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    这么好用的Excel可搜索下拉列表,你一定不想错过!

    躲藏

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    大家先感受下这个好用的可搜索下拉列表吧:

    看到了吗?当下拉选项较多时,普通的下拉列表,只能睁大了眼睛仔细找了,说不定还选串行了得重选,但是可搜索的下拉列表就不一样了,可以按你输入的条件过滤下拉选项,大大缩小了肉眼查找的范围,是不是好用多了?

    了解了它的好处后,咱们就再看看怎么实现吧,稍微有点复杂,但是别担心,一步一步慢慢来,就能搞定它!

    第一步:按搜索值对下拉选项进行编号

    首先,要为产品编号列增加一个辅助的动态ID,我们将F列作为动态ID列,设置F2单元格公式为:=IF(ISNUMBER(SEARCH($B$2,$G$2:$G$22)),MAX($F$1:F1)+1,0),右下角下拉复制到F22单元格;

    整个公式的含义:以B2单元格的输入值作为查询条件,在“产品编号”范围内查找,若包含查找值,则对其进行编号,编号依次从1开始递增,而不包含查找值的编号为0;

    公式有点长?那我们分解一下,每步的动图可以帮助你理解:

    1、首先是Search函数,在$G$2:$G$22的固定区域内查找$B$2输入的值,若找到,则Search函数返回1,否则返回错误值;

    2、ISNUMBER函数判断Search的返回值是否是数值,若是则返回true,否则返回false;

    3、IF函数接着判断若为true,则返回MAX($F$1:F1)+1,否则返回0;

    4、MAX函数查找固定从F1单元格开始到F1单元格终止的区域中的最大值;注意:终止单元格使用的是相对引用,使得符合条件的编号可以实现从1开始递增的效果;

    第二步:按搜索值列出自动建议列表

    将J列作为自动建议列表列,在J2单元格输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROWS($J$2:J2),$F$2:$G$22,2,0),""),右下角下拉复制到J22单元格;

    整个公式的含义:根据B2单元格的输入值,将符合过滤条件的产品编号,逐一罗列在J列。

    公式分解:

    1、 ROWS函数获取从1到21(即总的产品编号个数)的自然数;

    2、 VLOOKUP函数根据1~21的自然数,到$F$2:$G$22固定区域中查找对应编号的产品编号值,即符合B2输入值查询条件的产品编号,依次填入J列的各单元格中;

    3、 IFERROR函数将J列单元格中的错误值转换为空;

    第三步:构造可搜索下拉列表的选值区域

    在I列构造最终选择值范围,在I2单元格输入公式:=OFFSET($J$2,,,COUNTIF($J$2:$J$22,"?*")),公式含义:获取自动建议列表中有数据的值;

    公式分解:

    1、 COUNTIF函数查找J列自动建议列表列中有数据的单元格总个数;

    2、 OFFSET函数返回J列中所有有数据的单元格区域;

    第四步:创建选值区域的名称

    复制上一步构造的选值区域的公式,在名称管理器中,粘贴到新建名称的“引用位置”中,并输入名称:

    第五步:创建可搜索下拉列表

    选中B2单元格,维护数据验证,设置验证条件的“允许”为“序列”,并在“来源”中按F3,调出“粘贴名称”界面,选中上一步创建的名称:

    OK,大功告成!好用的可搜索下拉列表归你了!

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    Excel技巧:表格下拉菜单如何做?一招让你的工作效率提升数倍

    丢丢

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    更多Excel技巧,请关注我的百家号:欢喜小龙虾

    今天给大家讲解一个工作中经常用到的小技能,那就是,给表格做一个下拉菜单,把一些常用的选项放在菜单里面,这样就能方便的输入你想要的内容了,下面两张图是数据图和效果图,先看看效果吧!

