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    excel一键操作基本技能,转需!

    翠花

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    日常工作中,我们常常选择了学习比较晦涩难懂的知识,而忽略了简便易学的小技巧。当然了,学习要扎实,但是工作要讲求效率。小编今天为各位童鞋整理了一些一键操作的Excel小技巧,而且都是常用的哦!快快学起来吧!

    一、一键批量删除空列

    如果数据中存在多个空列,你会如何删除呢?

    方法:

    1. 选定目标区域;

    2. 按住【Ctrl+G】组合键,打开相应的对话框;

    3. 在【定位条件】对话框下勾选“空值”,右击鼠标删除,选择“删除整列”即可。

    具体操作如下:

    操作示例

    二、一键搞定隔行填充颜色

    为了标识颜色、突出表格中的重点内容,隔行填充是我们经常采用的技巧,那你一般是怎么操作的呢?

    方法:

    1. 选定目标区域;

    2. 按住【Ctrl+T】组合键,打开相应的对话框,点击【确定】即可;

    注意:

    1. 若想改变表格颜色,选中表格,在【表格助手】下即可进行修改。

    2.若是觉得表格中的筛选框碍眼,可以直接选中表格,点击数据下的筛选即可去除。

    具体操作如下:

    操作示例

    三、一键显示公式

    为了查看数据之间的运算关系,我们常常需要显示公式,那么如何才能快速显示呢?

    方法:

    1. 选定目标区域;

    2. 点击【公式】选项卡下的”显示公式“即可。(或者按住【Ctrl+~】组合键)

    具体操作如下:

    操作示例

    四、一键调整行列位置

    在excel操作中,需要调整行或列之间的位置时,我们常常会将某一行或一列“剪切”下来,再重新插入新的位置。那么,有没有简便方法呢?

    方法:

    1. 选中目标行或列;

    2. 按住Shift键不松,将行或列拖动到目标位置,即可快速调换两行或者两列位置。

    具体操作如下:

    操作示例

    五、快速选择一整列内容

    平时,各位童鞋需要选取一整列内容是如何操作呢?有的童鞋选择按住鼠标向下拖拽,这种做法确实可以达到目的,但是如果行数多了处理起来就会比较麻烦,而且一旦中途打断,就需要重头开始,工作任务就会在无形中增加。

    方法:

    点击起始单元格;按住【Ctrl+shift+↓】组合键,即可选中整列单元格。今天的Excel操作技巧就讲到这里了,到底对于你的工作或学习有没有帮助呢?

    照旧,如果你有任何问题,记得在评论区留言,小编看到后会第一时间回复。感谢各位童鞋长期以来对小编的关注以及对小编撰写内容的肯定!

    如果你初入职场,如果你觉得我发布的内容刚好是你需要的,有什么小编没有写到的点,欢迎在评论区为小编提出您的宝贵意见,小编将不断完善,争取撰写出优质、有实际价值的内容。

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    课程回顾|学好excel,到底有多赚?—excel高效应用

    昔颜

    展开

    不会技巧=工作蹩脚!!

    不懂分析=数据白费!!

    不会函数=加班受罪!!

    身处信息时代,EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。如何能更好的提升工作效率呢?

    5月7-8日

    育文咨询

    《excel高效应用》

    开课啦

    Excel 就像一把瑞士军刀,功能强大,灵活高效!它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。Excel 的很多技术不能孤立的学习,而要组合并应用于管理需求中。应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作。

    讲师介绍

    张老师

    行业经验:

    Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

    曾经被评为“中国十大人气培训师”

    曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号

    曾经担任

    北京新东方学校办公软件部经理

    《计算机世界》大学教学总监

    现在担任

    《电脑爱好者》杂志社高级顾问

    CAC网络化办公首席培训专家

    CAC职业培训与就业促进专家委员会专家

    人力资源和社会保障部中国就业培训技术指

    导中心认证首席专家讲师

    小育还是带你浏览几组照片,从照片了解下我们今天的课程吧。

    准备就绪

    张老师从事办公软件教学16年,课堂教学和企业内训累计达15000小时以上,直接教授的学生达110000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。

