办公的形式都是以电脑办公的形式来完成的，所以办公人员必须对电脑上的所有办公软件都要进行一个熟悉，用对了用好了办公软件，工作上绝对畅通无阻！

学会Excel其实也没有那么难，小编就来教教你们！

1.学习如何给表格添加边框

选中要添加边框的单元格，鼠标右击，选择“ 设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

2.给表格添加序号

有些时候我们要一个一个的输入序号，对于新手肯定是一个一个输入了，它们不知道技巧，小编就来告诉你们，在输入一个序号之后，点击格子的右下角就会出现一个十字架形状，直接往下拉就会自动排序了！

3.自动换行

当单元格中文字内容比较多时，会显示不全或冲出表格外面，如下图

4.快速打印制作文档

一、快速打印制作好的excel文档

1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式，这里以pdf为例；

2、打开要打印的文件直接进行打印就可以了。

5.函数

函数也是Excel中很重要的一点，我觉得只要掌握基本的常用函数就足够了！一下是所有函数的名称。

是不是觉得很麻烦，但是用的多了就会逐渐的习惯了。以上的五点可以让你对于表格有一些基本理解，但是小编介绍的也不是很完整，请大家指出不足点，谢谢！

Excel是一款简单的表格制作软件

但是别人制作一张表格只需几分钟

而你制作一张表格却要几个小时

这其中的原因你到现在都还不清楚吗

下面就来了解一下这其中的猫腻吧

EntEr————————完成单元格输入并选取下一个单元

Alt + EntEr————————在单元格中换行

Ctrl + EntEr————————用当前输入项填充选定的单元格区域

Shift + EntEr————————完成单元格输入并向上选取上一个单元格

TAB————————————完成单元格输入并向右选取上一个单元格

Shift + TAB——————————完成单元格输入并向左选取上一个单元格

Esc——————————————取消单元格输入

箭头键——————————————向上、下、左、右移动一个字符

Home——————————————移到首行

F4或Ctrl + Y————————————重复上一次操作

Ctrl + Shift + F3————————————由行列标志创建名称

Ctrl + D————————————————向下填充

Ctrl + R————————————————向右填充

Ctrl + F3————————————————定义名称

Ctrl + K————————————————插入超链接

EntEr（带有链接的单元格中）————————激活超链接

Ctrl + ；————————————————输入日期

Ctrl + Shift + ：————————————输入时间

Alt + 向下键——————————————显示清单的当前列中的数值下拉列表

Ctrl + Z————————————————撤销上一次操作

Ctrl + C————————————————复制选定的单元格

Ctrl + V————————————————粘贴复制的单元格

Ctrl + X————————————————剪切选定的单元格

DEL——————————————————清楚选定单元格中的内容

Ctrl + 连字符—————————————删除选定的单元格

Ctrl + Chift + 加号——————————插入空白单元格

Ctrl + 1———————————————弹出单元格式对话框

Ctrl + 5———————————————应用或取消删除线

Ctrl + 9———————————————隐藏选定行

Ctrl + B———————————————应用或取消加粗格式

Ctrl + I———————————————应用或取消字体倾斜格式

Ctrl + U———————————————应用或取消下划线

Ctrl + Shift + （左括号———————取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态

（最基本的ExcEl快捷键）End...

迅捷PDF编辑器专注于PDF文件的编辑与修改，喜欢的朋友关注走一波啊！！！

想让老板另眼相看，做得快还不够！最标准的图表列表，数据整齐排列，一目了然，老板自然一眼看出「重点在哪里」。这时候，Excel帮到你，快学习以下6个技巧：

1. 跨栏置中

跨栏置中能让你跳出单元格的限制，整理资料内容。以此图为例，这张杂志刊登价格表，可选择A2到A6的单元格，点选「常用」索引卷标里、「对齐方式」的「跨栏置中」，让「杂志内页」的分类置于第2列到第6列中间，让人一眼看清楚这些内容是同一个类别。

