在Excel 2013工作簿中，要使用Excel对数据进行管理，首先需要输入数据。在Excel中可以输入的数据类型很多。下面将介绍在Excel 2013中输入数据的方法。

一、文本和数据的输入

在Excel 2013中，文本和数据的输入方法非常简单。首先用鼠标单击选中需要输入数据的单元格，然后直接使用键盘按照相应的输入法输入，在输入完数据后按“Enter"键即可，如果需要继续在后一个单元格输入，按”Tab"键或者用鼠标单击选中即可。

温馨提示：输入其他类型的数字

如果需要输入货币值、百分比、科学计数等类型的数据，可以先单击“开始”选择卡，然后单击“数字”功能组中的“数字格式”按钮，在打开的数字格式列表中对数字类型进行选择，选择后，单元格的格式即变为了我们要用的格式。

二、输入日期与时间

在使用Excel 2013进行各种表格的编辑和统计中，也少不了输入日期和时间。输入日期时，一般使用“/”或者“－”来分隔年、月、日。年份通知用两位数来表示，如果输入时省略了年份，则Excel 2013会以当前年份作为默认值。输入时间时，可以使用“：”将时、分、秒分隔开。

例如，要输入2018年12月6日和24小时制的晚上8点45分，具体操作方法为：单击要输入的单元格“A1”输入“2010/12/6”后按Tab跳转到下一列单元格中，再输入20：45。此时A1和B1单元格中分别变成2018-12-06和20：45，如下图所示：

小技巧：输入12小时制的时间

要输入12小时制的时间，需要在时间后面加上空格和“AM”（上午）或者“PM”（下午）。默认情况下，Excel 2013以24小时制来显示输入的时间。

三、输入特殊符号

在工作表中，可能会需要在某些数据中加入一些特殊符号作为明显标记。在Excel 2013中可以非常方便地插入各种常用的符号，其操作方法与在Word中插入符号的方法相同，这里我们就不再重复介绍，可以参看我们前面课程的相关内容。

四、输入文本格式的数字

在工作表中输入数据时，常常需要输入一些特殊数据，如编号（001、002）、身份证号、负数、分数、电话号码等，用户需要用特殊的方法才能输入。此处以输入编号和身份证号码为例进行讲讲解。

1、使用功能按钮输入文本格式的数字

（1）单击选择需要输入编号的单元格或单击后拖动选择单元格区域；（2）单击“数字格式”按钮；（3）在弹出的下拉列表中选择“文本”并单击，这样即可输入编号（001、002或是身份证号码或其它比较长的数字了）。操作步骤如下图所示：

2、使用“设置单元格格式”对话框设置数据格式

（1）单击选择需要输入编号的单元格或单击后拖动选择单元格区域；（2）按下键盘上的“Ctrl+1”键；（3）弹出“设置单元格格式”对话框；（4）设置“数字”选项下分类栏目选择“文本”；（5）单击“确定”按钮，确认单元格格式的设置。操作步骤如下图所示：

3、使用“单引号”法输入文本格式的数字

使用“单引号”法输入文本格式的数字，所达到的效果和使用功能按钮和对话框输入文本格式数字的效果是相同的，但是如果使用键盘键盘熟练并且输入数据较少的情况下，使用此方法将更加快捷。但是对于数据量较多的情况下，此方法就显示比较鸡肋了。所以可根据自己的操作实际情况来确定使用什么方法。

在输入文本格式的数字时，可以在输入前加上单引号“‘”，此操作是将数字作为文本处理

五、快速填充数据，数据自动填充的方法

需要使用Excel来制作表格时，通常情况下都是数据非常多的内容。在我们输入数据的过程中，难免会有相同或是呈序列排列的数据。这时候为了提高工作效率，就可以使用快速填充数据的方法来完成数据输入。

1、快速输入相同的数据

方法1：键盘快捷键法

例如要在单元格区域A2：A12中输入相同的数据“20180101”，具体操作方法如下。

（1）将鼠标定位到A2单元格后单击并拖动鼠标至A12单元格，选择我们要输入相同数据的单元格区域后松开鼠标；（2）输入我们要输入的数据“20180101”；（3）按下键盘上的“ctrl+Enter”,即可将我们选中了的所有单元格填充相同的内容。操作过程如下图所示：

