插入栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的，想要使用的话要撤销保护，撤销保护需要密码。

1、Excel为防止数据被更改，在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。

2、【设置单元格格式】这个选项，就代表了锁定工作表以后，用户是否可以修改单元格格式，包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到，设定的权限仅可以选定单元格，即查看公式或者内容，而不能做任何修改。

3、【保护工作表】的密码可以为空，为空时，直接点击撤销工作表保护就可以撤销，如果有密码的话需要2次确认，且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围，可以根据实际情况，锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。

4、另外，保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用，此时，即使锁定工作表，其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。

5、一般需要使用Excel统计数据时，标题、格式等为了不让其他人修改，一般在保护范围内；而需要其他人配合填写的数据区域，一般放在【允许用户编辑区域】内，方便数据填写。

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）

今天小编要跟大家分享的是在Excel表格中检测重复值的问题，听起来是个小事情，却会困扰人很久。一起来看看吧！

不知道各位童鞋有没有在工作和学习中遇到过这个问题：如图所示，编号列数据明明不同，但使用条件格式检测表格重复值后却显示全部重复。

仔细观察表格数据，我们发现，表格中编号的前15位数字都是一致的，但后面的数字不同，理论上来说是不该为重复值的。

为进一步验证利用条件格式设置的结果，我们再用函数公式检测一遍。在对应单元格输入公式“=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2)>1,"重复","")”，往下完成填充。

具体操作如下：

由上图不难发现，依然显示的是重复结果。为什么呢？

原因在于：在Excel中，数字的计算精度只限制在15位以内，超过15位以上的数字，系统会自动默认当做0来处理。因此，我们需要把15位之后的数字也加入进去进行统计，才能正确地检测出重复值，这里我们在对应单元格输入另外一个公式：

“=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2&"*")>1,"重复","")”

具体操作如下：

本次观察发现，重复结果显示为空，即说明没有重复数据。接着，我们再来看一下条件格式设置的结果：

由上图可以看出，没有显示出填充颜色的单元格，即表明现在的编号数据里没有重复值，只有当我们把所有数据都录入一样的时候才显示出重复值。

注：这里我们在公式后面加上了&"*"，目的是将15位之后的数字当做文本进行识别统计，这样才可以准确地识别出是否重复。

看完今天这个问题后，你有没有恍然大悟呢？这个问题虽然看起来很小，但在我们的工作中却时有发生，还没有入坑的同学，快快学起来吧

在日常工作中，我们可能会遇到好好的Excel文件突然报错打不开的情况。如图：

Excel文件报错截图

这种情况，可能会给我们带来意想不到的麻烦。

Excel文件损坏的原因有很多，主要的原因无非是病毒破坏，或者硬盘出现了坏扇区，导致保存在坏扇区上的Excel文件无法打开。如果是因为突然断电，导致编辑好的Excel没有正常保存到硬盘上，这样的故障目前无解。本文探讨的都是以前正常保存过而且能够正常打开的Excel文件，现在由于各种原因打不开了的情况。

下面我整理了一些基本的操作方法，千万注意，操作之前，把要修复的Excel文件拷贝到别的分区进行操作。不要在原始文件所在分区操作，避免对原始文件产生二次破坏。

1、格式转换法

这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的Excel具有直接修复轻微受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开的受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：

(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；

(2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；

(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；

(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；

(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；

(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；

(7)运行Excel程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；

(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：

(1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；

(2)想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；

(3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；

(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；

Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：

(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；

(2)在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；

(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；

(4)完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。

鸿萌------文件修复专家

如果按照上面的方法你还是无法修复受损的Excel文件的话，那就建议你来找鸿萌了。

鸿萌专业修复Excel文件，我们目前可以达到的修复效果：

我们可以通过手工分析的方式修复或者重建受损或者崩溃的Excel文件。我们的修复能力涵盖Excel的目前所有版本，从xlsx, xls, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xla, xlt, xlm, xlw files，或从 Microsoft Excel 365, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 到Excel 95。

鸿萌可以修复Excel单元格中从文本、数字、日期和超链接等所有类型的值。也有能力修复单元格中的各种操作数、函数等公式，包括外部引用和多页范围。甚至我们也可以恢复合并单元格中的内容。

在您遇到困难时，只需将Excel文件通过邮箱、QQ或者其他工具、途径发送给我们，我们必将给您意想不到的惊喜。

Excel文件被成功恢复

　　有时在编辑Excel文档时，由于断电或非法操作导致文档未保存就自动退出，再次打开时却发现刚才编辑的内容全部消失，下面是恢复未保存Excel文档的方法：

要想恢复未保存的Excel文档，首先要设置Excel自动保存文档功能；点文件菜单，打开“Excel选项”窗口，切换到“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项，同时设置时间间隔，默认是10分钟，可根据实际情况选择；

设置“自动恢复文档位置”，可使用默认位置或自定义位置；养成良好的习惯，在编辑文档时，先保存文档，再进行编辑，以便于准确快速的找到未存档的文件。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

