关键词：电子发票 电子发票识别 电子发票识别SDK 电子发票识别软件 电子发票导出excel表格

一、何为电子发票？

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。与传统纸质发票相比，电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等特点。

二、电子发票有哪些影响？

1、现在绝大多数企业报销还是要求纸质的发票，即便是电子发票，也需要下载打印出来贴票进行报销。除非税局查账时可以重新网上下载打印，然而并不能。因此从成本上讲实际并未节省多少！

2、大家都知道，电子发票打印出来是没有唯一性可讲的，可以重复打印，这样就造成了重复报销的问题存在。财务人员拿到电子发票时难以辨认真假，还要上系统上去查，增加了财务人员的工作负担！

3、对于财务人员来讲，无论是纸质发票还是电子发票，都需要进行数据统计进行留存！ 而这部分工作也只能通过人工手录信息来完成了，无论是时间还是人力并没有任何的改变或节省！

三、电子发票识别软件能否解决面临的问题呢？

大家都知道，无论是纸质的发票还是电子发票都不是电子数据，想要整理成表格或者存进管理系统都需要财务人员手工录入，速度慢而且还容易出错，生产力很低！因此，采用先进的技术手段来提升工作效率就显得弥足重要！

像纸质的发票和电子发票转化为电子数据，就需要通过OCR发票识别技术来实现了！

四、增值税电子发票识别软件简介

北京奥普思凯科技有限公司致力于解决财务问题，其根据市场需求，推出的奥普快票通--增值税电子发票识别软件，能够完美的解决电子发票影像保存、电子发票数据提取、发票查验等工作，并且可一键导出excel表格！

用户可以直接使用快票通增值税电子发票识别软件通过导入电子发票PDF图像获取电子发票的数据，并且导出excel表格或者与ERP等系统集成开发，实时将数据和影像留存！

五、快票通-增值税电子发票识别软件应用领域

1、增值税电子发票识别软件可用于企业内部ERP、SAP等系统中做发票数据管理。

2、增值税电子发票识别软件还可以用于企业内部审理员工报销时，获取发票数据，替代人工录入。

更多详情请关注其他文章！！！

运营：北京奥普思凯 张强

如果你下载过老外做的Excel表格或模板，会发现表格中有很多控件。其中，用的最多的是复选框 。今天小编就仿照老外的表格做一个成本分析的示例。

先看动画：

从上动画中可以看出，在费用项目前的方框内打勾后：

该行填充色和字体都会变色该行D列的金额会汇总到总成本内（D7单元格）

是不是炫酷又实用？！想学习就耐下心和小编一起做吧：

制作步骤：

1、插入复选框

开发工具 - 插入 - 点击复选框后在表中拖画出来 - 删除复选框旁的文字

（如果你的Excel没有开发工具，可以从Excel选项中设置）

2、设置复选框链接的单元格

点击 复选框右键菜单中的设置控件格式，在弹出的窗口中输入单元格链接 B3

用同样的方法，分别在4~6行插入复选框，并分别链接B4、B5、B6单元格。当点击复选框后，在对应的B列会输入TRUE,去掉勾选则输入FALSE。

3、设置选中行变色

选中B:D列数据 - 条件格式 - 新建规则，在弹出的【新建格式规则】窗口中进行如下设置：

规则类型 ：使用公式确定...公式框中输入公式=$B3=TRUE （注意$不可少）点格式按钮，设置填充和字体颜色

本步设置完成后， B列方框画勾的行颜色发生了改变

4、隐藏B列的TRUE和FALSE

选取B3： B6 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在右侧代码框中输入 ;;; (3个分号)

5、设置总成本计算公式

在D7单元格中设置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)

完工！

在excel中，插入控件可以让表格马上高大上起来，而且让数据分析也更加灵活，所以小编建议同学们都要掌握它的使用方法。

来源：excel精英培训，作者：兰色幻想赵志东

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今天给大家推荐的是一款免费的模板网站，它包含数目可观的PPT、Excel、Word模板以及图片素材的网站。它就是微软官方的OfficePlus。全部免费！而且模板质量都非常之高，并在不断更新。小编每次做PPT都去上边找模板，而且对每个模板都是爱不释手，恨不能全部下载到电脑上。

officeplus网站

PPT:

这里的PPT模板进行了详细的分类，包括总结报告、项目策划、学术答辩、个性简历、实用图表。不管你是产品经理还是销售顾问，不管你是科研人员还是在校学生，你想要的风格上面都有。一键下载，立刻使用。

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Word:

Word模板中分求职简历、常用合同、党团文章、星座日常、生活休闲等。简历模板非常棒哦，各种合同和学习心得也有很棒的模板。

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Excel:

Excel包含财务报表、常用工具、办公表格。财务人员可以方便的录入信息，进行统计，免去制作表格的烦恼。还有通讯录、商户账本、预算表格、彩票摇号等实用工具。

财务报表

图片：

图片里边有各种风景、建筑、人文、动物等高清无码大图，而且很多都是适配PPT模板的哦！

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这就是今天对OfficePlus的一个基本介绍啦，再说一遍，所有模板全部免费高质量！需要的还等什么，快去下载吧！如果有用过这个网站的朋友，欢迎留言告诉小编你的使用感受~大家有什么好的模板网站也可以推荐给小编~

