年终将至，职场的各位亲们又要做各种表格和数据，有时候还有做各类框架图，其实利用好EXCEL表格，可以设计出各类框架图、效果图。今天小编就以农家小院的规划效果图为例，介绍下怎么利用EXCEL表格做图。

　　1、在EXCEL表格里选住大小合适的区域

　　2、在EXCEL工具栏，点击“粗匣框线”按钮

　　3、在EXCEL表格里选住合适做大门的区域

　　4、在EXCEL工具栏，点击“外侧框线”按钮

　　5、选住大门区域的表格区域，然后点击“合并居中”，在合并区域输入“大门”，表示这一区域的用途。

　　6、同样的方法，利用“合并居中”“粗匣框线”按钮，建立“堂屋”用途的区域

　　7、同样的方法，利用“合并居中”“粗匣框线”按钮，建立“菜园子”“车库”“卫生间”“道路”“仓库”用途的区域

　　8、选住要调整的表格列或者行，上下、左右移动表格中间的行线或者列线，来调整效果图各区域的大小

　　9、在EXCEL里任意选一表格单元，然后CTRL+A全选住EXCEL所有区域，选择填充颜色里的白色或其他颜色，这样就能去掉EXCEL表格所设计的效果图周边默认的表格线框

　　10、可以截图或者复制效果图区域发给QQ好友的方式，来获取效果图图片

昨天的文章中，King老师帮助了一位 HR 小哥重新设计表格结构，轻轻松松地解决了简历数量累计的问题。

可是在文章的结尾，小哥又提出了新的问题，接下来，就看 King 老师如何见招拆招！

HR 小哥提问说：

招聘数据不仅要登记部门和岗位信息，还要分别查看各个部门的累计数量，这该怎么办？是不是必须得用函数公式算？

King老师的回答是：不用！

当然前提是，我们要把表格结构设计好。还是那个套路，先分析需求，做好记录表。现在我们再来整理一遍思路。

01.分析需求

为了按部门和岗位计算累计的简历数量、初筛选、邀约成功人数等等，需要记录以下信息，相比上一次的表格只需要增加部门和岗位两个字段：

日期、部门、岗位、简历数量、初筛选、邀约成功、初始人数、复试人数、录用人数

02.设计表头

日期是标识性的数据，放在最前头，紧跟着是主要分类性质的部门和岗位。我偷一下懒，就只列一个部门做例子，其他的数据就按照方便登记、符合阅读习惯的顺序依次排列。

03.记录数据

接下来，就只要逐行登记数据。一行登记一条完整的记录。

开始统计之前，还是老规矩，先套用表格格式，转成智能表格。

04.透视统计

要快速得到分类统计结果，你需要一个神器 —— 数据透视表。创建透视表后，只要简单拖拽几下，立马就能得到各项结果：

动图中的关键操作步骤：

插入透视表

拖拽【部门】【日期】到【行】区域

拖拽其他各项字段到【值】区域

可是透视表中的统计结果都是各个日期的总计，怎么能够得到按日期的累计数？其实特别简单，修改透视表的汇总显示方式就能搞定。

05.调配统计方式

通过透视表的字段设置，可以对值的汇总方式进行调整。点击几下鼠标，几秒钟就算出来了：

动图中的关键操作步骤：

设置值字段

值的显示方式

按某一个字段的汇总（要按日期累计，所以要修改基本字段为日期）

重复上面步骤，完成全部值字段的设置

轻松点击几下鼠标就能搞定了统计分析。是不是超级简单呢？按照下面的 Excel 统计分析四步法，足以应付绝大多数的日常统计分析工作任务：

这仅仅是数据透视表基础用法的冰山一角，只要表格结构简单，思路清晰，Excel 的操作效率超乎你想象。

Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的，那么的对于初入职场的小白来说，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能，帮你轻松玩转Excel就是这么简单！

快速复制上一行内容

大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

合并单元格快速求和

选中要求和的单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，单击Ctrl+Enter就可以了。

合并单元格快速计数

首先先选中要计数的区域，然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，单击【Ctrl+Enter】就可以了。

数据有效性验证

点击【数据验证】，选择允许条件，以及来源。

制作两栏斜线表头

先选择A1单元格，鼠标右击设置单元格格式，在弹出的对话框中，选择"边框"选项卡，选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

