我们在使用excel表格内容的时候经常会遇到这么一种情况，那就是在添加好excel内容后遇到突发情况，比如电脑死机，突然断电等情况或者在其它未保存的情况下关闭了excel，那么原先的内容如何恢复呢?下面我来告诉你。当然了，为了验证我说的方法，我自己先建立了一个excel表格，并输入了这篇经验的标题，然后我不会去点击保存按钮，直接将excel不保存关闭。如图，我点击了否。

这样子之后我再打开这个excel表格就看不到我上面保存的经验标题了，这时候我该怎么恢复呢?我想说其实一点办法都没有了，因为是你自己选择不保存的，当然如果是突然断电或者电脑死机的情况就有机会恢复的。

当然了如果是前面有保存，只是最后的时候点击没有保存，那么选择不保存不会将前面保存过的删除的。

那么对于电脑死机，突然断电等情况下，怎么恢复excel表格内容呢?首先请点击excel表格左上角的office按钮，然后再点击excel选项，如图。

在Excel选项窗口中点击保存菜单，就可以在右侧看到“保存自动恢复信息时间间隔”，这个时间默认是10分钟的，也就是说就算你没有点击保存，那么Excel每10分钟也会帮你保存一次。大家可以将10分钟调整为3分钟保存一次。

然后我试了一下直接关闭电脑，然后开机后打开Excel表格，这个时候excel表格就会变成如图这样在左侧多了一个文档恢复的功能区，如果你在关闭前保存了多次的话，这里就会显示多个保存时间的Excel表格。

看到这个文档恢复窗口的话那就好多了，我们点击需要恢复的保存的excel表格内容就可以直接恢复了。如果你用的是wps的，那么我建议启用定时备份功能。

所以大家一定要切记将“保存自动恢复信息时间间隔”的时间设置为3分钟，不要默认的10分钟，太长了可能还没有自动保存。霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

S姐，作为一名不自由的撰稿人，最害怕的是什么？是没灵感？是没选题？还是没有你们的阅读转发和喜欢？

但是，我最害怕的——还是工作突然断电，电脑突然死机，Win 10突然更新重启，而S姐辛辛苦苦写了一天的稿子却没有保存！

大家的工作都难免要用到 Office 或 WPS 的办公软件，文字编辑用 Word，财务报表、数据分析用 Excel，工作汇报、方案展示用 PPT，如果真的遇到意外风险，耗费一天精力的文档或表格没有保存，怎么办呢？

