序号，是我们在Excel的制作中非常常用的元素之一，几乎每个表格的制作都少不了序号的支持，如果我们要制作几十或者几百人的表格，没有序号是很可怕的，大家在制作表格的时候都会发现一个问题，如果我们已经做好了很多行的序号，但是中间如果删除一行的话，那么这个序号后面就要重新的排序。很麻烦，有没有什么方便的方法可以让我们随意删除中间行，然后后面的序号自动修改呢？今天就和大家分享一个小技巧，让我们的序号变得更智能。随时删除、随时修改。

首先，我们看下面的表格，他是已经完成了的一份表格。表格中一共有9个序号。

我们试着删除其中一行的表格，删除后，我们发现序号3已经没有了，这个时候序号4顶了上来，如果我们要重新排列序号，就需要再次的点击单元格右下角下拉才能修改填充，很是麻烦。那么怎么才能让序号4、5、6、7、8、9在我们删除序号3的时候自动修改呢？我们一起来学习一下吧。

首先，我们在需要输入序号1的单元格输入函数“=row()-2”,需要注意的是这个函数不包括外面的引号，row后面是一个英文的括号，括号里面不用填写任何东西，括号后面是减去2，减2的原因是因为，我们的序号1是在这个表格的第三行，所以我要-2，举个例子，如果你的序号1是在第7行，那么你就要减去6。

输入完上面的函数以后，我们按一下回车键，函数自动变为1，这样的话，我们的序号1就填写完成了。

在完成了这个操作以后，我们双击序号1的单元格的右下角，其余的序号就自动填充好了。

做好了这一步以后，我们试着删除序号2，看看后面的表格是否能完成自动修改序号的操作。

可以看到，在我们删除序号2所在的行的时候，后面的序号自动更新修改了序号，这样的话，无论我们删除哪一行，他都会自动的更新序号，很是方便，不要小瞧这个小技巧，如果你的表格是一个几百几千行的数据，这样的操作不但能及时的更新序号，还可以有效的防止忘记修改序号造成的错误。

这里有一个提醒大家注意的是，如果我的序号1在这个Excel表格的第一行的话，那么我们在刚才输入的row函数，直接减去0就可以了，就是 =row()-0 。

这个给Excel表格添加智能序号的小技巧你学会了么？有了这个智能序号以后，就可以随心所欲的删除行了，序号的正确显示也保证了我们最后数据的准确性。欢迎关注水煮鱼科技，每天带来办公中的小技巧，希望可以帮助到你，哪怕是节省了短短的一秒，有任何意见和建议，欢迎在评论区留言，我会第一时间回复。

各位读者好，

今天雷哥跟大家分享的是Excel中的快速填充功能。

别感觉这个功能不起眼，真是好用到爆棚！

1. 快速填充 简介

快速填充是office 2013版本后，新增的一个功能。

快速填充，是根据用户输入的第一单元格的数据，来预测出用户需要的数据。相当于Excel中的人工智能。非常高端。

话不多说，我们直接看例子。

2.实现功能

快速填充实现分列功能

快速填充，实现文本和数字的分离

提取文本（地点）

自动添加字符

如图，可以实现自动添加字符。假如没有自动填充，大家可以思考下，需要多少步才可以达到这个结果呢？

3. 问题：每次都要点击选择自动填充，感觉好麻烦。有没有快捷键呢？

雷哥答：快捷键是【Ctrl】+【E】

如图所示，

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

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你有没有这个困惑？

你的Excel文件隐藏了几十个工作表

需要全部取消隐藏时，你该怎么做呢？你搜遍互联网，只会有1种批量取消的方法：利用VBA编程：

Sub ShowSht() Dim sht As Worksheet For Each sht In Worksheets sht.Visible = -1 Next shtEnd Sub

