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    EXCEL能否通过自动方式,每个月将格式固定的多个表格自动算出结果而不用人工?

    梦容

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    答案是肯定的,也无须使用什么复杂的VBA代码,如果只是简单求和的话,直接一条公式就解决:如=SUM('1:21'!C6),就是表示将sheet命名为:1-21的共21张表格中同处于C6的单元格求和。

    如图:

    操作方法:先在汇总表格的C6存储格中输入:=SUM(),然后将光标放入()中,点击表-1,按住Shift键的同时再点最后一份:表-21,然后在1-21的表的任意一张表中点击C6单元格,最终得到的状态:=SUM('1:21'!C6),即可完成自动求和。

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    Excel如何自动挑选出同时满足多个条件的数据

    Goole

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    在进行数据统计时,有时需要挑选出同时满足多个条件的数据。例如在进行三好学生、优秀学生等评选时,有时会需要挑选出各学科考试成绩都大于某个数值的学生,作为参评的条件之一。例如要挑选出各学科成绩都大于80的学生。这时在班级里学生较多的情况下,如果采用逐个查看每个学生各科成绩来进行挑选的方法将会花费一定的时间,还有可能因为马虎而出现疏漏,这样不但影响工作效率,还可能影响最终结果的准确性。这种情况可以考虑用Excel来帮助我们较轻松和准确的完成这个任务,这里以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。

    在Excel中挑选出同时满足多个条件的数据可以考虑采用“AND”函数,其语法为:AND(logical1,logical2, ...),括号内的“logical1,logical2, ...”为各种条件的表达式,如果各种条件的表达式都成立,Excel就会返回“TRUE” 否则返回“FALSE”。

    但如果表格中只显示英文的“TRUE”和“FALSE”,会显得不太美观,也不够明了。这时可以组合使用其他的函数,如“IF”函数,让Excel显示我们自定义的字符。IF”函数的语法为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),括号中的“Logical_test”为表达式(例如可以用上述的“AND”函数作为表达式),“value_if_true”为表达式结果为TRUE”时Excel返回的结果,“value_if_false”为表达式结果为“FALSE”时Excel返回的结果。

    例如要从下图表格中挑选出各科成绩都大于80的学生:

    例表

    ●统计时可先在表格右侧添加一个显示统计结果的列,然后点击选中该列的列首单元格。

    点击列首单元格

    ●选中单元格后,在编辑栏中输入“=AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)”,其中的C4、D4、E4、F4为该行中的学生各科考试成绩所在的单元格,>=80为判断条件,即要求考试成绩大于等于80分。如果AND后面的括号中各判断条件都成立,即各科成绩都大于等于80分,则Excel会返回“TRUE” 否则如果有一科或者多科成绩不大于等于80,Excel会返回“FALSE”。

    输入公式

    ●输入上述函数公式后,按键盘回车键或者点击编辑栏左侧的对号,该单元格中就会显示出计算结果。

    显示判断结果

    ●再用下拉填充柄或者选择性粘贴公式的方法在该列的其他单元格中快速填充公式,就会显示出所有学生的判断结果,其中结果为“TRUE”的表示该学生的各科成绩都大于等于80,结果为“FALSE”的表示该学生至少有一科成绩不大于等于80。但这种显示结果不太美观和明了,最好再组合IF函数来显示中文或者其他符号的判断结果。

    填充公式后显示判断结果

    ●我们可以把列首单元格中的公式改成=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"是","否"),即如果公式"AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)"的判断结果为“TRUE”,则Excel会显示字符“是”;反之如果判断结果为“FALSE”则Excel会显示字符“否”,这样看起来比英文的“TRUE”和“FALSE”要明了一些。

    修改公式

    ●这样再下拉填充或者选择性粘贴公式后,该列其他单元格中就都显示出中文的判断结果了。

    填充公式后显示中文判断结果

    ●我们还可以用对号来表示符合条件,用空白来表示不符合条件。即把上述公式修改为=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"√","")。

    修改公式

    ●这样,符合条件的学生就都会显示对号,不符合条件的学生会显示空白,感觉更加一目了然。

    符合条件的学生都显示对号

    上述例子介绍的只是AND函数和IF函数相组合的一种应用方法,熟练掌握这两种函数的用法后,可以给数据统计带来更多的方便。

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    EXCEL中,如何让输入的值自动累加到另一单元格?

