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工作必备Excel技巧,Office技能轻松碾压对手!
Qi
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如何在任意区域内插入多行或多列单元格
等到空心十字移动到单元格右下角变为实心单元格时按住SHIFT下(上下左右)拉,大功告成!
这时候我们发现省去了繁琐的插入步骤,简简单单就实现了插入的操作,并且很多时候我们需要在数据内插入郑航整列单元格时会破坏原有的排列,采取华哥推荐的这种方法就会避免这种状况,是不是很方便实用呢!
如何在任意区域内插入单元格
如何限制重复录入
以员工姓名表为例:选中需要录入数据的单元格-数据选项中选择数据有效性检验-自定义输入公式COUNTIF($A$2:A2,A2)=1-这时就设置完毕了,当我们再输入重复值时,系统便会提醒错误!
对于日后处理数据的我们,是不是非常实用有效的技能呢?
如何修改日期格式
批量输入指定日期-数据-分列-选择分隔符号-选中日期-设置日期格式-调整列宽则最终完成设置
修改日期格式
如何提示输入防止错误
选中录入身份证号的单元格-选择数据选项-数据有效性设置-输入信息“请输入18位身份证号码”(手机号码输入提示同理)。
大家平时在工作中一定遇到过接受表格填写的经历,很多时候因为表格的局限,很多要求没有办法详尽的说明,填写表格时我们也是一头雾水,学会了这个新的技能相信大家以后在制作表格时,能够让别人更加清晰地了解我们的意图啦!
输入提示防止错误
如何用分列提取字符串中的日期
选中字符串-点击数据选项-分列-选择固定宽度-用分割线进行分割-选择列数据格式(本例中为日期)-并且点击不需要的数据列-选择不导入此列,到此我们的操作就结束啦!
这个应用应该来说是非常广泛的,比如我们知道了身份证号想要直接输入生日,只需要用分列进行数据的保留和去除就可以非常轻松实现!
用分列提取日期
【华哥站住】对你说
目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。
学好OFFICE至关重要,华哥站住特推出一系列图文并茂的教学文帮助大家学习,今后还将继续免费为大家提供此类服务!想要获取更多知识,了解往期推送,敬请关注“华哥站住”!
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3个Excel小插件,提高10倍工作效率
Zula
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最近公司人事部一直在抱怨,每天的Word和Excel已经压得喘不过气了,一大批数据,一大堆内容。忙的还要用下班时间来做Excel。
那有没有可以让我提前下班的方法呢?
肯定有啊~
今天给大家推荐3个Excel堪称神器的插件,肯定能帮你帮你省下不少时间,提前一小时下班不是问题!
一、全能型 EXCEL插件方方格子
这个Excle插件是比较好用的,也是我自己一直在用的,平时做表格导数据不要太快。
它功能也强大,内置文本处理、删除工具、数据对比、高级排序、批量录入等等上百个实用功能,不过我到现在还没用完这些功能。
有一个好处就是,平时你完成一个功能可能需要繁多的步骤,排版、公式等等,现在都变成了傻瓜式操作,效率可以说是以前的100倍。
功能挺多的,简单介绍几个平时常用的吧~剩下的还需要你自己去摸索。
1、聚光灯
做表格时,最怕的就是遇到下面这种情况,我相信你也遇到过。
一大堆数据,看着就让人头晕,而要在里面找到某个人的数据,你这是在为难我胖虎啊。
但是,现在你要感谢我。如下图:
用聚光灯直接锁定,整行数据一清二楚,再也不会看错了。
2、批量提取
我想这个问题是最烦人的吧,在一个文本框提取数字,就需要用到提取的公式。
有多少人能记得?我记得好像是:
MID( text , start_num , num_chars )
对,就是这样,但是对于我们来说,这样是不是太难?
但是,现在可以一键搞定了呀~
举个例子:将下表中的数字提取出来作为区号单独一列:
是不是很简单,而且不需要任何公式,秒提好吗?
当然,除了数字。相同的方法,空格、英文、符号、都可以一键提取:
3、批量过滤
这个功能和上面那个差不多,在文本框内,有各种不需要的内容,都可以过滤删除掉,点击过滤就可以了。
举个例子,把上面表格第一列中的数字删除:
也是一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除!