如何恢复Excel未保存的工作簿文件？

小编不知道大家有没有遇到过，excel还没保存就自动关闭的情况。或者说是电脑没电了，excel死机了之类的。

我们说过如何设置自动保存的功能，但是我们却没有说过如何恢复未保存的excel文件。

通常状况下我们分为两种情况：

一是电脑死机后，我们重新开机，打开没保存的文件。此时excel窗口中会出现“文档恢复”的任务窗格。

在任务窗格的“可用文件”列表框巾单击最近的保存文件。我们可以自行另存为，这样可以请可能多的帮我们恢复文件。

二是我们在excel软件中找到，最后一次自动保存的文档。

首先在“文件”选项卡下，点击“选项”菜单项。

在“excel选项”窗口中，点击“保存”选项卡，找到“自动恢复文件位置”后。

在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，这就是你要找的恢复文件。

上述的两种方法都只能找到，自动保存的文档。

如果你进行了大刀阔斧的操作，但是却还没到自动保存的时间就死机了，那是找不到恢复不了文件的。

如果我们的文档是因为软件或操作问题没保存文件，是无法恢复的。

我只能提醒你下次使用的时候记得常按CTRL+S多保存。

转载自百家号作者：解晴新生

虽然在表格处理方面，word远远不及Excel/wps表格，可工作中还是有很多表格存放在Word中。

于是，我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差，转换后格式出现各种错乱。

问题1：表格边框全部加粗了，看起来很丑。

问题2：单元格列宽和行高都变了。

问题3：一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4：word表格中只有一行，粘贴到excel中却变成了多行。

问题5：公式计算结果不正确。

下面我们一一来解决这些问题。

Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少，数据类型比较单一，单元格合并比较少，建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，数据很多，或者比较复杂，建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

将用Excel打开这个网页文件，另存为Excel文件，或复制到新的Excel工作表中，并选择“保留源列宽”。

这样做，虽然不能解决word转excel带来的全部问题，但至少问题会少一些，譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

选中表格，点击“全边框”按钮，即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格，选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”，然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换，这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法，只能先将单元格设置成“文本”格式，然后再从word中复制原有的数字。

这样，表格格式就好看了许多。不信，可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点，网上不少文章推荐先在word中将换行符删除，转成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如，转成Excel表格之后，将必要的单元格合并在一起。

WPS中合并内容很方便，直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行，将剩下的行都删除了即可。

Excel中合并单元格，会丢失内容，建议使用剪切板来完成。具体如下：选中多行数据，按“Ctrl + C”复制，删除除第一行之外的其他所有行，接着打开剪切板，双击内容，可以自动将内容粘贴到光标所在单元格，最后再调整单元格大小。

公式计算出错问题

对转换后的表格计算时，有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的，应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

1.目前网上还没有直接修复这样的excel文档,但是电脑上其他原本的excel的文档打开是正常的,所以判断是该文档中的某些样式和编辑后保存的电脑环境中的excel里的样式兼容性的冲突,具体的原因没有查到,

2.但是根据现有的的代替方案就是用wps打开(如果用wps打不开那这个方法可能不行),打开以后重新另存,选择office的excel 2003的格式。

3.在确定保存后可能会提示是否保留原来样式之类的,一般,另存完后,用office的excel再打开一般就正常了,wps可以去官网下载安装,也可以下载免安装的。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

最近系统迷在使用excel时碰到一个问题，就是刚做好的文件，保存关闭后再打开就提示“文件已损坏，无法打开”。这着实把我吓了一跳，做了一下午的东西，就这样白费了？

另外还有就是，有时候明明自己电脑上能正常打开的excel文件，发到别人电脑上也会提示“文件已损坏，无法打开”。反正这让我感觉挺郁闷的，为了挽回辛辛苦苦做的文件，就花心思研究了一下。

小编用的是Windows10系统，office版本是2016。excel文件其实是没问题的，经过排查应该是office的问题，原因就在于office受保护视图的功能，我们只需要将其关闭就行了。接下来，我们就以excel2016为例，给大家分享下教程。

excel提示“文件已损坏，无法打开”的解决方法

1、如果打开文件碰到此提示，我们可以先点确定。在空白程序界面，点击功能栏的“文件”，再选择“选项”。

2、在弹出的“excel选项”界面，点击“信任中心”，再选择“信任中心设置”。

3、我们只需要将“受保护的视图”里的三个功能框取消勾选就行了。

如此一来，一般情况下再打开那个excel文件应该就没问题了。如果还是不行，系统迷建议你可以先把此文件发给朋友，在他们电脑上试试能不能正常打开，如你使用的是office2016，可以尝试使用别人电脑上的wps打开。

如果可以正常打开，我们只需要将此excel文件重新另存为，如果原来用的是xls格式，可以尝试更换xlsx格式。最后，我们再将新保存的文件发送回来，应该就没问题了。

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

明明是EXCEL文件，自己也安装有office及excel组件但是打开的时候被人给改成了记事本的打开方式或者其他打开方式，但是右键打开方式的时候发现其他程序里面没有EXCEL程序了，推荐的程序也不是excel怎么办？自己明明安装啦但是就是找不到程序怎么办？

以上这个问题设置一下就好啦！很简单步骤看下边！

下面这边给大家说下解决方案，前提是你要一定确保你的电脑有安装office软件，以下以W7系统OFFICE软件版本为2010为例！

第一步：选择excel类型的文件右击打开方式点击浏览

第二步：进入以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office14在这个路径里找到文件名为“EXCEL”类型为应用程序的文件选中然后打开！

第三步：到这步差不多就OK啦，你会发现推荐的程序里出现啦excel然后选中excel 点击一下确定就可以正常打开excel类型的所有程序啦！注：最好把始终使用选择的程序打开这种文件 打下勾下次打开同类型的文件就会默认excel打开！

PS:以上只针对默认安装路径的office程序有效，如果你在安装软件选择啦安装在其他盘那你就要在你安装的那个盘里找如果你是选择安装在D盘那就是D:\Program Files\Microsoft Office\Office14

如果你不是2010的版本或者是其他版本后面的office14的数字可能会变为11或者12或者其他数字！