月初会议和周例会可能让很多小伙伴们非常忙碌，各种报告应接不暇，让准备做报告的同学们身心俱疲，很多情况下报告的数据部分是有相对固定的格式的，源数据在ExceL里整理完成后，再把数据粘贴到ppt里，每次粘贴后还要反复调整大小格式，真心花费不少时间，是时候和重复粘贴说再见了，一招让Excel数据和PPT报告数据实现同步更新

方法其实很简单，首先我们把Excel数据源和报告文件放在一个文件夹里，目的是方便管理和引用数据，从Excel里粘贴数据到PPT里时选择粘贴链接，粘贴完成后，下次数据源有更新，在PPT里更新链接就可以了

1）将ppt和excel放到一个文件夹里，（不放在一个文件夹里也可以，保证源数据不要移动位置就好）

2）复制Excel工作表中内容，在PPT开始菜单-粘贴选项-选择性粘贴

3）在选择性粘贴里，点击粘贴链接，选择Microsoft Excel 工作表对象，大功告成

可以看一下结果的情况，如果Excel和PPT同时打开情况下，Excel更新完，PPT内容也会自动更新，如果源数据格式发生变化,PPT里格式也会自动变化的，如果PPT没有打开情况下，数据源更新完成后，也可以在打开PPT时候选择更新数据就OK了

如果Excel里有50个数据表内容需要粘贴到PPT里，就可以省略50次的重复粘贴数据的工作量，效率自然也就提升了,图表也是也是可以同步更新的，同样用选择性粘贴的方法，大家可以试一下，小伙伴们觉得这个方法怎么样呢？欢迎留下你的评论

其实excel做柱形图，但是做成好看的柱形图就要花点心思了，那么今天教大家excel怎么做柱形图之后，还会花点心思怎么设置excel柱形图，让excel柱形图变得更直观更能表现数据吧。首先我们要了解excel柱形图的基本信息需要包含横向值与纵向值，也就是说我们再excel中的数据必须包含这两个基本值才行，如图，有两个基本值，一个是姓名，另一个是对应姓名的语文成绩。

接下来我们就可以插入柱形图了，鼠标先点击选择一个空白的单元格，这个单元格可以离上面的数据远一些，不然生成柱形图后会遮挡那些数据，然后点击插入菜单下的柱形图。

但这里我们就遇到一个问题，这里的柱形图这么多，我该选择哪一个呢，其实选择哪一个不重要，关键要和你的数据相关的柱形图就可以了，如果没办法选择，这里就选择最基本的簇状柱形图吧。

插入簇状柱形图之后这个图形是空白的，因为我们还没有添加数据进去，双击新建的簇状柱形图，然后点击工具栏中的选择数据按钮。

选择数据源窗口打开后，我们直接使用鼠标在excel上选定需要添加的数据，选择后数据就会自动被添加到数据源窗口中。

选择好数据源后，我们可以直接在数据源窗口中看到添加的柱形图的行和列了，如果我们需要将行和列的数据进行对换，直接点击切换行和列按钮就可以了。

没问题后点击确定，这样我们的基本的excel柱形图就做出来了。最后就是设计这块，很简单，我们点击选择柱形图上的各个单位后，就会在上方工具栏中看到对应的设计功能，灵活使用这些设计功能让你做的柱形图更美观吧。霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

