提起查找函数，大家第一时间想到的肯定是Vlookup，其实大多数人不知道，Lookup才是查找函数之王，它几乎能高效地实现Vlookup函数的所有功能，部分功能是Vlookup函数无法比拟的。

一、语法结构和基本使用方法。

应用场景：当需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时。

语法结构：

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [r]result_vecto)

1、Lookup_value：必需。在向量中搜索的值。

2、Lookup_Vector:必需。只包含一行或一列的区域。此区域中的值必需按照升序排列，否则无法返回正确的结果。文本不区分大小写。

3、result_vector ：可选。只包含一行或一列的区域。result_vector 参数必须与 lookup_vector 参数大小相同。其大小必须相同。

易解语法结构：Lookup(查找的值，查找值所在的范围，返回值所在的范围）。

使用形式：

1、向量形式

可使用Lookup的这种形式在一行或一列中搜索值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,A3:A9,C3:C9)。

2、数组形式。

数组是要搜索的行和列中的值的集合。要使用数组，必需对数据排序。其功能一般用Vlookup函数和Hlookup函数来替代，不建议用哪个数组形式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

二、Lookup函数实现逆向查找功能。

方法：

1、对数据进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,C3:C9,B3:B9)。

3、Ctrl+Enter填充。

备注：

逆向查找之前，首先要对超找的内容进行升序排序，之后进行查找工作。

三、Lookup函数万能查找（单条件、多条件）。

在前面的学习中我们已经知道，Lookup函数想要实现正确的查找，首先要对查找值所在的范围（Lookup函数的第二个参数）进行升序排序。如果不想排序怎么办了？

1、单条件：

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

公式解析：

我们先来看，B3:B9=H3，也就是说判断B3:B9中的值是否等于H3,因此判断结果是{0,1,0,0,0,0,0}，因为之后第二个值等于H3中的值。{0,1,0,0,0,0,0}作为分母，被0除，得出的记过就是{错误值,0,错误值,错误值,错误值,错误值,错误值}。在这个数组中进行查找，会查找不到，那么将会匹配比1小的最大值，也就是0，所以就查找到了H3对应值的位置。

2、多条件：

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),C3:C9)。

备注：

1、此公式是Lookup函数最经典、最万能的公式。可以归纳为：

=Lookup(1,0/((条件1）*（条件2）……条件N），返回值的范围）。

2、从上述的万能公式中我们可以看出，Lookup不仅可以但条件查找，也可以多条件查找。

四、Lookup函数多层次区间条件查找。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(C3,$I$3:$J$6)。

在Excel的查找里面，如果涉及到更严格的条件，也可以进行设置。点击窗口里的“选项”按钮，就会出来更具体的筛选条件。

格式

当需要查找含有特定格式的内容的时候，就需要在这里进行设置了。“未设定格式”这里显示的其实是格式的预览，如果没有设置的话，就显示这个文案提醒。

点击“格式”按钮，出来的是“查找格式”窗口，在这个窗口可以进行手动设置特定格式，然后点击“确定”，进行查找。

如果遇到具体颜色或其他格式比较接近，难以确定，可以点击“从单元格选择格式”这个按钮，找到其中一个目标单元格，直接选中就行了。

范围

分为“工作表”和“工作簿”。如果需要在整个工作簿里面查找，就要选择“工作簿”这个选项。

搜索

分为“按行”和“按列”。“按行”是指查找的时候，先在一行里面查找，然后换到下一行。“按列”则是在一列里面查找，查完以后到下一列继续。

查找范围

分为“公式”，“值”和“批注”。

“批注”的意思就是要查找的内容在批注里面。需要的时候就在这里选择“批注”，得到的结果是这个批注所在的单元格。

“值”和“公式”这两个选项会比较难理解。打开“查找和替换”的时候，这个选项默认是“公式”。下面来举例说明一下两者的不同之处。

如图，A1为普通数字，B1：E1单元格内为公式计算的结果，公式详情展示在下一行。查找的范围为A1：E1，并不包括展示公式的单元格。

选择“公式”

查找内容输入“90”，点击“查找全部”。得到的结果是单元格A1和C1。

A1单元格没有问题。

C1单元格，因为公式里面包含了“90”，因此也会被查找到。

单元格D1和E1，虽然公式里面包含了A1，并且A1单元格的值是90，但是因为公式里面不是直接显示90，因而没有被查找到。

单元格B1，得到的90因为是公式计算出来的结果，也没有被查找到。

因此，查找范围为“公式”，单元格的值为非公式计算的结果会被查找到；如果是公式的话，会查找公式本身直接显示的内容，而非公式返回的结果。

选择“值”