S姐教大家一个非常简单的办法，办公软件自带的备份功能，1分钟就能学会，按照这个设置好后，就再也不怕文件丢失辣~

不论是 Office 还是 WPS ，也不论什么版本，都普遍适用（版本不同，操作方法也大同小异），S姐以 Office 2016版本为例：

操作方法——

点击【文件】-【选项】，在弹出窗口内，点击【保存】进入保存的默认设置。

首先，确认你勾选了此选项

如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】

这会让你在因为意外未保存关闭文档后，再次打开时，Word会弹出自动恢复窗口，点击【确定】，就可以恢复一部分丢失的数据。

第二，设置自动备份时间。

为什么上面S姐说，恢复一部分丢失的数据呢？因为Word文档默认保存自动恢复信息的间隔是10分钟，现在，我们将其修改为1分钟。

第三，意外关闭文件后，找回数据。

方法1：点击【文件】-【信息】-【管理文档】，可以恢复未保存的文件；

方法2：在【文件】-【选项-【保存】的弹出框内，找到【自动恢复文件位置】的路径，根据路径找到对应的Word文件。

一般未命名的文档，自动恢复的都是asd文件，名称以 1.asd、2.asd等自动命名；

如果你之前已经命名过文档，那么自动恢复文件的名字就是【你的文件名.asd】；

选中asd文件，选择重命名，把后缀名 asd 直接更改为 doc ，就可以直接打开文件啦，最后另存在你的其他文件夹内，就完成恢复了。

Excel和PPT的操作方法类似，S姐就不多说啦，以你们机智聪明的小脑袋瓜儿肯定能举一反三，一看就会！

最后，还是希望大家养成随时保存文档 Ctrl+S 的好习惯，以免丢失的时候着急上火吖！

在使用EasyRecovery的过程中，它提供了多种恢复场景，有浏览卷标、恢复已删除的文件、恢复被格式化的媒体、磁盘诊断、磁盘工具。对于误删文件恢复，选择“恢复已删除的文件”在合适不过了。“恢复已删除的文件”选项可以通过文件内容发现意外删除的文件或者丢失的文件。如果从回收站删除或者格式化恢复不能找到的要恢复的文件，也可以选择它。当然如果选择了该项却不能扫描到要恢复的文件，也可以尝试使用其它选项进行恢复，如“恢复被格式化的媒体”。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

　　如何恢复删除的文件？在工作中，我们经常会使用到excel文档。但是文档使用过程中，有可能会出现各种问题，比方说乱码等，会导致文件无法继续使用。那么，出现这样的问题要怎么解决？

　　方法一、将工作簿转换成SYLK格式

　　1、打开出现问题的文件。

　　2、点击左上角的标签，在下拉的菜单中，点击“另存为”。

　　3、在弹出的窗口中，在保存类型中，选择sylk选项，接着进行保存。

　　4、成功保存后，再次打开文件，就可以恢复受损文件了。

　　方法二、直接恢复受损文件

　　若是文件受损程序比较大的话，还可以通过软件上的“备份与恢复”来进行修复。

　　点击左上角标签，在下拉菜单中，点击“备份与恢复”，再选择“数据恢复”，那软件就会自动恢复你的受损文件。

　　方法三、借助强力数据恢复软件

　　若是文档被我们不小心删除了，那么我们还可以通过借助强力数据恢复软件来找回数据。

　　1、在电脑上安装好强力数据恢复软件后，点击软件界面上的“误删除文件”。

　　2、接着选择文件之前存储的区域，再点击下一步。

　　3、软件将会对该区域进行扫描。扫描结束后，在软件上找到你需要恢复的excel文件，勾选它。

　　4、接着点击下一步将文件进行恢复就好。

　　被删除的文件怎么恢复？通过以上的方法，就可以恢复excel文件了。

在工作中，数据录入的工作可以说是最让我们头疼的活儿之一啦！

可是又不得不做，但是又有什么快捷点的方法，让数据录入的工作能减少在我们工作时间的占比呢？

一、Tab和Enter键，让我们的减少鼠标和方向键的使用

在数据录入的时候你是怎样输入的呢？这样↓↓↓↓

用鼠标？还是用方向键？

但是在输入的时候，如果我们输入时想比较顺的

你可以试试Tab(向右移动），Enter（在数据区域换行）

你可以试一下，哪种输入方法更顺手哦！

我自己是喜欢用Tab键

二、自动变化的序号

平时你输入序号的时候是怎样输入的呢？

一个个自己输？还是输入两个向下填充？

但是有个问题

如果我插入另外的行，这个序号又要重新排，也多占用了我的时间呢！

咱们今天就讲一个函数，能帮我们解决这个问题

这个函数就是我们的“ROW”函数，是提取当列的行值。

通常用row(起始位置数得到从1开始逐渐增加的数，我们这里是从行3开始，而要得到序号1，所以是“=row-2”，如果是从行1开始“=row”,行2开始“=row-1”