方法二：拖动鼠标法

（1）在单元格A2中输入“20180101”，然后移动鼠标至单元格A2的右下角至鼠标指针变为黑色“+”状；（2）按住鼠标左键向下拖动至单元格A12后松开即可。

2、快速输入序列数据

例如，要在单元格区域A3：A12中输入序列数据：001001——001010，具体操作方法如下：

（1）选择A3：A13，单击“开始”选项卡，单击“数字格式”按钮并在弹出的下拉列表中单击“文本”；（2）在A3单元格中输入“001001”，在A4单元格中输入“001002”；（3）单击并拖动选择A3：A4单元格区域；（4）将鼠标指针移动到A4单元格的右下角并使其变成黑色小“+”状；（4）按下鼠标左键并拖动至A13单元格；

3、使用对话框快速输入数据

前面介绍的两种填充方法虽然方便快捷，但是填充效果单一，不够灵活。如果想要更加灵活地填充数据，如等比、等差数据，则可以使用对话框填充。

比如，要输入100——200，其等差为200的数据。具体操作方法为：

（1）在单元格A1中输入 起始数“100”；（2）单击“开始”选项卡中的“添加”按钮；（3）单击“系列”命令；（4）弹出“序列”对话框，选择“列”单元按钮；（5）选择“等差序列”单选按钮；（6）设置“步长值”为“20”；（7）设置“终止值”为“200”；（8）单击“确定”按钮后即可得到填充了数据的结果，操作步骤如下图所示：

小提示：以输入范围确定终止值

在使用对话框快捷输入数据时，可以先选择好要填充数据的单元格区域，然后在“序列”对话框进行相应的设置即可完成数据的填充。利用这种方法填充数据可以不用输入终止值，数据会填充到选择的单元格区域填满为止。

若想了解“Excel 2013的基本概念和工作表中对象的选择”请点击下面的链接进行阅读：

Excel 2013的基本概念和工作表中对象的选择——想象力电脑应用

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Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件，对于白领一族来说，使用频率应该较高。在处理数据过程中，您是否碰到过清单之类汇总的情况，就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友，可能就是一个表一个表的复制，然后粘贴拼凑在一块，若碰到表格数量不多的情况，这种方法还好，若是碰到工作表数量庞大，例如50个工作表，100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例，教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中，同样适用于Excel其他版本，碰到细微差异，可以适当调整代码。

教程将内容分成三部分：第一部分是新建一个汇总的工作表，并重新自定义命名；第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中；第三部分为提示，即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下：

打开工作簿，在工作表标签中会显示包含的工作表名称，教程以下图中三个工作表为例，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面，在VBA窗口单击菜单栏中的插入，找到模块命令，单击该命令即可创建一个新的模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一个工作表

Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循环，遍历所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '弹窗提示合并完成

End Sub

每天上班都会与Excel电子表格打交道，当然复制和粘贴功能，使用频率也是最高的，为了方便阅读Excel表格方便，有时会用到合并单元格功能，并居中显示内容，但同时合并单元格，也为数据透视表，引用函数等可能会出现一些错误 。如下图所示。

所以我为了查询统计数据方便，我们就取销了合并单元格，那么就会出现好多空的单元格，假如这张表数据有1000条，如何快速将这些空的单元格填上我们想要的正确内容呢？Excel就有一个定位功能，Excel2007/2010/2013,和Wps电子表格，都用快捷键Ctrl+G 调出此功能。如下图

在选定数据表内容区域后使用Ctrl+G调出定位功能，选择空值，空的单元格就被全部选中，如上图，然后在B4单元格，也就是数据内容区域第一个空值单元格中，输入=B3 如下图一然后同时按下，Ctrl + Enter 键，这时你会发现，所有空值的单元格，都被正确的填充了我们想要的内容了，如下图。

1、点左上角的“文件”，在“Excel选项”的“加载项”中，将“非活动应用程序加载项”下的“分析工具库”选中，通过下面的“转到”Excel加载项，确定；

2、在“数据”选项下的“分析”中，找到新添加的“数据分析”，点击后，会出现“分析工具”，根据需要选择相应的分析工具，即可；

3、“数据”选项下的“模拟分析”中，存在着“方案管理器”“单变量求解”和“模拟运算表”，请根据需要调用“分析工具”或“模拟分析”。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

在前面的课程里面，我们已经为大家介绍了Word 2013的基本功能，从今天起，我们开始为大家介绍Excel 2013的基础应用。首先要为大家介绍的是Excel 2013的基本操作。

