数据核对，一直是Excel中比较常见的工作之一，如果一行，一个字母，一个数字的去核对，费时费力而且还容易出错。那么，有没有办法进行高效率的数据核对呢？

一、原数据的准备。

1、账面库存。

2、盘点库存。

目的：核对上面的账面数据和库存数据。

二、将“账面数据”引用到“库存数据”当中。

方法：

1、添加辅助列。

2、选定目标单元格。

3、输入公式:：=VLOOKUP(B3,账面库存!B:C,2,0)。

4、Ctrl+Enter填充。

解读：

VLOOKUP函数不仅可以实现本表内数据的查询，还可以实现跨表查询，其语法结构为：=VLOOKUP（查询的值，查询的表名!查询范围，返回的列数，匹配模式）。

三、核对“账面数据”和“库存数据”。

方法：

1、插叙新的入住列。

2、选定目标单元格。

3、输入公式：=IFERROR(IF(C3<>D3,"错误",""),"无数据")。

4、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、用IF(C3<>D3,"错误","")判断C3和D3的值是否不相等，如果相等，返回“错误”两个字，如果相等，返回空。

2、用IFERROR函数来判断单元格是否存在错误形式，如果存在，则返回“无数据”。

Excel中的技巧非常的多，全部掌握的可能性不大，但是对于常用且实用的技巧，作为职场的我们必须掌握哦！

一、创建下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】、单击【来源】右侧的箭头，选择需要在下拉菜单中显示的内容，并单击箭头返回，【确定】。

解读：

1、此方法实用于内容较多的情况，如果内容较少，也可以在来源中输入，如：男,女。

2、输入内容时分隔符必须为英文逗号哦！

二、直接生成下拉菜单。

方法：

在目标单元格中按快捷键：Alt+↓（向下箭头）即可。

解读：

此方法使用于已经录入数据且新录入的数据与前面的数据重复的情况。

三、按单元格颜色筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。

四、按单元格值快速筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。

五、快速填充工作日。

方法：

1、拖动起始日期所在单元格的填充柄。

2、单击右下角的箭头，选择【填充工作日】。

六、输入1、2显示男、女。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[=1]"男";[=2]"女";，【确定】。

3、输入数字1，显示男，输入数字2，显示女。

解读：

此处的“男、女”具有共性，可以用其他需要的字段替换哦！根据实际情况灵活应用即可。

结束语：

Excel中最常用的并不是高大上的函数，而是常用的技巧，所以希望通过对本文的学习，大家对常用技巧有所掌握，以此来提高工作效率哦！学习中遇到任何问题可以在留言区留言讨论哦！

Excel 里面有许多函数公式，在工作中Vlookup函数也经常使用，在这里分享一些Vlookup 函数的初步教程，大家可以先学习一下，后续的高级操作会在之后的文章中发布出来。

说起Excel 里面的函数，Vlookup 肯定是需要提及一下的。相信对于很多新手来说这个函数还是比较陌生的，这个函数在日常工作中使用频率还是比较高的，如果你去面试的时候说到会使用这个函数，或许也是一个加分点。

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。Vlookup函数的作用为在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。其标准格式为：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

现在在这里分享一下初步的教程，希望你们能够喜欢。

工具/材料

Excel 软件

演示表格数据

方法教程

1.如图一，现在这里我们有两张表（工作表1和2），表中的内容有姓名和各科的成绩。现在我们要把工作表1里面的内容填充工作表2

图一

2.现在我们要在工作表2里面填充上表1里面的数据。

图二

3.现在我们在工作表2里面的 B2单元格里面使用Vlookup 公式。我们可以输入“=Vlookup(”之后会有相关提示.

图三

在图三中，我们可以看到 Vlookup 这个函数的提示操作，其中：第一个输入的是需要查找的值，第二个是被查找的数据表，第三个是我们要找到的结果，第四个写成0即可-精确匹配。

简单的来说，当我们输入“=Vlookup(”之后

我们点击工作表1里面的"小张"那个单元格，然后加上“,”

再A到D四列全部选择，然后加上“,”（注意：不可以选成A1:D12的固定区域，否则会匹配出错。另外在被查找的表中，一定要将包含查找值得列放到选择区域的第一列）

第三个填2 ，即找到值后，返回数据表中第2列的数值，然后加上“,”

