Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

天气渐凉，秋意浓

勿忘添衣加餐好保暖

周末，小编想和大家分享一本电子书

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有的人卯足了劲到了心仪的大集团，在偌大的财务部里当一颗螺丝钉，但时间长了又觉得难以找到大展拳脚，大展身手的机会，分配到的工作机械、系统；但有的宝宝也会吐苦水：大公司不给我做螺丝钉的机会，只能选择到小企业，尤其是许多创业公司，不会有大笔经费请财务主管，没有丰富的业务经验，甚至苦恼，但财务的管理又是初创公司中重中之重的一环。

然而网上随意一搜，几乎都是昂贵的收费代办，如果在没有富余经费的情况下，初出茅庐的会计小白们如何光凭一个“勇”字硬着头皮干下去呢？小K今天来简单和大家讲讲，到新办的公司期初如何建账吧！

总共分为两大部分：一是开办前的各项登记的琐事；二是正式开始运作的财务管理。

第一步：

企业名称设立登记申请，现在可以在网上预约完成。以广州市为例，进入广州红盾信息网 | 广州市工商行政管理局便有各项设立登记的网上预约按钮。

第二步：

登记公司注册资金来源，这一步可由财务人员协助完成。将公司注册资金存入银行，开设新成立企业交注册资金的银行账户和资金证明，记录各股东出资数额，作为创始资金，暂时冻结。

第三步：

带着资金证明到工商局，正式办理工商开业登记，领取营业执照啦。即现在“五证合一”新政下带有统一编码的营业执照哦~

第四步：

带着营业执照（统一代码号）、法人身份证、营业场所证明、税务登记申请书等材料，到国税、地税，办理税务登记。确立公司要交的税种、缴税方式，领取发票事项、领取税控盘和发票。

第五步：

雕刻公章。这是很重要的一步哦~以后公司的大小事务需要用到。包括财务专用章、国税发票专用章、地税发票专用章、法人私章、发票专用章，根据企业特殊需求还有合同专用章、报关专用章、银行账号章等等，方便日后财务、法务、行政办公。

第六步：

回到银行，办理开户登记。以后公司的公账账户就用这个来交易了！然后将以上的章在银行留印鉴留底，一个需要财务参与的公司注册流程基本上算是完成了！

需要往外跑的业务都办好了，那接下来财务人员就要开始着手对内的工作啦！毕竟这才是公司持续运营下去的核心之一嘛~小K继续来梳理一下对于公司运作，财务需要做哪些方面的准备呢？

财务对外：

建立公司会计核算制度（公司内部管理制度之一），方便公司财务运作，有规可循。

包括内容：管控资金、准确计算成本、财务报销审批权限等等，网上有比较多模板，可以结合模板及公司实际进行修改即可~

财务对内：

安排好分工，出纳员、会计员、财务负责人及其职责，规范工作流程。

一般做账流程：

1、收集原始凭证，开业至今所有业务票据。

2、整理这些凭证，审核无误后填制记账凭证。

3、启用账本，一般是这几本：总账、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。

4、根据会计凭证登记账本。

5、编制财务报表。

6、定期申报

附上>>会计必备每月工作流程及清单，后台回复“工作流程”获取！

关于财务软件：

现在市面上用的多的算的金蝶，用友、ERP系统等，财务人员依据公司性质选择适合公司行业的记账软件，譬如是简化版本、商贸版本、工业行业版本、餐饮业或建筑业版本，总之选一个合适的，就可以开始记账了！当然，小公司业务往来不多，账目相对简单的，可以选择自制Excel表格来记账，不一定都需要购买软件~

好啦~这份新手版的新办公室建账流程，从此会计新手独当一面挑大梁也不怂咯！

你get了吗~

本文为学会计有方法原创首发，作者：小胡同学。如需引用或转载，请留言授权，并务必在文首注明以上信息。

最近有不少读者跟卢子提Excel图表制作的问题，时机到了，那就开始讲图表吧。

制作图表的目的是：将枯燥的数值以更直观的方式进行呈现。

通常说的图表就是柱形图、条件图、饼图等等。

其实迷你图也属于图表的一种。

条件格式也算图表，今天卢子就以应收账款为例，进行说明。

这是应收账款明细表，直接看这张表很不直观，看不出重点。

1.突出显示应收账款>50万的项

选择区域，单击条件格式→突出显示单元格规则→大于，输入500000，确定。

2.突出显示应收账款前5的项

现在如果不需要突出50万的项，可以先清除条件格式的规则，要不然看起来会混乱。

选择区域，单击条件格式→最前/最后规则→前10项，输入5，填充色也可以自己选择，确定。

3.突出显示到期日期在当月的日期

选择区域，单击条件格式→突出显示单元格规则→发生日期，选择本月，确定。

用Excel条件格式管理应收账款，你学会了吗？

废话不多说 先上图

会计科目设置

记账凭证登记

输入凭证号 自动生成

科目余额表

资产负债表

损益表利润分配表

现金流量表

丁字账

长按

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废话不多说 先上图

客户管理

供应商管理

客户收款登记

供应商付款记录

合同账款一览表

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1. 以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

3. 我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

5. 然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

7. 我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

9. 我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
   

（本文内容由百度知道网友贡献）

文件包内容截图如下：

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