一、Excel 2013的基本概念

为了让大家在学习Excel 2013时更加流畅，在正式操作Excel 2013之前，我们首先为大家介绍一下Excel 2013的基本概念。

1、工作簿

在Excel 2013中，一个Excel 2013文件就是一个工作簿。在一个工作簿内可以创建若干张工作表，最多可以创建255张工作表。默认的情况下，自Excel 2013的版本开始，只有一张工作表；之前的版本都是三张工作表。

2、工作表

工作簿中的每一张表称为工作表。每张工作表都有标签，我们可以为工作表重命名，也可以根据需要临时添加或删除工作表。每张工作表由1048576行X16384列组成，可以利用键盘上的“ctrl"键+“↑”、“↓”、“←”、“→”（键盘上的上、下、左、右）方向键可分别查看工作表的最顶端（第一行）、最低端“最后一行”、最左端（第一列）和最右端（最后一列），这样也能很方便的查看我们的工作表能编辑的最多行数和列数。

3、单元格

屏幕上一个个大方形格式就是单元格，这是Excel的特有组成元素。单元格是构成工作表的基本单位，是用来填写数据的地方。在单元格中还可以进行附加信息、自动计算数据、引用其他单元格数据、嵌入图表等操作。单元格的引用是通过指定其行列坐标来实现的，即通过列号加行号将指定其单元格的相对坐标。

4、活动单元格

所谓活动单元格，就是指当前光标所指向的单元格。粗线方框围着的单元格就是当前活动的单元格，输入的内容将出现在活动单元格中，一张表格中同一时间只有一个活动单元格。

5、单元格区域

单元格区域是单元格的集合。即是由许多个单元格组合而成的一个范围。在数据运算中，引用一个单元格区域是通过区域右上角单元格的坐标与区域右下角的坐标来表格的，中间用冒号作为分隔符。例如：A1：D4所表示的意思是从A1到D4之间的所有单元格。如下图中选中了的单元格所示：

二、选择工作表中的对象

在使用工作表时，要对表格中的对象进行各种编辑和设置，首先需要选中相应的对象才行。下面我们介绍选择不同表格对象的不同方法。

1、选择单元格

选择单元格有以下几种方法。

1）选择一个单元格

如果只需要选择一个单元格，直接单击该单元格即可，如下图所示是选择E7单元格的效果：

2）选择多个连续的单元格

将鼠标指针指向要选择范围的起始单元格，然后按住鼠标左键拖动至要选择范围的末尾单元格后松开左键即可，如下图所示为选择D2：H7单元格的效果：

3）选择多个不连续的单元格

按住键盘上的“ctrl"键不松开，然后按照选择一个单元格或选择多个连续单元格的方法依次选择需要选中的单元格，如下图所示：

2、选择行

选择行有以下几种方法。

1）选择一行

将鼠标移动到工作表的左侧需要选择行的行号上，当鼠标指针变成“黑色向右箭头”时，单击鼠标左键即可选择一行，选择结果如下图所示：

2）选择连续的多行

将鼠标移动到工作表的左侧需要选择连续多行的第一行的号上，当鼠标指针变成“黑色向箭头”时，按鼠标左键即可选择一行，不松开鼠标接着拖动到需要选择行的最后一行，即可选择连续的多行。

3）选择不连续的多行

将鼠标移动到工作表的左侧需要选择行的行号上，单击选择一行，然后按住“ctrl”键的同时单击其他需要选择的行，若有连续的行需要选择，可如选择连续多行的方法（但此时仍需要按下“ctrl”键）。

3、选择列

选择列的方法和选择行的方法类似，方法如下：

1）选择一列

将鼠标移动到工作表的上方需要选择列的列标上，当鼠标指针变成“黑色向下箭头”时，单击鼠标左键即可选择一列；

2）选择连续的多列

将鼠标移动到工作表的上方需要选择列的列标上，当鼠标指针变成“黑色向下箭头”时，单击鼠标左键并拖动鼠标至需要选择列的最后一列，即可选择连续的多列；

3）选择不连续的多列

将鼠标移动到工作表的上方需要选择列的列标上，单击选择一列，然后按住“ctrl”键的同时单击其他需要选择的列，若有连续的列需要选择，可如选择连续多列的方法（但此时仍需要按下“ctrl”键）。选择结果如下图所示：

