大家应该都有用过Excel,当你做到厌烦时,有没有试过按住往下箭头键，纯粹无聊地想看看这个表格会不会有尽头？这似乎看起来完全没尽头的样子啊，不过国外居然有网友真的尝试了！

这名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ，YouTube 进行了「Excel Challenge」挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键，看看Excel 表格到底有没有尽头，连他自己也指这个是「至今最白痴的挑战 」。

他很快就知道 Excel 确实不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然在「全速前进」。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。

结果在 9 小时 36 分 10 秒之后，Excel 终于停下来了！！原来 Excel 最底的一列是第 1048576 列！！完成这个挑战后 Hunter 表示十分累、极之肚饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数也已经有人找到，不过就少很多：16384 栏。实验莫名脑洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有种空虚感啊…

Excel单元格内换行通常有两种方法，一种用快捷键实现，另一种用“对齐方式”中的“自动换行”实现，它们都可以只操作一次便使所超出单元格宽度部分的文字自动换行；其中“自动换行”既可以输入文字前设置又可以输入文字后设置。另外，应用Excel单元格内换行可以实现同时设置多单元格自动换行、避免输入短横线文本自动换行和用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行。以下先介绍Excel单元格内换行的两种方法，再介绍它们的扩展应用，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel单元格内换行的两种方法

（一）用快捷键

假如表格第一个单元格（即 A1）的文本内容超出，要求把超出部分换行，用快捷键操作方法如下：

1、在“内”字后面单击把光标定位到哪里，如图1所示：

2、按 Alt + 回车（Enter）组合键，光标后面的文字自动分成了两行，即按一次键，光标后的所有文字就会自动换行，不需一行行的重复按键，如图2所示：

（二）用“自动换行”

1、在第二列第一个单元格（即 B1）输入一行文字，文字超出了单元格，单击一下 B2 单元格结束 A1 单元格的输入状态，再单击 A1 单元格选中它，此时，“开始”选项卡下的“自动换行”由灰色变为可选，单击它，则超出部分自动换行；接着，单击 C1 单元格，再次单击“自动换行”，在 C1 中输入文字，此时，超出的部分自动换行，操作过程步骤，如图3所示：

2、说明：上面演示了两种使用“自动换行”的方法，一种是输入文字后再设置自动换行，另一种是输入文字前设置，后一种操作少一些。

3、取消自动换行。选中设置过自动换行的单元格，再单击一次“自动换行”就可以取消。

二、Excel单元格内换行的扩展应用

（一）批量设置单元格自动换行

1、选中要设置自动换行的所有单元格（如选择 D1:F4），单击“开始”选项卡下的“自动换行”，则选中的所有单元格实现自动换行；首先在 D1 单元格输入文字，超出部分自动换行；再在 E2 单元格输入文字，超出部分也自动换行；操作过程步骤，如图4所示：

2、批量设置“自动换行”后，如果想取消自动换行，既可以单独取消其中一个或几个单元格，也可以把所有单元格同时取消。

（二）避免输入短横线文本自动换行

在单元格中输入文本后若再输入短横线(- 或 _），短横线的文字可能会自动换行；这跟输入文本的长短或单元格的长度有关，当输入的文字与单元格的长度接近时，短横线后的文字会自动换行，反之不会；因此，若要避免自动换行，如果要求一行显示的文本长度固定，可以加宽单元格的长度，如图5所示：

（三）用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行

假如有一段文本要求只能显示到指定区块（如 A1:E4），即超出E列的部分要求自动换行，设置方法如下：

1、选中 A1：E4 这片区块包含的单元格，单击“开始”选项卡下的“填充”图标，在弹出的菜单中选择“两端对齐”，则文本超出部分自动换行，操作过程步骤，如图6所示：

2、“两端对齐”在 Word 2003 中称为“内容重排”，自 Word 2007 以后的版本包括 Word 2016 更改为“两端对齐”，它们的功能是一样的。

制作好工资表后，还要把它拆分为工资条以便分发给每一个员工。由于一页工资表只有一个标题，而发给员工的工资条都要有标题，因此需要在每个员工记录的上方插入标题行；如果员工多，一行行插入不现实，所以要用自动生成的方法。Excel自动生成工资条可以用序列排序和定位条件的方法实现，以下就是Excel工资条制作且实现自动生成的具体操作方法，分为单行与双行标题两种情况，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、统计应发工资

1、选中 F2 单元格，把公式 =SUM(B2:D2,-E2) 复制到 F2，按回车，则统计出第二行的“应发工资”；再次选中 F2，把鼠标移到 F2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其它员工的“应发工资”，操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明。公式 =SUM(B2:D2,-E2) 先求出 B2:D2 的和，再减去 E2，也就是减除扣除工资。

