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Office小技巧-Word你的文档还会丢失吗?
Du
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我们在做文档的时候,最怕的就是突然断电、电脑死机或者其他未知情况导致Word不正常关闭,导致文档未保存。当然,最让我们崩溃的当然是关闭文档的时候,我们误操作点了否==!
首先,我们要记得文档保存的快捷键是【Crlt+S】,在我们完成文档编辑的过程中,如果记得随时来那么一次保存,绝对有利无害~~~
假如经常不记得为文档随时保存,那么在Word中可以进行一个小小设置,它便能自动保存。在Word中单击“菜单按钮(文件)→选项”命令打开“选项”对话框,选择“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”项,并调整其时间间隔(默认为10分钟),这样就可以全身心的投入到你的创作中,不必有什么顾虑了,因为Word会“不时地”保存文件。
如果设置了自动保存,那么在非正常保存的情况下,再次打开文档一般会自动识别恢复编辑时创建的临时文件。如果文档空空如也,可以进入word选项→保存选项,查看word自动保存路径地址。在保存路径地址,需要设置显示隐藏文件夹,找到一个自动恢复+文件名的asd文件,即可用word打开该文件。
同样,也可以通过管理文档版本进行找回,进入文件→信息,在版本里面看到可恢复的版本,选择对应的版本文件然后找到你要恢复的文件。
PS:想知道文章总共保存了几次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?没问题,在文件→属性中,点击“统计”选项卡,即可看到上面说的信息了,绝对准确。
希望大家在阅读之余,多加练习。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。
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16个最为实用的Excel技巧,总有一个你不知道的。
Darren
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Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一,Excel强大是无需质疑的,无论做哪个行业,Excel最基本都是要懂,下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧,懂的人更好,不懂的人就要拿起来收藏了。
1 excel在每行上面加一个空行
下面的演示分为两部分:
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g
2 如何打开Excel隐藏的A列
如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏,肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。
3 怎样让首行 分页打印后都有
页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行,选取行区域
4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.
全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值(列表中的选项一个不行再试另一个,生成的原因不同,点的选项也不同)
5 excel当天日期函数
=today() 返回当天的日期
=now() 返回现在的时间和日期
6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗?
excel2010里是可以按颜色筛选的,如下图所示。
7 excel公式拖动引用多个工作表
=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值
8 excel表中函数 包含怎么表示
以下公式判断A1中是否包括“excel”
=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")
=if(countif(a1,"*excel*")=0,"不包含","包含")
9 如何选中相同内容
如果只是单列,可以用筛选的方法
如果是多列,可以查找后按ctrl+a组合键全选
10 excel公式太多反应慢
改为手工更新模式,公式 - 计算选项 - 手动
11 如何恢复excel保存前的数据?
这个无法恢复,同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了,所以建议大家注意重要文件的备份。
12 Excel不能对多重选择黏贴
excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴,除了都在共同的行或列中,而且行数或列数相同
可以复制
不能复制
13 禁止自动更新链接
文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉
14 excel筛选包含99的模糊搜索
15 循环引用警告怎么处理?
循环引用是自已直接或间接引用自已,通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格,然后修改公式即可。
16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足
sumif函数一般情况下只能设置一个条件,而sumifs可以设置多个条件。
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怎么恢复未保存的Excel文件
山兰
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有时在编辑Excel文档时,由于断电或非法操作导致文档未保存就自动退出,再次打开时却发现刚才编辑的内容全部消失,下面是恢复未保存Excel文档的方法:
要想恢复未保存的Excel文档,首先要设置Excel自动保存文档功能;点文件菜单,打开“Excel选项”窗口,切换到“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项,同时设置时间间隔,默认是10分钟,可根据实际情况选择;
设置“自动恢复文档位置”,可使用默认位置或自定义位置;养成良好的习惯,在编辑文档时,先保存文档,再进行编辑,以便于准确快速的找到未存档的文件。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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不小心删除了excel文件的恢复方法
Said
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在使用EasyRecovery的过程中,它提供了多种恢复场景,有浏览卷标、恢复已删除的文件、恢复被格式化的媒体、磁盘诊断、磁盘工具。对于误删文件恢复,选择“恢复已删除的文件”在合适不过了。“恢复已删除的文件”选项可以通过文件内容发现意外删除的文件或者丢失的文件。如果从回收站删除或者格式化恢复不能找到的要恢复的文件,也可以选择它。当然如果选择了该项却不能扫描到要恢复的文件,也可以尝试使用其它选项进行恢复,如“恢复被格式化的媒体”。
(本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献)
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Excel强制关闭没保存怎么办?文件被删怎么办?
小丑
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Excel软件是我们平常办公或者学习都要经常使用的软件,最令人愤怒的是,通宵达旦完成的文稿,遇上了电脑死机问题又或者是因为人为的失误或一些突发情况造成Excel文档数据丢失,遇到这样的情况时该怎么去恢复Excel数据呢?
