各位朋友大家好，图文版的officer帮帮忙又和大家见面啦，今天帮帮给大家推荐一个小技巧，希望能够在工作上帮到您哦！

大家请看范例表格，这是一张从其他系统中导出的表格，里面的地址按行政区域进行了保存，如图一

图一

现在我想将他们放到同一个单元格里面，我们应该怎么做呢？有的朋友也许会说，我可以在I列用=B2&C2.....&H2就可以啦（如图二）

图二

但是这样做应付一些列比较少的表还可以，如果遇到几十列的表格或者你需要在中间插入一列加入新的内容又要去修改公式，是不是非常麻烦呢，您这样做容易出错并且也会累死啦！，下面帮帮给大家介绍一个函数可以轻松搞定，大家请看图三

图三

图三结果

对了，就是PHONETIC函数，是不是又简短又简单，而且还不会出错呢，下面我给大家详细讲解一下这个函数的功能和一些注意事项：

1、PHONETIC函数可以将多个单元格中的字符串连接成一个字符串，只要在函数中填写需要合并单元格的范围比如图三中的B2:H2，就能合并该范围单元格中的所有内容，并且是可以跨行引用。

2、PHONETIC函数在使用中一定要注意，被统计的单元格范围必须相邻，也就是说不能隔行或者隔列引用，否则会出现错误

3、PHONETIC函数只能合并文本哦，如果单元格内容是数值或公式需要将单元格格式转换为文本才能合并

HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!

有时我们在处理Excel表格数据的时候，会遇到汉字和数字在一个单元格中。为了统计方便，有时要把单元格拆分成两个，如果数据少还能用剪切再粘贴的方法。如果数据多，这个方法很浪费时间，还容易出错。今天我们就来学习Excel拆分单元格的功能，轻松搞定上面的需求。

表格数据一般有两种情况，一种是如内容"我的2000" 称为固定宽度；还有一种用分隔符隔开的数据形式如"我的-2000"，我们分开讲解。

一、固定宽度的数据拆分

1、表格原始数据，汉字+数字

2、选择如下数据

3、选择菜单--数据分列

4、选择固定宽度

5、这步是重点，建立分列线：在数据预览处“的”右上方单击鼠标就可以建立箭头向上的分列线，分列线的作用是将数据拆分。备注：如要清除分列线双击分列线可以清除；如要移动分列线，按住分列线并拖动到指定位置即可。

6、列数据格式默认常规，目标区域选默认$A$1

7、当点击完成，就出现下列我们需要的汉字和数字分开的表格

二、分隔符形式的数据拆分

1、表格原始数据汉字-数字形式

2、选中如下数据

3、选择数据菜单-分列

4、选择分隔符

5、分隔符号，选其他，输入 -

6、列数据格式默认常规，目标区域默认$A$1

7、点击完成后，表格就被拆分两部分。我们发现，使用分隔符后同时实现了不是固定宽度的数据拆分

总结：Excel固定宽度拆分和带分隔符数据的拆分，我们可以根据实际情况选用，赶紧试试吧。

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！

工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件，对于白领一族来说，使用频率应该较高。在处理数据过程中，您是否碰到过清单之类汇总的情况，就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友，可能就是一个表一个表的复制，然后粘贴拼凑在一块，若碰到表格数量不多的情况，这种方法还好，若是碰到工作表数量庞大，例如50个工作表，100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例，教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中，同样适用于Excel其他版本，碰到细微差异，可以适当调整代码。

教程将内容分成三部分：第一部分是新建一个汇总的工作表，并重新自定义命名；第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中；第三部分为提示，即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下：

打开工作簿，在工作表标签中会显示包含的工作表名称，教程以下图中三个工作表为例，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面，在VBA窗口单击菜单栏中的插入，找到模块命令，单击该命令即可创建一个新的模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一个工作表

Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循环，遍历所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '弹窗提示合并完成

End Sub

Vlookup数据调取公式应用

制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题，所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的，万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间，所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。

遇到以上数据需要收录的情况下，我们往往需要利用一部分公式进行批量操作，如下图所示的Vlookup函数的使用操作图

上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点：

如果数据中有重复的内容或者重复的name数据，则Vlookup函数只读取（从上至下）第一个相对应的数据，而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取，如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢？如下图所示:

如上图，我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下，我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和，可详细查看表格中的函数应用方式，这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容：

