其实做Excel的表格并不难，但是大神仅仅花几分钟，就能完成你花几小时甚至更长的时间才能完成的工作，你是不是很生气呢？

其实想要完成这个并不难，下面我就来分享几个Excel实用的巧技能，大家可以先学起来。慢慢买入大神的门槛

一、批量处理行高、列宽

点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域，将鼠标放在行标或列标之间的线上，待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线。

二、快速填充数值

在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期，鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下，点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”

三、批量在数字前加汉字

选中数字单元格区域，按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口，选择数字-自定义，在类型中输入代码：“编号：”00

（注意，必须使用英文状态下的引号）

四、查找重复值

选取查找数据的区域，点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值，选择重复-浅红色填充重复的单元格

五、快速移动选取数据

选择需要移动的数据区域，鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态，按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键

六、多个工作表同时输入内容

首先利用Ctrl键选中多个工作表，然后直接输入内容，之后回车，并且取消组合工作表即可。

七、快速标示唯一值和重复值

想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外，利用快速分析也是一种非常实用的技巧，直接选中区域，右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。

Hi，大家好，我是小雨。在日常的工作和学习过程中，我们使用最多最频繁的应用工具，我想非Word/Excel/PPT这三大Office办公软件了。不过，尽管这几个办公软件使用率非常高，但是它的基本操作却也是很简单的。基本上，只要会使用电脑会打字就能够用这三大工具来完成一般简单的工作。

也正是因为于此，大多数人在使用这几个办公软件的时候也都觉得Word/Excel/PPT这几个办公软件非常简单，只需要自己捉摸一下就可以应付了，根本没必要专门学。

其实，出现这种想法是绝对不对的。虽然，使用一些基本的操作可以解决一些简单的问题，但是对于一些有技巧性的问题就会束手无策。

另外，这三大办公软件有一个最大的特点就是：实现同样的效果，可以使用多种方法。如果能够多掌握一些技巧的话，操作效率就快几倍，甚至是几十倍。学好了这些个技巧，每天也就不用加班，而且还有可能得到老板的认可。

