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Excel表格填充数据多种方法
何含灵
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在Excel表格中,我们经常需要填充一些数据,填充数据分为有手动填充,自动填充,。
一、填充相同数据;输入数字,直接用鼠标拖动,四个方向任意拖动填充。
直接用鼠标拖动二、填充序列号;输入,分别在两个单元格输入1,2,然后用鼠标拖动。
三、用填充标记,真需要在单元格输入一个数字,选择,填充序列,会自动填充号。
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Excel表格中常用的40种符号,帮你整理齐了!
好心人
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Excel表格中 符号 大全 汇总
一、公式中常用符号
: 表示一个单元格区域,如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号,如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算,如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符,如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符,表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号,可以在复制公式时防止行号或列标发生变动,如A&1公式向下复制时,1不会变成2,3..如果不加$则会变化! 工作表和单元格的隶属关于,如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1
二、自定义格式中的符号
0 单个数字占位符,如果0的位数大于数字个数,会用0补齐,如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符,和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件,如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码,只显示大写数字aaaa 星期代码,显示星期+大写数字ddd 星期代码,英文简写dddd 星期代码,英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置,让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符,可以显示单元格的文本内容,如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你
Excel解释说明:想整理Excel中常用符号的想法来由来以久,由于lan一直没动手,可左等右等几还不见网上有动静,所以必须要动手了,同学们收藏备用吧。
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Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!
木槿
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批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因
1批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3快速查找公式
选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式
4显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
按F9键后的结果
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。
设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
隐藏公式效果:
7显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)
把公式转换为数值
8把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)
9显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。
公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10把表达式转换为计算结果
方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值
11快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”
2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)
如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。
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初学者Excel表格基本操作技巧
伟哥
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Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具,Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例)。
1、修改字体
首先,从输入调整字体开始,在工具栏一“开始”菜单模块,可以发现调整字体的工具框,在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.
图1 字体2、更改对齐方式
在打好字或者打字之前,我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中,可以快速地更改字体对齐方式。
图2 对齐方式3、添加符号
如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话,那么就要输入“¥”这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。
图3 添加符号货币样式4、插入和删除单元格
在单元格工具框中,我们可以快速一键插入或删除单元格。
图4 插入单元格5、常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在工具框里面寻找“求和”,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数6、快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
图7 状态栏7、如何输入长数字
输入一行比较长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后右键单击选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
图8 设置单元格格式8、格式刷
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量多的话,就悲剧了。没事,用格式刷就可以搞定了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
图10 格式刷9、快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复杂,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
图1110、快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想偷点懒,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填“1、2、3……”了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
图13Excel表格还有很多功能和技巧,这里只是简单说说其中最基本的操作技巧,希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友们在使用中,举一反三,触类旁通,更好地运用、发现和积累更多的技巧。
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Excel表格不能自动求和的解决办法
海雪
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第一步:检查单元格数值格式是否正确;
若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,
而自动求和没有自动选择连续的数值区域,
说明单元格数值格式可能有误;如图:
选中相应数值区域;
右击;
单击“设置单元格格式”;
查看相应数值格式是否有误;
注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;
如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;
选中相应数字区域;
若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;
设置正确的格式;
如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;
否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字)
第二步:检查数字表达是否正确;
若数字格式正确;
但自动求和还是无法自动选择连续的区域;
说明数字表达可能有误;
数字表达要符合相应数字格式形式;
如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;
但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;
正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;
而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;
第三步:检查是否选中了自动重算;
若自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;
可能没有正常选中“自动重算”;
单击“文件”;
(本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)
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在Excel表格里,怎么进行数学计算?
霍尔特瑙
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1、左键双击打开Excel文档,首先普及一下Excel的基本知识,在Excel表格中行分为1,2,3,4…… ,列则分为A,B,C,D…… 。
2、首先在A1和B1中分别输入8和4,首先来进行加法运算,在C1栏中。首先单击C1栏选中,然后点击任务栏中的”公式“选项,然后点击“公式”中的“查入函数”选项。
3、然后在弹出的窗口中选择"SUM"函数点击“确定”,然后会弹出一个”函数参数“窗口可以看到运算的结果以及函数的意思。点击确定。就可以看见函数已经用到了Excel表格中并且在C1栏中得到了运算结果。
4、下面说一下减法运算,首先左键单击选中D1栏然后在D1栏中输入“=A1-B1”回车,然后就可以看见运算结果出现在D1栏中。
5、然后是乘法运算和减法类似,左键单击选中E1栏然后在E1栏中输入”=A1*B1“敲一下回车,然后就可以看见运算结果出现在E1栏中。(“*”是按住上档键Shift不放手然后按8)。
6、除法运算也是类似的,左键单击选中F1栏然后在F1栏中输入“=A1/B1”敲一下回车,然后就可以看见运算结果出现在F1栏中。
7、注:PRODUCT 相乘函数(较常用)
A1-SUM 减法函数(很少用)
A1/PRODUCT除商公式(极少用)
(本文内容由百度知道网友凉念若櫻花妖娆贡献)
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Excel表格中带单位的数据也可以用公式来求和,你以前知道吗?