2. 自动换列

Excel预设所有内容都以一列的方式呈现，当某一单元格里的内容超出窗口大小，就必须调动滚动条才能看见所有的内容。

不过，只要利用「常用」索引卷标里，「对齐方式」的「自动换列」，资料就可以「折行」，在一个画面里完整呈现。

3. 统一栏宽、列高

要让表格看起来更整齐，就把栏宽和列高调成一致大小。范例中「自然科学」的字段字数较多，Excel会以较大的栏宽呈现，只要全选所有想调整栏宽的字段，并将鼠标移到B栏与C栏分隔处，等出现字段调整的符号后按下鼠标往右轻拉，栏宽就统一了！

4. 栏列互换

有否试过，输入数据后，才发现应该将字段和列位的内容对调，最后就只好「死死地气」重新输入......好消息来了：原来Excel有栏列互换的功能！

像范例表中的业绩报表，如果要改为业务单位为栏、月份为列，只要先以Ctrl+C复制整个表格，选择「常用」索引卷标里、「贴上」中的「转置」即可。

5. 单元格可视化

如果你早知道主管买机票的预算只有2万5000元，那就可在Excel把在预算内的单元格标上颜色。

全选「总价」这栏的数据，再选「常用」索引卷标的「样式→设定格式化的条件→醒目提醒单元格规则→小于…」，设定小于25000元的单元格标为红色，马上看出符合预算的机票。

6. 一秒把表格变图表

只放一堆数字的表格，看起来就很普通，如果制作成信息图表感觉更专业！要把表格图表化，最快的方法是全选数据、按下「F11」，Excel就会变出一张对应的图表给你了。

不过目前快捷键预设的是建立柱状图，假如需要其他的图表，就要再自己修改图表类型。

另外还有14个最常用的Excel快捷键，赶快收藏起来，好好善用吧。

更多Microsoft Office 应用技巧请关注老徐漫谈头条号，再附赠三个视频小技巧。

一分钟学会Excel技巧系列①一分钟学会Excel用DATEDIF函数计算时间区间（工龄、项目进度）

一分钟学会Excel技巧系列②一分钟学会Excel函数Tab键快速选择

一分钟学会Excel技巧系列③一分钟学会Excel双条件IF判断函数的使用

Hi，大家好，我是小雨。在日常的工作和学习过程中，我们使用最多最频繁的应用工具，我想非Word/Excel/PPT这三大Office办公软件了。不过，尽管这几个办公软件使用率非常高，但是它的基本操作却也是很简单的。基本上，只要会使用电脑会打字就能够用这三大工具来完成一般简单的工作。

也正是因为于此，大多数人在使用这几个办公软件的时候也都觉得Word/Excel/PPT这几个办公软件非常简单，只需要自己捉摸一下就可以应付了，根本没必要专门学。

其实，出现这种想法是绝对不对的。虽然，使用一些基本的操作可以解决一些简单的问题，但是对于一些有技巧性的问题就会束手无策。

另外，这三大办公软件有一个最大的特点就是：实现同样的效果，可以使用多种方法。如果能够多掌握一些技巧的话，操作效率就快几倍，甚至是几十倍。学好了这些个技巧，每天也就不用加班，而且还有可能得到老板的认可。