Excel自动保存设置和恢复:
1点击以Excel选项进去,然后点击保存
2进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便
3将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面
4进入的页面中,您可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦
如果Excel文档是整个文件被误删,小编就介绍个软件给大家,以防万一。
强力数据恢复软件不仅能高效恢复数据,操作也是十分简单。
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实用篇---之断电后Word、Excel数据恢复
丹尼
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大嘎哈!我系渣渣辉
。大家有没有经历过,辛辛苦苦,加班加点写着报表,做着图,突然断电了。再开机,刚才的辛苦劳动全没得了。瞬间心如死灰。
今天就来教大家如何有效的恢复数据!
首先:
打开Word、Excel,
第二步:
点击左上角的文件按钮再点击选项按钮。
第三步:
在弹出的框框中选择左侧一列中的保存选项,在保存自动恢复信息时间间隔改成1分钟。点击确定!
这样设置成功后,只是能够保证,每分钟自动保存一下而已,可能存在 在这没有保存的一分钟内的数据相当重要。怎么办?
接下来我们就用到一下功能。
首先:
点击开始按钮,点击控制面板选项。
第二步:
在右上角输入文件夹选项回车
并打开
第三步:
选择查看选项 。并按照红框中的进行更改,点击应用即可关闭
注意!这里弹出个警告,不用鸟他,点是。
第四步:
按照框框中的路径以此进入(教程中以word为例),并找到ASD文件
Excel的路径为:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
Word的路径为:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word
第五步:
将ASD格式的文件重命名为xxx.doc / xxx.xls即可!
到这里,本期的教程就结束了。大家有什么想看的,欢迎评论留言哦!
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你会使用EasyRecovery、FinalData修复Word文件和Excel文件吗?
Salum
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今天我要和大家分享的是如何用EasyRecovery、FinalData修复Word文件和Excel文件,EasyRecovery、FinalData软件中都带有修复Word和Excel文件的功能,结合这些功能可以轻松地将Word和Excel文件修复。
下图所示为FinalData软件中的Word和Excel文件修复功能和EasyRecovery软件中的Word和Excel文件修复功能。
1.修复Word文件
在电脑的J盘中有一个名称为“Word模板资料.doc”的损坏文件,下面结合FinalData2.0软件来讲解如何修复此文件。
修复损坏的Word文件的方法如下。
1)运行FinalData软件,然后单击软件界面中的“文件”菜单,选择“打开”命令,然后在“选择驱动器”对话框中选择J磁盘。
2)开始扫描J盘,完成扫描后,再在J盘中找到“Word模板资料.doc”文件,如下图所示。
3)选择“Word模板资料.doc”文件,然后单击“Office文件恢复”菜单下的“Word文件恢复”命令,打开“损坏文件恢复向导”对话框,如下图所示。
4)在此对话框中,单击“下一步”按钮,然后打开“损坏文件恢复向导文件损坏率检查”对话框,如下图所示。
5)在此对话框中,单击“检查率”按钮,检查文件损坏率。检查完成后,接着单击“下一步”按钮,打开“恢复损坏文件向导-开始恢复”对话框,如下图所示。
6)在“保存位置”文本框中输入保存修复文件的目录,然后单击“开始恢复”按钮,恢复完成后,单击“完成”按钮,完成Word文件的修复。下图所示为修复后的文件。
2.修复Excel文档
下面结合EasyRecovery中文版软件来讲解如何修复此文件。在电脑的J盘中有一个名称为“客户资料.xls”的损坏文件,修复损坏的Excel文件的方法如下:
1)运行EasyRecovery软件,然后在主界面中单击左边的“文件修复”选项,再单击右边窗口中的“Excel修复”按钮,如下图所示。
2)单击“Excel修复”按钮后,打开“Excel修复”窗口。如上图所示。在此窗口中单击“浏览文件”按钮,然后在弹出的“打开”对话框中选择“客户资料.xls”文件,然后单击“打开”按钮,如下图所示。
3)单击“打开”按钮后,返回到“Excel修复”窗口,此窗口中显示要修复的文件(客户资料.xls)。接着单击“下一步”按钮,如下图所示。
4)单击“下一步”按钮后,软件开始修复“客户资料.xls”,修复完成后会弹出“摘要”对话框,如下图所示。单击“确定”按钮关闭“摘要”对话框。
最后单击“完成”按钮,返回软件主界面。
以上就是我今天分享给大家的用EasyRecovery、FinalData修复Word文件和Excel文件的具体方法和操作步骤,看完这些,大家学会了吗?赶紧和身边的小伙伴们分享交流一下吧!
