在对Excel表格进行数据处理时，有时需要将一张表格，按某个类别进行拆分成若干个表格。今天就跟大家分享一种快速拆分表格的方法。

以下图中的表格为例，将该表格，按地区拆分成若干个表格。

以下就是拆分的详细步骤

1，生产数据透视表

具体步骤：

选中数据源表格，点击菜单“插入”中的“数据透视表”将“地区”字段，添加到筛选器中将其他所有字段，都添加到行标签中生成完数据透视表后，点击菜单 “设计” -- “表格布局” -- “以表格形式显示”

具体操作如下：

2，拆分表格

操作步骤：

选中数据透视表，点击菜单 “分析” -- “数据透视表” -- “选项” -- “显示报表筛选页”在弹出的“显示报表筛选页”对话框中，选中“地区”后，点击“确定”按钮

这样，原数据透视表，就被拆分成按地区分类的数个页面了。

具体操作如下：

3，整理表格

此时，拆分后还是数据透视表，此时需要将这些数据透视表转换成表格。

步骤：

选中所有拆分后页面复制 -- 选择性粘贴（数值） -- 删除前两行

这样表格就拆分完成了。

以上就是快速拆分Excel表格的方法。今天的分享就到这里，明天继续

在制作一些综合性的表格（如简历表、考勤表等）时，时常会用到拆分单元格与合并单元格。例如简历表右上角如果要贴相片，就需要把几个单元格合并为一个；考勤表若要在右边做“出勤、事假、旷工”之类的合计，就需要把多个单元格合并为一个，以便填写“合计”二字。

在 Word 中，拆分单元格与合并单元格都有两种方法，一种是用鼠标选择，另一种是用快捷键。前者有两处可以选择“拆分单元格与合并单元格”选项，一处是右键菜单，另一处是“布局”选项卡下的“合并”区块，下文实例以右键菜单为例。而用快捷键拆分单元格与合并单元格，前者不能一步完成，后者能一步到位，前者没有后者方便。以下就是它们的具体拆分与合并方法，均以 Word 2016 为例。

一、Word表格拆分单元格鼠标法

1、打开 Word 2016，我们仍然打开含有“女装表”的文档（想边学边操作的用户可以新建一个空白文档，然后插入一个表格），如图1所示：

2、右键第二行第四列对应的单元格，在弹出的菜单中选择“拆分单元格”，如图2所示：

3、打开“拆分单元格”窗口，“列数”默认为 2 列，行数默认为 1 行，如图3所示：

4、我们把列数改为3，既可以在“列数”右边输入3，也可以单击“列数”右边指向上的黑色小三角，单击一次黑色小三角，列数为3，如图4所示：

5、单击“确定”后，把原单元格拆分为了三个小单元格，如图5所示：

二、Word表格拆分单元格快捷键法

1、单击一下最后一行第二列对应的单元格把光标定位到哪里，如图6所示：

2、同时按下 Alt + A 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，如图7所示：

3、按两次 P 键，打开“拆分单元格”窗口，如图8所示：

4、我们保持默认的列数和行数，按回车或单击“确定”，原单元格被拆分为两个单元格，如图9所示：

5、用快捷键拆分单元格与用快捷键插入删除单元格一样，也不能一步到位，需要先打开一个窗口，再按一次回车键。

三、Word表格合并单元格鼠标法

1、假如把刚才拆分的两个单元格合并。它们仍处于选中状态，把鼠标移到它们上面右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”，如图10所示：