最后一个填0，进行精确匹配。

图四

4.当我们把公式输完之后，按下确定键就可以得到工作表1里面对应的数据了，之后的数据我们可以进行横向拖动，即可得到其他数据，

图五

当然我们也可以向下进行拖动，不过需要注意的是必须是相邻排列的项目才行，因为向下拖动之后显示的数据是与上一个项目相邻的数据，上述公式输入都是在英文状态下输入，中文状态下标点符号可能会使公式运行错误，请大家注意。

怎么样？这个函数大家学会了吗？在这里感谢小伙伴提供的建议。有什么不足的地方请大家评论指正，谢谢。

世界上的数据分析师分为两类，使用Excel的分析师，和其他分析师。

很多传统行业的数据分析师只要求掌握Excel即可，会SPSS/SAS是加分项。即使在挖掘满街走，Python不如狗的互联网数据分析界，Excel也是不可替代的。

Excel是每一个入行的数据分析师新人必不可少的工具，因为Excel涵盖的功能足够多，如何使用EXCEL进行数据分析呢？接下来小编会给大家介绍下数据分析常用的各种函数的用法及用途，数据分析中常见的Excel函数全部总结在这里了。

清洗处理类

主要是文本、格式以及脏数据的清洗。很多数据并不是直接拿来就能用的，需要经过数据分析人员的清理。数据越多，这个步骤花费的时间越长。

Trim

清除掉单元格两边的内容，mysql和python都有同名的内置函数，以及ltrim和rtrim的引申用法。

Concatenate

用法：Concatenate(单元格1,单元格2……)，合并单元格

例如：concatenate(“我”,”很”,”帅”) = 我很帅，还有另一种合并方式是 &，”我”&”很”&”帅” = 我很帅。当需要合并的内容过多时，concatenate的效率比较快也比较优雅， MySQL有近似函数concat。

Replace

用法：Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）

替换掉单元格的字妇产，清洗使用较多。可以指定替换字符的起始位置。

Substitute

和replace接近，区别是替换为全局替换，没有起始位置的概念。

Left/Right/Mid

用法：Mid(指定字符串，开始位置，截取长度)

截取字符串中的字符，Left(字符串，截取第几位)。left为从左截取，right为从右截取，mid为从指定位置截取指定长度。

Len/Lenb

返回字符串的长度，在len中，中文计算为一个，在lenb中，中文计算为两个。

Find

用法：Find（要查找字符，指定字符串，第几个字符）

查找某字符串出现的位置，可以指定为第几次出现，与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取。

MySQL中有近似函数 find_in_set，Python中有同名函数。

Search

和find类似，区别是Search大小写不敏感，但支持*通配符

Text

讲数值转化为指定的文本格式，可以和时间序列函数一起看

关联匹配类

在进行多表关联或者行列比对时用到的函数，越复杂的表用得越多。多说一句，良好的表习惯可以减少这类函数的使用。

Lookup

Lookup（查找的值，值所在的位置，返回相应位置的值）

最被忽略的函数，功能性和Vlookup一样，但是引申有数组匹配和二分法。

Vlookup

用法：Vlookup(查找的值，哪里找，找哪个位置的值，是否精准匹配)

Index/Match

用法：Index（查找的区域，区域内第几行，区域内第几列）

和Match组合，媲美Vlookup，但是功能更强大。

Row

返回单元格所在的行

Column

返回单元格所在的列

Offset

用法：Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

建立坐标系，以坐标系为原点，返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向右，负数则相反。

逻辑运算类

数据分析中不得不用到逻辑运算，后期也会遇到布尔类型，True和False。当然，数据分析也很考验逻辑。

1. IF

2. And

3. Or

4. IS系列

5. IF系列

计算统计类

常用的基础分析统计函数，以描述性统计为准。

1. Sum/Sumif/Sumifs

2. Sumproduct

3. Count/Countif/Countifs

4. Max

5. Min

6. Rank

7. Rand/Randbetween

8. Averagea

9. Quartile

10.Stdev

11.Substotal

12.Int/Round

时间序列类

专门用户处理时间格式以及转换

1. Year

2. Month

3. Weekday

4. Weeknum

5. Day

6. Date

7. Now

8. Today

9. Datedif

|来源：CPDA数据分析天地

袁帅，互联网数据分析运营实践者，智能一体化会展活动运营服务平台会点网事业合伙人/运营负责人。CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师。中国电子商务协会认证：中国电子商务职业经理人，畅销书《互联网销售宝典》联合出品人之一。中国国际贸易促进委员会:今日会展会员联盟VIP个人会员，全经联园区委秘书处成员，中国低碳智慧园区联盟理事，周五咖啡媒体人俱乐部发起合伙人。互联网数据官（iCDO）原创作者，互联网营销官CMO原创作者，执牛耳媒体特约撰稿人。

