F5打开定位窗口——定位条件——空值。

    ②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行(Ctrl+0是隐藏空值所在的列)

    4、填充所有的空格

    如下表,要求所有的“空值”单元格中填入0

    首先,当然还是请出大神“F5”,定位出空值的单元格。

    其次,再直接输入0,按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

    今天的分享就到此为止,主要是分享了“条件定位”的应用。

    留一个思考题,下图是如何实现的(千万不要用最原始的办法,因为我假设首列有10000行)。

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    快速批量删除Excel表格空行的几种方法

    邱臻

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    日常的Excel表格经过多次编辑,常出现很多空行的情况,如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢?下面列举几种方法互相学习:

    方法一:定位批量删除法

    此法适用于:数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

    1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮,选择“定位条件”,打开定位条件对话框——选择“空值”,并“确定”,则定位选中该列中的空单元格;

    2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键,选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”,“确定”之。

    小技巧:按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框,点击“定位条件…”按钮,打开定位条件对话框。

    方法二:自动筛选法

    此法适用于:同方法一。

    1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域(若首列符合可选中所有数据区域)——“数据”工具栏之“筛选”按钮,则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

    2、点击其下拉箭头,弹出框中取消“全选”复选框,再选择最正文的“空白”复选框,“确定”,这样表格中仅显示空白行。

    3、删除空白行。

    4、再次点击筛选三角按钮,弹出框中选择“全选”复选框(注意最下方没有“空白”复选框了)。

    5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

    方法三:排序删除法

    此法适用于:允许改变数据的排列顺序的情形。

    1、选中所有区域中的数据单元格,点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮,将空行排至最后的几行。

    2、删除空白行。

    应用方法三时,不改变数据的排列顺序时:辅助列+排序删除法

    1、在表格中插入任一列,用从上到下填充序列,如1-N。

    2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格,用“排序删除法”删除空行。

    3、单击辅助列单元格,点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮,这样有效数据就是按原顺序排列的了。

    4、删除辅助列。

    方法四:公式法

    此法适用于:不规则的空单元格。

    1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”,计算出整行有数据的单元格的数量。

    2、用筛选法选出为0的行,删除之。

    3、删除辅助公式的列。

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    如何快速删除excel表格中的所有形状、图片?

    班霍尔姆

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    之前有个小伙伴问过到一个问题,就是在excel里面中,有很多的图片,但是现在不要里面的图片,只保留数据,要怎么去做呢?一个一个删除肯定是比较复杂

    其实方法很简单,只需要一辆步操作就ok,就是定位对象,然后删除就ok了

    Ctrl+G在我们的excel工作中应用非常广泛,大家一定要记住这个。

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    快速删除表格中的空白行、空白列和空白单元格

    Paul

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    由于各种各样的原因,表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格,怎样快速删除这些空白呢?至少有4种方法,很多人也分享过,但是这些方法都适用于什么情况呢?

    排序法

    如果你的数据行与行之间没有顺序,那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列,排列之后所有的空白行都显示在数据最后,这就相当于删除了数据。

    如果你的数据行与行之间的顺序不能修改,那也可以使用排序法。首先添加辅助列,并输入序号,然后按照原始数据排序,这样原始数据空白行就会显示在最后,删除掉这些行,再按照辅助列排序,即可恢复原有的顺序。

    添加辅助列序号时,有个小技巧:首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172),接着使用自动填充序列,快速添加序号。

    筛选法

    选中所有的数据(不能按“Ctrl + A”),接着点击筛选按钮,筛选出空白,接着点击第一个空白行,按住Shift键再点击最后一个空白,最后批量删除这些空白行。

    定位法

    按“Ctrl + G”,接着设置定位条件为空值,最后右键一下,删除整行。

    公式法

    添加辅助列,并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”,这样就可以计算出每行有几个数据,然后筛选出“0”,将这些行都删除即可。

    区别

    要删除的数据顺序无关紧要,选择排序法最高效。少量数据,数据顺序不可更改时,选择筛选法最方便。要删除所有带空白单元格的行(哪怕一行只有一个空白)时,选择定位法。只删除空白行,部分单元格空白的行予以保留时,选择公式法。每一列数据空白单元格数不同时,排序法排序时选择的关键字不同,筛选法筛选时选择的标题不同,会对结果产生影响。排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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