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一个很常见的客户联系表。

下面给二师姐1分种，还你一个超好看又实用的Excel表格

1、修改原始表格

表格去边框，修改字体为微软雅黑，字体大小修改为10

2、套用模板

套用第1个模板 - 去掉筛选按钮;添加汇总行

3、插入切片器

选取表格 - 插入切片器 - 调整切片器样式和宽度

（Excel2013/ 2016版才可以）

完工！看看我们的劳动成果吧

整个修改过程不到1分钟，但对比现在和本文开始的Excel表格，已完全不同。

今天分享的重点是在 Excel表格中使用切片器 ，但这个技巧还是有版本限制。用1秒钟同情一下还在用低版本的同学。如果你又在问excel最新版本哪里有下载，据二师姐工作经验，给你个建议：找网管。他们是负责企业软硬件的，找他们准没错。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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大学生的预算需求与成人世界的其他人不同。如果您是大学生，您可以使用Mint的免费电子表格下载，在一个方便的地方跟踪您的所有费用，学费和收入。

4.假期支出预算

开始准备假日季节预算永远不会太早。你知道你会有人去购物，如果你等到最后一刻，你的预算很快就会变成一团糟。幸运的是，您可以使用Microsoft Office中的此电子表格计算所有假期成本。

5.旅行电子表格

计划在不久的将来打开公路或前往海外？请看看Lifehacker的免费旅行电子表格。它可以帮助您跟踪您的确认号码，日程安排和紧急联系信息，此外，您还可以添加所有费用，以便全面了解您的旅行预算。（另请参阅：如何制定最佳旅行预算）

6.婚礼预算

婚礼总是花费相当一分钱，但为重要日子制定预算目标并找到明智的储蓄方式可以让你在发出誓言之前不会陷入债务危机。

做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点，而是与时俱进，活到老，学到老。

在卢子认识的人中，有不少是做财务的，有些财务经理年薪20-30万，Excel玩得炉火纯青。一句话概括：专业素养加Excel技能，能创造更高价值。

1.再忙也要把这两招对账技能学会！

每年对账，有不少财务都是用最原始最手工的方法，逐笔勾挑的，非常浪费时间。今天，卢子教你两招很实用的对账方法，可以为你省下不少时间。

第一招

现在有两个表，将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候，只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对，其他的信息都是不同的。

银行下载的明细表

手工账的明细表

当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对，但大多数情况下，金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

对账要满足两个条件：

01 金额一样02 金额出现的次数也一样

举个例子，10元在银行这个表出现2次，在手工账这个表也出现2次，证明这个金额是正确的，也就是TRUE，否则就是FALSE。

统计金额的次数，可以用COUNTIF函数，函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

在手工账这个表，现在要统计每个贷方金额出现的次数。

统计金额在银行表出现的次数：

=COUNTIF(银行!B:B,G2)

两个公式综合起来：

=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

将有问题的金额（FALSE）筛选出来，只对这些有问题的进行核对，会减轻很多工作量。

选择任意一个FALSE的单元格，右击，选择“筛选”，单击“按所选单元格的值筛选”。

筛选后的效果。

手工账核对完，银行账也可以用同样方法进行核对。

第二招

系统与手工两个表，必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

系统下载的明细表

手工录入的明细表

思路：将四个条件合并起来，在另外一个表进行计数，次数等于1就是正确。

条件计数的万能公式：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

在手工表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

用同样的方法，在系统表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

这样就能找出两个表不同的内容，再筛选出0即可。

说明：如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致，必须先进行处理，将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来

手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额，而实际银行明细有的时候是多条记录的，现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。

如果不懂方法，这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。

默认情况下，Excel是没有规划求解的功能，需要重新加载才可以。

单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。

勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”，单击“确定”按钮。

这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。

添加完后，就可以开始操作。

Step 01在D2输入公式。

=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”，在弹出的“规划求解参数”对话框，设置目标为$D$2，目标值为540.00，通过更改可变单元格为$B$2:$B$67，单击“添加”按钮。

Step 03单元格引用为$B$2:$B$67，选择bin，约束为二进制，单击“确定”按钮。

Step 04设置完条件，单击“求解”按钮。

Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来，单击“确定”按钮。

Step 06这样B列为1的就是满足条件的值，选择任意一个1，右击，选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。

这样就将所有符合条件的金额筛选出来。

当然规划求解也不是万能的，当数据比较多的时候也是求解不出来，这时需要借助超级复杂的VBA代码。

将明细的金额复制到A列，在B2输入目标值540.00，单击“开始凑金额”按钮。

瞬间就将满足条件的组合值列在F列。

操作动画

用鼠标单击它，在你不经意间，这个动作背后隐藏的付出，只有原创作者本人才知道。

EXCEL财务系统--全套账__操作使用说明1、系统使用前需要设置内容----科目设置（无限级设置）、常用摘要设置、年初数据设置在科目设置表输入。2、记账凭证录入,摘要,科目双击选择录入,借贷平衡后保存凭证,月末结转可通过月末结转凭证表辅助生成分录,再转到记账凭证保存。3、点击科目余额表，进入后点击查询，（资产负债表、利润表、现金流量表可自动更新）注意公式可自行定义 。4、点击凭证打印，选择对应起止日期，即可生成凭证。5、点击明细账，点击查询按钮，选择科目，即可生成明细账。6、一年使用完毕即可点击结转下年，重新开始账务处理。7、此模板为宏模板，若下载不能启用宏。可下载插件启用。插件安装后，重新下载打开模板即可正常使用。插件下载地址:https:///s/11AUFBYgjQKKMrGHcYOoKuw

免费下载链接:https:///s/1wFi6lU-rJNwnWMbXDWLBQA

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什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。