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将你excel表格里的日期规范化,只需1步
景明辉
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欢迎关注——excel自习室
前段时间,在《在excel中输入日期,应该注意些什么?》一文中,留下了一个问题。
如果我们原先的日期输入不规范(20170824),如何调整成规范的日期格式呢?
判别真假日期
首先,我们要如何才能知道我们输入的日期是否规范呢?其实《在excel中输入日期,应该注意些什么?》一文中,自习君已经解释得很清楚了,规范的日期格式无非就这3种:2017年9月9日;2017-9-9;2017/9/9。
但excel中有些时候肉眼看到的未必是真实的,比如说,你看到单元格显示2017年9月9日,以为是日期格式,事实上也可以设置为文本格式,本质上不属于真日期。
我们可以通过以下2种方法判别日期的真假
拖拉填充单元格,看数据是否为日期的进制。如果出现32号之类的数据,那该数据就是假日期。
用日期函数(比如TEXT)读取数据信息,如果能够读取成功,那该数据就是真日期。
注:
方法1中,假日期出现了9月33日,9月36日……的现象,而真日期采用特殊的进制,自动跳到10月份。
方法2中采用公式=text(A1,"mm"),实际上就是获取单元格A1的月份,并以两位数显示出来,显而易见,如果A1是假日期,结果肯定是报错的#VALUE!
以假变真
识别到了假日期后,将其批量转变为真日期,这才是我们的最终目的。也有两种简便的方法:
利用分列重新定义单元格格式
利用日期函数(比如TEXT)调整格式
其实,利用函数,可以将日期显示为多样化的格式,甚至显示出星期几,具体参数设置可参考下表。举一反三,更可以演变出千变万化的显示方式。
规范日期格式的方法是不是很简单呢?赶快看看自己工作中有没有日期不规范的表格,再用今天学习的知识规范好,对后期数据处理大有好处哟!
以下文章或许对你有用:
— 本文完 —
让我们一起把Excel用得飞起来
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如何从Excel中的日期自动显示星期几
咎铭
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如何在Excel中自动输入每个月的日期
“ 如何自动输入在Excel中每个月的日期,以进一步加强该在创建样品”,它会引进技术,自动进入一个月的一周中的每一天。完成后,只需输入年份和月份,即可显示该月的所有日期和日期。与最后一项技术一起,让我们学习它!
我想自动显示一周中的所有日子
“如何在Excel中自动输入每个月的日期”介绍了一种通过输入年份和月份自动输入月份的所有日期的技术。这次我们将介绍一种自动输入当月所有“日期”的技术。
显示表示星期几的字符串
要使用日期数据显示“表示星期几的字符串”,请使用TEXT功能。
它指定在TEXT函数“值”的第一个参数的日期数据,通过指定“AAA”,表示当时的显示格式作为第二个参数“显示格式”,显示代表星期几的字符串它会。B 4的单元格:= TEXT(A 4,“aaa”)
在单元格B4中输入TEXT函数
表示一周中缩短的星期的字符串显示在单元格B 4中
指的是“AAA”,其是输入到显示格式作为格式符号,而是作为“AAA”是“是星期几显示在缩写形式”,已被确定这意味着对于每个格式符号。顺便说一句,如果你想显示未缩短的日期,请指定“aaaa”,这意味着“显示星期几”是有意义的。“Dddd”以英文显示星期几,“ddd”以英文缩写形式显示星期几。
月末处理
将您创建的公式复制到第31行。
将单元格B4复制到单元格B34
应当注意的是,当29天至31天是空的,但将是空白单元格的一天,即使是在这种状态下,明确如果你想描述这一过程,修复29天的周式的当天至31天,如下所示:这将是一个好主意。B32的单元格= IF(A32 =“”,“”,TEXT(A32,“aaa”))
当单元格A 32为空白时,在设置中显示空白
单元格A 32为空白时显示空白,这是一种在不显示缩短天数时显示的机制。让我们在一周的第30天和第31天将您创建的公式复制到单元格中。
自动输入星期几!