OK，话不多说，今天小雨给大家分享一些我珍藏许久的Excel技巧给大家，掌握了这些Excel技巧的话会让你事半功倍。

1、快速删除空行

此方法适用于快速删除表格中不连续的空行，比一行一行删除的话要省事多了。

2、快速插入多行

此方法适用于一次性插入连续的多个空行，想要几行就插入几行，非常方便 。

3、批量调整格式

调整连续单元格的格式谁都会，调整不连续的单元格的格式你可能也会，但你是一个一个的调整或者使用格式刷，但是这个演示的方法却是效率最高的。

4、日期获取星期

通过一列日期提取出对应的那天是星期几，你该不会一个一个翻着日历去查吧？实际是Excel已经为我们准备了这个工作。

5、一秒提取数据

老板说，将上面表格中的这种数据删除姓名，只留下数字，你会怎么做？一个一个删除吗？太慢了吧！

6、快速输入邮箱

这种方法只适用于公司花名册的人员都使用同一个域名邮箱。不过，总比你一个一个的输入要好许多。

7、制作聚光灯

这种效果看起来方便，不至于在看数据的时候对不齐行和列，不过要实现这种效果的话，需要懂一点点编程的知识。

8、三栏斜线表头

实际上，这种类型的表头，最方便的就是将它画出来。

9、快速找出不同

这个的工作量是可大可小，如果数据少的话，一眼就看出来了。如果有成百上千条数据的话，那就只能换个思路了。而且这种方法找出的不同是非常准确的，不会遗漏也不会重复。

所以，适当的掌握一些实用的办公技巧也是非常有好处的。我在这里分享我整理了很久的教程，希望大家都能珍藏。

今天分享3个比较另类的excel技巧，只有少部分高水平用户才会。估计绝大多数同学都没用过。

（演示版本：Excel2010）

1调整列宽和另一个表相同

用途：把两个表的列宽调整一致，不用再一列一列的手工调整了。

操作方法：选取表1的列（A:D） - 复制 - 选取表2的列(F:I) - 选择性粘贴 - 列宽。

2快速选取指定的列

用途：在一个几十列数据的表格中，快速跳转到指定的列。

操作方法：选取表格的前2行的区域（不要选整行） - 公式 - 根据所选内容创建 - 首行。

设置完成后，打开左上角地址框，点击就可以跳转到指定的列。

取消方法：公式 - 名称管理器 - 按shift可以批量选取名称 - 删除

3一列转多列

用途：一列数据，分成N列显示。

【列】如下图，要把把A1:A20的内容转换为5列显示（每列4行）。

操作方法：

在B1设置公式=A5(如果每列5行则=A6)，然后把公式复制5列20行。

复制公式 - 选择性粘贴 - 数值，把公式转换成数值。删除5行及以下的数据

注：如果需要把四行五列转换成一列，而在A5设置公式=B1，然后向下向右复制公式即可。

⊙同时冻结指定行列

⊙计算文本算式

⊙处理不规范日期

⊙给Excel文件加密

⊙输入以0开头的数字

⊙输入当前系统日期

⊙输入当前系统时间

⊙快速输入√和×

⊙数字统一添加单位

1、同时冻结指定行列

如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了

2、计算文本算术

如何计算A列的文本算式正确结果呢

操作步骤如下:

第一步:

单击文件选项卡--- 选项---高级----勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

第二步:

A列选中--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮--直接点完成

3、不规范日期的处理在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是如果你某天看到这样的日期（有1w行这样不规范的日期）我们如何批量转换这样的日期格式呢？

操作步骤如下:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成

4、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢？具体操作如下：单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密，然后输入密码即可

5、输入以0开头的数字

很多职场新手 在做Excel表格时 经常要输入以0开始的数字,比如001,002.....但是这个时候会出现一个很尴尬的问题....输入的0不见了

针对这种问题解决方法如下:

我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定

6、输入当前系统日期

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的;号键

7、输入当前系统时间

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的shift键 再按住;号键

8、快速输入√和×

键盘的Alt键+41420 输入√

键盘的Alt键+41409 输入×

9、数字统一添加单位

我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个

1、快捷键Crtl+E，自动填充

这是个神奇的快捷键，可以用它从表格中提取出生日，可以批量添加符号，还可以实现拆分/合并单元格。其实，这是快速填充功能，但是有个bug就是，只有office 2013以上版本才有这个功能。

所以如果你刚好很幸运是2013以上版本的话，只需点击“文件”>“选项”，然后在“高级”栏勾选“自动快速填充”，点击确定就可以了。

那么，使用的office2013以下版本的朋友怎么办了，其实靠公式也可以实现上面这些功能的。比如，通过身份证，就可以用公式算出出生年月，还可以自动算出性别、年龄。

出生年月 =TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

性别 =IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

年龄=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")

2、拆分单元格

除了前面讲到的2013版本可以通过Crtl+E来实现外，其实数据自带分列功能。选中列后，点击“数据-分列”，然后弹出的页面设置“分隔符号-其他”，手动输入“，”点击确定即可。

注：此方法适用于文字具有一定规律，比如都是用“，”隔开，比如录入题目的选项时都是按照字母“A、B、C”隔开，或者如果文字都是四个字词语，那么其实也可以用“固定宽度”隔开。大家可以自己动手试一试。另外，搭配“选择性粘贴-转置”功能，拆分行单元格也是可以的哒.