    2018.05.07

    课程本身的实用性已具有超强的吸引力

    吸引了众多学员

    加上名师——张老师的倾情讲解

    现场分享了满满的干货

    分享各种Excel技巧

    能够让你赢在起跑线

    办公更有效率

    整场培训让学员们收获颇丰

    课程内容

    第一部分 高效输入数据及应用技巧第二部分 将数据显示为需要的格式和样式第三部分 处理日期和时间第四部分 快速汇总和数据运算第五部分 数据高效统计分析第六部分 利用数据透视表和数据透视图分析数据第七部分 图表分析经验

    课中实战演练

    培训实况

    学员评估

    通过训后评估统计,培训满意度平均值为97%,其中非常满意率平均值达到了98%,取得了很好的培训效果。

    学员分享:更加深入了解Excel函数与图表的运用技巧

    学员分享:更快捷,更简便的方法,马上运用到工作上。

    学员分享:更加深入的了解了Excel的基本功能和常用的技巧;

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    EIP制造管理系统(第二期)

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    倾听、关怀、让培训变得更有效!

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    以下Excel操作技能,让你不用额外加班3小时!

    执着

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    据说,表核核对、数据汇总、日报、月报等多文件合并、制作PPT报告,是职场人加班的4大主因。(你的加班是不是因为这些原因呢?)。

    其实,Excel高手是从来不加班的,说走就走!

    就算不想走.....也是有原因的。

    一表格核对

    还在一个一个的勾对?怪不得你要加班了,

    其实这仅需3个公式就可搞定!

    =B2&C2

    =VLOOKUP(A2&B2,入库汇总表!A:D,4,0)

    =C2-D2

    演示:

    二表格数据汇总

    还在一个一个的筛选然后在状态栏上看合计?再加1个钟的班!

    其实用一个函数就可以完成汇总:

    =SUMIFS($E:$E,$A:$A,I$2,$B:$B,$H3)

    或者用数据透视表更简单

    三月报、日报类的多文件汇总

    还在一个表一个表的粘贴?哎,又加班了1个小时!

    本来只需要替换文件就可以:

    【例】如下图所示文件夹中,有3个子公司的报表和汇总表。要求:更新分公司文件后,汇总表会自动更新汇总。

    初始化步骤(只需要在第一次汇总前操作)

    1、把各分公司数据引入到汇总表中。

    打开分公司报表, 复制 - 打开汇总表,选择性粘贴 - 粘贴链接。然后在A列输入该公司名称。(注意在复制时,多复制些空行,这样可以在添加新车型后也可以自动更新。)

    2、用数据透视表生成汇总表

    选取合并后的数据,插入 - 数据透视表 - 调整格式。

    使用

    使用很简单,把新报表替换旧报表,再打开汇总表更新数据透视表即可。

    测试:新的一月A公司报表(为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000)复制,粘贴到汇总文件夹内。

    A公司新报表

    复制A文件粘贴到文件夹中,替换原来的A公司文件。

    其他公司同A公司,直接替换各个公司旧文件即可。

    注意:

    为了防止某个公司未替换造成上个月数据的遗留,建议用空白文件把各个公司的文件先替换一下,然后再用当月文件替换。表格的大量外链接会拖慢Excel,所以不要太醒置太低的电脑上使用。电脑慢还想计算快,就学学VBA编程吧。如果你安装了10及以上版本,可以用Power Query(加强版查询)的文件夹合并功能。前几日刚推送过相关教程,这里不再详述。(如果你是安装的插件,一定要更新到最新版本,很多同学反应没有合并与编辑按钮,正因为版本没更新)来源:Excel精英培训

    那些会Excel操作却留下来的,

    其实在偷偷学会计考证呢!

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    Excel实用技能,gif动图演示给你看!

    易烟

    展开

    一组实用的Excel操作技巧,一起来学习!

