8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

本文来自Pconline

某个Excel文件，数据内容不多，但文件打开却需要20多秒。通过资源管理器查看文件属性，发现体积竟有十几兆。而类似情况下，这种Excel通常不过几十KB。这种情况很多网友都曾遇过，一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。那么如何快速地让“巨婴Excel”苗条下来呢？今天笔者就给大家提供几条思路。

1.清理无用对象

一般来说，遇到这种体积巨大，表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的，就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况，遇到这种问题，我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

搜索文档中图形元素

具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”，在下拉菜单中选择“定位条件”，然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说，Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素（Excel会用一个个圆形小白点表示），这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的，保持选中状态下直接按下Delete键，这些不相关元素便迅速被删除了。

2.清理冗余公式

除了暗藏的对象以外，还有一种情况也会导致Excel莫名变大，这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效，而没有数据的行列则可以直接删除。

快速清理冗余公式

具体方法是，首先选中空白区域的首行，然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行，接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容（其实就是删除选中行）。如果确实是公式导致的，存盘退出后Excel会马上恢复正常。

3.隐藏Sheet

类似的情况还有隐藏Sheet，也就是说除了你能看到的表格之外，当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单，在底部标签处右击鼠标，如果“取消隐藏”是点亮状态的话，就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章，如果确认被隐藏的Sheet没有用的话，就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除，就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

如果“取消隐藏”可选的话，就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet

写在最后

其实除了上面几种情况外，数组函数的滥用、大规模使用条件格式、文档中重复调用其他文档，也都可能导致Excel文档体积过大。如同程序编写一样，Excel在编制时也需要讲究一定策略，函数如何选择，功能如何搭配，也都是颇有讲究的。希望今天介绍的几个方法能对大家有所帮助，如果你有更好的主意也欢迎在下方留言。

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excel最强插件！这8招教你轻松解决excel表格问题，财务小白看过来！