    那么图二这个下拉的菜单怎么做呢?下面小编君直接上步骤:

    首先,选中你要做下拉的单元格,如图:

    然后,在菜单栏中,找到数据那一栏,在数据栏中找到数据有效性,图中红色线框就是,如图:

    然后,单击数据有效性,弹出下拉菜单,找到红色线框中的:数据有效性,如图:

    点击数据有效性之后,弹出来数据有效性窗口,找到任何值选项,如图:

    单击任何值选项旁边的黑色三角形,得到下拉菜单,找到其中的序列,如图:

    选择好序列后,在下面来源选项中,输入想要自己要做的下拉菜单中需要的值,每个值之间用英文格式下的逗号隔开,宝宝们一定要注意,是英文格式下的逗号,不然的话,呵呵,你懂的,如图:

    自己需要的值写好后,单击确定,就做好了第一个单元格,如图:

    那么如何让B,C,D,E,F,G都出现下拉菜单呢?很简单,先选中做好的单元格,把鼠标放在单元格右下角的方框的地方,出现加号“+”为止,如图:

    然后就是大家熟悉的拖拽环节,需要几行就拖拽几行,如果行数太多,不想拖拽,可以直接双击哦。如图:

    以上就是完整的做一个下拉菜单的所有步骤,你学会了吗?

    更多Excel技巧,请关注我的百家号:欢喜小龙虾

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    Excel2010如何移动或复制整个工作表

    车静曼

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    在Excel2010中,我们可以将Excel工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他Excel工作簿中。但在Excel2010移动或复制工作表时需要十分谨慎,因为若移动了工作表,则基于工作表数据的计算可能出错。

    一、 同一工作簿中移动和复制工作表

    在同一个工作簿中,直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动;若在拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键,则表示复制工作表。

    二、不同工作簿间的移动和复制工作表

    要在不同工作簿间移动和复制工作表,可执行以下操作。

    1、打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿,单击要进行移动或复制操作的工作表标签,然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮,在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项,打开“移动或复制工作表”对话框,如图1所示。

    2、在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿;在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表复制或移动到目标工作簿的位臵;若要复制工作表,需选中“建立副本”复选框。最后单击“确定”按钮,即可实现不同工作簿间工作表的移动或复制。

    通过Excel2010移动或复制工作表这篇教程,我们了了解工作表组的作用。利用Excel工作表组功能,可以快捷地在同一工作簿的多张工作表的相同位置输入或编辑一批相同或格式类似的工作表,从而提高工作效率。

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    Excel下拉菜单怎么做?三种超简单方法分享给你!

    老榕树

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    为了提高Excel的数据录入效率,使用下拉菜单是一个不错的选择。但Excel下拉菜单怎么做?小盾这里整理了三种方法教给大家。

    一、快捷键(【Alt+↓】)

    步骤:选中目标单元格-按【Alt+↓】即可。

    这一快捷键功能虽然便利,但必须是同列已输入内容的重复录入才适用。

    二、数据有效性

    1、单项下拉菜单

    步骤:点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中所需内容即可。

    2、多项下拉菜单

    步骤:输入辅助列(Ctrl+E快速输入)-点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中辅助列即可。

    下拉菜单制作就这么简单,工作效率快速提升,再也不用担心要加班啦!

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    一张图看懂,最新版Excel如何快速生成下拉菜单,推荐!

    Miriam

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    下拉菜单的应用比较广泛,介绍一下最新版的Excel2016如何快速设置下拉菜单,如下图,苹果手机多种型号可以隐藏在一个单元内,在你需要时候,点击下拉按钮,所有手机型号一目了然。

    怎么来制作呢,其实很简单。首先选择要创建下拉菜单的单元格,然后在“数据”选项卡下面找到“数据验证”,点击一下“数据验证”按钮,弹出“数据验证“窗口。

    “数据验证”窗口只要设置好这两项就大功告成了,第一项 “验证条件” 下面有一行“允许”字样,选择“序列”, 第二项:在“来源”填入“IPHONE-6,IPHONE-7,IPHONE-8,IPHONE-X”然后点确定,下拉菜单就制作好了,很简单吧。看好就收藏吧!

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    excel怎样向下复制公式?