函数引用以及作用详解

=vlookup（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）公式中查找值表示的是：我们需要查找的这个数据，求的是这个数据对应的某项数据，数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列，然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列，填写数字；匹配条件分精准匹配和近似匹配两种，字面意思可以清楚明白选哪个。=countif（区域，条件）公式中需要填写的内容较少，仅为两项，这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数，非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示：区域选择含有你想要查找的条件内容列，条件则选择需要选择的单项数据。=sumif（区域，条件，[求和区域]）区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式，仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列，如上图所示。

希望上述简要说明对各位有所帮助，我在应用函数过程中，有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助，可能也是工作原因导致，但是在平时我们如果学会使用这些函数，会给我们不时的工作内容带来更多的帮助，这也给了我一个很好的启发就是：能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数，由于本号作者时间有限，还请给位谅解，文章会在不定期做更新！

图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解，同样图4是其他函数的应用，图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果，所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是，我只要提交初始数据，结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果，这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助

主旨一直不变，当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动，相互学习，共同成长

本号宗旨：不断学习，能力晋升

把几个excel表格的内容，合并到同一张表格里面，如何操作？看小编给你演示。

第一步：把需要合并的表格放在同一个文件夹里面，然后再新建一个excel，如图：

第二步：打开“新建Excel2007”，鼠标右键单击Sheet1，选择“查看代码”并打开进去。

第三步：将下列代码粘贴进代码栏：

Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()

Dim MyPath, MyName, AWbName

Dim Wb As Workbook, WbN As String

Dim G As Long

Dim Num As Long

Dim BOX As String

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveWorkbook.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

AWbName = ActiveWorkbook.Name

Num = 0

Do While MyName <> ""

If MyName <> AWbName Then

Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

Num = Num + 1

With Workbooks(1).ActiveSheet

.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

For G = 1 To Sheets.Count

Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

Next

WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

Wb.Close False

End With

End If

MyName = Dir

Loop

Range("B1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub

第四步：点击菜单栏的“运行”、“运行子子过程/用户窗体”，等待几秒后提示合并完成，点击确定。如图：

完成，这样就把3个表格的内容合并到同一张表格里面。

好了，如果觉得小编文章不错，欢迎关注、点赞、收藏。

施老师：

有些同事不太会使用Excel表格，连录入数据都是乱七八糟，本来是可以在一个单元格录入的数据，偏偏弄到多个单元格中，如果录错的数据少，还可以手动移过来，如果数据多的话，一个一个的手动移过来，岂不是要累死，这时候我们也不需在重新建立或修改表格，只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

一、使用连接符&

最常用简单的方法，莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可，完成后在公式栏中打对勾，然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格，如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

二、 使用函数CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置）】也可以快速达到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的？请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

请关注宁双学好网施老师百家号，本文欢迎转载与分享，转载请注明出处！

Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题，这个我就有办法轻松解决。

以前实习的时候，曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件，结果由于文档超大，造成了全公司服务器堵塞，现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。

很多同事朋友曾向我求助，实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？

最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页。

这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……

看到这个窗口的那一刻，都会有一种被电击中，快要死了的感觉

今天就说说，内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

嗯，绝对比阿米尔汗减肥轻松！

动图

找原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

被反复编辑过造成格式过多范围过大；

不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

清除外围

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。

所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

扫清对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

肿么办？不要用肉眼！

在Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：

恭喜你，那就对了！更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

转移阵地

如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？

经过以上三招，记得保存！记得保存！记得保存！

Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！

很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对，怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢？有很多的方法，以下面的两个表格为例，本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点，以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。

利用IF公式来校对两个表格的数据方法：

不论什么样的数据类型，都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件，条件成立时的返回结果，条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。

1. 在第一个单元格（A21）中，输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，这表示当A2单元格内容和A11相同时，A21单元格就会显示“相同”；否则，就显示“不同”。公式输入完毕，就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。

2. 创建条件格式，给文字“不同”添加橙色为填充色，这样我们的IF公式返回结果为“不同”时，就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式，请参考Excel条件格式怎么用。

3. 选中第一个单元格，鼠标移动至右下角，这时会看到一个小十字，按住鼠标左键向右和向下拖动，使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用，在向右和向下填充公式的时候，Excel会自动更新比较条件中的单元格引用，使之比较相对应的两个单元格。最后，就会看到下图的结果，橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。

使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法：

用选择性粘贴方法比较表格，比IF公式更方便，但它要求比较的对象必须是数值格式，比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。

1. 复制所有数据，点击第二个表格第一个数据，右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据，得到的差值填写在第二个表格中。

2. 如图橙色的区域中，我们看到单元格中大部分数值都是0，这表示两个表格中这些单元格数值是相同的；少部分单元格不是0，这表示对应单元格中的内容是不同的。

上一篇：Excel中怎样隔行插入空白行

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！