选择“数值”，查找数字“90”，得到的结果是A1和B1单元格。

A1单元格也没有问题。

B1单元格，公式返回的结果等于“90”，因此也被查找到了。

C1因为公式返回的值不符，因此没有被查找到。

因此，查找范围为“值”，单元格不是公式，值符合还是会被查找到；如果公式返回的结果与查找内容一致，就会被查找到。这时，Excel不会去查找这个单元格是否有公式。

以上就是查找范围选择“值”和“公式”的区别，在实际应用中要牢记这一点，避免结果引起困惑。

区分大小写

这个选项如果不勾选，就不会进行区分。勾选上了，就会严格按照输入的查找内容的大小写来进行查找。

例如，勾选上以后，输入“aPPle”，仅大小写完全符合的单元格会被查找到。

单元格匹配

不勾选的时候，只要单元格包含输入的查找内容，就会返回结果。如果勾选上，就会查找与输入内容完全匹配，没有其他多余内容的单元格。

如图，勾选上以后，输入了“app”，是这些单元格里都有的，但是因为没有完全匹配，因此只会出现弹窗，提醒无法查到内容。这个功能在精确查找的时候非常有用。

区分全/半角

这个就是针对输入的格式来进行查找，可以在有需要进行区分的时候使用。

一.最常见的INDEX+MATCH组合

首先了解INDEX语法结构:

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

即:INDEX(一个或多个单元格区域的引用,返回引用行序号,返回引用列序号,交叉点的引用区域)

注:这个函数的第四参数很少用到

第一参数即要返回的区域引用B4:D11

那么怎样返回引用区域的行序号?

可以采用MATCH定位,比如这里MATCH($B14,$C$4:$C$11,)

"乙"所处位置在姓名开始计数第3行

而要求得的成绩在以班级开始计数的第3行,也用MATCH定位

所以,组合各函数而获得公式:

INDEX($B$4:$D$11,MATCH($B14,$C$4:$C$11,),MATCH(C$13,$B$4:$D$4,))

注:加锁定行列标$是为了拉动时区域不会变动.要注意两个MATCH锁定行列标的区别.

二.OFFSET+MATCH组合

获取查找值的行号和列号方法同一,用MATCH.

而使用的OFFSET函数是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用

然后先了解OFFSET语法结构

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

即:OFFSET(偏移量参照系的引用区域,上下偏移行数,左右偏移列数,高度,宽度)

首先赋予偏移量的基准点,示例位置是A18

从而组合得到完整公式:

OFFSET($A$18,MATCH($B29,$C$4:$C$11,),MATCH(C$13,$B$4:$D$4,))

这里只返回交叉点,所以省略高度和宽度参数.

三.VLOOKUP+CHOOSE\IF

VLOOKUP正常的查找只能是从左至右,即首列为包括匹配值的列,然后向右开始查找

而要实现从右至左这种反向查找,就要使用CHOOSE或IF将区域换位

如果需要一个公式拖动的话,这个公式还需要加其他函数.

所以这里成绩列是一个公式,班级列是另一个公式

C42=VLOOKUP($B42,$C$33:$D$39,2,)

D42=VLOOKUP($B42,CHOOSE({1,2},$C$32:$C$39,$B$32:$B$39),2,)

或者:D42=VLOOKUP($B42,IF({1,0},$C$32:$C$39,$B$32:$B$39),2,)

四.LOOKUP

完整公式:

C56=LOOKUP(1,0/($C$47:$C$53=$B$56),$D$47:$D$53)

D56=LOOKUP(1,0/($C$47:$C$53=$B$56),$B$47:$B$53)

选取公式中的0/($C$47:$C$53=$B$56)

得到{#p/0!;#p/0!;0;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!}

用LOOKUP会找到小于等于1的所在位置,从而返回对应区域所在位置的值

同样,如果需要一个公式拖动解决示例的话,也需要添加其他函数

如:C56=LOOKUP(1,0/($C$47:$C$53=$B$56),OFFSET($A$47,,MATCH(C$55,$B$46:$D$46,),7))

五.INDIRECT+TEXT+MATCH

利用INDIRECT对R1C1样式的引用功能

还是先用MATCH对查找值进行定位,第一个MATCH返回所在行,因为示例起始行在60,

所以加上60,如果整列查找,不用加,得到一个结果后,为了和TEXT返回一个R1C1样式,

根据需要,行号需扩大10倍,和第二个MATCH定位的位置相加,得到一个数字.