使用此功能,只需指定年份和月份,即可自动输入该月份的所有日期,并自动同时输入所有日期。
将年份输入A1单元格,将月份输入A2单元格时,将自动输入所有日期和日期
让我们在周六和周日为细胞着色
到目前为止自动化时,您需要自动将“星期六的文本颜色设置为蓝色”和“星期日文本颜色变为红色”。这个标准技术在“ 让我们在周六和周日自动设置颜色 ”中进行了解释。请看这里。
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Excel自动生成日期及格式设置、禁止输入3-1转日期、日期转换文本
qicaihong
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在 Excel中,默认情况下,用拖拉的办法不能自动生成日期,需要先写一个函数再拖拉才能自动生成。除这种方法外,还可以用“序列”的办法自动生成,并且一次可以生成一年甚至更长时间的日期。日期格式有许多种,有数字加短横线的,也有数字加汉字的,还可以自定义。日期格式可以与文本格式相互转换,其中日期格式转换为文本格式需要用函数,文本格式转换为日期格式则更简单。另外,在单元格中输入“数字-数字”会自动转换为日期,但有办法禁止。以下列举了以上每一种操作的实例,实例中所用 Excel 版本为 2016。
一、Excel自动生成日期
(一)拖动自动生成
1、单击表格第一个单元格(A1),输入日期 2018-7-22,再单击 A2 单元格,输入公式 =Date(year(a1),month(a1),day(a1)+1),把鼠标移到 A2 单元格右下角的小黑点上,按住左键并往下拖,到所需的最后一个日期放开左键,则自动生成日期完成,操作过程步骤,如图1所示:
2、公式说明:公式前必须输入=;a1 表示第一列第一行对应的单元格;Date() 是日期函数;year(a1) 表示取得 a1 单元格日期的年部分(即 2018);month(a1) 表示取得 a1 的月部分(即 7);day(a1) + 1 表取取 a1 的天部分(即 22),然后加 1;a1 单元格不能为空并且是有效的日期。
(二)用“序列”自动生成
1、以生成一年的日期为例。单击第二列第一个单元格(B1),输入日期 2018-7-23,单击 B2 单元格,再单击 A1 单元格,然后单击“填充”图标,在弹出的菜单中选择“序列”,打开此窗口,“序列产生在”选择“列”,“终止值”输入一年 365 天,单击“确定”,结果没有生成,再次打开“序列”,重新选择“列”,“终止值”输入 2019-7-22,单击“确定”,自动生成一年的日期成功,操作过程步骤,如图2所示:
图22、若一些日期显示全是#号,只要双击一下第一个是#号的单元格,再单击该单元格下的一个单元格,则所有是#号的单元都转为正确的日期,操作过程步骤,如图3所示:
图3二、Excel设置日期格式
1、右键 A1 单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,打开此窗口,选择“分类”下面的日期,右边列出了日期格式,选择“*2012年3月12日”,则当前单元格日期格式转为所选格式;再次打“设置单元格格式”窗口,“分类”选择“自定义”,在“类型”下输入 yyyy-m-d,单击“确定”,则当前单元格日期格式转为所定义的格式;操作过程步骤,如图4所示:
图42、“自定义”用于定义 Excel 没有提供的格式,例如上面定义的 yyyy-m-d 格式;另外,日期格式有许多种,有些全用中文显示,有些全用英文显示,还有些同时显示日期和时间,根据需求选择即可。
三、Excel日期格式与文本格式相互转换
(一)日期格式转为文本格式
1、在 Excel 中,把日期格式转为文本格式用 Text(value, format_text) 函数,例如把 A1 单元格的日期转为文本格式并把值填到 C1 中,只需在 C1 中输入公式 =Text(A1, "yyyy-m-d"),如图5所示:
图52、按回车,A1 的日期被转为文本格式,如图6所示:
图63、把日期格式转为文本格式时,可以自定义一种格式,即自定义 format_text,如上面的 yyyy-m-d 就是自定义的格式。
(二)文本格式转为日期格式
1、右键日期为文本格式的单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,打开该窗口,左边的“分类”选择“日期”,在右边选择一种日期格式,如图7所示:
2、单击“确定”,文本格式的日期转为日期格式(有时可能要稍微等一会才能转日期格式),如图8所示:
图8四、禁止输入数字-数字(如 3-1)转为日期
1、默认情况下,在单元格中输入“数字-数字”会自动转换为日期,例如在第一个单元格输入 3-1 回车,则自动转换为“3月1日”,操作过程步骤,如图9所示:
图92、对于这种情况,在输入 3-1 前只需把单元格格式设置为“文本”就不会自动转为日期了,设置方法为:右键要输入文本的单元格,依次选择“设置单元格格式”→“分类”下的“文本”→“确定”,再输入 3-1,没有自动转换为日期,操作过程步骤,结果如图10所示:
图10 - ?
excel表格还能设置自动提醒?
