Excel中有很多技巧，看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧；

下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

案例：快速提取字符串中的数字

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

方法：

1、先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

2、用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

二、快速合并多行工具

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

三、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

四、excel转pdf

进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”选项，将要转换的excel表格添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，最后将转换完成的文件下载保存即可。

五、快速输入26个字母

Excel中有一个 CHAR()函数，能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说，字母A就是65。

所以，我们在一个单元格中输入：=CHAR（65），就能得到大写字母A。

但为了得到26个字母序列，我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函数返回单元所在的“行号”。

这样向下填充时ROW（A1）会逐渐变成A2，A3，……，A25。

以上内容就是今天小编为大家分享的，喜欢的小伙伴可以及时收藏哦。

学习EXCEL数据操作，必须要撑握一些技巧性的东西，才能在工作中快速完成数据编辑，提高工作效率，缩短编辑时间，能够快速完成任务。

一、合并多个单元格

主要多行数据需要合并一行时，非常方便，没有必要在删除其他数据在打在一行中。

合并单元格方法；选择同一列的多行数据，在开始面板——编辑——点击“填充”按钮——选择，两端对齐。

注意；这种合并的方法必须调整好列宽，在去选择两端对齐，。

二、查看两个工作表的方法

对比一下两个工作表数据的差异，两个工作表要同时排列的一个工作薄窗口 中。

方法；单击视图——新建窗口——全部重排，在下拉列表选择“垂直并排”，这时候就会弹出两个EXCEL窗口。

三、快速调整数据表列宽

在表格中录入数据时，某一列数据字数多少不一样，有的多一些内容，有的少一些内容，单元格默认的宽度都是一样的，哪么就需要手动调整列的宽度，如每一列都去手动就调整麻烦，比较慢，现在我就撑握一种快速调整列宽的方法。

方法；单击表格左上角小三角，这时表已被全部选中，然后在将光标移到任意两列之间，双击鼠标左键即可。

我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

小编有话说：很多小伙伴在工作时都会遇到这样的情况，明明自己已经很熟练的操作excel了，可工作还是非常慢，这就是因为有很多的小技巧你都不知道啦。今天给大家介绍一些可以提高工作效率的excel表格常用技巧，简单好用，赶紧收藏！

Excel中的快捷键，相信大家平时都会用到。有些也很熟悉，比如说Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴等。熟练的掌握一些快捷键不仅是excel功力的展现，而且能够大大的提高工作效率。今天我们就来学习一些快捷键更加强大的功能，花上几分钟，节省一整天。

一、Ctrl+F

我们比较习惯按Ctrl+F打开查找窗口，输入查找的字符，然后找到想要的内容。如果你只会这些，你所用的只算入门水平。里面还有很多的Excel高级技巧能够大大的提高工作效率。以下的例子，都基本上可以通过其他的方法来解决。但是作者个人认为用Ctrl+F更加方便。

1、多列按区间筛选

如下图，我们要筛选绩效>80的单元，并填充绿色背景。

1-1选取数据区域A1:B13,按住“Ctrl+F”，弹出查找弹窗；

1-2在查找内容中，输入“*”，*表示任何字符，点击查找全部；

1-3点标题“值”进行排序，现在是从小到大的排序

1-4选中第一个大于80的行，按住shift再选中最后一个大于80的行

1-5点击关闭按钮，可以看到表格中大于80的单元格已经被选中了。

点击开始-背景填充，将其填充绿色背景

2.改变单元格的背景色

Ctrl+F的替换功能不仅仅能够替换文本，还可以查找单元格的背景色并且替换。例如，我们现在想把上面得到的表格中绿色背景替换成红色背景。

2-1选中表格，按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗，选择“替换”选项，点击“选项”；

2-2在新弹窗中，点击查找内容后面的“格式”按钮，选择“背景颜色”，此时会出现一个吸管，移到绿色单元格上，吸取绿色背景色即可；

2-3点击替换为后面的“格式”按钮，选择“设置格式”；

2-4在设置格式弹窗中，点击“图案”，选中红色，然后点击确定，点击“全部替换”；

3.删除括号中的内容

如下图，我们现在需要将绩效中的括号及括号内的内容去掉，也是可以用Ctrl+F完成的。

3-1选中替换的区域，按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗，点击“替换”