在excel数据表中要查找信息时，通常使用VLOOKUP函数。VLOOKUP函数语法为：

=VLOOKUP（查找目标,查找区域,返回第几列的内容,精确查找还是近似查找）。

下面通过几个例子深入了解一下VLOOKUP函数的各种用法，看看这位大众情人还藏着多少不为人知的秘密。

1、基本用法

比如要查找孙义超这个月的销售量，在C13中输入公式=VLOOKUP($B$13,$B$1:$D$10,2,0)。

需要注意：

1）查找目标必须位于查找区域的第1列，本例中查找姓名，查找区域必须从姓名列B列开始。

2）第3个参数返回值的列数，我们要返回的值是孙义超的销售量，位于查找区域的第2列，所以返回2，这里是从查找区域开始的列数，而不是工作表中的列数。

2、双向查询

接下来将要查找孙义超的销售额，我们将第3个参数改成3即可，可是又要重复输入函数比较麻烦，我们希望向右拖动复制，但是这样第3个参数仍然是2不会改变。我们希望能自己识别所要返回的值在第几列，这里我们就要用到MATCH函数。

=MATCH（查找目标,查找区域,精确查找还是近似查找），它返回的是查找目标在查找区域中的相对位置。

例如：对于第1个例子我们要知道孙义超的销售量在查找区域的第几列，采用公式：

=MATCH(C$12,$B$1:$D$1,0)，返回C12(销售量)在$B$1:$D$1中的列数，即2。

我们将上例中的公式改为：

=VLOOKUP($B13,$B$1:$D$10,MATCH(C$12,$B$1:$D$1,0),0)。这里要注意相对引用和绝对引用。再向右或者向下拖动复制时即可。

这样做还有个好处就是当表格的列顺序发生变动时，不会影响查找的结果。

当插入新的列时，不会影响查找的结果。

3、反向查找

一般VLOOKUP函数只能从左至右查找，不能从右至左查找，可以通过数组将列的位置置换来实现。

例如我们要查找孙义超在哪个销售部门，公式为：=VLOOKUP(B13,IF({1,0},B1:B10,A1:A10),2,0)

其中嵌套函数IF({1,0},B1:B10,A1:A10)返回的结果是一个数组。1为TRUE，0为FALSE，当为1时返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。嵌套函数IF返回一个数组（非单元格区域）：{"孙义超","销售1部";"丁可奇","销售1部";"薛盈盈","销售1部";"孙金磊","销售2部";"薛帅鹏","销售2部"";"孙蒙蒙","销售2部"";"牛银涵","销售3部"";"张静怡","销售3部";"孙赵爽","销售3部"}。

4、多条件查找

查找销售1部孙义超的销售额。公式为：

{=VLOOKUP(A13&B13,IF({1,0},A1:A10&B1:B10,D1:D10),2,0)}

这个是一个数组公式，A13&B13把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。A1:A10&B1:B10，和条件连接相对应，把销售部门和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。用IF（{1，0}把连接后的两列与D列数据合并成一个两列的内存数组。

我们处理Excel数据报表时候，经常因为对函数的不熟练，导致我们在插入函数时候出现不显示情况。

那么我们如何才能避免这些情况呢？不用担心今天为大家整理了6个我们办公常用到的Excel函数，学会巧妙使用它们轻松帮你进一步提升工作效率，职场必备良品之一！

获取日期里面是星期几

大家都是到在Excel里面获取日期是【Ctrl+：】，但却并不知道如何才能从日期里面获取今天是周几，这时候不妨试试这个函数公式。

获取星期函数公式=TEXT(A2,"AAAA")

获取数据排名

如何才能将Excel里面的数据进行有层次的排名呢？其实无需将这些相当那么难，一个函数帮你搞定一切，如果出现数据相同的情况下按同名次排序，不过你得将里面的坐标进行适当的修改就可直接套用了

获取数据排名函数公式：

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

获取数据排名（2）

其实还有另外一个函数也可以帮到你进行数据排名，这个函数并不像上面复杂，你可以进行适当的选取；

获取数据排名函数公式：=RANK(B2,$B$2:$B$9)