对于Excel 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别，因为以前的版本是没有以上界面的，有的是和下图所示的相似界面。

Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前工作簿名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

……

若对Excel 2013工作界面不熟悉的朋友，可以查看一下我们前面的课程，链接如下所示：

高效办公从入门到精通——Excel 2013界面认识

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

Excel 2013与Word 2013的界面有相似之处，又有不同之处，Excel 2013也有快速访问工具栏、标题栏等，不同之处在于编辑区，现在将对Excel 2013界面的组成部分进行介绍，如下图所示：

Excel 2013和Word 2013一样，都是Office 2013中的一个重要组件，其功能非常强大，通常用于表格处理，数据计算，也可以用来进行图形绘制、直方图制作、报表制作、以及简单的图片处理等。下图是Word 2013的初启界面，和Word 2013的启动界面类似。这里为了更加方便的让大家有一个了解，再给大家详细的介绍一下：

Excel 2013的初启界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签；

２、最近使用的文档：这里主要展示Excel中我们操作的电脑最近打开过的文档内容，这里，如果我们要编辑或者查看的文档是最近打开过的，那么就可以在这里找到之后并单击打开（这里只展示最近打开过的20篇文档）；

３、打开其他工作簿：如果我们要编辑或者查看的工作簿超出了最近使用20篇的数量，那么我们就需要在这里单击，会弹出“打开”文档对话框，再到“打开”文档对话框中进行查找；

4、空白工作簿：单击此处，会直接新建一个空白工作簿；

５、登录以充分利用Ｏffice：如果你是Ｏffice的会员，那么你可以联网后获取更多的资源；

6、Excel 2013软件控制按钮：最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

对于Excel 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别，因为以前的版本是没有以上界面的，有的是和下图所示的相似界面。

Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前工作簿名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

６、功能区控制按钮：用于切换功能区的显示状态，如：功能区的显示与隐藏；

7、窗口控制按钮：包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制；

8、文件菜单按钮：用于打开“文件”菜单，菜单中包括“打开”、“保存”等命令；

9、功能选项卡：用于切换选项组，单击相应标签，即可完成切换；

10、会员登录按钮：用于软件会员功能的登录与访问；

11、功能区：用于放置编辑文档时所需的功能按钮，各按钮按照相应的功能整合成不同的区域；

12、名称框：用于显示光标当前所在的位置；

13、函数插入与编辑：用于函数和插入、确认与删除；

14、编辑栏：用与编辑和修改单元格内容；

14、垂直滚动条：用于上下拖动控制文档的上下滚动；

15、全选工作表按钮：用于全选整个工作表；

16、列标：用A、B、C……等显示每一列单元格的标号；

17、行号：用1、2、3……等显示每一行单元格的行号；

18、垂直滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

19、水平滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

20、工作表选择移动按钮：用于移动到所需要选择的工作表（注：也可以直接用鼠标来选择）；

21：工作表标签：用于区分工作簿中不同工作表的内容，每个标签均可重命名，方便查找工作表内容（注：每一个工作簿中最多能建255张工作表）；

22：新建工作表按钮：单击即可建立一张新的工作表；

23、视图控制区：用于切换文档视图方式和缩放文档查看比例；

24、表格编辑区：用于编辑表格的工作区域。

以上是对Excel 2013软件界面各功能简单介绍，更多内容欢迎关注我们，我们将不断更新。同时，需要了解Word 2013界面的读者，可以输入“高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识”进行查找。

我们在制作excel表格的时候同，在excel表格中，要么就是纯白的，要么就是给表格加上了边框，这让人看起来真的很单调，其实我们可以适当的给excel工作表添加一个背景，这样我们制作出来的excel工作表就不那么单调了，在excel2013中给工作表添加背景的操作方法如下：

1、首先我们需要选中添加背景的单元格区域。

2、然后单击鼠标右键，选择设置单元格格式选项。

3、在弹出的对话框中，选择填充选项，左侧即可设置excel表格的背景色。

4、我们也可以选择填充效果来设置成渐变效果的样式。

5、最后单击确定就可以看到我们设置的效果了。

大家在给excel2013中工作表添加背景的时候一定要记住，我们要根据表格性质和工作环境来设置excel表格的背景，切勿胡乱设置，导致excel表格不正规。