3-2在“查找内容”中填入“（*）”，“替换为”中不填任何内容，点击“查找全部”，看看是不是要替换的所有的内容，然后点击“替换全部”即可；

二、Ctrl+G

Ctrl+G主要是Excel定位功能。Excel定位条件怎么用呢？按住“Ctrl+G”会弹出下面的弹窗（作者用的是wps,有可能会跟excel不一样）。今天所有的小技巧都是跟下面的弹窗有关。

1．检查文本数字

如果你使用SUM公式求和结果和手工结果不一样，很有可能是因为表格中一些数字的单元格格式是文本，所以SUM公式在计算的时候就自动忽略。这个时候用Ctrl+G就能让这些文本型数字无处遁形。

选中定位区域-“Ctrl+G”-勾选“常量”-勾选“文本”，点击定位，就能快速查看文本型数字。

2.只复制可见行

表格中，如果存在隐藏行，当复制的时候，也会被复制。但是我们并不需要这些隐藏行的内容。利用Ctrl+G可以只复制这些可见行。

选中定位区域-“Ctrl+G”-勾选“可见单元格”-点击“定位”，这时再按“Ctrl+C”只会复制可见行。

3.删除工作表中所有图片和按钮

从网上下载下来的表格，经常会有一些小图片和小按钮，我们可以用Ctrl+G一键删除。

“Ctrl+G”-勾选“对象”-点击“定位”，此时可以选中所有的按钮和图片，按delete删除。

三、一些搜狗输入法的小技巧

以前在工作的时候遇到一些输入的问题，比如如何打出不认识的字等，所以上网查了一些技巧，现在跟大家分享一下，希望能帮到大家。

1.如何打出、·等特殊符号

直接打字“点”，第五个就是特殊符号·。当然还可以打出对、错、省略号、人民币等；

2.打出不认识的字

当你遇到一个不认识的字，用U模式，就能打出那个字。例如“”，”u”后面接“tututu”就能打出来；

3.数字大小写切换

对于会计来说，数字大小写切换是经常用到的功能。搜狗的V模式能够快速的实现这种功能。“v”后面接“123456789”直接会出来大写；

4.快速输入时间

输入“rq”（日期的首字母），出现各种格式的日期

输入“sj”（时间的首字母），直接出现时间

输入“xq”（星期的首字母），直接出现星期

＊＊＊＊部落窝教育－excel快速查找、定位、输入＊＊＊＊

原创：小飞/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

随着开学的钟声敲响，意味着有一部分快大学毕业的同学要找工作了，企业的校园招聘也逐渐展开，企业的人事都要制定属于自己公司的招聘流程，今天分享一个Excel小技巧，制作好看的流程图，用起来很简单方便，1分钟就能搞定。

有多种样式可快速设置，效果如下所示：

样式可以进行快速设置，不一一列举，提到流程图，有一部分小伙伴可能想到用老办法，Excel的插入形状，如下所示，

用这种方法可以制作，需要调整格式及样式要花很多时间，效率很低，今天分享的方法是插入smartart的方法（低版本可能没有这功能，看插入模块有没有）

点击插入选项卡的smartArt模块，会弹出如下窗口：

我们选择流程，然后点击任意一种样式，我们选择默认的第一种样式，如下所示，默认是3个流程节点，如果超过3个，可以在smartArt选项卡的设计中可以添加形状

插入5个形状，然后输入对应的内容，如下所示：

接下来，可以在设计中，更改流程图的颜色，效果如下所示：

如果想要各种各样的样式，可以在设计中，选择你喜欢的某一种样式

在右边还能进行3D效果的设置

如最基本的流程图，加上了3D效果，如下所示：

是不是很简单，很高效，快快用起来吧！

本节完，欢迎留言讨论，觉得好用的话，期待您的转发分享！

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Hi，大家好，我是小雨。在日常的工作和学习过程中，我们使用最多最频繁的应用工具，我想非Word/Excel/PPT这三大Office办公软件了。不过，尽管这几个办公软件使用率非常高，但是它的基本操作却也是很简单的。基本上，只要会使用电脑会打字就能够用这三大工具来完成一般简单的工作。