统计等级个数

如何在Excel里面通过多条件来统计数据里面的等级个数呢？其实看似复杂也并不复杂只需要你将下面的函数依次拖动进单元格里面即可！

统计等级个数函数公式：=COUNTIFS($A$2:$A$14,$E2,$C$2:$C$14,F$1)

提取生日日期

如何在Excel里面提取生日日期呢？不仅可以通过填充的方法提取，还可以通过函数的方法提取，你可以直接套用下面的函数；

提取生日日期函数公式：=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

统计表格不重复数据个数

如何在庞大的Excel表格里面统计不重复的数据呢？这的确是一件非常难的事情，只需要一个函数即可帮你搞定

统计表格不重复数据个数函数公式：=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")

以上就是今天为大家分享的Excel所有Excel函数啦！里面为大家提供的所有函数都可以直接套用，套用前修改下里面的坐标即可！

我用十年，总结出一个改变无数人瞎忙的Excel技巧

什么是Excel最高级的用法？用超复杂的函数公式、还是编写出长长的VBA代码？认为都不是，最高级的Excel用法是：

用最简单的Excel技巧解决复杂的问题

今天分享的不是Excel新功能，而是多年数据分析工作经验总结的一个技巧：数据库式表格。不需要任何函数公式就可以帮你完成复杂的数据提取和分析

什么是数据库式表格？先看看平时我们用的表格样式：

有标题行

有不太规则的文字注释

有合并单元格

同列有不同的数据格式

下面是一个数据库式表格：

第1行为标题行，标题字段无重复

一行行数据规范排列，无合并单元格

同一列数字格式完全相同（标题行除外）

数据式库表格有什么用?

很多同学（特别是集团财务、数据分析岗位）应该在月末或平时，做各种跨年、月的数据汇总或对比表格，多数人都是一个个打开各年、各月的数据报表，一列列、一行行的复制粘贴。如果学会用数据库表格，你会发现你以前都在瞎忙。

以上面的利润表为例，它记载着公司在某个期间的所有收入、成本、费用、利润等数据。

首先，我们把各个公司的利润表数据复制到总数据库中：（如果提取很多公司数据，编写VBA宏程序后只需点一下按钮，不会VBA的就手工复制吧），里面要含必须的字段信息，包括公司名称、年、月等。

然后，生成一个数据透视表备用，修改显示格式为表格样式

接下来，你就可以利用数据透视表，生成各种各样的汇总、对比及分析报表：

1、2017年收入对比表

2、2016年费用对比表

分分钟就可以生成

3、2016年、2017年费用1~3月费用对比表

还可以添加公式，计算2016年2017年1~3月份差异

如果数据库中有计划数，还可以用公式生成完成率。

同样的方法，你只需要在数据透视表中拖拖拉拉、添加计算公式，跨年、月、项目的报表可以随意生成。

按照数据库的储存结构，可以把你工作中所用到的信息全集中到一个表中（如果数据量实在是太大，就分多个数据库式表储存，需要跨表汇总时可以用公式或Power Query实现数据汇总和筛选），原来就是这么干的，工作很省心、省力。如果你会VBA编程，从报表整理成数据库也只需点一下执行代码的按钮就完成。

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

前言：

在职场报表中，EXCEL的魔法，可以说无处不在，是一项每个人必须掌握的技能，但是在EXCEL所有的函数之中，有一种函数，称之为【数据库函数】，高效，运行速度快，专门为大数据提供，却很少为人知

收藏+转发，传播知识，是一种美德

函数解释

数据库函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。写法为=(database、field，criteria）

本篇主要介绍DGET、dcount、daverage、dmax、dmin 5个函数，套路完全一致。

特别提醒

这是一个让人又爱又恨的函数，爱，是因为这个函数，处理数据高效，快速。

恨，是因为如果不知道原理，会出大问题的

经典应用:

用法1：以关键词开头的处理

当我们在第三个参数，如实例，输入A的时候， 实际上，计算的是以A开头的所有物料的库存DSUM函数，计算以A开头的所有库存的和dcount函数，计算以A开头的物料的个数dmax函数，计算以A开头的物料的库存的最大值dmin函数，计算以A开头的物料的库存的最小daverage函数，计算以A开头的物料的库存的平均值特别提醒，是以A开头，不是单元格值等于A！！！！在第二个参数，我们这里输入的是2，是因为返回的值，在条件区域的第二列，当然我们可以直接输入B2，就是列号也是可以的用法2：不以A为结尾，的符合条件的值，主要为中间，或是首字母为A，如果末尾为A，只要中间有A这个字符，也是符合条件的

用法3：包含A的所有符合条件的个数

用法4：和用法3一样，为包含A的符合条件的个数

用法5：第二个字符为A的符合条件的个数，且字符长度大于等于3，因为一个问号，代表一个字符

用法6：以B开头的符合条件的值，因为没有，所以都为0

用法7：

这里输入的是，先切换到英文，而后输入单引号'，而后输入=A，意思是单元格值完全等于A的符合条件的个数，所以只有一个单元格

用法8：

第二个字符为A，并且长度等于3的符合条件的值的处理

数据库函数，使用方法，就介绍完了.