    落日

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    场景:超人公司最近的销售在做日销售报表的时候,每天都要针对售出的不同型号的产品进行汇总,每次都要计算器敲敲敲,敲得手指快要断了,而且还老是出现错误。今天我们一起来看一下,针对这种情况有没有比较实用的小技能~~

    视频详解

    文字详解

    第一步:

    单击“文件”选项卡→“Excel选项” →“公式”,勾选“启用迭代计算”复选框,设置“最多迭代次数”为1(“1”表示每一次工作表重新计算,将执行一次累加。)→“确定“;

    第二步:

    在B2单元格输入公式“=A2+B2“;

    第三步:输入每个区域的新增人数,可以依次得到最新的人数总和,不断累加。

    以上就是我们今天主要学习的知识点,希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言,我们会及时的给你答复~~

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    如何利用Excel快速计算个人所得税?

    笑白

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    在实操中,很多财务人员都喜欢用Excel表格来设置计算个人所得税应纳税额,这样通过计算,我们就可以准确的计提当月个人所得税应纳税额。今天会计学堂的小编,就用图表形式,来简要的讲解下如何用Excel设置快速计算个人所得税的电子表格。

    首先,根据金三系统个税申报系统的模板来设置一个Excel表格:

    (注意:扣除类项目我合并在一起,没有分类)

    输入当月应发工资及扣除项目后,应纳税额自动算出,如下图所示:

    那么如何才能让应纳税额自动算出呢?其实很简单,只要在K2栏插入函数:=ROUND(MAX(J2*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)为了让大家更好的理解这个公式,我们再来复习下工资、薪金所得的个人所得税率表:

    大家是不是发现这个公式里就是个人所得税税率表内容呢?

    这个公式里涉及两个函数:一个是ROUND函数,一个是MAX函数,关于ROUND函数的应用,可以点击蓝字“Excel计算与计算器有差额的解决方案”来理解。MAX函数是取最大值的一个函数,这个公式涉及两个数组,J2栏数值是收入额减去税前扣除额(主要是社保费用)和税法规定的3500减除额之后的数值。他分别乘以后面7档税率后并分别减去对应的速算扣除数后,取大于0的最大值,也就是应纳税额数。看到这里,有人就要问了,如何确定此数值适用于哪个税率呢?下面就用一个简单的方式来验证一下MAX函数的准确性:

    大家可以算一下,是不是应纳税所得额为4000,交纳个税额为295呢?

    这个公式是不是很简单呢?甚至无需理解,就能直接使用。收藏这篇文章,以后月末再也不用算个税算得焦头烂额啦!

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    ——EXCEL自动计算税率

    宝剑峰

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    在我自吹自擂我是表姐之后,陆陆续续收到了一些“订单”。比如,一个做财务的朋友告诉我,她在给他们公司的同事计算收入的时候,有时候忘记根据不同的收入区间调整税率,她问我那个IF的函数应该怎么设置。当然了他们的税率是不同于常规,不然好用的工具网上比比皆是。

    听到这个case,我心里琢磨还好还好,这个我会,不至于打破我的表姐招牌,于是赶紧让人把她的具体需求以及区间对应税率表发过来,我好开始秀秀。

    随即,拿到对应税率表如下:

    数据纯属虚构,请关注格式

    并且被告知如此诉求:主要条件是净收入,税率需要在结果中显示,因为有时候收入改变了,人工会忽视税率的变动。

    如果按照朋友原来的想法,用IF函数,则有很多嵌套,我这边不妨写一写:(假设净收入单元格所在为A1,结果需要得出对应税率)