三、输入值有固定字母编号时

有的时候我们在输入数值的时候，前面或后面有固定的字母编号的时候，特别是厂里的一些数据，所以我们怎样输入数值，字母编号自动存在？

这样设置下就方便多啦！

还有同学问，那我字母编号是在前面的呢？

所以，大家可以研究下自定义的类型，还是比较实用的哦！

四、杜绝数据长度错误

我们在输入手机或身份证号码的时候，数字有时候会输入少了或多了。

所以能不能从源头解决这个问题呢？

限制文本长度

打开“数据验证”——“设置”——“允许”——“文本长度”——“数据”——“等于”——“长度”（自己按自己的需要输入）

今天分享给大家的小知识，你用得到吗？可以在讨论区写下来哦！

还是你有更好的方法，也可以分享给我们（讨论区）

觉得不错耶可以转发分享出去哦！

操作如下：

1. 打开excel目标文件，在功能区域中选择“文件”。

2. 在弹出的快捷菜单中选择“帮助”。

3. 然后在“设置office工具”下选择“选项”。

4. 然后弹出excel属性窗口，在窗口中点击“保存”。

5. 复制文件自动保存的位置。

6. 回到电脑桌面，按Windows+E，在地址栏里面按Ctrl+V，回车。

7. 找到自己之前备份的excel文件恢复即可。

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）

可以恢复。操作方法如下：

1.在备份文件中找

保存的默认位置是C:Documents and settings/Administrator/Applicationdata /Microsoft/Excel；

2.使用Excel表格恢复软件找回

载并安装Excel表格恢复软件，我下载的是easyrecovery免费版。下载之后，将数据包解压到当前文件夹，安装即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

随着系统使用时间越来越长，会觉得电脑反应越来越慢~，特别是在启动Excel程序的时候更加觉得慢，其实影响系统速度的因素很多，我们这里介绍一种通过修改快捷方式的方法来加快Excel的启动速度。

其原理是（1）不显示Excel启动界面；（2）不建立空白的工作表来加快Excel启动速度

步骤1：

找到安装Excel文件的路径，一般是

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\

其中路径和我们office软件安装的位置有关，如果没有修改安装路径的话，应该是在C盘里面，而有的同学可能安装在其他盘，请到相应路径寻找；另外路径最后的"Office14"，后面的数字和安装的版本有关系，因为我安装的是Office2010所以版本号是14，如果安装的是其他版本，请找到相应的路径（office2007代号是office12,微软在出office2010的时候大概是禁忌13，产品代号为office14实质是第13个版本，在office2013就命名为office15了）