3、快捷键Crtl+t，隔行填充颜色

有时候表格行数太多，看起来容易串行。这时通过隔行填色就能很好区分。手动一个个点简直觉得自己有些蠢，只用点中一个单元格，按住Crtl+t，插入表格就可以了。

4、表单大师——代替excel更方便的数据处理工具

前面提到的许多excel技巧，可能你看了也记不住，强烈安利你们表单大师，这款在线数据收集、管理分析工具，操作傻瓜，功能灵活。用它分分钟免费搭建考勤管理系统、在线查询系统，收到数据可以设置提醒，及时查看处理。一个小字段“仅登录用户可见”就可以完美解决流程审批问题。还可以通过表单之间的关联、自动填写内容。登录官网体验下就知道它到底有多好用了！

1、一次性向不连续的单元格中输入相同值

这里利用“Ctrl+回车”一次性向不同的单元格输入相同的值。具体的操作是：按下Ctrl键，单击或者框选不连续的单元格，最终选择完毕后，键盘输入想要输入的值，例如上图中是男，输完后按下“Ctrl+回车”组合，刚才选中的所有格子里都同时输入男。

2、快速输入身份证而不用设置单元格格式为文本。

当我们在常规格式单元格输入身份证号的时候，总是会变成科学计数法的看不明白的数字，如果我们在输入数字前，现在单元格中写入一个英文状态下的引号，具体键的位置在回车的左边，再输入长数字的时候，会自动变成文本格式保存的数字。很方便！

3、两种方法快速计算年龄

第一种方法要用到datedif函数，具体单元格里是这样写的，=datedif(A2,today(),"Y")，其意思是，=datedif(起始时间,结束时间,表示为年)，如果想要表示为月或者日，则最后一个函数写M或D。这里算出来的年龄只是取了整数部分，不会四舍五入。

第二种方法，用到的是一个简单的运算，单元格里是这样写的，=(today()-A2)/365，其意思是，用当前的时间，减去生日，得到的天数除以365，这里计算出来的数字小数点后是有数字的，如果想要算虚岁可以四舍五入。

以上两种方法，都可以用来计算年龄，根据自己的需要选用即可。可以从身份证号中提取出生日期后进行运算，自动生成年龄。

4、快速给数字加上单位

工作中经常需要给数字加上单位，公斤、万元、公里、甚至可以加上百分号等等，你想要在数字后面显示的数字都可以加。具体的操作是，选中要加单位的数字单元格，点右键单元格格式，选择自定义，在后面输入想要加进去的单位。

技巧都是别人写的，看的是你，如果光看不动手，那你还是学不到，抓紧打开一个文档试验一下。技巧记到自己脑子里就是自己的技巧了。觉得还不错请评论转发加点赞！！

Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

1、为了更加的直观，有的时候我们需要在excel中符号来表示，比如输入1的时候，让他显示"√"，输入2显示"×"。要达到这个目的，我们可以这样操作，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

2、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

3、按条件设置颜色，自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 ：[红色][>100]0

4、快速求和，只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

5、在Excel中获取网络数据，数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择（点绿图标边的小框）→点击导入即可。

6、对合并单元格求和，如下图所示。

7、已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？

只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：

8、快速插入多行，要插入几行，就拖动鼠标选中多个行号，然后按住Shift键不放，光标变成上下箭头形状时往下拖动，就可以快速插入多行。

【这些Excel技巧，你都知道吗？】①Ctrl+O：打开文件；Ctrl+W：关闭文件；②Ctrl+F：查找；③单元格内换行：Alt+Enter；④Backspace：删除数据并进入编辑状态；⑤Ctrl+Shift+：选择至最顶行；⑥Alt+=：快速求和；⑦Ctrl+K：插入超链接；⑧Shift+点击：选择连续区域 / 工作表。 @人民日报：【干货！Excel实用快捷键大全，提升工作效率的宝典！】快捷键，还只会用Ctrl+C和Ctrl+V？有时候，你折腾半天都搞不定的操作，大神只要按几个键就能解决，这就是快捷键的魔力！怎样快速输入与编辑？特殊对象该怎么插入？数据区域又该怎么快速选取？超实用Excel快捷键大全转发，学习！

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来源：人民日报

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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