1-1进入函数编辑模式

进入数编辑模式有两种，一是点击公式选项卡中的插入公式，这个不建议使用的，二是直接在单元格内输入=就进入了函数编辑模式。

1-2常见运算符

四大运算符加减乘除，可以说无人不知。

连接符是数字7上面那个符号，按住shift的同时点击数字7键即可输入连接符，其作用是将两个文本或数字连接到一起。

判断符的结果是true或false，即代表真和假。（注意事项:切换至英文编辑模式才可打出大于小于号，否则打出来的是《》）

1-3自动填充

当鼠标移动到单元格右下角时鼠标会变十字光标可进行填充，复制填充与数据规律填充。

1-4引用

引用是公式运用中一个必用功能，有相对引用，绝对引用，混合引用。

Excel的每个单元格都有自己的位置标记，横向为字母，竖向为数字，第一个单元格即为A1。认真观察单元格位置变化。

所谓引用就是函数编辑模式可以通过位置来引用某个单元格的值或文本。

点击函数编辑内容，仔细看颜色的不同。

以上都是相对引用的操作，没有对位置的数字与字母进行任何的修改，相对引用的一个最重要的实践就是结合填充，完成一次函数编辑即可进行多次函数应用。

相对引用顾名思义就是填充的位置变化导致单元格引用的同步变化，即上个例子中向下填充，函数中的所有单元格引用位置同步向下移动。

那么绝对引用就是不同步移动，初次编辑引用的单元格在哪，填充后也不变，那么如何绝对引用？

详细看动画中对引用点击F4后的效果。（将光标点击到引用E8后点击键盘F4键）

点击F4后相对引用会被加入两个$符号，起固定的位置，也就是意味着引用中行与列已被固定引用。

混合引用并不常用，混合引用即只固定列或固定行，按F4第一次会固定行列，再按一次便是固定行，再按一次便是固定列，再按一次便是相对引用，形成一个循环切换。

混合引用思考：

引用，即代表位置引用，不代表实际数值，即被引用的值改变，会引起引用的同步改变。

思考并动手：下图填充的原理是什么？

写在前面：洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶

也许在刚刚踏入陌生的一个世界中，你会发现有很多的人或者事情，你不熟悉。其实一路来走来，旅途的花开花落，情来情去情随缘，均有陌生人为你作伴相随。

不知你有木有发现我们的Excel其实也是有个很好的向导的，可以帮助我们更好的使用函数。

尤其当你不知道所需函数的名称，但不确定如何构建它，可以使用函数向导帮你完美解决。

我们举一个例子来说明一下：

选择单元格，然后转至“公式”>“插入函数”>在搜索函数框中键入 VLOOKUP，然后按“转到”。看到 VLOOKUP 突出显示时，在底部单击“确定”。如果选择列表中的函数，Excel 将显示其语法。

接下来，在其各自的文本框中输入函数参数。每输入一个参数，Excel 都会对其求值，并显示其结果，最终结果显示在底部。完成后请按“确定”，Excel 将为你输入公式。

我们在输入函数参数的时候，其实可以看到下面的解释，提示这个位置应该输入啥值。我们顺带简单提一下这个函数的使用方法哈！

VLOOKUP 是 Excel 中使用最广泛的函数之一（也是我们最喜欢的工具之一！）。使用 VLOOKUP，你可查找左侧列中的值，如果找到匹配项，则会在右侧的另一列中返回信息。

无一例外，你会遇到 VLOOKUP 找不到所需内容，并且返回错误 (#N/A) 的情况。有时是单纯的因为查找值不存在，或者因为引用单元格尚无任何值。

第一种情况，如果你知道查找值存在，但查找单元格为空，你希望隐藏错误，可以使用 IF 语句。在这种情况下，我们将如单元格 D43 所示嵌套现有 VLOOKUP 公式：

=IF(C43="","",VLOOKUP(C43,C37:D41,2,FALSE))

这表示如果单元格 C43 没有任何内容 ("")，则不返回任何结果，否则返回 VLOOKUP 的结果。请注意公式末尾的第二个右括号。这可关闭 IF 语句。

第二种情况，如果不确定查找值是否存在，但仍想抑制 #N/A 错误，可以在单元格 G43 中使用名为 IFERROR 的错误处理函数：=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),"")。IFERROR 表示，如果 VLOOKUP 返回有效结果，则显示该结果，否则不显示任何内容 ("")。此处我们没有显示任何内容 ("")，但还可以使用数字（0、1、2 等）或文本，如“公式不正确”。