4、插入复选框
有时候我们可能会用到复选框,在统计表中插入复选框
用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢?
我们查了下百度:
步骤挺多的,看了一半我就没看了。
而方方格子是这样的:
怎么样?比Excel好用多了吧!
更屌的是什么?很多常用但复杂的功能,它都帮你总结出来了,直接一键就可以实现。
可能大家已经在上面这些图片里面看到了,有一个DIY工具箱
这个DIY工具箱有更多的实用功能,DIY顾名思义就是能根据你的需求来DIY嘛。
功能就不展示了,因为他们官网已经录制好了,大家可以去看看
值得一提的是,它还有 WPS 版本哦。简直不要太良心。
2、三维地图可视化插件PowerMap
这个工具可以说是很炫酷,其实就藏在Excel其中。
PS:Excel2016自带这个插件,2013版需要下载,其他版本不可用。
可能你很少用到这个插件,但是我们不妨先来看看大神是怎么玩的吧:
美国万圣节大数据分析(图片来源于网络)
全球二氧化碳排放量(图片来源于网络)
怎么样?我反正是被惊艳到了!!
效果我们是看到了,但是怎么玩?别急,我告诉你:
操作很简单,就以这份人口统计表为例,选择数据内容,插入选项卡,最后点击三维地图,如下图:
效果已经是有了,生成了一个可以全方位拖拽,缩放的“小地球”
现在,我们要把数据在这个动态的地球中展示。
以堆积柱形图为例:
在位置处添加字段区域「北京」,在高度处添加字段「数值」,在类别中也选择「北京」。
PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图,并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。
不只是柱形图,它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是,它还支持不同类型图的叠加,让可视化效果更加丰富!
举个例子,我给刚才的数据图再叠加一个热度图:
只要再增加一个图层,重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了?
除了以上基本的数据展示功能外,PowerMap还有许多炸裂的功能:
1、不同主题选择
黑色的主题更有一种神秘的科技感。
2、不同的动画效果
这个旋转的动画效果,让你的图表真正动起来了:
3、生成视频
最赞的是,它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。
总而言之,学会这个EXCEL 自带的插件,让你的可视化图表逼格提升10000倍。
三、数据图表插件Data Chart
我相信大多数与Excel打交道的人对图表都不陌生。
数据展示我们是大机率会用到各种图表,有条形图、扇形图、折线图、圆饼图等等。
平时我们用 Excel 经常做的图表是这样的:
有了Data Chatr之后我做出来就是这样的:
比Excel做出来的好看多了吧?而且还简单多了。
它内置多种模板的数据图表插件,0基础的也能快速制作出各种高大上的数据图表。
下面就给大家介绍一下吧,上手很快的。
1、丰富的模板类型
Data Chart中的工具可以说是非常丰富,除了常见的各种图标,还有散点图,关系图,坐标图,文字云等等。
可以毫不夸张的说,对于喜欢图表的你来说,是完全够用了。
2、便捷的操作体验
怎么做?一步一步教你,当然如果想制作这样的数据图表,没有一定时间的学习和基础是不可能完成的,但是现在Data Chart便宜你了。
首先,我们确定一个主题,如下图:
主题代表配色和展示方案,根据自己喜好选吧。
然后,选择一个你需要的数据模板,我就以「折线图」为例:
直接点击「Echarts 图表」,就可以1秒生成折线图。超赞!
最后直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可:
是不是很简单,傻瓜式操作,一个高大上的图表就这么完成了。
如果你需要重新制作,点击重置图表删掉数据就好了。
3、支持导出为图片
其实最好用的始终就是,转换成图片。
Data Chart 还支持导出为图片,并且支持 PNG 格式。
屌不屌?
设想一下,我们平时做 PPT ,经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片,直接添加在 PPT 中。像这样:
还有文字云图表:
现在你还会说你不会做PPT,不会玩Excel吗?
除了图片,它也可以导出为网页。
对于需要做成网站的人来说,这也是一个神器。
设想一下以后做这些复杂的工作时,把这些小工具运用到里面去,是不是能提前一个小时下班?加班什么的,统统见鬼去吧~~
最后,再次感谢以上插件的制作者,它们用知识和技术制作的工具,极大的提高了我们的工作效率。
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Excel中4个实用新技能,大多数人都不会!