对于新手来说，别说写代码，就连VBA编辑器在哪都找不到。于是乎只有手工一个一个的点击取消了。

一直不理解，为什么Excel开发者就是不添加批量取消工作表隐藏的命令。

直到在Excel发现了它： 自定义视图

它躲在视图工具栏中，对于绝大多数用户来说，它是最熟悉的陌生人。但就是这个不起眼的命令，竟然可以轻松实现”工作表的批量取消隐藏”。

设置方法：

在所有工作表都处于非隐藏状态下，执行 视图 - 自定义视图 - 添加 - 定义一个名称 - 完成！

使用方法：

视图 - 自定义视图 - 双击自定义视图窗口中的“取消所有工作表隐藏”

自定义视图就是把设置好的界面备份一份，用以随时转换到备份的界面。

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早期的数据小魔方用户大概都知道，我最初也是从学习Excel起步的，只是学习的深入了之后，才开开慢慢的迁移到R语言。

我往R语言转型并不代表自己开始放弃Excel或者觉得Excel不适合做可视化，只是想体验一下Excel外围的可视化世界是什么样子的，毕竟在这个大行业内，还活跃着太多可视化领域的佼佼者，譬如 PowerBI、Tableau等。

当然，这些软件各有特点，但是在要划分一个类别的话，我觉得可以划分为三类：

Excel（以及寄生于Excel平台的各种辅助软件dashboard、Think-cell-chart）

桌面端可视化工具（以Tableau、PowerBI等）

编程工具。（以R语言、Python以及各种js开源可视化库）

但若要继续对其进行简化分类的话，我觉得其实可以分为两类：

Excel家族；

非Excel家族。

也许这里的分类大家会觉得摸不着头脑，我的理由是，数据可视化很重要的一步即是对原始业务数据结构的理解，而在Excel的图表库中，微软所设计的图形库是基于二维表的。（因为Excel自由灵活的表结构不限制变量类型，不识别因子变量（即用于构造模型或者用于图形映射））。

也许以上解释并不能令你满意，这里我只强调一点，同样制作一个多分类的柱形图（或者条形图），假若你获取的原始数据是三个字段，一个门店名称，一个季度标签，一个销售额，那么这种数据结构你是无法对其进行图表化呈现的，你需要借助Excel的数据透视功能，对其进行维度交叉透析，进而使用汇总表（二维表）进行多分类图表构建。

以上就是Excel中图表构建原理的大致过程，而除Excel之外的数据可视化产品，基本上都是使用一维表结构（长数据）来构建可视化图形的。其中因子变量（即通常意义上的分类变量）充当着至关重要的作用。

这也是用惯了Excel的小伙伴儿，如果想要迁移到其他可视化工具上，迈出的第一步往往无比艰难（也不能一概而论，假如你经常使用Excel的数据透视表功能，并且对数据库有所了解，对于数据的长宽转换应该早就烂熟于心了，这道坎不会困扰你太久）。

二维表有二维表的好处，即所见即所得，因为二表已经具备一定的图形化特征，而不单单是表了，但是二维表作图在效率上有着天然的劣势，即你会淡化对数据数据结构的理解，会被Excel的这种作图理念所吞噬，进而被绑架。（纯属个人愚见）

又扯远了，今天的主角仍然是Excel，我使用自己学习以来的案例来说明，Excel仍然是一款不折不扣的优秀可视化工具。

学习的第一步当然是模仿，所以才有了这些积淀很久的案例：

模仿可以快速提升你的“图感”，然后你会更大胆的去挑战高难度动作：

等有了足够的经验和技巧积累，尝试着自己找案例去做：

实习是很好的锻炼机会，可能你不需要做高难度高复杂度的工作，但是你能学到如何平衡技能与实际业务数据，融合并凝练细节。

Excel的强大远不止于此，如果你能习得名称管理器、开发工具与高级查询函数，那么制作动态仪表盘是分分钟的事儿，再将平时里积淀的优秀版式、配色方案等融入其中，那么你的工作价值一定会呈指数级增长。