    01 姓名对齐

    输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

    02 输入带方框的√和×

    利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

    首先设置字体为Wingdings 2

    然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

    注意R和S之间是英文的逗号。

    然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

    03 按单位职务排序

    在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

    如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

    首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

    (点击查看动态图)

    接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

    先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:

    (点击查看动态图)

    04 快速输入性别

    输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事

    自定义格式代码为:

    [=1]男;[=0]女

    05 把有道翻译装进Excel

    使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:

    =FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

    06 计算间隔小时

    要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:

    =(结束时间-开始时间)*24

    07 计算间隔分钟

    要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:

    =(结束时间-开始时间)*1440

    08 日期和时间的拆分

    要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

    =INT(A2)

    要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

    09 填充合并单元格

    咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

    其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

    然后按Ctrl+G,定位空值。

    再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

    10 合并单元格求和

    SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。

    不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

    同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:

    =SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

    11 选择性粘贴法

    你的Excel表格打开不慢也不卡就不要删除公式了。删除公式不是删除内容,而是把公式转换为内容,转换的方法有很多,如:复制 - 右键点123(只有值)

    或选取公式所在区域,右键向外拖一下再拖回来,仅复制数值。

    转换数值的快捷键很少有人使用,依次按:

    Ctrl+CCtrl+VCtrlV注意,最后的Ctrl 和V要分开按

    12 快速插入空表

    插入那么多空表干嘛? 在实际工作中,还真的会经常遇到,比如做日报表、有N个门店、子公司,你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。

    可你知道批量插入表格的技巧吗?就在今早,兰色今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧:(比如插入100个)

    设置:文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量:100

    设置完成后,按Ctrl+N(新建工作簿快捷键),就会自动生成含有100个空表的Excel文件。(如果在指定的表中插入,可以全选新建表的100个表格,批量移动复制过去)

    这里肯定会有同学问:可以根据名称批量插入表格吗?比如门店1、门店2.....

    当然.....可以:

    先创建数据透视表,然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建

    还有一个必会的技巧,选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如:删除所有表格第1行的内容,在C1单元格中输入“日报表”

    End.

    来源:Excel之家ExcelHome/Excel精英培训

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    只需学会这8个技能,便可轻松操作Excel!

    汪涵柳

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    【文军大数据资讯】职场中,使用EXCEL的场合实在太多,可以说,它的使用率比PPT还高。如果不懂Excel技巧,别人用五分钟就能搞定的图表,你可能要计算一周。

    很多人觉得Excel很难,其实Excel和PPT一样,80%的功能都是没用的。掌握20%的技巧和功能就可以应付职场中绝大多数的问题。

    今天,和大家分享一下Excel中最实用的8个技能。学完这些,你觉得可以应付职场中的各种数据处理问题。

    1、添加函数技巧

    在PPT中,我们使用最多的函数,非求和莫属。比如下面的黄色单元格内,我们就可以输入相应的求和公式。

    水果汇总的公式为SUM(C4:C7)

    肉类汇总的公式为SUM(F4:F7)