示例为利用TEXT返回"r65c4",然后套入INDIRECT,得到结果.

INDIRECT(TEXT((MATCH($B$70,$C$61:$C$67,)+60)*10+MATCH(C$69,$B$60:$D$60,)+1,"r0c0"),)

自营广告可以了！有需求的可以联系小编。

以上方法中，从左至右可以选择比较简单的VLOOKUP，这里主要是为了一个公式拖动而解决。

当然,还有其他函数套路也可以达到反向查找的目的.比如返回的结果为数值,还可以利用SUM或SUMIF多条件求和.等等.根据需要用最灵活的方法解决实际问题才是目的.

本文将讲解 Microsoft Excel 试算表中的 VLOOKUP 函数及应用，兼容 Google Sheets。

这里以一个名为「Everything Zone」的新闻网站作举例，脑细把从问卷调查收集回来的资料输入到 Excel 试算表，名为「Everything Zone 会员统计表」（下图左），以作记录及分析。

假设 Everything Zone 会员统计表拥有多达 68 万名会员资料，脑细只想知道小思、小西、老冯的最爱内容；并要你用表列出来。於是你另起一个简表（下图右），填好了姓名，但不知道他们的最爱内容，点样算？你可以用强大的 Excel 函数 VLOOKUP 轻易找出答案。

功能：按列查找一个统计表里的指定资料格内容，并将它放到另建的全新统计表。

【相关报道】活用 MS Excel 函数「COUNTA」！轻易统计工作量

【相关报道】活用 MS Excel 函数「RANK」！轻易统计工作量

【相关报道】活用 MS Excel 函数「LARGE」！轻易统计工作量

语法:=VLOOKUP([找什么], [哪里找], [第几行], [是否需要完全符合])

使用 VLOOKUP 函数，你必须知道的 4 件事：1 找什么?2 哪里找?3 第几行?4 是否需要完全符合?

示范:1 找什么

你要找的是「小思」、「小西」、及「老冯」的最爱。这里先从「小思」找起，於是你需要在 K3 资料格输入 VLOOKUP 公式。留意你要找的是全新简表里的「小思」（J3 资料格），而不是旧表里的「小思」（C4 资料格）。不过，你也可以不填 J3，而填「"小思"」（见下图）。

2 哪里找

就是从旧表里找，依「姓名」找出「最爱」，所以是从 C 栏和 D 栏的资料格找，即 C2:D7；其实没有限制范围，因此你也可以写 C2:G7。

公式：=vlookup(J3,C2:D7

3 第几行

「第几行」绝对不是「第 4 行」！虽然你要找的「最爱」是在 D 栏，但 D 栏并非理解成「第 4 行」。因为刚才你在「哪里找」填了 C2:D7（上图红框），C 栏就是「第 1 行」，D 栏被理解成「第 2 行」。

4 是否需要完全符合

如果你要找的姓名必须与「小思」完全吻合，那就要在 vlookup 公式的最后，加上「False」；如果不需要完全吻合，可填「True」或不填，因为预设就是「True」。留意上图，填了「True」就超错，填「False」才可正确找出「小思」的最爱内容是「AV」。

公式：=vlookup(J3,C2:D7,2,False)

完成！

复制 formula 公式到其它资料格

做好了「小思」，还有「小西」与「老冯」。现在你可以为 =vlookup(J3,C2:D7,2,False) 公式里的 C2:D7 加上 $，以锁定「哪里找」资料格范围，不论「小西」或「老冯」，都是在 $C$2:$D$7 范围里找；然后就把 VLOOKUP 公式，从 K3 直拉下去，复制到 K4 和 K5 吧！

已经明白了怎么利用excel函数vlookup查找了大数据的小伙伴们，赶快去尝试一下收集需要自己的资料吧！如果您喜欢的话别忘了点关注查看往期更多精彩内容，如果你有什么好方法也希望评论区和大家共同交流提高哦！顺手点个赞也是对我们鼓励的一种方式，感谢有你的关注！