韩思松
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Excel中的实用技巧有很多,今天就着重介绍Excel中设置单元格格式中的你不知道的小技巧!
1.将不同成绩段显示不同颜色
为了明显地区别开每个人的成绩分布情况,可以采用了不同的颜色进行标注。
步骤【选中成绩区域——快捷键crtl+1——出现设置单元格格式的界面——自定义——类型全部选中改为[绿色][>=80];[蓝色][>=60];[红色]——点击确定即可】
2.巧妙隐藏数据
制作表格时,由于人数众多,出现表格太长不方便操作的情况,这时候可以将部分表格进行隐藏,便于操作。
步骤【选中需要隐藏的区域数据——快捷键crtl+1——出现设置单元格格式的界面——自定义——类型全部选中改为 ;;;即三个分号——点击确定即可】
3.简码设置提升数据输入效率
打印员工表格时,有的性别男有的性别女,一个个输入实在太麻烦,将1定义为男,将2定义为女,将3定义为未知,输入时是不是方便很多?
步骤【下拉性别所在栏——快捷键crtl+1——出现设置单元格格式的界面——自定义——类型全部选中改为 [=1]男;[=女]女;未知——点击确定即可】
4.Excel转换成PDF
当Excel不能另存为PDF的时候怎么办?在线网站轻松帮你解决这个问题。
迅捷PDF在线转换器的Excel转PDF功能,分分钟完成Excel到PDF的转换,并且网站的功能有很多哦。
别再埋怨总是加班了,学会了这些,让你绝对少加班
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Excel 打开时提示需要VBA的宏语言支持时怎么回事
经含灵
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因为文档中有宏,开启宏就可以了,操作方法如下:
1.打开office excel 2013,鼠标单击“文件”。
2.鼠标单击“选项”。
3.鼠标单击“信息中心”。
4.单击“信息中心设置”。
5.选择”宏设置“------启用所有宏”。
6.鼠标单击“确定”。宏启用完成。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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没有 Python,微软宣布 Excel 新增 JavaScript 支持
曼卉
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点击上方“CSDN”,选择“置顶公众号”
关键时刻,第一时间送达!
去年年底曾有外媒报道,由于社区用户的强烈要求,微软正考虑添加 Python 作为官方的一种 Excel 脚本语言。
当时,微软开启了一个针对 Excel 功能的话题,用以收集用户的反馈。随后有用户提议让 Python 成为 Excel 的一种脚本语言,不仅可以作为 VBA 的替代品,而且也可以作为字段函数(= SUM(A1:A2))的替代方案。该提议得到了众多用户的支持,得票支持率高于排名第二的提议的两倍。
随后,微软作出回应,发起了一个投票来收集更多的用户反馈信息,并调查用户想要如何使用在 Excel 中使用 Python 。
不过也有用户认为,如果微软走这条路线,那么为便于日常使用,微软也需要在所有其他 Office 应用中支持 Python。
▌新增 JavaScript 支持
在今年的 Build 2018 开发者大会上,微软没有透露有关 Python 支持的消息,而是宣布 Excel 新增 JavaScript 支持,这意味着开发者现在可以在 Excel 中运行本地的 JavaScript 自定义函数。
也就是说,开发者可以使用 JavaScript 代码去自定义 Excel 公式,然后从 Excel 表格中插入并调用这些公式,并通过 JavaScript 解释器计算表格数据,而不是使用 Excel 自己的计算引擎。
微软表示,办公开发人员一直希望能够在 Excel 中编写 JavaScript 自定义函数去进行一些数学运算、银行账户数据以及股票数据等等,此举将让他们可以更加灵活地定制 Excel 。
不过该功能尚未正式发布,目前仅在 Windows 和 Mac 的 Excel 开发者预览版,以及 Excel 在线版中提供,用户需先加入 Office Insiders 并安装自定义加载项方可进行体验。
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干货,原来excel也可以制作证件照,技术贴
海白
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生活中除了PS可以修改图片,原来excel也可以这么简单,学会了就不用去照相馆找老板了,自己修改做成简历文档,杠杠滴,干货学习#不求人系列#
把白底证件照更改为蓝底或红底
操作步骤,只需4步!
