其实做Excel的表格并不难，但是大神仅仅花几分钟，就能完成你花几小时甚至更长的时间才能完成的工作，你是不是很生气呢？

其实想要完成这个并不难，下面我就来分享几个Excel实用的巧技能，大家可以先学起来。慢慢买入大神的门槛

一、批量处理行高、列宽

点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域，将鼠标放在行标或列标之间的线上，待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线。

二、快速填充数值

在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期，鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下，点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”

三、批量在数字前加汉字

选中数字单元格区域，按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口，选择数字-自定义，在类型中输入代码：“编号：”00

（注意，必须使用英文状态下的引号）

四、查找重复值

选取查找数据的区域，点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值，选择重复-浅红色填充重复的单元格

五、快速移动选取数据

选择需要移动的数据区域，鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态，按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键

六、多个工作表同时输入内容

首先利用Ctrl键选中多个工作表，然后直接输入内容，之后回车，并且取消组合工作表即可。

七、快速标示唯一值和重复值

想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外，利用快速分析也是一种非常实用的技巧，直接选中区域，右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。

一、怎样解决查看若干个工作表数据时，不同工作表之间相互切换所带来的麻烦？

在日常工作和学习的过程中，我们运用excel工作表时，有可能遇到这样的一种问题：打开一个excel文件，里面有若干张工作表，但是我们现在要同时看文件中的两个工作表甚至更多个工作表，从而查阅数据，对比数据，这就要求我们在不同的工作表之间相互切换，但这切换来切换去的操作肯定会让人心生厌倦，而且还容易出现主观的判断失误。那么怎样解决不同工作表之间相互切换所带来的困扰呢？

聪明的网友们肯定已经想到了一些方法了。比如，我们将原来的文件复制一个下来，然后在查看不同的工作表时同时打开两个或者更多的工作表，然后再在其中找到我们所需要的工作表，接着我们就能开心的去玩耍了……（nonono,应该是工作了）呃，这种方法确实可行，但是复制文件需要时间，打开那么多文件也需要时间，把文件窗口调整到合适的大小还是需要时间……excel已经受不了了，他要咆哮了：我早就帮你们想好了。

具体咆哮了些啥？我来充当一下翻译官。（毕竟只是小技巧嘛，我们接下来就以两张表为例）

首先，点击【视图】选项卡，在其中找到并点击【新建窗口】，这样我们会在电脑的任务栏中发现有多了一个excel文件，点击进去一看，内容与原文件一模一样，当然名字略微不同。好嘛，复制任务我们完成了，这里我们节省了时间哦。

其次关于两个文件的排布，还是在【视图】选项卡，在其中找到并点击【重排窗口】，选好重排方式后，我们就能开心的工作了。（又省时间了呢）具体操作过程如下：

二、利用shift键快速删除和创建多个工作表

在excel2016中添加工作表时，我们可以点击工作表名旁边的“+”来进行添加，但是添加多个工作表时，老是点它，还是挺烦的，这里我们就可以利用shift键在原有工作表的基础上来添加工作表。

以三张表为例，点击表sheet1，按住shift键不放，再点击表sheet3，就能全选三张表，再在三张表任意一个表名上右击，点击【插入】，再点击确定，就能创建出三张空白工作表。

关于同时删除多张工作表，选中工作表的过程同上，右击点击【删除】即可。具体操作过程如下：

三、让你认为重要的工作表一目了然

有些朋友可能因为工作的需要，一个excel文件中很多工作表，这时就要加以区分了，我们可以给工作表的标签添加颜色，这样我们就能快速找到重要的工作表了。

具体操作过程很简单：右击我们需要改变颜色的工作表的标签，找到【工作表标签颜色】，然后我们就能选择我们想要的颜色了。具体操作过程如下：

office软件是当今最流行，功能也最强大的办公软件，还有很多功能值得我们去学习。也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

觉得对你们有用的小伙伴们请点个赞吧！

通过条件格式的高亮显示，可以将重复的数据快速找出来

操作演示

1、从下方数据中找出重复的数字，选中所有数据后，依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】；

2、在弹出的窗口直接点击确定，重复的数据就被高亮显示，如下图；

3、此功能不仅对数值有效，文字同样可以利用此方法找出来，比如我们找出下图中重复的地名；

4、在操作演示中，我们高亮显示使用的是默认格式，如果想按照自己的想法去高亮重复数据，可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