我们有没有遇到过这种情况，每个月的销售人员冠军，我们可以用排序来找到，但是当我们有的只是全年的销售情况表，在不改变表格的情况下，要怎么快速的找到年度单月销量最高的人员呢？或者说，我们有每个班级的人员成绩，同样，在不改变表格的情况下，怎么快速的查询第一名、第二名、第三名以及更多呢？今天，小编和大家一起来学习一下如何在区域中快速的找到对应第N大值~

其实方法很简单，利用表格中自带的函数【Large】，在目标单元格中，输入公式= LARGE（array,k），其中array表示需要找到第 k 个最大值的数组或单元格区域，k表示第K大数值，重点保证数据区域正确。

同样，有第N最大值，当然就有快速找到区域中的第N小值，公式为=SMALL（array,k）。

以上，欢迎关注。

以下图D列数据为例：

步骤1：选择数据区域D$2:$D$27，开始>>>条件格式>>>新建规则，如下图

步骤2：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式框中输入公式：

=(D2=MAX($D$2:$D$27))+(D2=MIN($D$2:$D$27))

再单击”格式“按钮，如下图：

步骤3：在”设置单元格格式“对话框中选择”字体“选项卡，再选择”加粗“字体，再单击”确定“按钮。

设置结果如下图所示，最大值和最小值都使用了字体加粗。

知识扩展：

如果有多个相同的最大值或最小值，那么都将使用字体加粗。

（本文内容由百度知道网友gvntw贡献）

每按条件提取最大值

大家好，今天和大家分享“按条件提取最大值”，当单元格D2输入"1月"时，在E2单元格显示1月的最大值30；当单元格D2输入"2月"时，在E2单元格显示2月的最大值50；当单元格D2输入"3月"时，在E2单元格显示3月的最大值90。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

一、动画操作效果

二、公式截图

三、公式

=MAX((A2:A10=D2)*(B2:B10))

四、公式解释

记得是数组公式，把公式输好之后，光标移到编辑栏里，三键一齐下Ctrl+Shift+回车键

如果A2:A10=D2，那么就和数量B2:B10相乘

A2:A10=D2返回的是布尔值，有的也叫逻辑值True,False，单元格区域A2:A10等于3月的就返回true，其它的返回false

在运算时true当作1，False当作0，(A2:A10=D2)*(B2:B10)这个返回{0;0;0;0;0;60;70;80;90}，然后我们在外面嵌套一个最大值函数Max

五、这个也可以用if函数解出来

公式截图

公式

=MAX(IF(A2:A10=D2,B2:B10,0))

公式解释

1、也是数组公式

2、IF(A2:A10=D2,B2:B10,0)如果单元格区域A2:A10有等于3月的，那么就显示数量B2:B10,否则就显示0

3、最后也是在外面嵌套一个max函数提取最大值

利用条件格式的项目选取规则找出最大值或最小值

操作示例

1、从下图数据中找出最大值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最大的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“420”已被高亮显示；

2、从下图数据中找出最小值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最小的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“7”已被高亮显示；

3、以上示例是利用已有规则操作，我们还可以通过自己新建规则来实现，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——修改“前”“10”为“前”“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最大值“420”已高亮显示；

4、最小值同理，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——下拉“前”后方的倒三角选择“后”，并将数值“10”修改为“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最小值“7”已高亮显示；