本文作者：天善智能社区 EasyCharts

原文链接：https://ask.hellobi/blog/EasyCharts/8591

hello，大家好，我是帮帮。大家在运用EXCEL制作表格的时候，经常面临填充序号，对于长序列文档编辑，插入空行会经常导致序号中断，需要重新排列，今天我就教大家如何设置，如何化繁为简。

大家请看范例图片，这就是我们经常使用的添加序号方法。

当我们插入空行的时候，序号中断，需要我们重新设置。

如果我们在A2单元格，输入=ROW()-1。

复制公式向下填充，就可以得到一个连续的序号。

这样的设置，在插入空行的时候，空行占位的效果出来了。利用ROW函数生成的序号，只会与行号有关。空白序号的录入，只需将上一单元格复制即可生成。

当然，也许这不够智能。我们再看看这种请看，表格B3单元格填写不全，我们设置序号的时候想占位，以后填全了再自动生成序号。

我们在A2单元格，输入=IF(B2<>"",ROW()-1,"")，并向下复制。

加入嵌套函数，判断B列单元格是否存在空白，再返回行数-1，得到我们的序号。这样做的好处显而易见，当我们录入红色框内容后，序号2就自动填充。

我们再看看，如何规避空行，空行序号不占位，补充之后，自动填充。

我们在A2处键入公式=IF(B2<>"",COUNTA($B$1:B1),"")，并向下复制。利用counta函数生成序号，使得空值内容不计入序号。

当然，只要我们条件判断列输入数据，整个序号列自动发生变化，重新生成新的序号列。

怎么样，今天的教学对你有帮助吗？大家可以根据自己的需要，找到适合自己的方法。

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上一篇我们给大家分享了数据整理工作中非常实用的vlookup函数，以及在实际使用中出现匹配不到等问题时的解决办法。希望看到的朋友们都能抽空好好练习一下，掌握这个函数的使用方法，对平时的工作效率提升产生很大帮助。

那么在本篇中，我们接着给大家分享下Excel视图设置相关的小技巧，大家可以试着操作一遍，基本就可以掌握了，比较简单。但确实是在你浏览表格或者对比数据时，会有有很大的帮助。另外如果你的Excel作为最终展示给领导或者客户的工具时，也能让对方查看起来非常方便和高效，无意间就会给你加分不少！

大家先看下Excel最上边的视图一栏，这里有非常多的功能，但是在这里给大家介绍一些常用的和简单的，至于其它的功能可以在后续逐渐去掌握，一下子知道的多了反而记不住或者说容易记乱。

一、冻结窗口：当你所浏览表格的长或高范围超过一屏时，这个功能往往有着非常方便的用处。

冻结窗口点击一下出现三种功能选项，分别是：冻结拆分窗格，冻结首行，冻结首列。

大家仔细看，以区分三个小图标的不同。所谓冻结拆分窗格，是有一个深色的格子，上边一行和左边一列都画了个斜杠，这代表当你的鼠标选定一个格子时，点击冻结拆分窗格，你就会发现你在往下滑动浏览时，格子往上的部分固定不动了，往右滑动浏览时，格子左边也都固定了。

到这里大家应该已经想到了，这样我们在表格数据条数和列数很多时，查看表下边或者右边的数据时就可以把标题或者需要参照的部分冻结起来，拉到一起对比着看，再也不用担心表格数据太多而经常看差行或者列。

这里我认为第二个冻结首行和第三个冻结首列只是对第一个的一部分功能拿出来，如果标题行有多行或多列就完全用不上，所以这里我们忘记第二和第三个。只用记住第一个，想冻结几行几列，只要选定好那个深色格子的位置就可以。一招就够用！

因为刚好当你想取消冻结的时候，也是点击第一个，这时会变成取消冻结窗格。所以说，大家记住第一个就可以啦！

二、网格线：这个功能简单来说，就是取消网格线显示。

取消后就只有表格的地方有网格线，其他地方都会变成白色背景。这样看起来比较清爽，不会有很多格子影响人的视觉感受。特别是在用Excel做打印用的首页标题时，仿word的展示方式，另外还有在用Excel画图的时候，这个都是会取消掉的。