上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全9—数学和三角函数（下）》，这次分享给大家数据库函数。

DAVERAGE 函数

描述

对列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数值求平均值。

用法

DAVERAGE(database, field, criteria)

DAVERAGE 函数用法具有下列参数：

Database构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。Field指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签，如 使用年数 或 产量；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。Criteria为包含指定条件的单元格区域。 可以为参数指定 criteria 任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

备注

可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

例如，如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标志 Income，在 G2 中包含数量 10,000，可将此区域命名为 MatchIncome，那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数 criteria。

虽然条件区域可以位于工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的，Excel 将无法添加新的信息。确定条件区域没有与列表相重叠。若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

案例

条件案例

在单元格中键入一个等号表示要输入公式。 要显示包括等号的文本，将文本和等号用双引号括起，如下所示：

=彭德威

如果您在输入表达式（公式、运算符和文本的组合）且要显示等号而不是使 Excel 在计算中使用等号，也可以这样操作。 例如：

=''=条目''

其中条目是要查找的文本或值。 例如：

Excel 在筛选文本数据时不区分大小写字符。 但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。

以下各节提供了复杂条件的案例。

一列中有多个条件

布尔逻辑：(销售人员 = 李小明 OR 销售人员 = 郑建杰)

要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:B3) 显示“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”或“郑建杰”的行。

多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真

布尔逻辑：(类型 = 农产品 AND 销售额 1000)

要查找满足“多列中有多个条件”的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:C2) 显示“类型”列中包含“农产品”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ￥1,000 的所有行。

多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真

布尔逻辑：(类型 = 农产品 OR 销售人员 = 李小明)

要查找满足“多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真”的行，请在条件区域的不同行中键入条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中包含“农产品”或“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”的所有行。

多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件

布尔逻辑：( (销售人员 = 李小明 AND 销售额 3000) OR (销售人员 = 郑建杰 AND 销售额 1500) )

要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件”的行，请在单独的行中键入每个条件集。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:C3) 显示“销售人员”列中包含“李小明”并且“销售额”列中值大于 ￥3,000 的行，或者显示“销售人员”列中包含“郑建杰”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ￥1,500 的行。

多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件

布尔逻辑：( (销售额 6000 AND 销售额 6500 ) OR (销售额 500) )

要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件”的行，请在多个列中包括同一个列标题。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (C1:D3) 显示“销售额”列 (A8:C10) 中值在 6,000 和 6,500 之间以及值小于 500 的行。

查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件

要查找共享某些字符而非其他字符的文本值，请执行下面一项或多项操作：

键入一个或多个不带等号 (=) 的字符，以查找列中文本值以这些字符开头的行。 例如，如果键入文本“李”作为条件，则 Excel 将找到“李小明”、“李威”和“李新”。使用通配符。

可以使用下面的通配符作为比较条件。

在以下数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中以“肉”开头的行或“销售人员”列 (A7:C9) 中第二个字符为“建”的行。

将公式结果用作条件

可以将公式的计算结果作为条件使用。 记住下列要点：

公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。因为您正在使用公式，请像您平常那样输入公式，而不要以下列方式键入表达式：

=''=条目''

不要将列标签用作条件标签；请将条件标签保留为空，或者使用区域中并非列标签的标签（在以下案例中，是“计算的平均值”和“精确匹配”）。

如果您在公式中使用列标签而不是相对单元格引用或区域名称，Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE!。 您可以忽略此错误，因为它不影响区域的筛选。

用作条件的公式必须使用相对引用来引用第一行中相应的单元格（在下面的案例中，是 C7 和 A7）。公式中的所有其他引用必须是绝对单元格引用。

下列各子部分提供将公式结果用作条件的具体案例。

筛选大于数据区域中所有值的平均值的值

在以下数据区域 (A6:D10) 中，条件区域 (D1:D2) 显示“销售额”列 (C7:C10) 中值大于所有“销售额”值的平均值的行。 在公式中，“C7”引用数据区域 (7) 的第一行的筛选列 (C)。