第1步:插入白底证件照单击【插入】---【图片】,选择图片保存的位置,单击【插入】。
第2步:删除背景选择照片,出现【图片工具】命令,在“格式”选项下,单击【删除背景】。
第3步:标记要保留的区域
第4步:填充你需要的颜色
学到的宝宝们赶紧收藏起来,说不定哪一天需要的时候能用得上
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学再多的Excel高级技能,都不如掌握这个工具!
石梦桃
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作为表哥表姐/数据分析师,工作中的很大一部分是根据业务部门的需求,然后写SQL/代码,从清洗数据到各种维度的数据聚合分析,再到最终的图表数据可视化展现。
好不容易调试完了一大屏幕的SQL,把报表做出来了,却常常从业务部门那儿得到这样的噩耗:
“这个数据不对吧?”
”这不是我想看的数据呀,我想看的是xxx”、
“能不能再和去年的数据做个同比分析?”
“这报表怎么这么慢?半天没加载出来......算了,关掉了”
“你导出给我打excel数据怎么半天打不开啊,一直在那转圈......”
“我这个数据用excel透视表做起来好麻烦啊,复制来复制去,xxx,要不你帮我写代码实现吧”
日复一日,表哥表姐们沉浸在不断取数据、不断该需求、不断做报表的泥沼中,无法自拔。身为一名“傲娇”的数据分析师,每天却被一堆业务人员缠着要数据,加班到凌晨之后。即使是学再多的Excel高级技能,也招架不住!
乙方——表哥表姐/数据分析师,和甲方——业务部门,永远有一道迈不去的坎儿。究其背后的原因,总结起来就两点:
1、技术变化赶不上业务变化
2、业务人员没有能力/权限去获取想要的数据
表哥表姐/数据分析师作为业务与IT的桥梁需要解决这个问题。我也经历过这样的难题,当时领导说有问题大不了多沟通嘛,然后我发现纯粹通过沟通只会遭来更多的撕逼。
这样的问题显然需要一套体系去解决,只要能找到合适的工具,部门间的配合流程都不是问题。
其实业务部门对于数据分析其实是具有极大的需求的,但却苦于没有数据以及工具的有效支持,依赖于IT的报表制作,报表需求得不到及时响应。
那如果IT为业务准备好数据,业务人员能自己根据业务的需求来完成简单的分析,操作的难度就像Excel中的数据透视表,这就是我今天想给大家推荐的工具——FineBI。
一、关于FineBI
关于FineBI,可能很多小伙伴或多或少了解过这款BI工具,这是目前市面上应用最为广泛的自助式BI工具之一,类似于国外的Tableau等BI分析工具,但FineBI在协同配合,数据权限上,能更好的解决国内企业的情况。
你可以把它视作为是可视化工具,因为它里面自带几十种常用图表,以及动态效果;你也可以把它作为报表工具,因为它能接入各种OA、ERP、CRM等系统数据,不写代码不写SQL就能批量化做报表。你还可以把它看作是数据分析工具,其内置等常见的数据分析模型、以及各式图表,可以借助FineBI做一些探索性的分析。
但严格定义来讲,它其实一款自助式BI。常常被用作大数据前端展现的工具,对接hadoop、Spark等平台,有了这一款工具之后,IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好,业务部门即可在浏览器前端通过鼠标点击拖拽操作,就能得到自己想要的数据分析结果。
二、如何快速使用FineBI完成即席分析?