    杨绮烟

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    这个有两种方式比较方便,而第三种有一点限制。

    方法一、鼠标拖动。

    选中公式单元格,将鼠标放到单元格的右下角呈黑色十字的时候。

    按住鼠标左键向下拉动。

    松开鼠标,就好了。

    方法2、快捷键CTRL+D填充

    选中公式所在单元格,框选需要填充公式的单元格区域。选择好后,直接按CTRL+D即可。

    方法3、鼠标双击法。

    选中公式单元格,将鼠标放到单元格的右下角呈黑色十字的时候。双击鼠标左键。

    这个方法有一个前提条件,就是公式列的左边列有数据,且数据为连续的,或者右边列有数据,且连续。只要左右都无数据,就无法使用。下面两种情形都不能使用

    (本文内容由百度知道网友cctv1102贡献)

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    excel下拉菜单技巧:只要这简单3步,就能轻松搞定!

    之云

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    EXCEL下拉菜单

    你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单?但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单?

    今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例,让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效!好了开始今天的excel下拉菜单制作:我们先看下图案例,当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择,这样咱们是不是提高了工作效率?提高了输入准确度呢?

    示例1

    首先,如果咱们的数据源如果是放在G列的话,那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

    然后再选择A列的区域,依次点击“数据”→“数据验证”,允许类型选择的序列,在来源的编辑框中输入

    =OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

    (公式解析:其实公式中的G1,指的是实际数据所在列是第一个单元格,这里咱们简单了解一下就行了,公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了)

    示例2

    最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了,把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉,点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了!(PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口)

    取消出错警告

    不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢?如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧!谢谢周末愉快!

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    Excel下拉菜单怎么做

    温绿海

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    Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能,它可以让你快速选择你需要的选项,避免输入错误。以下表为例,E、F、G三列有部门和人员的数据,现在希望在A列制作一个下拉菜单,选项为部门名称;在B列制作一个二级下拉菜单,当A列选择好部门之后,B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢?

    图1-1

    一、制作一级下拉菜单。

    1. 选中A2单元格,点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

    图1-2

    2. 在弹出的数据验证窗口中,选“序列”为验证条件,选部门所在单元格为“来源”,也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源,来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”,部门下拉菜单就制作好啦,如图1-4。

    图1-3图1-4

    二、制作多级下拉菜单。

    1. 选中E、F、G三列所有数据,同时按Ctrl+G调出定位窗口,然后设置“定位条件”为“常量”。

    图2-1

    2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

    图2-2图2-3

    3. 这样,我们打开“公式”下的“名称管理器”,就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则:1) 开头为字母或下划线;2) 不包含空格或不允许字符;3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则,否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

    图2-4

    4.选中B2单元格,点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”,再次制作一个一级下拉菜单,选“序列”为验证条件,“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”,最后点击“确定”,二级下拉菜单就制作好啦。

    图2-5

    5. 选中A2-B2,向下填充,复制单元格内容。这样当A列选了部门之后,B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

    图2-6

    如果还想制作三级下拉菜单,例如制作地址管理表(省\市\县),请参考二级下拉菜单制作方法。

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    EXCEL如何自动下拉到底?

    贾念波

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    如何快速填充公式


    方法1,双击填充柄,如果前一列连续多行,则可填充相同多行

     

    方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D

     

    方法3,选中要输入公式的第一个单元格,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车

     

    方法4,名称框输入需要填充的范围 (比如 A2:A1000)  回车 ,编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车输入

     

    方法5,选中写入公式的单元格,按CTRL+C,然后鼠标移到名称框,直接输入单元格区间,如A3:A1000,回车,之后按CTRL+V

     

    方法2和3可填充至表格的最后一行;方法4和5是写入几行就填充几行

     

    (本文内容由百度知道网友贡献)

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    如何使excel表格下拉是自动复制

    詹炳

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      一、先选定单元格,不管单个单元格比还是大量单元格,只要框选好单元格都是可以移动并且复制。比如要选择E8中的71这个单元格数值,然后移动鼠标指针到单元格边框上,就有一个十字箭头符号,如图所示:

      二、按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下【Ctrl】键即可。如图所示按住ctrl键随意拖动E8单元格里面的内容复制都另一单元格中。如图所示:

    (本文内容由百度知道网友贡献)

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