在茫茫excel插件的大海中，经过层层筛选，小编给大家找到了几个最实用的插件。

功能加起来有百来个，都是日常工作中的干货！

下面列示其中几个小功能，一起拭目以待吧~

第一招一键破解身份证号码，随意调取身份证对应的年龄、出生日期、性别、省市县、邮编等信息

第二招一键将重复内容合并成单元格，就像这样

第三招轻松开启/关闭聚光灯模式，再也不担心找不到选中单元格的行和列了

第四招一键开启导航，随意切换电脑打开的工作薄和工作表

第五招制作带斜线的表头很难？5秒钟轻松搞定

第六招选中2个工作表一次性进行比对，找出并标记2个表的差异，并返回差异报告。查看更新前后报表差异绝对神器。你不试试，真的会后悔

第七招选中区域，同时进行加减乘除相同数值

第八招保留小数神器，一键生成选中区域小数位数

之前归纳总结了Word和PPT的一些使用小技巧，大家纷纷说实用，那今天我再给大家归纳一些Excel快捷键，让你轻轻松松做表格。

1. 改变数字格式：Ctrl+shift+4

2.锁定单元格：F4

3.新建一个excel文件:Ctrl+N

4.关闭excel文件:Ctrl+W /ALT+F4

5.撤销后重做:Ctrl+Y

6.查找:Ctrl+F

7.剪切选定的单元格:Ctrl+X

8.粘贴选定的单元格:Ctrl+V

9. 取消单元格输入:ESC

10.调出查找和替换功能:Ctrl+F

11.“插入函数”对话框：shift+ F3

14.应用或取消下划线：Ctrl+U

15.选定整行：shift+backspace

掌握了这些快捷键，让你做表格效率提高两倍。另外再告诉你们一个我的小窍门，就是套用Excel模板，想做什么什么表格就套用什么类型的模板，是应急的首选。

以上方法是不是很方便呢，快去试一试吧。

很多职场中工作的朋友都会用到Excel,虽然每天都会用到，但还是有人对Excel的操作不熟练。

其实，操作不熟练工作效率低是因为你们没有掌握一些Excel必备的技能。

下面给大家分享一些 Excel实用技巧和职场常用52个快捷键，学会你的工作效率翻10倍！

1. 制定区域打印：

有时候我们打印Excel表格数据时，只需打印其中的一部分，我们可以设置指定区域打印。

方法步骤：

点击工具栏“页面布局”——“页面设置”——“工作表”——“打印区域”设置好需要打印的区域，就可以打印啦！

动图展示：

2. 表格数据打印同一页：

很多朋友在打印Excel表格数据时，想要把多页数据打印到同一页，该怎么办？

方法步骤：

点击工具栏“页面布局”——“页面”——“缩放”——调整页面布局为1页宽1页高，就OK啦！

动图展示：

3. 设置居中打印：

我们知道，通常打印表格，一般默认都是居左打印，那如果想要居中打印，该怎么办呢？

方法步骤：

点击工具栏“页面布局”——“页面设置”——“居中方式”——“勾选水平，垂直”就可以居中打印啦！

动图展示：

当然，如果你想要跟简洁的方法，也可以，直接套用Excel模板，即使你不会操作也没关系，模板都是可以直接套用的！办公资源在线网站的Excel模板就非常不错！

OK！

下面跟大家分享55个Excel常用技巧，提升工作效率必备！

赶紧收藏哟！

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

电脑就是这样，你越急的时候，它越不给力。对于我们菜鸟来说，解决方法一般只有两个：一是改变自己，变为慢性子。二是努力学习变成大神，让问题变得不是问题。但是，改变自己有多难？变为大神更是难上加难。就没第三条路了么？鲁迅说过：路总归是有的，走的人多了便成了路。因此第三条路便是跟着别的菜鸟走，例如订阅：菜鸟手记。瞧，本菜鸟就变得很慢性子了!跟着学学？

废话说完，言归正转。继续废话：前些天，领导让我打印几个文件，急着要。本来分分钟解决的事情，竟然足足浪费了五分钟，结局可想而知。该死的word，看到我急，它故意慢吞吞地启动，足足花了四分钟，并且一会显示正在加载这个，一会显示正在加载那个，没完没了，还显得它很辛苦的样子，成心在气我。正当我发誓再也不用word时，它怕了，启动完了。

打印完文件，我决定好好收拾一下word，并且决定连同他兄弟excel一起收拾！看它们逞能！想起word启动时显示加载这个那个的镜头，就决定从这里下手，让它以后啥也加载不成。

因为是菜鸟，我一顿好找，总算找到加载项设置的老巢，躲得可有点深。

1.点开“文件”菜单下的“选项”。

2.点“加载项”。

之所以说它们躲得深，就是出在这一步，之前我一直在右边大框子中显示的那些加载项名称列表中，双击、右键，啥都试过了，就是没动静，没想到那个大框子是个只能看、不能用的花瓶！

真正的操作是：在右边下方选择“COM加载项”，点“转到”。

3.取消不要的加载项。

本菜鸟只留下了图中这几个打了钩的，其他的一概都取消钩选，让它们没得嚣张！

搞定！这些讨厌的加载项不见了，菜单栏清爽了许多：

同样的办法，把excel也收拾了一遍！

重新点开word和excel，均不到十五秒就启动完了！那叫一个快！就这么简单！

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后记：这些取消的加载项，事实上有些是很好的软件，要不然也不是跑到本菜鸟的word中来。如：abbyy——世界一流，只有它最好的扫描识别软件；PhantomPDF——世界一流，只有它最好的PDF编辑软件……本菜鸟事实上很爱它们！前面说的都是气话。为了证实我对它们的爱，后面我会专门写一写使用这两个软件的手记，欢迎大家订阅：菜鸟手记。

虽说微软的office很强大，但是国内确实是有很多人习惯于使用wps这款办公软件。wps毕竟是国产软件，下载安装方便，重要的是完全免费，无须像office那样还得找激活工具。系统迷之前也给大家分享过wps的去广告精简版，感兴趣的朋友可以查看《WPS Office v10.1.0.7346 去广告绿色版 国产免费办公软件》。

这次系统迷主要要分享的是，提高wps文件打开速度的方法，因为我们看到有些小伙伴反映自己的wps打开速度总是很慢。当然，打开快慢，受影响因素最大的还是文件的大小。那一般的文件我们该如何加快它的打开速度呢？

加快wps文件打开速度和流畅度的方法

要提升wps文件的流畅度和打开速度，最重要的还是文件里不要有一些无用的格式和垃圾内容，所以我们可以从优化wps文件的角度出发。

1、首先，我们对于一些要复制的内容，都可以右键单击单元格，选择“选择性粘贴”。

2、在“选择性粘贴”功能界面，选择“数值”。如此操作，能大大减少你的文件里的垃圾格式，和原来普通制作的文件相比，体积也能减少很多，流畅度也会有所提升。

当然，有些小伙伴可能拿到文件时，这个文件就非常大，打开速度特别慢。我们其实只需要进行简单的设置，选中一些对格式无要求的单元格，点击“菜单栏-开始-清除-格式”，如此就能大幅度减小文件体积，这样打开时也就不会卡了，操作时也会变得很流畅。

好了，以上就是系统迷本次分享的关于提升wps流畅度的方法，感兴趣的朋友可以试试哦。其实这既算是一个技巧，也算是一个平时要养成的好习惯。

MAC office2016 Excel表格卡顿一招搞定

今天处理EXCLE气的人发疯，卡爆要死，经过查找资料测试，用下面一招就可以解决卡包问题，具体步骤如下：

将鼠标置于工作表行标与列标的交叉处，全选工作表，或者随便选中任一单元格。

点击菜单栏的【编辑】->【清楚】【格式】->【清楚整个工作表的规则】

之后再点击保存，将清除完所有格式后的工作表保存下来。

这时工作表变得非常流畅，方便使用又不会对内容产生影响。

有帮助的，给我记着点一个赞哦