做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点，而是与时俱进，活到老，学到老。

在卢子认识的人中，有不少是做财务的，有些财务经理年薪20-30万，Excel玩得炉火纯青。一句话概括：专业素养加Excel技能，能创造更高价值。

1.再忙也要把这两招对账技能学会！

每年对账，有不少财务都是用最原始最手工的方法，逐笔勾挑的，非常浪费时间。今天，卢子教你两招很实用的对账方法，可以为你省下不少时间。

第一招

现在有两个表，将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候，只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对，其他的信息都是不同的。

银行下载的明细表

手工账的明细表

当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对，但大多数情况下，金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

对账要满足两个条件：

01 金额一样02 金额出现的次数也一样

举个例子，10元在银行这个表出现2次，在手工账这个表也出现2次，证明这个金额是正确的，也就是TRUE，否则就是FALSE。

统计金额的次数，可以用COUNTIF函数，函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

在手工账这个表，现在要统计每个贷方金额出现的次数。

统计金额在银行表出现的次数：

=COUNTIF(银行!B:B,G2)

两个公式综合起来：

=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

将有问题的金额（FALSE）筛选出来，只对这些有问题的进行核对，会减轻很多工作量。

选择任意一个FALSE的单元格，右击，选择“筛选”，单击“按所选单元格的值筛选”。

筛选后的效果。

手工账核对完，银行账也可以用同样方法进行核对。

第二招

系统与手工两个表，必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

系统下载的明细表

手工录入的明细表

思路：将四个条件合并起来，在另外一个表进行计数，次数等于1就是正确。

条件计数的万能公式：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

在手工表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

用同样的方法，在系统表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

这样就能找出两个表不同的内容，再筛选出0即可。

说明：如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致，必须先进行处理，将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来

手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额，而实际银行明细有的时候是多条记录的，现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。

如果不懂方法，这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。

默认情况下，Excel是没有规划求解的功能，需要重新加载才可以。

单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。

勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”，单击“确定”按钮。

这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。

添加完后，就可以开始操作。

Step 01在D2输入公式。

=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”，在弹出的“规划求解参数”对话框，设置目标为$D$2，目标值为540.00，通过更改可变单元格为$B$2:$B$67，单击“添加”按钮。

Step 03单元格引用为$B$2:$B$67，选择bin，约束为二进制，单击“确定”按钮。

Step 04设置完条件，单击“求解”按钮。

Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来，单击“确定”按钮。

Step 06这样B列为1的就是满足条件的值，选择任意一个1，右击，选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。

这样就将所有符合条件的金额筛选出来。

当然规划求解也不是万能的，当数据比较多的时候也是求解不出来，这时需要借助超级复杂的VBA代码。

将明细的金额复制到A列，在B2输入目标值540.00，单击“开始凑金额”按钮。

瞬间就将满足条件的组合值列在F列。

操作动画

用鼠标单击它，在你不经意间，这个动作背后隐藏的付出，只有原创作者本人才知道。

如果你下载过老外做的Excel表格或模板，会发现表格中有很多控件。其中，用的最多的是复选框 。今天小编就仿照老外的表格做一个成本分析的示例。

先看动画：

从上动画中可以看出，在费用项目前的方框内打勾后：

该行填充色和字体都会变色该行D列的金额会汇总到总成本内（D7单元格）

是不是炫酷又实用？！想学习就耐下心和小编一起做吧：

制作步骤：

1、插入复选框

开发工具 - 插入 - 点击复选框后在表中拖画出来 - 删除复选框旁的文字

（如果你的Excel没有开发工具，可以从Excel选项中设置）

2、设置复选框链接的单元格

点击 复选框右键菜单中的设置控件格式，在弹出的窗口中输入单元格链接 B3

用同样的方法，分别在4~6行插入复选框，并分别链接B4、B5、B6单元格。当点击复选框后，在对应的B列会输入TRUE,去掉勾选则输入FALSE。

3、设置选中行变色

选中B:D列数据 - 条件格式 - 新建规则，在弹出的【新建格式规则】窗口中进行如下设置：

规则类型 ：使用公式确定...公式框中输入公式=$B3=TRUE （注意$不可少）点格式按钮，设置填充和字体颜色

本步设置完成后， B列方框画勾的行颜色发生了改变

4、隐藏B列的TRUE和FALSE

选取B3： B6 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在右侧代码框中输入 ;;; (3个分号)

5、设置总成本计算公式

在D7单元格中设置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)

完工！

在excel中，插入控件可以让表格马上高大上起来，而且让数据分析也更加灵活，所以小编建议同学们都要掌握它的使用方法。

来源：excel精英培训，作者：兰色幻想赵志东

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1. 以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