也正是因为于此，大多数人在使用这几个办公软件的时候也都觉得Word/Excel/PPT这几个办公软件非常简单，只需要自己捉摸一下就可以应付了，根本没必要专门学。

其实，出现这种想法是绝对不对的。虽然，使用一些基本的操作可以解决一些简单的问题，但是对于一些有技巧性的问题就会束手无策。

另外，这三大办公软件有一个最大的特点就是：实现同样的效果，可以使用多种方法。如果能够多掌握一些技巧的话，操作效率就快几倍，甚至是几十倍。学好了这些个技巧，每天也就不用加班，而且还有可能得到老板的认可。

OK，话不多说，今天小雨给大家分享一些我珍藏许久的Excel技巧给大家，掌握了这些Excel技巧的话会让你事半功倍。

1、快速删除空行

此方法适用于快速删除表格中不连续的空行，比一行一行删除的话要省事多了。

2、快速插入多行

此方法适用于一次性插入连续的多个空行，想要几行就插入几行，非常方便 。

3、批量调整格式

调整连续单元格的格式谁都会，调整不连续的单元格的格式你可能也会，但你是一个一个的调整或者使用格式刷，但是这个演示的方法却是效率最高的。

4、日期获取星期

通过一列日期提取出对应的那天是星期几，你该不会一个一个翻着日历去查吧？实际是Excel已经为我们准备了这个工作。

5、一秒提取数据

老板说，将上面表格中的这种数据删除姓名，只留下数字，你会怎么做？一个一个删除吗？太慢了吧！

6、快速输入邮箱

这种方法只适用于公司花名册的人员都使用同一个域名邮箱。不过，总比你一个一个的输入要好许多。

7、制作聚光灯

这种效果看起来方便，不至于在看数据的时候对不齐行和列，不过要实现这种效果的话，需要懂一点点编程的知识。

8、三栏斜线表头

实际上，这种类型的表头，最方便的就是将它画出来。

9、快速找出不同

这个的工作量是可大可小，如果数据少的话，一眼就看出来了。如果有成百上千条数据的话，那就只能换个思路了。而且这种方法找出的不同是非常准确的，不会遗漏也不会重复。

所以，适当的掌握一些实用的办公技巧也是非常有好处的。我在这里分享我整理了很久的教程，希望大家都能珍藏。

说到Excel表格的使用，很多人首先想到的肯定是求和、统计、函数、透视表等等，对于这些常用的Excel功能技巧，我们就不多说了，

其实在Excel表格中，它还有一个隐藏的小技巧——快速分析，不知道有多少人知道了？

1.图表功能

在Excel表格制作中，我们可以通过快速分析功能快速制作图表，其实用这个快速分析功能是非常简单的，首先选中【数据】-点击数据右下角的【快速分析功能】-选择【图表】，这时我们选择的图表就会根据单元格中的数据进行变化，用这个完成图表的创建是十分的简单、方便。

2.数据条功能

数据条功能其实是相对于【条件格式】，首先全选数据，然后通过点击快速分析中的【格式化】选择【数据条】，然后点击【色阶】进行对数据的填充，最后点击【大于】标记处特定大小数据，这样我们的整个数据条就会变得很清晰

3.迷你图功能

迷你图功能也是包含在快速分析功能中的，其实他的操作和上面的差不多，都需要先选中数据，然后点击快速功能中的迷你图，然后我们可以对创建好的迷你图进行修改，如，点击【设计】，标出最高点。