PS:IFERROR 称为综合错误处理程序，意味着它将抑制公式可能引发的任何错误。如果 Excel 通知你公式有需要修复的合法错误，这可能导致问题。

经验法则是不要将错误处理程序添加到公式中，除非确定它们能工作正常。

有时，你会遇到含有错误的公式，Excel 显示为 #ErrorName。错误很有用，因为它们可指出某些内容未正确运行，但进行修复并非易事。所幸，有通过多种方式可帮助你查找错误来源，并进行修复。

1.错误检查 - 转到“公式”>“错误检查”。这将加载一个对话框，告知你特定错误的一般原因。在单元格 D9 内，引发 #N/A 错误的原因是没有匹配“苹 果”的值。可以修复此错误，方法是使用存在的值，使用 IFERROR 抑制错误，或知道在使用确实存在的值时错误会消失的情况下忽略它。

2.如果单击”关于此错误的帮助”，将打开特定于此错误消息的帮助主题。如果单击“显示计算步骤”，将加载“公式求值”对话框。

3.每次单击“求值”，Excel 都将逐步执行公式，一次一个部分。它不一定会告诉你出现错误的原因，但会指出位置。在这里，查看帮助主题，推导公式出问题的位置。

写在结尾：寒雨连江夜入吴，平明送客楚山孤。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

小编今天给大家介绍4个常用的Excel函数公式，让你摆脱不会使用Excel统计函数的烦恼。

1.条件求和公式

我们来求所有服务员的金额总和

我们在条件求和输入公式：=SUMPRODUCT((C2:C11="服务员")*(D2:D11))

回车我们这样就可以计算出所有服务员金额总和。具体操作如下图所示：

2. 对数据进行排序

考试成绩出来了，老师想要将这些成绩进行一个排名，我们应该怎么去做呢？

方法：1.我们只用一个函数公式就可以轻松解决。我们在名次下方输入公式：=RANK(A2,$A$2:$A$28)，如图

2.然后选中B2单元格，将鼠标放在右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉到B28单元格，这样所有分数的排名就显示出来了。具体操作如下图所示：

3. 计算数据合

老师在录入每个学生各科成绩之后，肯定会将各科成绩做一个综合，那么，在Excel中，有什么方法可以快速录入学生各科成绩总和呢？

方法：输入函数公式：=SUM(B2:F2)即可，具体如下图所示：

4.计算出男生女生在表格中的语文成绩平均分

老师想看看班上男生女生在语文成绩上的平均分，应该怎么做呢？

方法：输入Excel函数：=AVERAGEIF(B2:B28,"男",C2:C28)

我们会使用Excel函数公式制作一些财务报表，考勤表等等一系列报表，但是利用函数公式制作起来太麻烦了，我们可以选择套用模板，“办公资源网”中就有着丰富的Excel模板资源，要选择套用模板的朋友可以选择到“办公资源网”去看看。

好了，分享就到这里啦~要想了解更多Excel函数公式的小伙伴，可以私信“Excel函数公式”，下期小编就会出不一样的函数公式。

函数是快捷操作的方式之一，函数与快捷键相比，函数使用的会少一点，因为大多数人都觉得函数很难，其实它并没有想象中的那么难，今天小编整理了几种，想要的可以学学。

（注意：括号中的坐标可根据实际坐标调整）

随机生成整数

在单元格中输入=RANDBETWEEN(1,10)

随机生成0-1小数

在单元格中输入=RAND()

随机生成字母

在单元格中输入=CHAR(65+RAND()*26)随机生成大写字母，输入=CHAR(97+RAND()*26)随机生成小写字母。

快速生成序列

在单元格中输入=ROW(A1)或=COLUMN(A1)

文本公式怎么计算

点击“公式”，选择“定义的名称”——“定义名称”，在名称栏中输入“计算”，引用位置栏中输入=Evaluate()函数，最后在单元格中输入“=计算”即可。

函数虽然不好学，但学会的就会快很多，不要为自己的不想学而借口啦，不会的赶紧学。

最近收到在某快递上班的周同学问题求助，主要是在计算包裹的体积时遇到了些麻烦事。

下表是周同学近期整理的快递包裹尺寸数据，其中重要一项工作就是通过长*宽*高来计算出包裹的体积。

周同学表示其实自己也能做出来，只不过是方法比较笨拙原始。

一、分列数据计算体积

周同学自己使用的方式是分列，由于长宽高 3个数字均由星号隔开，所以使用分列的方式将数字分别放置在三个单元格中即可完成计算体积。

操作步骤

1、选中G列数据后单击【数据】选项卡中的【分列】

2、出现分列向导对话框，我们一共需要3步完成数据分列。第一步是选择分列的方式：【分隔符号】、【固定宽度】，周同学的表中有星号分隔数据，可以使用分隔符号分列，所以我们选择【分隔符号】后单击【确定】。

