我们在使用excel表格时，经常考虑的是怎么设置单元格好看，怎么调整样式好看，几乎没有想过我们最常用操作背景也可以被美化。比如说在背景中添加一张爱豆的照片，工作起来是不是更有动力；网络线换成自己喜欢的颜色，工作起来是不是心情能稍微愉悦一点~今天小编和大家一起来学习工作表操作背景的美化工作。

一、添加背景图片

打开工作表，切换到【页面布局】选项卡，点击【背景】按钮，此时，弹出【插入图片】窗格，我们选择【来自文件-浏览】按钮，弹出【工作表背景】对话框，从本地磁盘中选中合适的图片，单击【插入】即可。

二、自定义网络线

打开工作表，切换到【文件】选项卡，点击【选项】按钮，弹出【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【此工作表的显示选项】复选区中，单击【网格线颜色】按钮，在弹出的颜色列表中选择自己喜欢的颜色即可，单击【确定】按钮即可返回编辑区，看到修改结果。

PS:取消勾选【显示网格线】复选框，点击【确定】即可完成隐藏网格线。

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或许你看过不同的VBA程序的运行，对于窗口的切换一定印象深刻。在程序运行时，根据不同的需求，窗口在不同的工作表间自由的切换，可以先从一个工作表取值，放到第二个工作表中，再从其他的工作表中取出参数并参与运算，运算得出结果，放到一个单独的工作表中，看的人眼花缭乱。

这种运算是VBA所特有的。虽然在运行时会产生很多的碎片，影响时间的利用，但对于单纯的运算来讲，还是节约了时间，最主要的是提高了数据的准确性和可信度。

在羡慕别人的同时，是否也希望自己能做出这样的程序呢？当然，对于每位学习VBA的朋友来说，这是很自然的事情，学以致用，利用自己的所学。从VBA入手点滴的积累，总会有所收获，正如你经常来我这个平台，福不唐捐，总会能碰到你急于掌握的知识一样。前些时有位朋友留言，说是帮了他大忙，但我确实不知道这位朋友的大忙是什么，也并非给这位朋友定制的，总是机缘吧。

闲话少叙，其实这个实现起来很简单的，今天就给大家讲解一下利用VBA如何控制窗口的切换。

我们先看下面的代码：

11 Dim AppPATH

12 AppPATH = ActiveWorkbook.Path

13 ChDir AppPATH

14 Workbooks.Open FileName:=AppPATH & "\XX.XLS" '打开文件

15 Sheets("SHEET1").Select

16

17 Do While .Cells(I, 1).Value <>""

18-90 '提取数据’

91 I = I + 1

92 Loop

93

94 ActiveWindow.Close (False) '关闭文件

95

96 Windows("LUMAN").Activate

97

98 Sheets("SHEET1").Select

99-199 '执行操作

200

201 Sheets("SHEET2").Select

201-230 '执行操作

231

232 MsgBox ("ok!")

233

程序讲解，上面的代码是一个名为LUMAN.xls的EXCEL的VBA部分代码，当执行到第11行时，程序会识别一下路径，进而打开一个在同文件夹下名字为XX的文件。

15-93行程序会在此文件中进行操作，此时窗口的文件就是这个XX的文件，当执行到第94行时，文件XX会自动的关闭

执行到第95行时，活动窗口又回到了LUMAN的文件，先在SHEET1中进行操作，然后到SHEET2中进行操作。

所有操作执行完成后弹出对话框”OK”。

上面的代码在运行的过程中用到了两个文件，并在期间切换运行，窗口的可视性非常的好，这点比其他程序要友好，如VB6的控件，GO对EXCEL的操作。这也是强大的EXCEL的功能造就的。

当然，对于初识VBA的朋友，上面的讲解不是很解渴，不过没关系的，上面的文章中引入了很多的知识点，如：如何获得当前的地址,如何打开一个文件，如何关闭一个文件，如何把窗口切换到另外的文件等等，只要你掌握了其中之一，就有收获，而且是不小的收获。

今日内容回向：

1 VBA如何获得当前的地址,

2 VBA如何打开一个文件，

3 VBA如何关闭一个文件，

4 VBA如何把窗口切换到另外的文件

5 如何提高程序的可视性

6 如果不关闭上一个窗口，是否会影响到下面的操作？

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在excel软件中，查找和替换功能也是我们比较常用的功能，它可以帮我们快速定位到工作表我们所要查找的数据或文字内容，并且可以对其进行修改，绝对是查资料的一大神器。