看到小伙伴们留言

项目导入了IDE

不会连接数据库

看到这里我好痛心呀那么我们今天就来讲讲如何配置数据源。希望我可以把这个知识点说的简单明了，可以帮到各位小伙伴。

首先来一起看一下我们的数据库链接四要素：

第一行是根据数据库的类型不同选用不同的驱动包（我们这边用的是MySQL数据库）

第二行是我们数据库链接的地址，后面 springjdbc_test 是我的数据库的名称，你的数据库叫什么这里就改成什么。

剩下的两行是用户名和密码。

现在我们要做的就是利用 properties 的配置文件将数据库连接的四要素信息注入到数据源当中

在我们的项目下新建一个 jdbc.properties 的配置文件，就用我们上次的例子好了

然后把我们的四要素写在里面

小伙伴们注意把里面的数据库名称、用户名和密码修改成自己的就好可以了

再回到我们的项目里，我们需要让 spring 加载 jdbc.properties 配置文件

进行下面一步修改我们的 applicationContext.xm l配置文件

然后我们来测试一下功能，这几个功能测试好几回了！我就不一一测了。

ok！测试通过

要知道其实数据库的链接池不止 jdbc 还有别的，如果我们用的是别的数据库链接池以该怎么做呢？

接下来给大家演示一下如何配置c3p0数据源

首先我们要先来引入c3p0连接池的jar包

在 applicationContext.xml 配置文件里面注册 c3p0 连接池，然后修改参数名称，要注意一下 c3p0 的参数名称和jdbc是不一样的！

测试一下

测试通过

我们再换一个数据库连接池，现在来配置 dbcp 数据源

先引入 dbcp 数据源需要的 jar 包

commons-dbcp-1.4.jar

commons-pool-1.6.jar

然后在 appliactionContext.xml 配置文件里面注册 dbcp 连接池

测试一下

那么

我们今天的分享就到这里了

现在小伙伴们知道

在哪里修改配置了吗

小伙伴们

再见了

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...

　　如何使用邮件合并？以制作成绩条为例，它的操作步骤是（EXCEL2003和WORD2003版）：

　　1、在EXCEL中创建数据源。如图：

　　2、打开WORD，点击“工具”菜单、“信函与邮件”、“显示邮件合并工具栏”。

　　3、在“邮件合并工具栏”上点“打开数据源”按钮，选择已创建好的成绩表。

　　4、在WORD中制作一个成绩条的样式。如图：

　　5、在成绩条中，将光标定位在“姓名”下方的单元格中，然后点“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的窗口中选择“姓名”字段，再点“插入”。据此可依次插入相应的字段。

　　6、将光标定位在表格下方，点“邮件合并工具栏”上的“插入WORD域”、“下一记录”。如图。

　　7、选中表格及表格下的“Next Record”，复制、粘贴。有多少学生，粘贴多少表格。

　　8、点击“邮件合并工具栏”上的“查看合并数据”，可生成所有成绩条。如图。

（本文内容由百度知道网友红旗雪贡献）

一、已经完成的数据透视表，表名为TS001，移动复制，建立副本打√，选中TS001，如下图：

二、新建数据透视表表名为TS001（2），分析-更改数据源-选择一个表或区域，由于我是选定的002的表名，所有的数据表都是统一的列内容，告诉大家个技巧直接把'001'!$A:$R手动输入更改'002'!$A:$R，确定后，马上生成数据透视内容，不用再进去重新选择行列了。如下图：

上次分享我们讲述了如何通过Power Query导入数据实现多工作表创建汇总链接，并且创建数据透视表的方法，可以说Power Query真的比我们想象的强大好用，只要数据源任意一个工作表的数据更新，刷新透视表可以实现同步更新。