注：【分隔符号】方式分列主要运用于有明显字符隔开的情况，【固定宽度】主要运用于无字符隔开或者无明显规律的情况手工设置分列字符的宽度。

3、单击【下一步】进入文本分列向导第二步，在这里我们可以选择分隔符号，可以是TAB键、分号、逗号、空格、其他自定义。由于默认选项中没有星号，所以我们勾选其他，然后输入星号即可。

当输入完成后，下方数据预览可以看到数据中的星号字符变成了竖线，已经完成了分列。

4、单击【下一步】，列数据格式为常规，直接单击【完成】即可。

此时出现提示：此处已有数据。是否替换它？

由于分列前G列内容包含长宽高尺寸数据，分列后，G列被替换成“长”。

直接单击【确定】，可看到分列结果。

5、根据长宽高轻松计算出包裹体积。

周同学觉得这样还不是最好的方案，因为表格列数是固定的，而且数据都已经和其他表格相互关联，分列数据后插入了2个新列，那数据岂不是都乱了吗？

二、提取数字计算体积

我们来试试用文本函数来解决。（前方高能，这里只需要了解一下就可以了，主要是为了突出第三种方式的简单）

既然我们要计算包裹的体积，那么我们只需要将G列中的长宽高数据分别提取出来然后相乘即可。

提取长度数据：

函数公式：

=LEFT(G2,FIND("*",G2,1)-1)

提取宽度数据：

函数公式：

=MID(G2,FIND("*",G2,1)+1,FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2))-1-FIND("*",G2,1))

提取高度数据：

函数公式：

=RIGHT(G2,LEN(G2)-FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2),1))

最后我们将3个函数公式合并嵌套统计得出包裹的体积。

好了，我知道上方的函数公式太复杂，大家都不想学，所以也没给大家做过多的函数解析，简单粗暴，下面给大家隆重推荐一个最简单的方法：宏表函数。

三、EVALUATE函数计算体积

首先我们了解一下EVALUATE的含义，其实EVALUATE是宏表函数，宏表函数又称为Excel4.0版函数，需要通过定义名称(并启用宏)或在宏表中使用，其中多数函数功能已逐步被内置函数和VBA功能所替代，但是你一分钟学不会VBA，却可以学会宏表函数。

下面我们开始操作演示：

1、选中G列，单击【公式】选项中的【名称管理器】

弹出如下所示对话框：

2、单击【新建】，在【新建名称】对话框中输入名称为TJ，应用位置输入函数公式

=EVALUATE(Sheet1!$G$2:$G$44)/1000/1000( 备注：由于之前单位是厘米，我要将统计结果转化为立方米，所以需要除1000000)后单击【确定】。最后关闭名称管理器。

公式解析：

由于G列数据是长*宽*高，*在excel中就是乘法的意思，G列的数据本身就可以看作一个公式，我们只需要得到这个公式结果就可以啦，而EVALUATE的功能就是得到单元格内公式的值，所以在上图中，大家会发现，EVALUATE函数中的参数就只有一个数据区域。

3、见证奇迹的时刻到了。在H2单元格中输入TJ两个字母就能快速得到体积信息啦！

这种即简单又快捷还不用辅助列的方式是不是很棒！简直是3全其美！周同学的问题终于有了完美的解决方案。

说真的，大家有没有发现宏表函数在解决很多问题的时候都非常简单快捷？这篇文章只是一个引子，下次文章将给大家专门介绍宏表函数！

＊＊＊＊部落窝教育－excel宏表函数＊＊＊＊

原创：龚春光/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。

在不同格式中填充序号

很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。

首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。

Excel自动显示录入时间

怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。

点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。

多条件求和

想要对数据快速计算求和，怎么可以少得了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可

快速输入五角星

在给人评分时，为了美观，直接，很多人都喜欢用五角星进行，那我们怎样才能快速的去运用了？

首先在单元格中输入"☆"，然后在单元格中输入函数：==REPT($A$6,B2)即可。

好了，今天的Excel函数技巧就分享到这里了，感谢大家对小编的支持，请继续支持哦！

在Excel中经常也会遇到非常专业的数学符号，例如m，m等等。那么在Excel中怎么输入了？有没有非常便捷的方法了？

一、格式输入法。

方法：

1、在目标单元格输入m3或m2.