    =IF(A1>80001,''30%'',IF(A1>55001,''20%'',IF(A1>35001,''18%'',IF(A1>9001,''15%'',IF(A1>4501,''10%'',IF(A1>1501,''7%'',''3%''))))))

    这个公式的源头就是IF函数,IF(条件,满足条件的做法,不满足条件的做法)。同一个案例,根据每个人习惯不通,也可以按照从小数开始。

    就这个案例,因为条件偏长,在编写公式的过程中很容易漏掉条件或者漏掉括号,这个需要小心注意。

    还有一个问题,假如条件变化,比如净收入范围有所变化,或者对应的税率有所变化,那么以上这个这个公式就要找到对应的坑去变动一下。

    在这里,推荐一个更好的方法,用万能的VLOOKUP的近似查找功能。

    先来看看VLOOKUP的语法,VLOOKUP(查找对象,查找范围,返回数据在查找区域的第几列数,近似查找/精确查找)

    一般用VLOOKUP用的都是精确查找,但是这里,因为涉及到范围,我们使用近似查找。

    EXCEL里面讲究数据的”干净整洁“,在这个案例中,对应税率表就需要做一改动如下:

    改动后的税率对应表

    大家可以看到,改动后的表格主要是把范围分开变成了起点和终点,后面将主要用这个起点来查找对应的税率。

    还是以净收入为A1单元格,以上税率对应表所在区域为E到G列,所以税率对应的公式为:

    =VLOOKUP(A1,$E:$G,3,1)

    公式的含义为以A1为查找对象,在所在E-G列的对应税率表内查找以起点为标准的对应第三列的税率,最后的1表示为近似查找。

    这样的话,如果税率对应表中,想改变净收入范围或者对应税率,只要在表格中修改,并不影响公式。

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    Excel函数公式:在Excel中自动计算上中下旬

    狠毒

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    根据日期计算年、月、日等都有相对应的函数,你知道怎么算吗?其实非常的简单。年:=YEAR(C3);月:=MONTH(C3);日:=DAY(C3)。其中C3为对应的日期所在的单元格地址。

    如果给定了日期,让你去判断上旬、中旬、下旬,你会吗?

    根据日期自动计算上旬、中旬、下旬。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=LOOKUP(DAY(C3),{1,11,21},{"上旬","中旬","下旬"})。

    3、Ctrl+Enter填充。

    备注:

    1、从公式中我们可以看出,此功能就是用DAY函数和LOOKUP函数配合实现的。

    2、原理:1-10号是上旬,11-20号是中旬,21号至月底是下旬,搞清楚上中下旬的时间之后才能进行进一步的计算。

    3、利用DAY函数提取日期。

    4、公式:=LOOKUP(DAY(C3),{1,11,21},{"上旬","中旬","下旬"})中的参数{1,11,21}就是为了界定三个区间。

    5、根据三个区间的值返回对应的值。

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    excel自动计算年龄

    尤幼蓉

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      作为一名人力资源部的工作者,厂里的大部分人的名字我都记得,每到年初我都要重新统计下厂里员工的资料档案,以前都是手动计算输入员工的年龄的,其实利用excel自动计算年龄速度要比我们手动计算的快,而且精准。

      1、打开要编辑的excel表格;

    图1

      2、把年龄列选中;

    图2

      3、按鼠标右键选择“设置单元格格式”;

    图3

      4、在数字选项中,选择数值型,小数位数选择“0”,单击确定;

    图4

      5、定位到E2单元格;

    图5

      6、输入“=(today()-D2)/365”;

    图6

      7、按键盘上的回车键或者点击如图的对勾;

    图7

      8、重新选择这个单元格;

    图8

      9、将光标移到单元格的右下角,当光标变成黑色十字时,双击;

    图9

      10、这样就计算出了所有人的年龄了,如图是最终效果。

    图10

      通过使用excel自动计算年龄我在制作excel员工档案表的时间比以前提高了2天啊,2天多么的恐怖啊,我不得不重新学习excel,因为我感觉到了以后一个企业如果不重视excel应该多么的可怕。

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    Excel表格中如何自动生成记录数据的日期和时间

    孤云

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    前几天有人问我:Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间?