FineBI产品的使用流程方面,IT部门人员负责准备和处理好底层的业务数据,业务人员或者是数据分析师即可通过FineBI平台对这些数据进行多维可视化探索分析,完成仪表板分析页面之后并且可以多终端发布或者分享给领导和其他业务人员,最终用于业务决策判断。
除了平台提供的强大且完善的用户权限管理机制之外,FineBI还非常友好地支持与泛微、用友等第三方门户进行同步用户、单点登录、嵌入式页面等系统集成,极大方便了企业的权限和门户的统一管理。
使用流程:
1、数据连接
企业在发展过程中,伴随着自身信息化程度的不断提高,为了解决特定信息化问题与需求,企业系统中的信息系统数量也越来越多,ERP,CRM,OA甚至专业的财务软件等。这些系统,从整个企业的大粒度来看,业务流程有相对的联系,但是在细粒度上,数据相互独立,内在逻辑互不联系,信息孤岛问题十分严重。
事实却是企业又经常需要对这些独立系统进行统一的数据分析,从而进行正确的决策。系统数量较少和数据量级较低的时候这个问题尚不突出,但随着系统数据来源的增多,每次整合调用数据就会耗费大量的时间精力,这个时候在企业系统中部署BI工具就成了一件必要的事情。而FineBI的强大的数据引擎则能够完美地对接并且打通NC、ERP,CRM,OA等数据孤岛,让各个业务模块的数据不再有”隔阂“。
2、数据准备
若要做某些分析,常见BI工具的做法是一个分析组织一批数据,或者通过新建查询得到主题相关的数据表,通过组织查询来构建数据集市,这种可复用性极差的宽表模型的弊端不言而喻。
基于此,FineBI则独创了真正意义上基于业务主题的高可复用性敏捷数据关联模型,只需IT信息部门人员一次性建立好数据模型的关联关系,即可为业务人员前端的数据自助分析高性能展现终身保驾护航。
如上图所示,借助FineBI提供的业务数据包配置我们可以轻松实现按照业务对数据进行分类、管理和权限配置,为企业的业务人员自助分析打下数据基础,完全满足企业甚至是大型集团性企业数据多级权限的分配需求。
3、自助分析
3.1 FineBI仪表板分析过程
a.新建仪表板:FineBI支持平台管理员以及授权仪表板编辑的业务人员新建仪表板(Dashboard),支持用户使用自由布局或网格布局进行快速数据分析呈现。
b.选择组件:FineBI支持用户拖拽不同类型的组件如各种表格、图表、控件、展示组件等进行分析,同时支持用户快速复用维度/指标/组件,提升仪表板开发效率。
c.设置组件数据&&属性:FineBI支持用户快速进行数据分分类统计,包括求和、求最大最小值、求平均、同比、环比、累计值、所有值等快速计算分析,支持用户自由设置图表属性。
d.调整仪表板布局&&全局样式:组件和页面布局方面,采用全拖拽式操作,并且内置了丰富多样的经典主题,极大提高了用户的数据分析效率,充分释放数据潜能。
通过这样及其简便的交互操作,使得业务人员只需要根据IT部门分配好的数据权限,即可轻松地在浏览器中通过FineBI平台进行各式各样丰富的可视化即席分析,高颜值的图表,更加挑逗起业务人员分析数据的欲望。有了这款神器,数据工作汇报还需要Excel和PPT做什么?
3.2 丰富动态的图表和交互
FineBI自主研发的H5图表,避免了使用第三方插件带来的不便。当然也支持与第三方插件的如Echarts的集成。FineBI图表类型丰富,支持柱形图,折线图,饼图,雷达图,散点图,圆环图,条形图,仪表盘、堆积图、面积图、组合图,气泡图、地图、GIS地图、热力地图、流向地图等多种图表类型和图表样式。
另外,提供丰富配色方案与个性化数据提示、图例、标签设置,实现个性化的数据展示。
鼠标托拖拽拽,只需稍加修饰,你也能十分钟做出来这样酷炫的大屏驾驶舱~
3.3 强大的GIS地图展现
FineBI平台中除了以上所示的酷炫的H5图表之外,FineBI具备很强大的地图功能:普通地图、GIS地图、流向地图、热力地图等等。
值得一提的是,GIS地图可基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。
三、总结
篇幅有限,以上只分享了FineBI强大功能中的冰山一角。
为什么说FineBI能提高报表开发的效率,实现高性能的大数据分析,完善业务部分和IT/数据部门的配合,减少无用的撕逼。
首先是工作流程上,BI工具打破了传统信息部门开发报表,业务人员查看报表的滞后数据流程,通过轻量便捷的BI平台使得最有分析需求的业务人员也能轻松分析出自己所需要的数据结果。
其次是大数据的处理性能上,FineBI提供的FineIndex+FineDirect双数据引擎则分别满足实时和大数据量的计算需求,秒级刷新的页面响应,让领导看数据不再经历漫长等待。
最后,FineBI除了解放业务人员之外,最大的贡献应该是对企业。毕竟传统的报表工具只能事先通过IT人员开发好,以解决业务人员查看基础数据报表的需求,但是无法真正让业务人员进行即席分析和多维深入分析。那么如果上了FineBI之后,让业务人员也能基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,进而为公司经营出谋划策,做到全员都能用好数据,企业经营业绩指标不蒸蒸日上才怪呢。
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微软宣布将在Excel中支持JavaScript