图1 找到Excel安装的路径

步骤2：

找到路径下的Excel.exe文件上，然后在上面点右键，选择发送到【桌面快捷方式】；

图2 发送到桌面快捷方式

步骤3：

在桌面上的快捷方式图标上面点右键，选择【属性】,在快捷方式选项卡下面的【目标】后面的文本框，在最后添加 /e 记得在/前面有一个空格

图3 添加 /e 参数

步骤4：

点击桌面上的Excel快捷方式，发现是不是启动速度加快了，同学们不妨试试看~

图4 启动后没有新建工作表，没有显示启动界面

Excel的基础录入工作需要的一些快捷操作，当你掌握一些快捷操作时，你会发现工作起来是多么的得心应手，今天给大家介绍9个常用快捷操作。

1

隔列粘贴

常规粘贴会覆盖之前的数据，隔列粘贴前先将被粘贴的数据按照列和空白行对应起来，然后复制，粘贴时选择跳过空白列即可。

2

快速插入列

你还在一列列的插入么？多选之后可以插入多列，分别选择列后在没列右侧都会插入一列，终于不用一个一个的插入了。

3

快速复制表格

选中想要复制的表格之后，按住ctrl之后，用鼠标拖动表格即可完成复制。

4

快速复制公式

法1：连续区域，双击右下角即可完成公式的填充工作

法2：选中想要引用公式的单元格，按ctrl+d即可完成公式的应用

5

快速选择工作表

法1：ctrl+a即可完成连续区域的选择

法2：ctrl+shift+方向键可进行连续区域的选择

6

显示所有公式

公式——显示公式进行查看，再点击一次显示公式即可关闭

7

不复制被隐藏的行

选择显示的行之后，按一下ctrl+；，再进行复制粘贴即可。

8

快速合并多个表

打开剪切板，对想要合并的所有的表格进行一次复制，在新的表格里选择全部粘贴即可。

9

数据填充之ctrl

直接拖动数字默认为复制填充，拖动时按住ctrl会是递增填充，前面有字母的则相反。

了解这些快捷操作很简单，不简单的是每天多操作熟练几次，将他们化为己用，不要今天看了试了试挺好，等过段时间应用时又忘记了。

想象一下，如果您在使用Excel制作工资表或其他表格时可以使用5个简单的快捷方式，并且可以提高您的工作效率，而不必浪费时间在大型表格中搜索信息，编写长公式并对数据进行排序，是不是一种很美好的感觉。

现在，您将获得25个有用的快捷方式...并且每个快捷方式都可以简化您的工作，想象一下你每天可以节省多少时间？

1.使用Ctrl + 1快速格式化任何对象

如果在Excel中选择任何对象 - 单元格，图表，图表轴，图形对象 - 然后按Ctrl + 1，您将获得特定对象的“属性”对话框。此快捷方式提供了一种非常快速简便的方法来格式化您正在使用的任何对象。

2.使用带Ctrol + G或F5键的范围名称

CTRL+G或F5可以打开“定位”窗口，定位窗口上有一个“定位条件”按钮。点击“定位条件”按钮，可以打开“定位条件”窗口，然后你就可以根据自己的需求批量处理表格类容了。

3.在公式中使用范围名称= sum（和F3

假设您要在公式中使用范围名称。例如，您想要对销售范围求和。输入…

=总和（

...然后按F3。

执行此操作时，Excel将启动“粘贴名称”对话框。只需从列表中选择“Sales”，按对话框中的OK按钮，然后输入SUM函数的结束“）”以完成公式。

4.使用Ctrl + A轻松启动“函数参数”对话框

假设您要检查工作表函数的帮助主题。例如，您想要了解MATCH函数。在单元格中，键入...

=匹配（

...然后按Ctrl + A，或单击公式栏左侧的“ 插入函数”（“ fx ”）按钮。

执行此操作时，Excel将显示“功能参数”对话框，该对话框可能提供您需要的所有帮助。

但是，如果您仍想查看完整的帮助主题，请单击对话框左下角的蓝色“此功能的帮助”超链接。此技术适用于所有记录的Excel函数。

5.在列中向下复制内容而不使用Ctrl + D滚动

如果您在巨大数据集右侧的新列中添加了公式，并且希望在不滚动的情况下复制该公式，请执行以下步骤：

转到具有数据的列的右侧（具有公式的新列左侧的列）;按Ctrl +向下 - 到达底部;向右移动一个单元格（自然地用箭头键）;按Ctrl + Shift +向上选择新列，其顶部是您刚刚创建的公式;按Ctrl + D填写公式。

6.使用Alt +快速访问任何功能

通过自定义快速访问工具栏，您可以创建简单的快捷方式，以便在“功能区”选项卡或您自己创建的宏中必须找到这些命令。

键盘快捷键只是选择Alt +（您要选择的命令编号）。

例如，如果您已自定义快速访问工具栏以使用Calc Sheet，Save，Open。要计算工作表，您可以按Alt + 1，保存Alt + 2，打开Alt + 3。

很多人都没有意识到这个有用的功能，而且节省了很多时间。

7.使用Ctrl + 1格式化单元格

需要格式化单元格时，请使用Ctrl + 1。大多数人都知道这是“单元格格式”对话框的快捷方式，但您也可以使用它来格式化Excel中的几乎任何内容，而无需关心功能区的状态。尝试这个惊人而简单的快捷方式

8.使用Alt +选择可见单元格

当您只需要选择可见单元格时 - 使用Alt +。这是仅复制您所看到的内容的技巧。当您手动隐藏表中的行和列时，这是一个无价的快捷方式。

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