    输入好之后,按Enter键就可以了。

    这一步很简单,相信大家都会,但是我们学习都是先易后难,大家别着急。

    求和还有一个快捷键,叫 Alt+= ,非常快捷,适合数据内容非常多的图表。

    2、自动填充单元格

    在Excel中,使用自动填充是非常有效率的技巧,可以节约大量的时间。

    比如下面这个图表,我们就可以先单击有数字100的黄色单元格,100的单元格已经设置好了求和的函数SUM(B3:C3)。

    将将光标置于单元格的右下角,直到它变为十字形,就像

    。然后单击十字形并向下拖动三个单元格,他就会出现自动填充。

    横向的向下填充,向右填充也是一样。

    除了按照公式进行自动填充。我们还可以利用填充柄进行复制和序列填充。

    对于纯文本就是一种复制,对于数字,尤其是有规律的数字或者序列,他就会进行序列填充。

    可在某单元格键入1月,然后在其他单元格中填充2月、3 月等。

    3、拆分数据

    在Excel中,我们进行需要拆分一个数据表格,比如下面的表格,我们需要从电子邮件中提取名字和姓氏,就需要拆分数据。

    拆分数据有多种方法,最好用的有两种。

    方法一:使用快速填充拆分

    在“名字”下方的单元格中,键入“电子邮件”列中的名字:Nancy、Andy 等等。 当看到淡出的建议列表时,立即按Enter。

    快速填充还有一个快捷键,叫 Ctrl + E ,输入第一个元素之后,系统根据规律自动会为你匹配。

    不过这种方法,只适用于Office2013以上版本,版本太低的话,可以使用第二种方法。

    方法二:使用分割符拆分列

    这是一种比较传统的拆分方法,具体可以看一下动图操作。

    4、数据转置

    有时候,我们需要将横排的数据变成竖排,这个时候,我们就需要用到转置这个功能。

    操作简单,先选中表格数据,按Ctrl+C进行复制,然后选中单元格,右键,在粘贴选项下,有转置的标志,我们点击一下,就完成了。

    在开始菜单下,粘贴选项内也有转置按钮。

    5、排序和筛选

    排序和筛选也是Excel在处理数据时最常用的技能。

    其中排序可以按字母排序,按大小排序,按月份排序等,都可以,我们举个例子,比如下面这个表格。

    假设你希望各部门按字母顺序排序。单击“部门”列,然后单击“开始”>“排序和筛选”>“升序”。

    将“12月”的金额从最大到最小排序。单击“十二月”列中的任意单元格,然后单击“开始”>“排序和筛选”>“降序”。

    具体可以看一下动图操作

    筛选也是一样,现在,对数据进行筛选,使其仅显示“烘焙品”行。

    1、按 Ctrl+A 选择所有单元格,然后单击“开始”>“排序和筛选”>“筛选”,“筛选”按钮出现在首行。

    2、在“部门”单元格上,单击“筛选”按钮 ,然后单击以清除“全选”复选框。然后,单击选中“烘焙品”。单击确定就可以了。

    这个虽然比较简单,但非常常用,在排序里面,还有一个自定义排序,我们需要注意一下。

    比如现在,我们既要按“部门”字母顺序,又要对十二月份按金额大小进行排序。这就包含两个条件,所以需要用自定义排序。

    6、用表格处理工作

    用表格处理工作听上去有些拗口,我们首先得了解,Excel本身的“格子,并不是表格,而是单元格。

    Excel表格需要重新插入的,他是具有特殊功能的单元格的集合。

    我们将单元格转换成表格,只需选中单元格,单击“插入”>“表格”>“确定”即可。

    变为表格之后,不仅颜值更高,而且调整起来更方便。

    你可以通过拖动,轻松创建新列和新行

    在表格的右下角,单击调整大小的句柄 ,并将其向右拖动,就可以出现 2 列。而且新建的列会根据前面的数值自动调整。

    表格在计算列上,具有很强的便利性,比如下面的表格。

    我们在“汇总”下方的单元格内,按 ALT + = 然后点击 Enter,SUM公式就会自动向下填充,无需在手动操作。

    7、用数据图表呈现数据

    数据图表可以让我们的数据更直观,所以我们经常需要将Excel表格中的数据生成图表。

    操作如下:

    选中表格,点击然后单击“插入” >“推荐的图表”。选择一个合适的图表类型,就可以了。

    对于有走势的,我们还可以给它添加趋势线。

    组合图表

    当数据比较多的时候,我们还需要建立次坐标轴,使用组合图表来分析数据。

    上图就是一个常见示例。我们既要展示参会人数,又要表示食品销售额,两者在单位上是不一样的,一个是人数,一个是金额。

    所以我们需要用次坐标轴,建立组合图。

    选择上方的数据,然后单击“插入”>“推荐的图表”。在顶部,单击“所有图表”选项卡,然后单击底部的“组合”。在右侧,单击“食品销售额”的“次坐标轴”复选框。

    8、用数据透视表处理数据

    数据透视表是Excel最神奇之处,使用它可以交互处理大量的数据。比如下面这个表格,是一份电商行业广告的投放数据的明细表。

    该表格拥有十几万条数据,如果你要一条一条去统计,给你一个星期,你也处理不完。

    这个时候,使用数据透视图就非常简单了。只需要插入数据透视表,通过交互分析,就知道各品牌的投放情况了。

    操作

    选中数据,点击插入,数据透视表,然后在数据透视表的字段中,我们刷选数据。

    数据透视表字段窗口,有很多字段,我们选中所需要字段即可。

    当然,数据透视表的功能十分强大,其它的技能,我们下次再来一步步解锁。

    偷偷告诉你,如果你的office版本是2016版,在打开excel的时候,还可以看到软件自带的教程。

    里面有Excel技巧、数据透视表、Excel公示的详细教程哦。

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    八个非常实用的Excel操作技巧,大家可以学习一下哦

    Kathy

    展开

    1、让单元格内超过11位数字正常显示的方法:自定义格式为0即可,操作如下图:

    2、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字,可以用自定义代码0"."0,

    3、日期默认是 2017-1-1显示,如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为:2017-01-01

    4、在表格设计时,如果用纯数字代替带汉字的月份,会更方便公式引用。自定义代码 :G/通用格式"月"

    5、在excel单元格中输入1显示"√",输入2显示"×",自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,可以实现输入1显示"√",输入2显示"×"

    6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别,自定义代码000 0000 00,操作如下:

    7、隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;

    8、按条件设置颜色

    大家学会了吗,还有什么不懂的可以继续问我们哦。

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    基本就是根本!如何学习excel基本操作 excel表格的基本操作图文教程

    戚莺

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    excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。

    工具/原料

    装有excel的电脑

    excel表格的基本操作

    1、打开excel表格

    点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

    2、认识表格。

    电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。

    3、保存方法。

    刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

    可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。

    4、关闭方法。

    电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

    也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

    5、数据输入。

    单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

    6、格式设置。

    可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。

    教程结束,以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。在实际操作中提高,熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

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    看高手是怎么用excel的,这6个小技巧你可能就不会!

    公主

    展开

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    高手一出手,就知有没有!

    1、跨列居中

    推荐理由 :合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时,我们可以用“跨列居中”功能实现。

    操作步骤 :

    选取包含居中显示单元格的行区域。

    设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

    居中后:

    2、 搜索函数

    推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数,这个功能可以帮你快速找到。

    打开拖入函数窗口,在搜索框中输入查找的内容,如“利息”

    3、超链接中的“书签”

    推荐理由 :excel中设置指向另一个文件的超链接时,好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

    操作步骤 :

    在超链接窗口中,点击“书签”

    4、快速找到工作表

    推荐理由 :当excel工作表很多时,找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

    操作方法 :

    在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上,如果上面没有,点“其他”查找。

    5、按行排序

    推荐理由 :很多同学以为排序只能上下按列排序,其不知还可以按行排序。

    打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

    6、快速填充序号。

    推荐理由 :如果需要向右填充1~200的序号,你是不是输入1,2,然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。

    操作方法:

    在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值:200

    这几个冷门但实用的小技巧,其实可以测试出一个人的Excel使用水平,必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工,不妨用这几个小题来测测应试者。

    本文转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete)。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布。

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    初学者Excel表格基本操作技巧

    易烟

    展开

    Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具,Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例)。

    1、修改字体

    首先,从输入调整字体开始,在工具栏一“开始”菜单模块,可以发现调整字体的工具框,在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

    图1 字体

    2、更改对齐方式

    在打好字或者打字之前,我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中,可以快速地更改字体对齐方式。

    图2 对齐方式

    3、添加符号

    如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话,那么就要输入“¥”这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

    图3 添加符号货币样式

    4、插入和删除单元格

    在单元格工具框中,我们可以快速一键插入或删除单元格。

    图4 插入单元格

    5、常用函数一键搞定

    如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在工具框里面寻找“求和”,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

    图5 选择其他函数

    6、快速求和、求平均值

    想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

    图7 状态栏

    7、如何输入长数字

    输入一行比较长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后右键单击选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。

    图8 设置单元格格式

    8、格式刷

    例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量多的话,就悲剧了。没事,用格式刷就可以搞定了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。

    图10 格式刷

    9、快速一键制表

    没有制过表的人,是否感觉制表很复杂,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

    图11

    10、快速复制粘贴

    当你在输入数据中,如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想偷点懒,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填“1、2、3……”了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

    图13

    Excel表格还有很多功能和技巧,这里只是简单说说其中最基本的操作技巧,希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友们在使用中,举一反三,触类旁通,更好地运用、发现和积累更多的技巧。

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    最实用的8个Excel操作技巧,1分钟学会!

    石南花

    展开

    今天我们用8张图,来学习一下最实用的8个Excel操作技巧。

    一、如何给汉字加上拼音

    二、手机号码分段输入

    三、快速颠倒文字方向

    四、快速插入拼音音调

    五、快速制作勾选框

    六、金额快速添加单位:万

    七、快速隐藏单元格内容

    八、快速插入单元格斜线标题

    现在你学会了这几个操作了吗?喜欢请点赞!

    来源:新浪微博

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