吕香芦
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excel中你一般如何提醒自己?相信大部分人会选择填充表格颜色的方法来设置提醒。但是其实还有一个更实用的方法哦。今天我们就来讲讲其他更直观便捷的方式。
1 条件格式-新建规则
如下图一个还款记录表,A为还款日期,希望在B列设置提醒,规则如右侧的分区间图标展示。
操作演示:
首先,我们需要设置规则。选中B列,然后菜单栏选择“开始-格式条件-新建规则”、
然后,在弹出的新建规则页面进行设置
2 条件格式-突出显示单元格规则
同方法1一样,还是在条件格式中进行设置。比如想筛选出快到期的合同。这时可以选择条件格式-发生日期,然后通过特殊颜色标注显示。
但是这种方式有一定局限性,能选择的时间维度是固定的。如果我们希望更灵活的设置提醒,比如3天内到期的?就需要函数了。
操作步骤:
选中合同到期列,点击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,然后编辑规则设置条件为=DATEDIF(TODAY(),F2,"d")<3,也就是判断出日期相差天数是否<3天,如果是则标红。
如果以上2种还是觉得麻烦,还有一个更简单方便的,用表单大师来实现自动提醒。只需将excel导入表单,接着设置表单属性,即可进行自动提醒,微信/邮件/短信否可以,提醒更及时更智能。
无需懂函数,傻瓜操作既可以实现,除了可以到期前提醒,当天甚至日期之后也可以设置提醒,满足更多场景需要,比如在线预约服务、满意度调查。
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施老师教你怎样在Excel表格中快速填充日期?100%提高你的工作效率
褚绿凝
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施老师:
大家好,我们平时在用EXCEL制表中,难免会在大量的日期填入,这时,如果我们手动地去填充,往往要累的半死,小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法,今天施老师就教大家一招,快速用EXCEL填充日期
一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19,在单元格中把格式样式改成日期,就会是这个样子的
二、然后点击“开始”菜单,编辑选项卡,再点击“填充”-“系列”
三、然后在弹出的窗口中,选择“列”,再选择“日期”,最后把终止值设置成2018/7/31。
四、然后就可以看到日期就自动生成了,非常的方便。
小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。
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WPS表格怎么让它自动填充日期
离癸
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有两个方法可以实现,不管是WPS还是Excel都适用。为了演示的方便,这里使用“now()”函数来实现,“now()”函数可以显示当前时间,若想要填充日期,替换成“today()”就可以了。
方法1
第一步:设置单元格格式。
选中单元格,在右键菜单“单元格格式”中设置为合适的日期或时间格式。调整好列宽,不然会显示多个“#”。
第二步:启用迭代计算。
WPS中迭代计算启用按钮在:WPS表格——选项——重新计算下。
Excel中迭代计算启用按钮在:文件/工具——选项——公式下。
第三步:输入公式。
首先输入公式“=IF(AND(C3="",D3=""),"",IF(B3="",NOW(),B3))”或“=IF(COUNTA(C3:D3),IF(B3="",NOW(),B3),"")”,接着向下填充公式。注意,请切换成英文半角符号,再输入公式哦。
如下GIF图所示,不管你在C列还是D列输入内容,输入完毕,就会自动在B列显示出当前的时间。
方法2
第一步:同方法1,先设置好单元格的格式为日期,并调整合适的列宽。
第二步:选择一个单元格(例如A2)输入“=now()”作为辅助,选中B3单元格,点击“数据”——“有效性”/“数据验证”——“序列”——输入辅助用单元格地址($A$2),向下填充,将下拉菜单复制到其他单元格。
第三步:在C列或D列输入数值,接着在B列就可以选择好当前的时间。
这个方法,需要自己去选择下拉菜单,当你更新了数据时,可以再次选择下拉菜单更新时间,不需要启用迭代设置,也不需要复杂的公式。你觉得哪种方法更好呢?
各位朋友,请点赞和评论支持一下吧,关注或点击头像可以看更多哦!
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Excel日期变数字怎么回事
席涵瑶
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工作中常常发现一个Excel表格使用了一段时间之后,再次打开它,其中的日期那列居然变成了数字,这是怎么回事呢?
其实,那些数字就是日期在Excel中的“真身”,1900年1月1日是Excel日期的第一天,也就是说数字“1”就代表1900年1月1日;1900年1月8日就是数字“8”,同理,其他日期所对应的数字就表示这个日期是从1900年1月1日起的第几天。明白了这些之后,我们再来看看哪些原因会造成日期变数字,又怎样解决呢。
一般设置日期格式方法:
1. 选中单元格——右键——设置单元格格式——“日期”——选择一种日期格式——确定。
图1-12. 选中单元格——点击“开始”菜单——点击格式设置下拉框(图中位置3)——“短日期”/“长日期”。
图1-2原因1:不小心按了Ctrl+~
Ctrl+~快捷键用于显示公式。当单元格中内容是日期时,按下这个快捷键,就会显示数字。这种情况下,使用上述一般设置日期格式方法是无法成功改回日期格式的;只能再次同时按下Ctrl+~取消公式显示。
图1-3原因2:不小心设置成了“文本”或“常规”格式
原因1也许并不常见,这个原因就常见了,尤其是一个表格共享给多个人同时使用时。在表格中输入数据,Excel默认会对某些数据进行判断,然后转换。输入前,单元格格式默认为“常规”,此时输入日期,Excel会自动将其转换为“日期”格式,如果输入前是“文本”,则不会转换;如果单元格已有数据,你再把格式由数值改为常规,Excel就不会自动转换为“日期”格式。
简言之,就是单元格格式没有设置正确,要想显示正确的日期格式,最好就是在输入前先设置为“日期”,或者输入完立即检查右键菜单,看看格式是否为“日期”。
图1-4上一篇:Excel复制糟心吗?有两个办法可以保持原格式
来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!