但是我们遗留了一些问题待解决，今天我们就来继续聊一聊Power Query多工作表创建透视表的优化方案。

上图列出了我们上次分享遗留的几个问题，还有后来小伙伴在公众号后台留言提出的问题，在此我们通过另外一种导入数据的方法来解答这些疑问。这次我们需要5个步骤。

步骤一、将数据导入Power Query编辑器。具体操作方法如下：

①选择【数据】选项卡

②点击【新建查询】下拉菜单

③选择【从文件】

④点击【从工作簿】

⑤选择数据源.xlsm[4]文件夹（这是个关键步骤，与上次步骤不同）

⑥点击【编辑】

步骤二、筛选工作表类型，删除多余列。具体操作方法如下：

①在Kind列筛选Sheet

②仅保留Name列和Data列，删除其他列。

由于我们数据源里没有月份，Name列刚好能够给我们提供月份这个字段，所以要保留Name列。

Data列包含了所有的工作表，鼠标点击可以预览每个工作表，我们所有的数据都汇集在这里。

步骤三、展开Data下面的Table。具体操作步骤如下：

①点击Data列右边的按钮展开Data

②展开类型选择【扩展】

③将【使用原始列名作为前缀】勾选掉

步骤四、提升标题，更改标题和查询名。具体操作步骤如下：

①点击【将第一行作为标题】

Power Query导入时不会自动将标题作为默认的标题，所以才要进行此步骤的操作。

②将第一列标题更改为月份（双击标题键入新标题即可）

③修改查询名称以方便后期调用。

步骤五、上载创建链接，插入数据透视表。具体操作步骤如下：

①点击【开始】选项卡下面的【关闭并上载】下拉菜单，选择【关闭并上载至】

②在加载到对话框中选择【仅创建链接】

③插入数据透视表，使用外部数据源

④选择此工作簿中的链接，即新创建的【查询-汇总表】

完成上述五大步骤之后即可开始布局透视表字段进行数据分析了，此步骤不再赘述，具体方法请参见往期数据透视表篇课程。

数据透视表创建完成后，更改其中任意一个工作表的内容，或者新增一个工作表，刷新透视表即可实现数据的动态变化。

如果因为更改了数据源的名称或者是地址而导致链接失效，我们可以参照下列步骤即可重新创建链接。

①点击【转到错误】

②点击【编辑设置】

③点击【浏览】重新选择数据源

下面是多工作表创建透视表的几个注意点，重要的事情再说一遍：

① 更改工作表的内容后一定要先保存才能刷新透视表，否则数据不会随之变化，因为Power Query所创建的链接是根据最后一次保存的文件而更新的。

②请不要随意更改Power Query链接的工作簿名称和位置，防止链接失效。如果链接失效，请参见步骤六。

③Power Query不仅能汇总一个工作簿中的多个工作表，也能汇总多个文件夹下面的多个工作簿，欲知详情，请见下期分解。

在Excel中，可以在原有图表的基础上，通过“选择数据”和“切换行列”等修改重新修改数据，从而达到想要的数据。

所以今天小编就来就来和大家说一说，如何更改图表的数据源，大家可以跟着小编来学习一下喔!首先我们可以先打开excel素材文件，单击需要修改的图表。

我们可以看到我们的这里是关于销售人员区域和销售量的图表，我们却并没有全选所有人的数据，我们需要更改数据源。

在菜单栏中选择“图表工具”栏下的“设计”选项卡，在“数据”功能组中单击“选择数据”按钮!

在弹出的“选择数据源”对话框所有人员的区域和销售量，单击“确定”按钮，即可完成操作。

之前我们创建数据透视表时都是手动选择数据源区域，这种选择方法无法实现数据源的动态获取功能，也就是说，如果数据源新增了一行或者新增了一列，我们还要重新选择数据源。

那么有没有办法可以自动选择数据源，让其跟随数据的增加而动态选取呢？当然有，方法还不少，今天介绍三种方法，大家可以根据自己的喜好选择适合的来应用。

动态数据源获取方法一：引用数据法。该方法不仅可以实现动态的选择当前数据透视表所在的工作簿的数据源，还能引用外部数据，也就是说，即使数据源不与数据透视表在一个工作簿，也能实现源与数据表的同步更新。

引用数据法只需6个步骤就能实现数据动态选取。具体操作方法参见上图。

其中步骤5我们选择的是数据透视表所在的工作簿，如果您找不到上图所示的文件，可以通过【浏览更多】选择，也可选择其它工作簿的工作表作为数据源，由于文字表述有限，这部分我会在视频中做详细说明。

需要注意的是，不管数据源在哪个工作簿，一定要保证数据源单独放在一个工作表中，工作表中不要再有其它数据，以免影响应用效果。

注意数据源标题不要有空格、特殊字符、合并单元格等。

动态数据源获取方法二：动态表格法。通过将数据源转换成表格，充分利用表格的自动扩展功能来实现数据源动态增加，动态选取。该方法简单易操作，是初学者的不二之选。

动态表格法只需5个步骤就能实现数据动态选取。方法参见上图。选取数据源的快捷方法为：CTRL+SHIFT+→+↓。注意数据源标题不要有空格、特殊字符、合并单元格等。

创建完动态表格，我们需要给表格命名以示区别。名称可以自定义，不要包含特殊字符。

表格命名完成后，创建数据透视表时只要在原来的数据源选择区域输入表格名称即可。

动态数据源获取方法三：函数名称法。利用OFFSET函数将数据源自定义名称，也可以实现动态选取，对于函数不是很好的小伙伴慎用此法。

函数名称法结合了函数和自定义名称两个技能，对于初学者来说可能比较难理解。具体操作步骤参见上图。

录入的公式如下：

=offset(销售清单!$A$1,0,0,counta(销售清单!$A:$A),counta(销售清单!$1:$1))