在这里，因为下文的需要，我先对查找和替换的操作进行简单的概括：在office2016中，首先我们找到并点击【开始】选项卡，然后在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】，在弹出的下拉列选项中，我们点击【查找】或【替换】，就会弹出查找和替换的对话框，这样我们就能进行查找或替换的操作了。具体操作如下图所示：

简单的查找和替换问题自然没有任何问题，我们在查找内容和替换为上填入具体的内容，然后就能万事大吉！但我这里有这样一个案例。

某地某班级对班里学生进行了出生地统计，统计好了却出了一个小问题，该班共有十个人来自“小港村”，因为习惯问题，有六个人只填了“小港”二字，最后也一起汇总填到了excel表上，但是学校有要求，出生地填写要清楚明白，所以现在的任务就成了把“小港”改为“小港村”。

大家肯定想到了，要用到excel里的查找与替换功能。ok，我们按照上面步骤先调出查找和替换的对话框，然后在查找内容后面填入：小港，在替换为后面填入：小港村，然后点击全部替换，ok？具体操作如下图所示：

试试证明真的不行，我们会发现我们给所有的“小港”和“小港村”做了次加法，当然有好消息“小港”变成了“小港村”，但坏消息是“小港村”变成了“小港村村”，这是为什么呢？想想也很容易，我们在查找内容后面填入：小港，那就意味着excel会帮你找到所有的“小港”，然后进行替换操作，这也就是“小港村”变成了“小港村村”的原因了。那么我们怎么规避这样的错误呢？正确的做法如下：

首先还是和上文一样，调出查找和替换的对话框，然后在查找内容后面填入：小港，在替换为后面填入：小港村。然后别急着操作，先点击查找和替换的对话框中的【选项】按钮，勾选【单元格匹配】，然后单击全部替换，这样“小港”变成了“小港村”，原本的“小港村”保持不变。这样我们的错误就完美解决了。具体操作如下图所示：

（PS：勾选【单元格匹配】后，excel工作表会以单元格为单位进行，而不是以文字为单位进行比对，这样就成功规避上面的问题）

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

我们在使用表格的时候，不仅会复制和移动单元格，很多时候也会直接借用原有的工作表。一般你会怎么做呢？全选-复制-新建工作表-切换到新表-粘贴？？？有没有稍稍觉得操作起来有点麻烦？有的时候复制粘贴不好原有的格式又变动了，还需要再次去调整格式。小编今天和大家一起学习如何快速复制工作表。

一、鼠标拖动复制工作表

这个方法不限于是否在同一工作薄中。点击并选中目标工作表标签，同时按住组合键【Ctrl】和鼠标左键，并拖动鼠标至目标位置，即可获得所选的工作表复制表。若在同一工作簿，工作表标签被重新命名，如在不同的工作簿，且未重名的情况下，工作表标签将被沿用。

二、功能区命令法

选择目标工作表，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中，点击【格式】按钮，在弹出的列表中选择【移动或复制工作表】按钮。此时，弹出【移动和复制工作表】对话框，在【将选定工作表移至工作簿】选项中，选择需要移动到的目标工作薄。在【下列选定工作表之前】设定被粘贴工作表在工作薄中出现的位置，同时勾选【建立副本】，单击【确定】按钮即可。

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选中任意一列，点击鼠标右键，单击设置单元格格式，弹出“设置单元格格式”-“保护”，取消勾选的“锁定”点击确定。

切换到“审阅”-“更改”组中，单击“保护工作表”-“保护工作表”对话框，输入密码后，点击确定，系统会提醒再次输入密码，点击确定后返回表格中。此时“排序和筛选”功能变成灰色，不可以再更改顺序啦，其他的单元格都不再允许修改。

但是，有一些人对于表格比较熟悉，可以直接全选复制粘贴，形成新的表格，这种情况我们也可以将它避免。在“保护工作表”对话框中，取消勾选“选定锁定单元格”。其他列将不再有选中的权力，自然就不能够再进行复制和粘贴了。我们可以看到还有其他的权限，根据需要可以自行选定。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。