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excel自动生成连续日期
嵇冬菱
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在我们办公使用excel表格,一些数据需要用到日期的,特别是一行一个日期的,那么我们怎么设置excel自动生成连续日期呢?今天让我来教大家吧。
excel自动生成连续日期
输入第一个日期,然后让excel自动生成连续日期其实是excel自带的一种简单的功能,如果我们仅仅是想实现表格中的一列自动生成连续日期的话,简单,我们先在第一行输入一个日期。
然后鼠标移动到这个日期的右下角,当鼠标箭头变成黑色的加号时,点击鼠标左键不要放开,然后往下拉,到自己想要连续日期停止的那一行时,再放开鼠标左键,这样excel连续日期就生成了。
当然了如果我们想要日期一致的话,在第一个日期的右下角下拉的过程中,要按住键盘左下角的ctrl键,这样自动生成连续的日期就会一致。
当然了这个日期是系统默认日期格式,如7月24,如果我们想要改变连续日期格式的话,就需要先对第一个单元格的日期做改变。首先鼠标选中第一个日期,然后鼠标右键选择设置单元格格式。
然后在单元格格式数字菜单下的分类中选择日期,然后在右侧我们就可以看到很多日期的格式,选择一种我们需要的日期格式确定就可以了。
确定后我们的单元格日期就改变了,然后我们再通过下拉的方法设置下方其它单元格的连续日期。excel自动生成连续日期的方法是不是很简单,你也试一试吧。
霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,我自己原创的。
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Excel数字变日期怎么回事
冷安
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Excel使用的久了,除了会遭遇“日期变数字”,也会遇到“数字变日期”,这又是怎么回事呢?其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。
自定义格式导致的“数字变日期”
如下图,第一行是三个日期,第二行的格式没有设置,也就是说格式为“常规”,给第二行输入三个数字9,结果有时候会发现只有C2显示的是数字9,A2和B2显示的都是日期。
图1-1我们选中单元格——右键——设置单元格格式,会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”,将诸如此类的格式都删除,问题就解决啦。
图1-2Excel自动转换格式导致的“数字变日期”
Excel单元格默认是常规格式,当你输入一些内容时,它会自动根据你输入的内容进行格式转换,例如输入“2-3”或“3/4”,它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了,重新输入数字(例如89),它也会自动被转换为日期(Excel日期是从1900/1/1日开始的,所以就被转成了1900/3/29)。
图2-1图2-2我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式,会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单,直接设置成“数值”或“常规”;或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号,再输入内容。
图2-3在没有更改单元格格式下,输入数字和日期,Excel会默认把它们设置成右对齐;如果输入文本,则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字,看到它是左对齐,则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则,那就记住下面的这句话:如果Excel中发现数据显示的不正确了,那一定是有人不小心设置了错误的数据格式;使用Excel表格处理数据时,一定要先设置好合适的格式,这样可以避免很多不必要的麻烦。
上一篇:Excel日期变数字怎么回事
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Excel表格中如何自动生成记录数据的日期和时间
李扬
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前几天有人问我:Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间?
在录入表格的时候,我们经常需要录入时间,比要填写出入库时间,为了减少录入的工作量,可以把日期设置为自动生成。
例如我们在B列录入数据,A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种:比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法,我今天跟大家分享其中一种方法:用迭代计算的方法。
Excel如何自动生成日期时间
Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下:
1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定;
启用迭代计算
2、选中A2单元格,录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2));
设置公式
3、选中A2单元格,将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式;
填充公式
4、迭代计算功能开启,公式设置完成,返回Excel工作表记录表中的数据时,出入库时间会自动生成记录日期和时间。
自动生成记录日期和时间
Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式:
IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。
今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间,希望对各位朋友在工作中有所帮助!
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65、快速制作双行标题工资条
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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75、效率加倍的快捷键
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77、快速创建工作表副本
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