2、选中3或2。

3、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

4、选中【特殊效果】中的【上标】。

备注：

其实利用此方法不仅可以输入上标，还可以输入下标、删除线，方法其实是一模一样的。

二、输入法。

方法：

1、在目标单元格输入m。

2、利用输入法输入“立方”或“平方”。

3、选择“立方”或“平方”。

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在Excel单元格中

如果你想用符号来表示有多少数据

你会怎么做？

不知道的话

那就跟小编一起来学习

知道的话

就看看小编的方法你喜不喜欢啦

小编以下列表格为例子

当输入一个数字时

对应的单元格就显示几个实心的五角星

用“★”表示

而为了让图形看上去整齐

当其中一个单元格的数值

小于一个这组数据的最大值时

差值就用空心的五角星显示

用“☆”表示

在做之前

我们先了解一下

在EXCEL中要怎么输入“★”和“☆”

方法一：

快捷键+数字（数字为小键盘上的数字）

先按住ALT键不放

再按小键盘上的数字

方法二：

搜狗输入法

先点击输入法状态栏的工具箱

再点击符号大全

在符号大全中点击特殊符号

找到需要的五角星即可

好了

在以下表格中

我们在C2单元格中输入公式

=REPT("★",B2)&REPT("☆",MAX($B$2:$B$6)-B2)

并向下拖拉

或者鼠标放在单元格右下角

双击鼠标右键

进行公式填充

公式说明

REPT函数是按照给定的次数

重复显示文本对单元格进行重复填充

语法：

=REPT(需要重复显示的文本, 重复显示的次数)

MAX函数是取一组数值的最大值

忽略逻辑值和文本

语法：

=MAX(数字1, 数字2,...)

以上

就是今天讲的

在Excel中用符号来表示数据的方法

当然

如果想用其他的符号来表达

也是可以的

方法也是一样的哦

希望你们都学会了哟

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对时间和日期比较了解的朋友，可以直接划动到界面下方最后一个GIF动态，查看如何通过点击快速填充时间。

录入日期、时间和星期的一般方法

在单元格中直接输入“2/3”、“2-3”、“2018/9/8”、“2018-8-2”之类的数据都会自动被识别成日期，而“10:18”和“10:18:16”之类的数据会被识别成时间。

时间和日期有各种展示形式，你可以在“开始”菜单数字格式中设置，也可以在“单元格格式”窗口中设置。如果要知道日期对应的星期就设置成“日期”下的“星期三”和“三”。可以为了避免之后计算等出现错误，建议不要忘了设置时间和日期格式。

日期在单元格中实际储存的是数字，1900年1月1日就是第一天，记为数字1。有时候表格出了差别，日期都变成了数字，这个数字就是日期的“真身”。

录入日期和时间的快捷键

“Ctrl + ;”和“Ctrl +Shift + ;”这两个快捷键用于快速录入当前日期和时间。

录入日期和时间的函数

today()

today()函数用于获取今天的日期。如果你在表格中输入公式“=today()”，那么你每天打开表格时，看到的结果都是不同的。常用在动态图表、动态日期等方面。

now()

now()函数用于获取当前时间，和today()一样，公式“=now()”的结果时时刻刻都在变化。

weekday()

weekday(日期，返回形式)函数用于获取日期对应的星期，获取到的星期有多种返回形式，常用的是“=weekday(日期,2)”以及和text函数一起使用。

weeknum()

weeknum(日期，格式)函数用于获取日期在这一年中的第几周，第二个参数只有“1”和“2”两个值，差别之在一个星期的第一天是从周日开始还是从周一开始。

快速填充更新时间或日期

由于today函数和now函数的结果是变化的，因而可以制作如下所示的效果。我们在B列输入内容后，可以直接在A列下拉菜单中选择当前时间；当B列数据发生了变化，也可以再次选择A列下拉菜单更新时间。这样就不必手动输入时间了。

把now函数替换成today函数，也是一样的效果。唯一需要注意的是，需要先把A列的单元格设置成时间或日期格式。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

应用函数参与公式计算时，需要在公式中输入函数并正确设置函数的参数，以下介绍三种快速输入方法。

方法一：使用函数向导快速录入公式

选中A1单元格，光标定位于编辑栏中，输入“=”号，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。

方法二：使用函数提示快速插入公式

选中单元格A1，定位编辑栏中，输入“=COUN”，即可看到下方提示的函数信息，在里面直接选择你需要的函数。

方法三：直接在单元格中输入函数

如果对公式的应用比较熟悉了，可以选中A1单元格，双击进入编辑状态，直接在单元格中输入公式“=SUM(B1:B7)”，如图。