    在录入表格的时候,我们经常需要录入时间,比要填写出入库时间,为了减少录入的工作量,可以把日期设置为自动生成。

    例如我们在B列录入数据,A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种:比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法,我今天跟大家分享其中一种方法:用迭代计算的方法。

    Excel如何自动生成日期时间

    Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下:

    1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定;

    启用迭代计算

    2、选中A2单元格,录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2));

    设置公式

    3、选中A2单元格,将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式;

    填充公式

    4、迭代计算功能开启,公式设置完成,返回Excel工作表记录表中的数据时,出入库时间会自动生成记录日期和时间。

    自动生成记录日期和时间

    Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式:

    IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

    今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间,希望对各位朋友在工作中有所帮助!

    更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!

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    Excel如何自动计算某列中同一颜色单元格的数量,并显示出数值

    弗雷泽堡

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    在使用Excel统计数据时,有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来,但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计,从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例,介绍两种个人认为相对简单的方法,供大家参考。

    例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量:

    一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

    Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来,“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数,二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是:

    ●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称,点击统计范围最上方和最下方的单元格,再查看Excel的名称框,即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

    ●点选一个任意的空单元格,作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观,可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

    ●选中单元格后,在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”,其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数,表示要统计非空单元格个数,并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

    ●在编辑栏中输入函数后,点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

    ●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选,此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选:先选择要筛选的范围,可以用鼠标框选,如果单元格数量较多,也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

    (此处要注意的是:选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格,要将上方的标题单元格一起选中,因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。)

    ●选好范围后,鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

    ●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

    ●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”,指针稍停留后,会弹出一个子菜单,子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息,此时点击要筛选的颜色。

    ●点击颜色后,之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来,只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量,也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

    ●如果之后想取消筛选,显示全部的单元格,只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

    二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

    ●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量,也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后,再框选所有筛选出来的单元格。

    ●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果,该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

    以上方法仅供大家参考,也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

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    excel电子表格如何自动进行算数运算?

    因弗戈登

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    自动求和:(excel2007版)

    例:

    1、计算数1和数2的和

    2、先选中第一个求和单元格c2,然后选择菜单[插入],点[公式]选项卡,如图

    3、点[自动求和],[求和]

    3、点[求和]之后,c2单元格就变成如图这样了,多个求和公式,SUM是求和的公式,里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加,无论两个单元格之间有多少其他单元格,都会从冒号左边单元格加到右边单元格,这是整行相累加

    4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键),结果就自动出来了如图

    5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果,鼠标单击选中c2单元格,c2边框变成粗黑框,黑框右下角多个小四方块,鼠标移动到四方块那里,鼠标变成一个实心十字如图

    6、鼠标变成实心十字后,按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图,结果自动出来了

       excel怎么自动相加减乘除:

    例:很多时候表格不会像上面的表格那么单纯,单元格可能不是连续的,有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算,就比如下面这个表,求数1列和数3列之间的运算

    1、单元格D2为数1和数3的和,这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2),这种是连续单元格才可以,那么就不用SUM函数了,直接单击选中D2,D2边框变粗时输入如图表达式,就是A2和C2的和

    2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键),结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

    注意:这时候会出现类似乱码的东西,不要紧张,因为数3那里没有数是空白,在数3栏对应单元格输入数据,点一下同行的右边单元格就出来结果

    3、减和乘除,其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了,其他步骤都是一样的

    (本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献)

excel如何自动计算

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