藏心
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Excel有强大的计算功能,平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的,很容易计算,直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢?今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和,这个公式能计算带单位的数字之和,并且数据有变化时,他们的和也会同是变化。非常省心,效率很高。下面就把详细把过程讲一下,大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率,一起来看一下。
1、以下的表格是带单位的数据,求A1到A5单元格之和
2、在表格空白处任意位置,这里我们先择A6单元格,输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意:如果只按下enter键,则公式会报错
3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。
4、当我们把原来的带单位的数据,A5单元格内容换成6元时
5、则得到的带单位的数据之和是16元,实现了数据之和自动更新
总结:通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算,并随着原数据变化时,和也同时变化,省时省力,效率非常高。快去试试吧!
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史上最快的excel表格实用技巧,一秒快速求和!
姚雪瑶
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一秒快速求和!我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和,大家都知道各种求和的方式非常多,不知道你会多少种?今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧,一秒钟快速求和!
示例1如上图所显示的:我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里,如果是你会用哪一种方式呢?一个一个的代入公式?(不会是你这时的想法吧?)能不用达到一秒钟快速求和的目的呢?好了不卖关子了,其实没有那么麻烦,一秒就可以搞定,一起来看看方法吧!
示例2首先,我们要选中求和的区域。
示例3接着按下快捷键Alt+=,就可以快速的完成求和,怎么样?这种结果和你经常使用的方法一样吗?是不是非常方便快捷呢?
示例4各位小伙伴们,不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢?如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见,这样我们就能做出更多适合您的教程了!当然,想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注!
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在Excel2007表格怎么用公式来实现加减乘除的数学运算
沉香屑
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在Excel表格可以求和、求积、求差,但是有许多网友对这些功能不太熟悉,常常用费时费力的方法去处理求和求差关系,其实求和求差在Excel表格都有固定的公式函数,下面就让我们来看看在Excel表格中,加、减、乘、除怎么样快速来完成?
下面我们以求差为例:
打开Excel表格,将被减数放在A列,将对应的减数放在B列。
单击第一排,第三个单元格,也就是C1,在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。
最后,大家用鼠标选中C1单元格,将光标放在C1单元格的右下角,当鼠标变成一个黑色十字架的时候,按住鼠标左键不放,往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。
以上是求差的方式,其它的其实就就把A1和B1之间的运算符改一下就可以了,例如求和可以这样
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excel电子表格如何自动进行算数运算?
尤兰达
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自动求和:(excel2007版)
例:
1、计算数1和数2的和
2、先选中第一个求和单元格c2,然后选择菜单[插入],点[公式]选项卡,如图
3、点[自动求和],[求和]
3、点[求和]之后,c2单元格就变成如图这样了,多个求和公式,SUM是求和的公式,里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加,无论两个单元格之间有多少其他单元格,都会从冒号左边单元格加到右边单元格,这是整行相累加
4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键),结果就自动出来了如图
5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果,鼠标单击选中c2单元格,c2边框变成粗黑框,黑框右下角多个小四方块,鼠标移动到四方块那里,鼠标变成一个实心十字如图
6、鼠标变成实心十字后,按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图,结果自动出来了
excel怎么自动相加减乘除:
例:很多时候表格不会像上面的表格那么单纯,单元格可能不是连续的,有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算,就比如下面这个表,求数1列和数3列之间的运算
1、单元格D2为数1和数3的和,这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2),这种是连续单元格才可以,那么就不用SUM函数了,直接单击选中D2,D2边框变粗时输入如图表达式,就是A2和C2的和
2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键),结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果
注意:这时候会出现类似乱码的东西,不要紧张,因为数3那里没有数是空白,在数3栏对应单元格输入数据,点一下同行的右边单元格就出来结果
3、减和乘除,其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了,其他步骤都是一样的
(本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献)
excel表格加法
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并