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怎么做个安静的学霸 Excel表格弥补你数学渣的体质
Ralap
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生活中需要很多小技巧,Excel表格是我们整理资料的利器,也是帮助我们解决一些计算问题的有利工具。在琳琅满目的技巧中,小编教你用Excel表格弥补你数学渣的体质。
一、数字拆分方法
面对Excel表格中紧凑在一起的数据,可,在一个单元格中的数据,看久了眼花后脑袋混乱是必定发生的事,这时候想要拆分他们怎么办呢?怎么将紧凑在一起的数字分别分布在一个单元格里呢?这时候函数就可以帮你解决了,你说什么?函数,那是什么?这里教你Excel表格中强大的函数功能。
说明:在Excel表格A1~A5的数字全部分布着紧凑着的数字,接下来我们将把他们分布到到每一个单元格,让一个数字占领一个单元格。
1.请在B2单元格中输入“=MID($A2,COLUMN(A1),1)”,然后按回车键。
2.接着将鼠标移动的B2单元格右下角,按住黑色十字形向右拖动,单元格中所有的数字都分离出来后,然后向下拖动到A5即可。
二、保留Excel单元格中小数点
在数学题目中,遇到有小数点的时候非常多,但是,在Excel中我们想要保留两位小数点时,这时候怎么将不是保存两位数的数字进行统一设置呢?
1.如图所示,鼠标选中C2~C6区域,单击鼠标右键,然后选择“设置单元格格式”,弹出单元格格式窗口设置窗口。
2.在窗口的左侧列表中点击“自定义”中,把类型设置为“0.00”,接着点击“确定”按钮。
3.最后我们就可以看见数字都是两位小数点了。
三、Excel表格自动求积公式
用表格肯定会需要计算一些加减乘除,那么这些功能该怎么用呢?在C1单元格中输入公式“=A1*B1”,然后从第二排单元格中开始输入你需要求积的数据。
接着用鼠标选中“C1”,然后当光标变成十字架时,一直往下拉,放开鼠标后,就可以发现所有自动求积的计算就都已经完成了!
四、如何给Excel排序
请选择需要按顺序的排列的区域,在顶部菜单栏中选择“数据”——“排序”,然后在“次序”中选择“自定义序列”,这时候,大家就可以按自己的需求选择,如:按星期排列、月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。
五、Excel表格数据恢复
当我们使用Excel表格的时候,断电、误删除Excel表格会经常发生,这时候该怎么恢复删除的Excel表格呢?强力数据恢复软件是一款多功能的数据恢复软件,可以帮助我们轻松恢复删除的文档。
请下载安装强力数据恢复软件,然后选择“误删除文件”按钮,指定需要扫描的磁盘分区,进入扫描状态。当软件扫描完成后,勾选要恢复Excel表格,点击“下一步”按钮恢复文件即可。
Excel表格的使用技巧有很多,如果你以后需要经常使用表格,可以学习下哟。另外,强力数据恢复软件能够恢复多种形式的数据丢失,可恢复200多种类型的文件。
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150个Word、Excel、PS、Win常用快捷键大集合!你要的都在这了!
槲寄生
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办公用的软件中,有了快捷键着实省时省力。小编挥泪为大家整理出常用快捷键大汇总。想要不加班,全部记住是不可能的。记住下面这些常用的就够啦。
一、Windows 快捷键
二、Excel 快捷键
三、Word快捷键
四、Photoshop快捷键
分享完毕,希望能助电脑前的你们一臂之力。PS:电脑数据误删除,下载强力数据恢复软件,找回丢失数据。
版权声明:如涉及版权问题,请作者持权属证明与本网联系
来源:东方网
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误删文件怎么找回?Excel文件受损如何恢复?
黛米
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如何恢复删除的文件?在工作中,我们经常会使用到excel文档。但是文档使用过程中,有可能会出现各种问题,比方说乱码等,会导致文件无法继续使用。那么,出现这样的问题要怎么解决?
方法一、将工作簿转换成SYLK格式
1、打开出现问题的文件。
2、点击左上角的标签,在下拉的菜单中,点击“另存为”。
3、在弹出的窗口中,在保存类型中,选择sylk选项,接着进行保存。
4、成功保存后,再次打开文件,就可以恢复受损文件了。
方法二、直接恢复受损文件
若是文件受损程序比较大的话,还可以通过软件上的“备份与恢复”来进行修复。
点击左上角标签,在下拉菜单中,点击“备份与恢复”,再选择“数据恢复”,那软件就会自动恢复你的受损文件。
方法三、借助强力数据恢复软件
若是文档被我们不小心删除了,那么我们还可以通过借助强力数据恢复软件来找回数据。
1、在电脑上安装好强力数据恢复软件后,点击软件界面上的“误删除文件”。
2、接着选择文件之前存储的区域,再点击下一步。
3、软件将会对该区域进行扫描。扫描结束后,在软件上找到你需要恢复的excel文件,勾选它。
4、接着点击下一步将文件进行恢复就好。
被删除的文件怎么恢复?通过以上的方法,就可以恢复excel文件了。
execl数据恢复软件
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并