2、两个单元格合并为一个，如图11所示：

3、要把多少个单元格合并为一个，只要选中它们，按照上面的方法选择“合并单元格”即可。例如：把第四行第二列的三个小单元格合并为一个，选中它们，如图12所示：

4、右键它们，在弹出的菜单中再次选择“合并单元格”，则三个单元格合并为一个，如图13所示：

四、Word表格合并单元格快捷键法

1、假如把最后一行合并为一个单元格。把鼠标移到最后一行左边并单击一下选中它，如图14所示：

2、同时按下 Alt + A 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，如图15所示：

3、接着按两次 M 键，最后一行被合并为一个单元格，如图16所示：

4、这次直接按快捷键就把一行合并为了一个单元格，操作非常方便，是单元格用快捷键操作中最快捷方便的一个。

以上介绍的拆分单元格与合并单元格方法中，合并单元格用快捷键最方便，可以优先选用；而拆分单元格无论用鼠标还是快捷键，都得先打开一个小窗口，可以根据习惯选用。

下面的这种表格形式，想必大家不会陌生吧：

在这个表格内，同一个部门的人员名单都挤到一个单元格内。

要把这样的数据转换成数据列表，该怎么操作呢？

在制作考勤、工资等表格时，都需要使用上面这种样式的表格才可以。

实现这样的转换有多种技巧，下面咱们以Excel2016为例，说说具体的操作方法：

步骤一

单击数据区域任意单元格，再依次单击【数据】【从表格】。

Excel自动打开【查询编辑器】界面。

步骤二

单击小组负责人所在列的列标，在【转换】选项卡下，依次单击【拆分列】【按分割符】。

在拆分对话框中，分隔符选择自定义，输入、(顿号)。

分列后的效果：

步骤三

按住Ctrl键不放，依次选中小组负责人的几个列，在【转换】选项卡中单击【逆透视列】

转换后的效果：

步骤四

右键单击【属性】列的列标，删除。

然后单击【开始】，【关闭并上载】

生成一个新工作表，转置完成。

图文制作：祝洪忠

可选用以下方法：

一、使用“分列”功能解决。选中需要拆分的单元格，点菜单“数据”——“分列”—，根据实际情况选择“分隔符号”或“固定宽度”分隔——“下一步”，在“其他”中输入分隔符号或点标尺切割数据，最后在“目标区域”输入存放目标数据第一个数的单元格区域地址，最后按“完成”。

二、运用公式函数解决。可以用left、right或mid等函数处理。

示例：假定原数据为“10－21”形式的数据，要求将“－”两边的数据分拆到后面的两个单元格。=left(a1,find("－",a1)-1)=right(a1,len(a1)-find("－",a1))

或=trim(mid(substitute($a1,"－",rept("",99)),(column(a1)-1)*99+1,99)右拉填充

（本文内容由百度知道网友jjchangyuan贡献）

excel使用技巧大全表格的拆分对很多人来说都是一件难事，大家都想到的第一个方法就是复制和粘贴，或者用代码解决，其实，EXCEL有自带功能的，可以快速的帮你实现拆分。今天就给大家介绍一下这种方法，不需要编写任何的代码，一下就学会了。

例如下面我们要把这个表格拆分成多个工作表。

要把A列的销售部门，按照部门的名称进行分表。这时候，传统的方法就是插表，再进行复制粘贴。其实，解决这个问题，我们只需要学会运用Excel自带的数据透视表功能就可以。