3. 我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

5. 然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

7. 我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

9. 我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
   

（本文内容由百度知道网友贡献）

小编今天给大家整理了财务会计人员经常会用到的几个excel功能，快来看看你会不会吧~

1、不复制隐藏行内容

有时候，我们会对excel进行数据筛选，只想把筛选后的数据单独发给其他人。这时，如果直接复制，隐藏行的内容也会一起粘贴，但是，用快捷键“alt+;”选中筛选后的单元格，再复制粘贴就可以实现了

2、批量删除空行

选取单元格数据后，按Ctrl+G定位，然后选择“定位条件-空值”删除行即可。

3、锁定首行

数据多时，我们会需要上下拖动鼠标查看数据，这时，想首行的标题能一直在顶端，只需选择“视图-冻结窗口-冻结首行”就欧拉。如果是希望冻结第二行，则选择第三行-窗口-冻结窗口

4、同时查看两个excel文件

有时候我们需要同时打开多个excel对比查看，这时可以选择“视图-全部重排”；

如果是同一个excel内的多个sheet，可以选择新建窗口，再点全部重排

5、在线查询工资条

用excel也可以制成工资条，可是这里给大家介绍一个更方便的方法。

首先，用表单大师制作一个在线表单，将工资条相关信息都输入进去，

然后，设置公开查询功能，输入查询条件比如姓名或工号；将公开查询的地址发到公司群内，这样每个员工就可以凭自己的姓名或者工号查看自己的工资情况呢。

其实表单大师也可以实现上诉多表数据查看的需求，比如设置两表单查看关联就可以了。更多数据收集、管理分析尽在表单大师，选择更聪明高效的方式，拒绝瞎忙活。

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不怕一万，只怕万一。

比如，做了很长时间的一张表格，没有保存，台式电脑突然断电了；

再比如，重要的表格不小心删除，并清空回收站。

遇到这两种情况，内心是相当抓狂，甚至想把电脑砸了。此刻，如果有哪个大神突然出现，拯救你的表格，那简直就是救命恩人。

今天，小编就教你两个绝招，希望你好好学。

1.拯救未保存文档居然如此简单

电脑突然死机，表格没来得及保存怎么办？

是不是有种欲哭无泪的感觉？

其实借助Excel2016的一个实用神技就能轻松恢复未保存的文件。

Step 01 打开工作簿，单击文件。

Step 02 找到管理工作簿，单击恢复未保存的工作簿。

Step 03 在UnsavedFiles的文件夹内存放了所有没保存的表格，选择你需要保存的表格，单击打开并修复。

Step 04 在弹出的警告对话框，单击“修复”按钮。

这样就能恢复没有保存的工作簿，省去一大堆麻烦事。太贴心的功能，赞一个！

2.删除表格并且清空回收站，也有小妙招恢复

这个功能测试了2天，网络上几乎所有可以恢复的方法都测试过，很多阅读量超级高的文章，发现根本行不通，还有的恢复软件要收费，最后发现还是360安全卫士适合大多数人。

这里从头开始演示。

Step 01 将D盘的Excel文件删除。

Step 02 再将回收站这个文件删除或者清空回收站。

Step 03 启用360安全卫士，单击功能大全，找到文件恢复。

Step 04 选择驱动器，这里选择D盘，因为原来的文件存放在D盘，单击开始扫描。

Step 05 清空回收站以后，表格名称有可能会改变，第一个的时间跟刚刚删除的时候比较接近，有可能是这个文件。勾选这个文件，单击恢复选择的文件。

Step 06 请选择要恢复到的位置，这里只要不跟原来同一个盘就可以，单击确定。

Step 07 找到恢复的表格，打开以后，发现就是刚刚我清空回收站的表格。

最后强调一句：表格千万不要放在C盘，一来会导致电脑变卡，二来C盘恢复的成功率太低。

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广大会计从业者们，你们是不是常常遇到用excel会计做账是要对某一列数据同时除以10、除以100、1000、10000等的情况啊，你们是怎么做的呢，是一个一个话费大量时间慢慢弄还是？下面分享一个快速的方法，咱们一起来看看吧！

其实步骤很简单：复制需要处理的对象数据所在单元格，选取需要处理的数据区域 ，然后再 选择粘性粘贴 - 除

演示如下：

不知道你们看懂没有呢？

Excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

1

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

2

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

3

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

4

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

5

删除重复值

现象：

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

6

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

7

把excel表格粘到PPT里

现象：

小编原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”。

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

文件包内容截图如下：