OK，话不多说，今天小雨给大家分享一些我珍藏许久的Excel技巧给大家，掌握了这些Excel技巧的话会让你事半功倍。

1、快速删除空行

此方法适用于快速删除表格中不连续的空行，比一行一行删除的话要省事多了。

2、快速插入多行

此方法适用于一次性插入连续的多个空行，想要几行就插入几行，非常方便 。

3、批量调整格式

调整连续单元格的格式谁都会，调整不连续的单元格的格式你可能也会，但你是一个一个的调整或者使用格式刷，但是这个演示的方法却是效率最高的。

4、日期获取星期

通过一列日期提取出对应的那天是星期几，你该不会一个一个翻着日历去查吧？实际是Excel已经为我们准备了这个工作。

5、一秒提取数据

老板说，将上面表格中的这种数据删除姓名，只留下数字，你会怎么做？一个一个删除吗？太慢了吧！

6、快速输入邮箱

这种方法只适用于公司花名册的人员都使用同一个域名邮箱。不过，总比你一个一个的输入要好许多。

7、制作聚光灯

这种效果看起来方便，不至于在看数据的时候对不齐行和列，不过要实现这种效果的话，需要懂一点点编程的知识。

8、三栏斜线表头

实际上，这种类型的表头，最方便的就是将它画出来。

9、快速找出不同

这个的工作量是可大可小，如果数据少的话，一眼就看出来了。如果有成百上千条数据的话，那就只能换个思路了。而且这种方法找出的不同是非常准确的，不会遗漏也不会重复。

所以，适当的掌握一些实用的办公技巧也是非常有好处的。我在这里分享我整理了很久的教程，希望大家都能珍藏。

在办公中，手中没有一些实用的办公技巧是不行的，若是自己的办公效率低下，不仅自己感到焦急，而且老板也会不高兴，那该怎么办了？不着急，小编这就来为大家分享一波实用的Excel小技巧，让你的效率一秒提升。

1.批量添加超链接

公式：=HYPERLINK(B2,A2)

首先准备好一个带有超链接的Excel表格，然后适当的位置添加文字链接公式：=HYPERLINK(B2,A2),最后当光标变成"+"时，点击单元格的右下角往下拉即可批量添加。

2.直接生成下拉框

制作下拉框是我们经常会使用到的一种小技巧，有它我们可以之接选中自己所需要的那一个，相信大家都已经学会了在数据验证里设置下拉框，而今天分享的这个方法真是超级简单，不需要设置任何功能就可以完成。

首先打开一个带有数值的Excel单元格，然后按快捷键【Alt+向下箭头】，这样可以选择自己想要添加的文字内容啦。

3.多次使用格式刷

打开带有数据的Excel表格，点击表头，然后点击格式刷，单元格中就会出现和表头一样的颜色。单击格式刷只能使用一次，想要多次使用格式刷，则需要双击格式刷。

4.隔行插入空行

隔行插入空格也是我们常用到的小技巧，一行一行的插入既浪费时间也十分麻烦，我们应该怎样用快捷的方法了？

首先在单元格的空白处输入数值，然后下拉填充，再点击【Ctrl+G】调出定位，点击【定位条件】选择【常量】，最后点击【确定】，再点击鼠标右键选择【插入】-【整行】，添加完成后，删除不需要的数值即可。

5.去掉最高分和最低分，求平均分

公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)

【函数中的0.4表示分数，是通过5/2得来的，即表示在5个数值中取出两个极值】

选择单元格，然后输入函数公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。

6.标注前三名/后三名的方法

全选数据，点击【开始】菜单栏中的【条件格式】-【最前/最后规则】-【其他规则】-【仅对排名靠前或是靠后的数值设置格式】-选择【最高/最低】-【3】-【格式】-选择颜色，点击【确定】即可。

分享了这么多，不知道大家学会了多少了？若是记不住，那赶紧用迅捷流程图去记录下来吧，这样不仅可以快速提升自己的记忆速度，也能更多的积累起来，这样以后看起来也会方便很多哦！