关注我们，推送每日更新，查看更多Excel小技巧：

Excel表格实用技巧01、将阿拉伯数字快速批量转换成中文小写或大写

Excel表格实用技巧02、单元格合并及取消合并的三种方式

Excel表格实用技巧03、粘贴如何去除格式？粘贴只保留内容的方法

Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

Excel表格实用技巧05、快速给单元格添加边框，原来边框可以画出来

Excel表格实用技巧06、利用文字旋转让宽度较窄的单元格容纳更多文字

Excel表格实用技巧07、将数字快速转换成货币格式的两种方法

Excel表格实用技巧08、如何将满足条件的数据突出标记显示

Excel表格实用技巧09、利用条件格式给包含特定文字的单元格设置格式

Excel表格实用技巧10、如何在一堆数据中找出重复的数据

Hi，我是秋小叶~

遇到Excel问题，我们就爱到网上搜，看看有没有高手提供了现成的公式可以用。可是试了很多的搜索出来的方法，总是不对。

其实，同一个 Excel 难题，有很多种解决方法，并不是非得选自己看不懂的函数，还容易出错。今天就讲一个典型案例，看 Excel 如何八仙过海~

有这样一份项目管理表，现在老板想知道每一个项目的：

上线时间：项目中最早的一个进入日期

结束时间：项目中最晚的一个退出日期

例如，寒战行动。

上线时间：最早的一个进入日期 2016年1月14日；

结束时间：最晚的一个退出日期 2016年2月28日。

那么问题来了：

假如现在有 100 个项目，怎么自动算出每一个项目的上线时间和结束时间呢？

很多小伙伴一看到这样的问题，整个人都是懵的，根本不知道从哪下手啊。其实，只要懂得将问题转化成 Excel 的语言进行描述，就能迎刃而解。

小知识：

日期和时间，在 Excel 中是一个从1900年1月1日起以天为单位计算的特殊序数。例如，2017/7/7，其实是第 42923 天。

因此，最早日期，其实就是最小值，而最晚日期，就是最大值。

本质上，这就是求最值的问题。只不过，在这个案例中直接求最小值和最大值不管用。这是因为：

项目上线时间=同一个项目里进入日期的最小值；

项目结束时间=同一个项目里退出日期的最大值。

于是，我们要解决的问题，实质上就变成了：在 Excel 中按条件求最小值和最大值。

接下来就教你几个方法，函数恐惧星人也别慌，第2个方法就是为你们准备的！

01.高手：新锐函数法

如果你用的是 Office 2016 版，用 MINIFS 函数和 MAXIFS 函数就能轻松搞定：

要点解读：

公式语法规则是= MINIFS(哪些数的最小值,条件在哪一列,满足什么条件)，MAXIFS同；

$ 符号按【F4】自动添加，普通函数公式，直接按【Enter】即可输入

注意事项：

这两个是 2016 版的新增函数，直接选择添加相应的参数就行。

如果你是函数恐惧星人，下面 2 招会更适合你。

02.菜鸟：透视表法

强大的数据透视表，只要拖一拖，点一点鼠标就能搞定。

要点解读：

点击数据区域任一个数字，插入-数据透视表。

以计算上线时间为例，将项目名称拖入行区域；将进入项目拖入值区域

双击字段名称，更改值显示方式为最小值

【Ctrl+Shift+3】修改数字格式为日期格式

* 求项目退出时间同样的操作。

注意事项：

数据透视表胃口比较叼，要求表格结构简单，数据规范，而且需要手工刷新得到最新结果。

很多人碰到表格计算问题，基本上都会想到函数公式。所以习惯于把问题描述成：

用函数公式可以 XXX吗？用函数公式怎么 OOO？……

这样问问题，最大的毛病在哪？

自费武功！把 Excel 的十八般武艺都弄丢了，能解决问题的可不止函数呀~

03.小白：智能表格法

还有一个小机灵，也能轻松解决此问题。那就是「智能表格+切片器」：

（因录制时长和图片大小限制，压糊了，将就看吧~）

要点解读：

先套用表格格式，将普通数据区域转智能表格

勾选显示汇总行，并切换为最小值、最大值

插入切片器

之后，便能任性的，点击随时查看各个项目的最值。

适用场景：

一次只需要看其中一个类别的最大值和最小值时，这种方法最简单实用。如果要同时查看，还是要用数据透视表或函数公式。

你看，Excel的问题并不一定得要用公式解决，我们只需要掌握一些基本功能，不用公式也能大幅提升工作效率！

　　我们都知道在excel中我们可以使用MAX最大值函数寻找excel表格的最大值，但是有时候我们只是想临时看一下excel表格中的最大或者最小值，没有必要用excel公式来查看，这时我们就可以使用excel状态栏来快速在excel中寻找最大值和最小值了。具体的操作如下：

　　1、我们首先要知道excel状态栏所在的位置，在excel工作表下面有一个长条的水平区域，那个就是状态栏，如图1所示。

图1

　　2、我们要查找excel最大值和最小值就需要在状态栏上点击鼠标右键，然后选择最大值、最小值、平均数等选项，选择完成以后，我们只要选择需要查看最大值和最小值的单元格区域就可以了，这时候状态栏就会显示你想要的数值了。

图2

　　上面的方法最最快速、最简单的寻找最大值和最小值的方法了，同时我们还可以通过状态栏快速的查看平均数，今天的这节快速在excel中寻找最大值和最小值教程就讲完了，推荐新手们可以去我们的excel视频教程栏目进行excel学习。