使用区分大小写的搜索筛选文本

在数据区域 (A6:D10) 中，通过使用 EXACT 函数执行区分大小写的搜索，条件区域 (D1:D2) 显示“类型”列 (A10:C10) 中包含“Produce”的行。 在公式中，“A7”引用数据区域 (7) 中首行的筛选列 (A)。

DCOUNT 函数

描述

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数字的单元格的个数。

字段参数为可选项。 如果省略字段，DCOUNT 计算数据库中符合条件的所有记录数。

用法

DCOUNT(database, field, criteria)

DCOUNT 函数用法具有下列参数：

Database必需。 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。Field必需。 指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签，如 使用年数 或 产量；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。Criteria必需。 包含所指定条件的单元格区域。 可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此参数包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

备注

可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

例如，如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income，在 G2 中包含数量 ￥100,000，可将此区域命名为 MatchIncome，那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。

虽然条件区域可以位于工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的，Microsoft Excel 将无法添加新的信息。确定条件区域没有与列表相重叠。若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

案例

DCOUNTA 函数

描述

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的非空单元格的个数。

字段参数为可选项。 如果省略字段，DCOUNTA 计算数据库中符合条件的所有记录数。

用法

DCOUNTA(database, field, criteria)

DCOUNTA 函数用法具有下列参数：

Database必需。 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。Field可选。 指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签，如 使用年数 或 产量；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。Criteria必需。 包含所指定条件的单元格区域。 可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

备注

可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

例如，如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income，在 G2 中包含数量 ￥100,000，可将此区域命名为 MatchIncome，那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。

虽然条件区域可以位于工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的，Excel 将无法添加新的信息。确定条件区域没有与列表相重叠。若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

案例

条件案例

在单元格中输入 =文本时，Excel 将它解释为公式并尝试计算它。 要输入=文本以使 Excel 不会尝试计算它，请使用以下用法：

=''=条目''

其中条目是要查找的文本或值。 例如：

在筛选文本数据时，Excel 不区分大小写。 但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。

以下各节提供了复杂条件的案例。

一列中有多个条件

布尔逻辑：(销售人员 = 李小明 OR 销售人员 = 郑建杰)

要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:B3) 用于计算“销售人员”列中包含“李小明”或“郑建杰”的行。

多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真

布尔逻辑：（类型 = 农产品 AND 销售额 2000）

要查找满足“多列中有多个条件”的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。

在下面的数据区域 (A6:C12) 中，条件区域 (A1:C2) 用于计算“类别”列中包含“农产品”并且“销售额”列中值大于 ￥2,000 的行。

多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真

布尔逻辑：(类型 = 农产品 OR 销售人员 = 李小明)

要查找满足“多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真”的行，请在条件区域的不同行中键入条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中包含“农产品”或“李小明”的所有行。

多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件

布尔逻辑：( (销售人员 = 李小明 AND 销售额 3000) OR (销售人员 = 郑建杰 AND 销售额 1500) )

要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件”的行，请在单独的行中键入每个条件集。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:C3) 用于计算“销售人员”列中包含“李小明”并且“销售额”列中值大于 ￥3,000 的行，或者用于计算“销售人员”列中包含“郑建杰”并且“销售额”列中值大于 ￥1,500 的行。

多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件

布尔逻辑：( (销售额 6000 AND 销售额 6500 ) OR (销售额 500) )

要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件”的行，请在多个列中包括同一个列标题。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (C1:D3) 用于计算“销售额”列中值在 ￥6,000 和 ￥6,500 之间以及值小于 ￥500 的行。

查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件

要查找共享某些字符而非其他字符的文本值，请执行下面一项或多项操作：

键入一个或多个不带等号 (=) 的字符，以查找列中文本值以这些字符开头的行。 例如，如果键入文本“李”作为条件，则 Excel 将找到“李小明”、“李威”和“李新”。使用通配符。

可以使用下面的通配符作为比较条件。

在以下数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 用于计算“类型”列中以“肉”开头的行或“销售人员”列中第二个字符为“建”的行。

将公式结果用作条件

可以将公式的计算结果作为条件使用。 记住下列要点：

公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。因为您正在使用公式，请像您平常那样输入公式，而不要以下列方式键入表达式：

=''=条目''

不要将列标签用作条件标签；请将条件标签保留为空，或者使用�...