二、Excel工资条制作，并自动生成标题

1、在 G1 单元格输入 1，把鼠标移到 G1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，直到 G9 单元格，单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“填充序列”，则生成 2 到 8 七个序号；选中 G2:G9，按 Ctrl + C 复制，选中 G10，按 Ctrl + V 粘贴，则把 1 到 8 的序号复制一份；框选 G2:G17，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把序号按升序排列；选中“标题”（即 A1:F1），按 Ctrl + C 复制；框选 A2:F16，按 Ctrl + G，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选择“空值”，单击“确定”，则选中 G2:G17 这片区域的所有空白单元格；按 Ctrl + V 粘贴，则“标题行”粘贴到每个员工工资的上方，工资条制作完成；操作过程步骤，如图2所示：

2、删除辅助列与调整行高

A、选中 G2:G10，按 Delete 键，把添加的序号删除；选中 11 到 16 行，右键其中一行的行号，在弹出的菜单中选择“行高”，如图3所示：

B、打开“行高”小窗口，输入 28，如图4所示：

C、按回车，则把有行高调为一样高，效果如图5所示：

三、Excel把标题为多行多列的工资表拆分为工资条

1、选中 I3 单元格，输入 1，用下拖的方法生一个 1 到 8 的序列；框选 I3:I10，按 Ctrl + C 复制，选中 I11，按 Ctrl + V 粘贴，再选中 I19，再按 Ctrl + V 粘贴；右键行号 3 ，在弹出的菜单中选择“插入”，在“标题”下插入一行空行；框选 I4:I27，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把序列按升序排列。

2、框选“标题行”，按 Ctrl + C 复制，框选 A5:H24，按 Ctrl + G 打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中 A5:H24 这片区域中的所有空行，按 Ctrl + V 粘贴，标题行被粘贴到每个员工的上方，工资条制作完成；操作过程步骤，如图6所示：

3、把空行和辅助序列删除，调好行高（选中所有粘贴的标题行，把它们设置为与原标题行一样高）后，效果如图7所示：

4、单行标题与多行多列标题制作工资条的区别。单行标题只需在每个员工上方插入一行空行，而多行多列标题需要插入多行，例如演示中的双行标题需要插入两行空行。插入空行的方法仍然用重复序列排序的方法，插入一行空行只需粘贴一份序列，插入两行空行需要粘贴两份序列，其它的以此类推，然后再对序列排序，从而实现插入空行。

大家可以看下以下思维导图，下文主要围绕此图讲解！

在工作中，我们遇到大数据处理时，如果需要大量地在两行数据之间插入一行或多行，你们会怎么做呢？手动插入？这样会很浪费时间，其实有很简便的方法，几步操作就可以提前下班哦！

步骤一：我们现在数据左边或者右边插入一列辅助列。（如下图）

步骤二：在辅助列中输入数据

注意输入的数据要讲究技巧，比如你想要隔一行插入空行的话，就可以在1跟2之间加入数字1.1，以此类推。大家看看图，比较容易明白。

步骤三：选中辅助列中的任意单元格，进行排序

那么，我们怎么应用这一技巧做工资条呢？

还记得小编前面介绍的神奇的选择性粘贴的功能吗？excel技巧: 神奇的选择性粘贴在这里与这个功能结合起来会有神奇的效果哦。小编现在就以这一表格进行讲解（虽然这表格不是工资表）

第一步：先复制表头，然后在选中有空值的单元格，用定位功能定位出空值然后粘贴

工资条就出来了！

是不是很简单呢？还有运用这一原理，我们可以空多行插入空行的，只要记住1和2之间插入几个小数类推，然后排序就可以了。

大家学会了吗？有问题欢迎到评论区骚扰哦！后期不断更新软件学习技巧干货，与思维导图结合，保证一看就会！如果觉得有用可以转发一下，谢谢大家支持！

新

Excel单元格内换行

excel单元格内换行 excel表格一格两行字 excel一行变两行

Excel单元格中输入较长数据时总是会碰到单元格变形，Excel单元格中输入的数据默认只有一行，如何要让输入的数据在单元格内换行?

方法总结为两种：

方法一:

在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行，其实和WORD中换行操作是一样的，只是要多加个alt键，因为EXCEL中不能直接使用ENTER键。

方法二：

选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。

点击单元格右键选择设置单元格格式也可以设置自动换行。

拖鞋，据说夏日旅行与拖鞋更配哦！流行的说法，谓拖鞋起源于日本明治时代。其实拖鞋更早起源于印度。

在实际工作中，我们常常会遇到一些不规范的数据，如一行数据中有多个数值，这时需要将多个数据分列为多行数据，你一般是如何操作的呢？这里为大家推荐2个使用的技巧。

问题如下：将下图左边的数据更改为右边的格式

方法一：结合Word和Excel

第一步：在Excel中利用查找和替换功能，将顿号替换为换行符（按Ctrl+J），之后将整个表格的内容复制到Word中，然后重新复制到Excel表格。

具体操作如下：

第二步：取消单元格合并格式，然后利用定位（快捷键：Ctrl+G）功能，选中空白单元格，输入相应的公式=B9，然后按Ctrl+Enter即可。

具体操作如下：

方法二：高级拆分法

这里的高级拆分法，其实是利用Power Query功能来实现。

第一步：选中原始数据，然后选择数据——获取和转换——从表格，之后打开相应的编辑器。

第二步：选中国家列数据，点击功能区上方的【拆分列】，选择【按分隔符】之后进入相应的对话框，选择【高级】——【行】，引号字符选择【无】，最后选择【关闭并上载】即可。