三、显示比例：就是显示在视觉范围内的大小缩放，原本的其他设置都保持不变。

这个其实一般都是用快捷键来操作的，左手按住ctrl键，右手上下滑鼠标滚轮就可以调整产生变大或者缩小。这里建议大家记住这个快捷键的使用，会让工作更加方便快捷。

这个功能一般用于范围不超过屏幕很多的表格，为了查看全部信息以方便操作，这个时候就会用到缩放。如果表格的数据特别多，显示范围很大时候，还是建议使用上面提到的冻结视图窗格功能。

好了，本篇就到这里，建议大家重点学会冻结拆分窗格就行，这样展示的时候可以让别人觉得很智能，也更方便。

经过这篇和前面几篇文章的分享，我们就把Excel零基础能快速掌握的提高效率小技巧讲完了，不知道机智的你掌握了多少呢？针对于一般简单工作的需求，这些就足够提高你50%的效率啦！

下一篇我们给大家分享下的Excel工具化应用，即Excel常说的VBA宏或过程，当然我给大家分享的都是简单的使用，具体的编写不用我们操心，这个比之前的都要更高效率，可能一个适合的VBA宏只要点一下按钮开始运行，然后喝口茶，本来需要搞大半天的活就自动执行完成了，尤其是在重复度或者规律很明显的EXCEL处理工作上！

真正的1分钟一个小技巧，换1小时自由自在！欢迎持续关注，学习更多简单实用的小技巧！

微软在本周举办的Ignite开发者大会上，并宣布下一代Office将会在2018年下半年推出，并命名为Office 2019，主打提供云端服务，并导入人工智能，增加文书工作的流畅度。

主攻未使用Office 365的族群，加强企业IT的管理力

Office 2019将包含Word、Excel、PowerPoint和Outlook，搭配Exchange和Skype企业版等，主攻未使用Office 365的用户。 升级后的Office整体将会有新的笔迹功能（Windows Ink），包括改善压力感应、笔刷效果还有笔迹回放等，同时加强企业端的IT管理能力。

Excel导入人工智能，可辨识数据内容

其中，微软在新版的Excel中，将导入人工智能的概念。 据外媒报道，Excel将可以辨识用户输入的数据，并从网络导入更多相关信息，微软Office总经理Jared Spataro称之为不同于数字和文字的“新数据形态”。

举例来说，当用户输入一连串的公司名称，Excel将可以辨识数据类型，透过Bing的API收集股票和公司市值等信息；而如果用户输入的是一串城市的名称，Excel辨认后，将出现如人口等信息选项，供用户导入。

除此之外，Office团队将发表一个全新的Excel内建图表工具“Insights”。 Insights会找出档案中最有趣的数据，然后将之图像化。 Insights工具最快将在2018年初，就可在Excel中出现。

Office渐进式加入云端科技

微软此次的Ignite开发者大会，主题订定为“云端创新”，因此Office的更新也不离云端技术。 Spataro表示，Office 2019将加入云端使用的功能，然而，考虑到云端的接受度尚未完全普及，Office仍会保留部分现有的工作模式，让用户慢慢习惯新模式。 微软也将在接下来几个月，陆续公布Office 2019的详细信息。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

1、为了更加的直观，有的时候我们需要在excel中符号来表示，比如输入1的时候，让他显示"√"，输入2显示"×"。要达到这个目的，我们可以这样操作，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

2、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

3、按条件设置颜色，自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 ：[红色][>100]0

4、快速求和，只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

5、在Excel中获取网络数据，数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择（点绿图标边的小框）→点击导入即可。

6、对合并单元格求和，如下图所示。

7、已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？

只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：

8、快速插入多行，要插入几行，就拖动鼠标选中多个行号，然后按住Shift键不放，光标变成上下箭头形状时往下拖动，就可以快速插入多行。