这种方法是比较传统的用法，记得刚进公司第一次接触数据透视表就用的此法，当时一脸蒙圈，不过后来搞清楚了怎么回事也不是这么难。关于OFFSET 函数的具体用法，之后我会在函数应用篇做详细讲解，想要学习的小伙伴可要随时关注课程的更新哦！

Excel数据源是我们日常工作中最常使用的数据格式，在使用Tableau连接其做数据分析时，很多人会遇到这样的问题：打开的Excel跟想象的不太一样，甚至没办法直接用来做数据分析。因此，我们需要学习如何整理Excel数据源。

为了更好的完成数据分析，Tableau通常建议您连接到未格式化的数据。也就是说，数据源可能是交叉表、聚合或包含其他无关信息。如果您的数据是这样的，就需要进行整理，因为Tableau无法查看或区分各个数据点与可能与数据相关的其他信息。

在大多数情况下，如果您有这样的数据，您可以直接从Tableau连接到它，并使用数据解释器或其他清洁选项来解决数据的有问题的结构。少部分情况下，您可能需要在Tableau连接之前直接编辑Excel数据。

以下是一些解决常见的格式问题的建议：

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以交叉表格式数据透视数据

当数据格式化为交叉表格式时，表是列方向的。在面向列的表中，变量存储为列标题。但是，Tableau针对行向数据进行了优化。在面向行的表中，变量存储在行值中。

例如，假设你有一个面向列的表格，它显示了小学生的数学，科学和历史分数。

Tableau经过优化，可连接到面向行的表，其中数学、科学和历史值组织在名为“主题”的列下，每位学生的分数组织在名为“分数”的列下。您可以通过手动编辑Excel数据来旋转行中的列。或者，从Tableau连接到Excel数据，然后使用枢纽选项。

删除预先汇总的数据

数据往往可以预先聚合。也就是说，数据可以包含和、平均值、中位数等。预聚合数据的一个常见例子是小计和总计的形式。小计和总计数据从原始数据计算，但不是原始数据本身的一部分。

例如，假设您有一个包含一小组小计信息的表。

在这种情况下，需要删除预聚合的数据。要在分析中使用小计和总计，请从表中手动删除此类信息。然后，从Tableau连接Excel数据，并使用总计选项计算小计和总计。或者，从Tableau连接到Excel数据，打开数据解释器，然后使用总计选项。

删除或排除介绍性文本

作为报告传递的Excel数据可以包含介绍性文本的标题或块。由于Tableau希望在表的第一行中使用列标题或行值，所以在分析过程中可能会导致问题。

例如，假设您有一个包含报表标题和日期的表。

在这种情况下，需要删除标题和日期信息。要使用报告的标题和日期，请执行以下操作之一：

从Excel数据手动删除此信息。然后从Tableau连接到Excel数据，并使用标题选项添加报告标题;

从Tableau连接到Excel数据，打开数据解释器，然后使用标题选项;

如果您无法从Excel数据中删除此信息，请创建命名范围并从Tableau连接到命名范围。

将分层标题平铺到单个行

一般来说，Tableau只希望Excel数据中的第一行包含列标题。包含多个列标题的数据在分析过程中可能会导致问题。

例如，假设您有一个包含一个主标题和多个子标题的表。

在这种情况下，标题的层次结构必须被平坦化或去除。为此，您可以直接在Excel数据中为层次结构中的每个标题手动创建一个新列。或者，从Tableau连接到Excel数据，然后打开数据解释器。验证您的标题是否正确平坦。

确保没有空白单元格：如果为分层标题创建新列，请确保新列中的每个单元格都包含值。

虽然您可能会为每一行重复相同的值，但重要的是每行都包含将数据与存储在分层标题中的数据相关联的数据。您必须手动从Excel数据中删除空白单元格。

删除空白行

要修复空白行，您必须从Excel数据中删除空行。

添加缺少的标题

确保没有丢失列标题。 要修复缺少的标题，您必须手动将丢失的标题直接添加到Excel数据。