具体操作如下：

怎么样，这两个技巧，你学会了吗？若是有什么问题，欢迎在下方留言。

转载自百家号作者：解晴新生

工作中，有时候思路和方法很重要。一些问题，有的人解决起来很快，有些人却要加班加点。

譬如下面的这个问题：一个单元格中有多行内容（用“Alt + Enter”换行），但是，老板希望将这些内容拆分到多个单元格中，怎么办？

笨办法

你可以双击单元格，接着选中所有的内容，按“Ctrl + C”复制，然后选择新的单元格，按“Ctrl + V”粘贴，这样就可以自动将多行内容拆分到多个单元格中了。最后再给这些单元格添加边框即可。

但是，如果数据很多怎么办？这样一个一个复制，不是要加班到天亮了吗？

凡是需要多次重复的操作，也必然有更高效的办法。有人于是想到了函数和VBA，但又觉得有点复杂。其实，我们只要借助word，不论你有多少数据，都可以在1分钟内解决。

好办法

将Excel中的表格复制到Word中，然后再将Word中的表格复制回Excel就可以啦。

接着，如果你使用的是wps，可以选中第一列，点击“拆分并填充内容”，即可实现单个单元格的多行内容拆分到多个单元格中。

而如果你使用的是Excel，可以先“取消单元格合并”。

然后在数据上方添加一个空白行，在E2单元格输入公式“=IF(C2="",E1,C2)”，然后填充公式到其他单元格。

这个公式的意思是：如果同一行左侧的C列单元格中有内容，则填充这个内容；如果同行的C列单元格没有内容，则填充E列上一个单元格的内容。用这种方法补齐空白，比网络上常见的“分类汇总+定位空白”法要高效得多。

最后，将公式获取到的结果复制到C列，老板的要求就完成啦。

所以，尽管老板给你的是一份表格，最后的结果也是要在表格中呈现，你仍然可以借助其他工具。

相关阅读：《WPS：一列转多列和多列转一列》

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在我们办公时

经常会碰到

需要将多上文字合并成一行

用“&”合并，实在是太麻烦了

错误概率多少，您知道的

今天就与大家分享一个小小的技能

希望对您有所帮忙

视频详解

常见例子

将如下多行文字，合并为一行：

文字详解

1、选择需要合并单元格 - 【开始】-【编辑填充】-【两端对齐】

2、按【Ctrl+F】弹出【查找和替换】对话框 -【替换】- 设置【查找内容】及【替换为】-【全部替换】-【确定】

结果如下：

以上就是今天主要学习的知识点，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

在Excel表格中，怎样快速的将多行数据转变成一行？其实有三种非常简单的方法，下面我来给大家分享一下，希望能够帮助大家！

方法一：利用函数公式

首先输入辅助列"、"，然后在单元格中输入函数"=PHONETIC"，选中单元格数据即可。

具体操作如下：

方法二：利用F9运算符

在单元格中输入"="，选中单元格数据，在编辑状态下按"F9"键，删除数据的头尾的符号。按快捷键"Ctrl+H"弹出查找和替换框，符号替换为"、"即可。

具体操作如下：

方法三：利用剪切板

选中单元格数据进行复制，打开剪切板，将数据粘贴到另一个单元格中，按快捷键"Ctrl+H"弹出查找替换框，按"Ctrl+J"将查找内容更换为"换行符"即可。

具体操作如下：

以上就是今天分享的Excel技巧了。怎么样大家有没有学会呢？

下图，是一个班级的学生姓名表，要求把A列姓名清单转换为适合打印的多行5列。

在C2单元格输入以下公式，复制填充至C2：G8单元格区域。

=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

上图中，我们要想把A列中的学生姓名，按5列呈现出来，要解决的结果就是让第一行的内容分别显示：=A2、=A3、=A4、=A5、=A6，第二行的内容分别显示：=A7、=A8、=A9、=A10、=A11，依次类推…

如何实现这一期望的数据值呢？

“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”部分的计算结果为2，公式向下复制时，ROW（A1）依次变为ROW（A2）、ROW（A3）…，计算结果分别为7、12、17、22、27、32，就生成了一个步长为5的自然数序列。重要的是，COLUMN(A1)、COLUMN(A2)…的值在向下复制时，不变化！

公式向右复制时，COLUMN(A1)依次变为COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…，计算结果分别为2、3、4、5，就生成了一个步长为1的自然数序列。而这时，ROW(A1)、ROW(B1)…的值在向右复制时，不变化！

与字符“A”连接成一个单元格地址“An”，最后用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。INDIRECT函数返回的引用为空单元格时，会得到无意义的0值，公式最后连接一个空文本，就使无意义的0值显示为空白。

如需要调整转换为列数为6列，可修改公式如下：

=INDIRECT("A"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

本文的重点：1）先设想希望得到的结果是怎样的单元格样式；2）、利用ROW、COLUMN函数生成变化的行、列号的序列；3）使用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。