5、找出高亮显示的数据后，挨个选中重复数据，Del键删除，如果删除的值只剩下唯一一个，那么唯一的那个值会自动取消高亮。

关注我们，推送每日更新，查看更多Excel小技巧：

Excel表格实用技巧01、将阿拉伯数字快速批量转换成中文小写或大写

Excel表格实用技巧02、单元格合并及取消合并的三种方式

Excel表格实用技巧03、粘贴如何去除格式？粘贴只保留内容的方法

Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

Excel表格实用技巧05、快速给单元格添加边框，原来边框可以画出来

Excel表格实用技巧06、利用文字旋转让宽度较窄的单元格容纳更多文字

Excel表格实用技巧07、将数字快速转换成货币格式的两种方法

Excel表格实用技巧08、如何将满足条件的数据突出标记显示

Excel表格实用技巧09、利用条件格式给包含特定文字的单元格设置格式

下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

1、条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

2、迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。

利用条件格式工具将满足条件的数据突出显示

1、满足条件的数据所在单元格填充颜色，比如我们要将下图中基本工资大于3000的填充颜色，步骤：开始菜单——条件格式——突出显示单元格规则——大于——输入数值3000——设置为【浅红色填充】；

2、满足条件的数据文本设置颜色，下图中快速将满足条件的设置为了【红色文本】；

3、满足条件的数据所在单元格边框改色，步骤同上，工资大于3000的快速设置为【红色边框】；

4、前面我们使用的都是预设的选项，如果需要设置不同的样式，设置为【自定义格式...】，调出【设置单元格格式】窗口，可对字体、边框、填充做自定义设置。注意：条件格式下，字体只能设置字形、下划线、删除线和颜色。

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！

⊙同时冻结指定行列

⊙计算文本算式

⊙处理不规范日期

⊙给Excel文件加密

⊙输入以0开头的数字

⊙输入当前系统日期

⊙输入当前系统时间

⊙快速输入√和×

⊙数字统一添加单位

1、同时冻结指定行列

如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了

2、计算文本算术

如何计算A列的文本算式正确结果呢

操作步骤如下:

第一步:

单击文件选项卡--- 选项---高级----勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

第二步:

A列选中--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮--直接点完成

3、不规范日期的处理在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是如果你某天看到这样的日期（有1w行这样不规范的日期）我们如何批量转换这样的日期格式呢？

操作步骤如下:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成

4、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢？具体操作如下：单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密，然后输入密码即可

5、输入以0开头的数字

很多职场新手 在做Excel表格时 经常要输入以0开始的数字,比如001,002.....但是这个时候会出现一个很尴尬的问题....输入的0不见了

针对这种问题解决方法如下:

我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定

6、输入当前系统日期

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的;号键

7、输入当前系统时间

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的shift键 再按住;号键

8、快速输入√和×

键盘的Alt键+41420 输入√

键盘的Alt键+41409 输入×

9、数字统一添加单位

我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个

今天给大家更新一期干货，满满的实用技巧，记得留脚印哦！

在英文中，“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件，微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚，恨不得立即献出自己的膝盖？

一起来学习这45个职场Excel小窍门，轻轻松松提高工作效率，超实用，新技能get√！

1、快速填充公式的三种方式

2、最快求和

3、添加文字下面线条的2种方法

4、设置列宽的3种方法

5、以cm为单位设置行高跟列宽

6、输入0开头数字的2种方法

7、快速输入当天日期与时间

8、如何输入分数？

9、生成序列的3种方法

10、快速录入相同内容

11、隐藏没有数据区域

12、填充合并单元格内容

13、保留整数跟保留小数

14、定义名称的3种方法

15、管理名称

今天先给大家更新15个 ，明天继续更新，记得留脚印上车哦，点击关注不迷路！

对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

使用技巧：把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按F9转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按CTRL+G定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

使用技巧：只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键Ctrl+;） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行（删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

使用技巧：公式法换行，可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口）

使用技巧：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

使用技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

使用技巧：同时查看同一个工作簿的两个工作表，要先新建窗口，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消锁定，然后保护工作表。

使用技巧：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

使用技巧：可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

使用技巧：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt+; 定位可见单元格，然后粘贴。

分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。