首先，创建一个数据透视表，选中我们有用的数据区域，接着插入数据透视表。记住除了销售部门名称外，其他都要添加行标签。

插入完之后，我们就调整格式，选中区域，在浮动选项卡——布局分分类汇总——不显示，报表布局那里在选择报个形式，在去分析选项卡里面把+/- 键进行取消。

第三步，就是最为关键的一步，进行拆分表格，在透视表工具中，按选项—显示报表筛选页—确定，那么拆分就完成。

第四部删除数据透视表格式，这个比较简单。按shift连选表格，然后根据下面的方法，复制粘贴相应的值，最后删除前2行和取消工作表就可以完成。

第二个例子，批量建设相同的表。

学了如何拆分表，现在学学如何批量新建表格，具体操作如下图：

将网上一些文字复制到WPS Excel表格中，所有文字都挤在一个单元格中，怎样快速实现一字一格或两个字一格呢？

也许很多朋友想到使用分列功能，但如果字很多的话，分列很麻烦。不如借助Word，只要3步，操作很方便。

步骤1：每个字后面自动添加一个空格。

将文字粘贴到Word中，调出替换窗口，输入查找内容为“^?”，替换为“^& ”(注意&后面有个空格），全部替换后，每个字后面都会自动添加上一个空格。

步骤2：文字转表格。

选中所有文字，选择“文本转换成表格”，输入列数。

步骤3：复制到Excel中。

步骤2之后我们就可以得到如图所示的表格，将其复制粘贴到Excel表格中，就可以实现一字一格啦。

拓展。

用同样的办法，我们可以实现两个字一格、一句诗一格等。方法和上面类似，“^?”表示一个字符，“^?^?”则表示2个字符，以此类推。

注意，使用这个方法时，需使用英文输入法输入“^?”和“^&（空格） ”。

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在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。

文档的使用过程中，经常需要添加不规则的表格，这时我们就需要对单元格进行拆分或者合并的组合使用, 对表格进行排版,随心所欲的制作出自己满意的表格。今天就和小编一起来学习如何快速拆分/合并文档中的表格单元格吧~

一、拆分单元格

拆分单元格是把一个或多个相邻的单元格拆分为两个或者两个以上的单元格。首先，选中目标单元格，这时选项卡中弹出【表格工具-设计/布局】上下文选项卡，切换到【表格工具-布局】选项卡中，在【合并】组中，点击【拆分单元格】按钮，弹出【拆分单元格】对话框，在列数、行数文本框中分别输入相应的数字即可。

二、合并单元格

合并单元格是把一个或多个相邻的单元格合并为一个单元格。同样，选中目标单元格，切换到【表格工具-布局】选项卡中，在【合并】组中，点击【合并单元格】按钮，原有的单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。

PS:比较常用的不规则文档表格有档案类、简历类、登记表等，以下为大家展示一种：员工个人档案表。

欢迎关注，以上。

很多用户都被excel如何拆分单元格的问题难住了，接下来，小编就为各位用户们讲解在excel中拆分单元格的具体操作方法。

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方法一

1首先选中要拆分的单元格，然后点击开始选项卡中的合并后居中。

2这时单元格就已经拆分完毕。

方法二

右键单击要拆分的单元格，选择设置单元格格式。

在设置单元格格式窗口中去掉合并单元格前面的对钩。

这时单元格就拆分好了，两种方法都很简单。

上文就是小编讲解的在excel中拆分单元格的具体操作方法，你们都学会了吗?

有时我们在处理Excel表格数据的时候，会遇到汉字和数字在一个单元格中。为了统计方便，有时要把单元格拆分成两个，如果数据少还能用剪切再粘贴的方法。如果数据多，这个方法很浪费时间，还容易出错。今天我们就来学习Excel拆分单元格的功能，轻松搞定上面的需求。

表格数据一般有两种情况，一种是如内容"我的2000" 称为固定宽度；还有一种用分隔符隔开的数据形式如"我的-2000"，我们分开讲解。

一、固定宽度的数据拆分

1、表格原始数据，汉字+数字

2、选择如下数据

3、选择菜单--数据分列

4、选择固定宽度

5、这步是重点，建立分列线：在数据预览处“的”右上方单击鼠标就可以建立箭头向上的分列线，分列线的作用是将数据拆分。备注：如要清除分列线双击分列线可以清除；如要移动分列线，按住分列线并拖动到指定位置即可。

6、列数据格式默认常规，目标区域选默认$A$1

7、当点击完成，就出现下列我们需要的汉字和数字分开的表格

二、分隔符形式的数据拆分

1、表格原始数据汉字-数字形式

2、选中如下数据

3、选择数据菜单-分列

4、选择分隔符

5、分隔符号，选其他，输入 -

6、列数据格式默认常规，目标区域默认$A$1

7、点击完成后，表格就被拆分两部分。我们发现，使用分隔符后同时实现了不是固定宽度的数据拆分

总结：Excel固定宽度拆分和带分隔符数据的拆分，我们可以根据实际情况选用，赶紧试试吧。

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