4.汇总功能

很多时候，我们需要对数据进行汇总求和，有的是需要利用公式才能进行计算，今天的这种最常规的计算是不需要进行输入公式或是函数的。具体操作如下：

选中数据区域，然后通过快速分析功能选择【汇总】，然后就可以对数据进行求和、求平均值等计算。

5.表格功能

虽然我们可以用菜单中的功能对数据制作透视表，但今天我们不用菜单栏中的功能制作，用的是Excel中隐藏的功能——快速分析功能

首先选中数据区域，然后利用快速分析功能中的【表格】功能，然后点击【透视表】，就可以对数据制作透视表了。

在Excel表格制作时，这些都是我们需要用到的一些小技巧，虽然这只是一个小小的功能，但可以给你带来不少的便捷了，喜欢就赶紧动手试试吧。

前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候，能不能在启动Excel的时候，就直接把需要的工作表直接打开，我们通常都是先找到文件夹，找到需要打开的工作表，然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表，后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”

很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候，相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表，那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候，要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开，假如你有几十工作表要打开，依次一个一个去打开，反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间，又扰乱心情呢！

接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表：

首先，我们在桌面按住Ctrl键，鼠标左键点击需要打开的工作表（选择需要打开的工作表），按回车键（Enter），多个工作表同时打开。

如何快速在多个工作表间进行切换：

当多个工作表同时打开时，特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了，那就是如何秒开在多个工作表，我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。

如何快速的关闭多个工作表：

其实Excel本身中就存在这个功能，就是当你多个工作表同时打开时，我们可选择全部关闭的按钮，我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢？有两种操作方式：

第一种操作方式：找到自定义快速访问工具栏，这里的倒三角形，选择其他命令（图1）；把常用命令改为所有命令（图2）；找到全部关闭，点击添加，点击确定（图3）；假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加；点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表（图4）。当关闭完以后Excel的主界面还在。

第二种操作方式：多个工作表同时打开，我们主要推荐大家使用第二种方式，按住Shift键，用鼠标点击工作表左上方的×，这样我们就直接全部关闭了，这时候Excel的主界面也不存在了。

最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧：

我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢，我们点击“文件”找到选项，找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”（图5），我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了（图6），相当于告诉Excel我在之后的启动时，帮我把这个目录的文件打开，点击确定。这样我们就大功告成啦！

上期回顾：32位操作系统word转swf格式转换器

不知道经常使用Excel表格的童鞋有没有注意到，当我们框选表格数据区域时，边框右下角会出现一个按钮，点击打开界面后可以看到，里面包含格式、图表、汇总、表和迷你图等5个功能选项，这个按钮我们称之为“快速分析”功能，也可以通过快捷键Ctrl+Q打开，是2013版之后新增的一项功能。

下面我们具体来认识一下这个快速分析功能，看看它到底有哪些作用？

1、格式化

我们可以快速选中格式化里的数据条和色阶，更加形象展示数据层次和对比情况：

也可以在数据区域里面凸显出限定条件下的数值，比如我们要用颜色标识出大于800或者前10%的数据：

如果之前已经设置过的格式我们不需要了，可以直接点击里面的“清除格式”，立即恢复表格原貌：

2、创建图表

通过这个快速分析功能，我们可以利用表格数据快速生成常用图表：

3、汇总计算

快速分析功能也为我们提供了快速求和、平均值、计数等简单操作，无需用到任何函数公式：

4、表格

利用快速分析功能，我们不用点击功能区命令，也可以不通过快捷键，快速创建超级表，还可以创建一个空白数据透视表进行数据处理：

5、迷你图

除了前面创建常规图表外，快速分析里面还为我们提供了柱形图、折线图和盈亏图三种迷你图，可以快速创建并进行编辑：

当我们需要对表格进行简单处理时，利用快速分析这个功能，非常便捷。但这个功能相对来说比较单一，功能也有所局限，如果你需要对表格进行更高要求的美化和更复杂的数据处理，还是需要利用其它常规功能来实现。

转自易趣写长安，仅学习交流。侵联系删除

总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间，今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧，需要的就赶紧收下吧。

求平均值

数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。

公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。

方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。

方法：复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法：=ROMAN(A2)

以上4个Excel小技巧你学会了吗？欢迎评论区留言^_^