好了，今天的分享就到这里了，想要学习更多Excel小技巧的朋友可以关注小编，每天都会为大家更新最新内容。另外很期待大家的转发分享。

必须掌握的七个Excel技巧，其它不多说，看招吧！

快速填充等比数列

有时候做excel表时需要按照一定的要求填充数列，比如1、3、5，2、4、6，或是1、5、9等等，这里我们可以快速填充。

方法：【输入前两个数值】→【选中前两个数值】→【拖动右下角】

表格内快速换行

很多时候因为单元格里面的内容太多需要换行，而按【Enter】键却跳到另外一个单元格了，其实在按【Enter】时同时按【Alt】键就可以快速换行了。

方法：同时按【Enter】+【Alt】

快速在多个单元格内输入相同数据

在编辑excel表时难免会遇到要输入大量相同数据的场景，这里我们可以通过快捷键来快速输入，提高工作效率。

方法：【选中数据输入区域】→【在第一个表格输入数据】→【同时按下Ctrl+Enter】

快速在不同的excel工作表内输入相同数据

如果要快速在不同的excel工作表内输入相同数据又该怎么办呢？其实也是有快捷办法的。

方法：【选中已输入的数据】→【按下Crtl，同时单击需要输入数据的excel工作表】→【编辑】→【填充】→【组成工作表】→【填充全部】

快速删除多余空行

当表格中参杂了不连续的空行，怎么才能快速的删除空行？这里我们可以用排序功能来实现这个目的。

方法：【选中目标区域】→【数据】→【排序】→【选择主要关键字】→【添加次要关键字】→【确定】→【删除空行】

显示或隐藏excel工作表中的行或列

Excel工作表中数据量很多，当需要查找数据时我们可以暂时隐藏不相关的数据，这样可以大大简化查找工作，完成查找后再把数据显示出来就可以了。

方法：【选中需要隐藏的行或列】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】→【隐藏行或列】→【取消隐藏行或列】

快速插入空白单元格

在excel日常工作中，常常会碰到要插入空白单元格的情况，我们可以通过快捷键的方式来快速插入。

方法：【选中需要插入的单元格】→【同时按下Ctrl+Shift+加号(+)组合键】→【选择插入方式】

这些必须掌握的Excel技巧，在工作和学习中非常实用，使用的频率也非常高，赶快收藏和转发吧。如果想学习更多的office使用技巧，就请关注【领航IT时代】吧！

你会算前三名的平均值吗？

你会算合同到期日吗？

你会用ctrl+F吗？

大家好，今天给大家分享的就是上面的三个问题，全是干货，动态演示，希望大家认真学习哦！

一、你会算前三名的平均值吗？

自动提取前三名成绩并计算平均值

这个公式先利用large函数提取前三个最大值。 D2=AVERAGE(LARGE(B2:B9,{1,2,3}))

用{1,2,3}作为large函数的第二参数，作用就是分别提取最大值、第二大、第三大的值，然后再用average计算它们三个的平均值。

二、你会算合同到期日吗？

公式中分别利用year函数提取年份，然后加上合同期的年数，利用month函数提取月份，利用day函数提取日期，然后减1

最后再利用date函数把年份、月份、日期组合起来，就得到了合同到期日啦！

=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2)-1)

三、你会用ctrl+F吗？

一提到Ctrl+F，很多人都知道这是Excel中查找替换的快捷键，但你可别小瞧它！他还有很多其他的功能

1 多表统一查找

当你要在包含多个工作表的工作簿中查找数据时，Excel只会在当前工作表查找，于是，很多人只能一张一张打开工作表多次查找，因为他们都不会用下面这招多表统一查找技术。

如下示例，在北京、上海、杭州分公司中查找姓名为“张红”的员工，不必逐张翻查工作表，一次性实现多表查找。

2、区分大小写查找

如果你想区分大小写查找，就要用到下面这招了！

如下示例中，要区分大小写查找Excel，看以下gif动图

3、精准匹配查找

以下示例中，一查找Excel就出来一堆，而你只想要精准查找“Excel”，那怎么办呢？

4、模糊匹配查找

模糊匹配查找技术，很多人也不知道怎么用......

比如在以下示例中，你要查找姓王的两字姓名

今天的分享就要结束了，感谢大家的观看！如果觉得有用，希望大家能关注分享一下 当你看到这篇文章时，之前更得内容你一定也要看一下，一定会帮到你的谢谢大家

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

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