Excel为我们提供了多种视图方式，我们可以根据需要在不同视图之间进行切换，excel视图切换的操作步骤如下：

1、普通视图显示方式

我们随便打开一个excel表格，切换到“视图”选项卡，此时工作表默认的就是普通视图显示的，如图1所示。

图1

2、单击“页面布局”按钮

在“视图”选项卡下单击“工作簿视图”组中的“页面布局”按钮，图2为页面布局显示的效果图。

图2

3、选择“分页预览”按钮

在“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，分页预览视图效果如图3所示。

图3

4、切换成全屏视图显示

在工作簿视图组中，直接单击“切换全屏视图”按钮，此时就可以以全屏模式查看工作簿了，如图4所示。

图4

我们可以根据自己的喜欢来对excel进行视图切换，比如我们习惯了Word的格式，就可以切换成页面布局格式，数据比较多，需要在幻灯片上展示，就可以用全屏的视图方式来展示，但使用默认的视图用户还是比较多的。

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Excel中有多个工作表，总会让小伙伴们感到头疼，工作表之间的切换和选择，日积月累下来耗费的时间，无法想象。

同样，如何快速选择单元格数据，也困扰着不少人……有没有好方法，让大家可以解决这些看似皮毛，却可能严重影响工作效率的问题呢？

今天，院长给大家带来几个小技巧，供大家参考~

选择第一个单元格

快速选择数据区域

快速选取指定列

工作表快速切换

工作表快速选取

1. 选择第一个单元格

如何快速选择工作表中的第一个单元格？不需要滚动鼠标，只需要按下【Ctrl】+【Home】即可。

2. 快速选择数据区域

在这里，除了大家都知道的【Ctrl】+【A】之外，介绍其他三组快捷键，可以帮助你快速选择数据区域。分别是：

【Ctrl】+【Shift】+【方向键】，自定位单元格开始，选择到数据区域边缘；

【Ctrl】+【Shift】+【Home】，选择第一个单元格，至定位单元格的数据区域；

如何实现工作表的快速切换，相信很多小伙伴都知道，使用【Ctrl】+【PgUp】和【Ctrl】+【PgDn】两组快捷键即可。

5. 工作表快速选取

除了相邻工作表快速切换以外，可以通过在工作表往左的位置单击鼠标右键，调出【激活活动文档】功能，选择所需切换的工作表即可。

一、在插入行列时如果是一行一行或一列一列插入比较慢。使用快速插入行列方法，直接选择几行几列，右击/插入行或列。

二、隔行插入 、先按下ctrl键不放，在逐个选择其他的单元格，右击鼠标/插入行或列，在松开ctrl键。

三、快速切换工作表，平时我们切换工作表是用鼠标点击工作表标签。现在可以使用快捷键，ctrl+PageUP/pageDown，翻页键。注意；按下ctrl不放，在按翻页键。

前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候，能不能在启动Excel的时候，就直接把需要的工作表直接打开，我们通常都是先找到文件夹，找到需要打开的工作表，然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表，后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”

很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候，相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表，那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候，要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开，假如你有几十工作表要打开，依次一个一个去打开，反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间，又扰乱心情呢！

接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表：

首先，我们在桌面按住Ctrl键，鼠标左键点击需要打开的工作表（选择需要打开的工作表），按回车键（Enter），多个工作表同时打开。

如何快速在多个工作表间进行切换：

当多个工作表同时打开时，特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了，那就是如何秒开在多个工作表，我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。

如何快速的关闭多个工作表：

其实Excel本身中就存在这个功能，就是当你多个工作表同时打开时，我们可选择全部关闭的按钮，我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢？有两种操作方式：

第一种操作方式：找到自定义快速访问工具栏，这里的倒三角形，选择其他命令（图1）；把常用命令改为所有命令（图2）；找到全部关闭，点击添加，点击确定（图3）；假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加；点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表（图4）。当关闭完以后Excel的主界面还在。

第二种操作方式：多个工作表同时打开，我们主要推荐大家使用第二种方式，按住Shift键，用鼠标点击工作表左上方的×，这样我们就直接全部关闭了，这时候Excel的主界面也不存在了。

最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧：

我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢，我们点击“文件”找到选项，找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”（图5），我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了（图6），相当于告诉Excel我在之后的启动时，帮我把这个目录的文件打开，点击确定。这样我们就大功告成啦！

上期回顾：32位操作系统word转swf格式转换器