泰来是一家业务辐射全球的食品分销公司，目前公司有10多名销售人员，销售100多个产品品牌，在全球各地有100多家客户。

近来，泰来公司正在着手制定食品分销制度，而制定制度的依据来自于两家销售分公司的销售交易历史记录的数据。

集团秘书没有足够的时间把Excel数据导入数据库中，所以这些数据存储在独立的一张张Excel表格中，而不是放在公司的数据库里面。

而原始的Excel报表，杂乱无序，整理起来十分困难，这让集团秘书犯难了？

今天，魔方君就教大家一个新技能，简简单单，就能让复杂的Excel报表，实现华丽丽的变身—高颜值可视化的动态分析看板！

那Excel表格是如何华丽丽的变身的呢？

打开数据设计器，建立模型名称：泰来demo

2.添加数据源，选择Excel数据源；

3.搭建表间关系：通过简单的拖拉拽方式，将字段进行关联；

4.构建，发布到本地的ElastiCube服务器；

5.打开报表页面设计器，进行可前台报表页面的开发；

6.大功告成（一叠Excel报表，变身成了一张可视化的动态分析看板~~）

通过这张动态可视化的分析看板：

我们可以直接查看到：

1.全球各类产品的销售情况，包括月度、年累计、去年同期销量和销售额，以及月度销售趋势；

2.并通过交互式操作——钻取和联动，自助式地动态查询每类产品的具体产品名称的销售情况，以及分析各类/各具体产品的消费客户所在国家、城市等信息，进而分析各销售人员的销售情况。

高效地利于泰来企业制定合理的全球销 售制度，合理规划产品市场布局规模， 完善KPI考核机制。

我们都知道excel是制作表格的软件，excel是一款非常强大的工具，我们可能平常使用excel只会设计个表格，做一个图表等内容，其实excel也可以做出来这么美丽的画，你还不知道吧，快点来看看吧，你也可以试试啊！可能很多朋友都感觉不可能，但是在日本就有一位7旬老翁使用excel制作出来了非常漂亮的图画，使用excel作画，小编很是惊讶，下面就为大家展示下使用excel作得画。

看到这里是不是感觉很厉害呢？后来想想，这其实并没有什么，今天就写一篇教程来记录下记录下如何用excel来画图。其实，excel的每个单元格都可以看作一个像素，只要你将单元格的长和宽设置成像素级别。然后，将每个单元格填充成一定的颜色，这样整个工作表看起来就和一张图没有什么区别了。要实现整个过程也非常简单。先随便找一张图，然后用你熟悉的工具将这张图每个像素点的RGB颜色值读取出来。接着根据读取出来的RGB数值，在excel中利用VBA将对某张工作表进行颜色填充。VBA的代码如下：

运行之后，就可以看到结果了。也可以自己作图，只要选定单位格画轮廓，按ctrl键用鼠标点击单位格画轮廓，相称于传统绘画的素描。单位格越精细，轮廓线就越精准。拔取单位格，逐一填色。频频上色润饰，直到作出一幅完好的画。

小朋友们，你们是不是也想快点来试试啊！excel也可以做出来这么美丽的画，快来展示下吧

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

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声明：本栏目所使用的素材都是凯哥学堂VIP学员所写，学员有权匿名，对文章有最终解释权；凯哥学堂旨在促进VIP学员互相学习的基础上公开笔记。 声明：本栏目所使用的素材都是凯哥学堂VIP学员所写，学员有权匿名，对文章有最终解释权；凯哥学堂旨在促进VIP学员互相学习的基础上公开笔记。

表格设计：

1.信息一定要分析详细，列多一点没关系

表格上列越详细越好，方便以后数据的采集，如下图：

2.不到万不得已不要轻易增加和减少列

如下图：如果要你增加一个班级进去，你不要这样加

3.表格多、没关系 你可以多申请一张表，然后写上班级编号关联，以后想改java班改成javaee班的话，直接在班级里面改，这样的话你所有应对那个班级都会发生改变，这样就方便多了，如下图：

4.一个列中最好是独立值，不能有多值，除非没有修改的需求

5.要设计一个唯一列，就是主键列

主键：就是说此列的值是唯一值，此查询速度最快，所以每个表格中必须有一个主键列，无论今后删除修改，都要依赖于这个列作为条件去删除修改的，如果没有这个列速度就快不起来

创建表：

DDL 数据结构定义语句，表创建、数据库创建

create table 表名 (列的类型和列名) 引擎或字符

create table student(sid int,sname varchar(10));

创建表的时候加上NOT NULL的话，就是不能为空的列，以后必须填写数据

加上DEFAULT的话就是说给你一个默认值

写上PRIMARY KEY 关键字就说明你这个是主键列

还有这种写法也可以定制主键，最后才说明sid是主键，跟上面的效果是一样的

联合主键，是两个或者多个列组合起来与其他组合列唯一就可以了

提醒：以后操作的时候，也要两个列都用上才有效果

CHARACTER指定表格的字符集

ENGINE引擎选择

引擎加字符编码

TEMPORARY临时表创建，重启服务器就没了

drop temporary table; 删除临时表

drop table 名字; 删除表

DCL 数据库操作语句 创建授权用户

show databases; 显示你当前用户授权的数据库出来

show tables; 查看此数据库中的表

use 库名; 是选择此库进行操作

desc 表名; 用于表结构查询

使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。