贾海云
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IT之家5月8日消息 今年的微软Build开发者大会上,微软宣布了一项Excel面向开发者的功能,开发者现在可以在Excel中运行本地的JavaScript自定义函数,也可以使用微软Azure机器学习服务让Excel中的公式更加强大。
微软称,他们可以将一些内置函数重新定义,如常用的SUM,VLOOKUP等,这些全新定义的公式同时适用于PC、Mac、iPad以及在线版本的Excel。
微软称,这项针对开发者的功能将可以更加灵活地定制Excel,同时微软宣布他们将Power BI中的自定义视觉效果移植到了Excel之中,这项功能的加入将极大地提高Excel的扩展性。
微软称,在Excel使用自定义视觉效果能够为用户呈现更多的功能和样式。目前Excel的JavaScript自定义函数功能已经发布在Office Insiders开发者预览版的Office 365中。同时Azure机器学习功能和Power BI用户自定义效果也将推出。
相关阅读:
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《微软Build 2018:Cortana和亚马逊Alexa已经正式整合》
《微软Microsoft 365服务更新:对开发者更友好》
《AI开发仍是重点:聊天机器人将会更加智能》
想看到更多这类内容?去APP商店搜IT之家,天天都有小欢喜。
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这5个excel的核心技术,让你轻松应对80%的工作需求!
FI
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1.快速设置求和公式
【选中整个表格数据—【Ctrl+G】——定位条件——空值——确定—— 【Alt+=】一键设置求和公式】
2.妙用自动更正,输入长文本
【文件——选项——校对——自动更正】
再也不用为冗长的单位地址、身份证号、手机号码而发愁了。
3.单元格内可视化——迷你图
如果先要看数据之间的波动关系,单独建立一个excel表格就太麻烦而且没有必要,其实做成迷你图是很不错的选择。
4.快速隐藏/取消隐藏列
一般我们隐藏某一列,常规的做法是鼠标右键,选择隐藏。
比较快速的做法是选中要隐藏的列后,快速向左拖动,就能实现隐藏。取消隐藏时,选中包含的列,然后在中间双击。隐藏的列瞬间恢复!
5.文件格式转换
迅捷pdf在线转换器,免费将excel文件转换为pdf格式,轻轻松松一键就能搞定。
以上就是今天的干货分享,喜欢的小伙伴可以转发收藏哈!
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人资HR含金量超高的5种Excel技术,你一定要会!
姜秋柳
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无论哪个岗位,工作中都离不开Excel的助力。一些岗位更是需要频繁使用到Excel,比如人资HR、行政文秘、销售统计、办公文员等......
这篇教程整理了5种能大幅提升你工作效率的Excel技术,推荐收藏!
1 Vlookup查找引用
2 批量修正不规范日期
3 手机号码分段显示
4 快速从身份证号码中提取生日
5 提取两表相同记录
1 Vlookup查找引用
按条件查找调用数据,无疑是职场办公必备技术,VLOOKUP函数作为使用最频繁的查找函数首当其冲,下面的用法必须学会。
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)
根据姓名查找对应的销售额2 批量修正不规范日期
不规范的日期格式导致无法正常筛选、排序、使用公式和数据透视......种种困扰全来到!
所以在开工之前,要把数据修正为规范再动手不迟!
下面的技术可以帮你批量修正不规范日期将其转换为规范格式
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
3 手机号码分段显示
手机号里一长串数字容易看花眼怎么办?
用下面这招,将手机号批量变成分段显示的样式,清晰直观,仅需3秒!
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
手机号码分段显示4 快速从身份证号码中提取生日
要从身份证号码里提取出生日期,你知道怎么做最方便吗?
不用函数,不用vba,仅用操作技巧三下五除二就搞定!
看完下面的解决方案,你会对Excel刮目相看,它的强大你真的不知道!
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
5 提取两表相同记录
多表核对、数据提取还在靠肉眼识别?会累死人的啊!还极易出错!
看完这个案例,你一定忍不住要给我点赞^^
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
提取两表相同记录今天的分享就到这里,点击关注获取更多实用技巧分享哦!!
excel技术支持
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并