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不能错过的excel的几个操作技巧,否则你就后悔一生!
李千万
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我们在工作的时候大部分都会使用到excel文档,因为他的使用很广泛,在许多的地方都需要用到,虽然说一些基本的功能还是很简单,可以轻松的进行操作,但是excel文件中的一些比较实用的一些功能在很多时候我们都将它进行忽略,因为我们都不知道如何去操作,但是我们如果知道他的操作方法就可以将工作的效率和质量得到进一步的提升!
一.冻结窗口
我们有时候在查看数据或者是将数据进行输入的时候都会在首行进行一些标注,每一个数据都对应这每一个栏目,但是数据的量多了之后我们就不知道对应的栏目了,如果不知道如何将excel窗口进行冻结的话我们操作起来就比较困难了!我们可以在“开始”这一栏中进行选择,然后将我们的首行进行选中,点击右上角的“冻结窗口”就可以完成操作了!
二.使用函数
要知道我们在使用excel的时候我们在使用函数会让我们在处理数据的时候会有多门的便捷,可以轻松的将数据进行一系列的处理,但是好多人都不知到如何去进行操作,这样工作的效率就有了下降,就像我们使用将PDF文件进行编辑一样,许多人都是将PDF文件进行转换为Word格式,然后在进行编辑,其实可以直接使用迅捷PDF编辑器就可以将PDF文件进行编辑,所以小伙伴们还是需要掌握这几个函数的方法,可以轻松的将处理工作!
1.多条件判断公式
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
2.单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
3.双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
4.多条件查找公式
公式:C35
=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
在excel上的公式并不是只有这么多,小编只是将几个比较常用的一些公式和大家讲解了一下,在职场上需要学习的技巧并不是只有这么多,还有许多地方需要我们去值得学习,小编会定期向大家更新一些内容,大家喜欢的话可以去关注一下,我们一起共同学习!
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「Excel技巧归纳」十个最经典的Excel用户必备的基本小技巧
新筠
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对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧 。
1、不复制隐藏行
如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。
2、下拉菜单的制作方法
数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串
使用技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。
3、批量删除空行
删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。
【例】删除E列为空的行
使用技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏
【例】删除DE列均为空的行
4、单元格内强制换行
按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)
使用技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。
=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))
5、锁定标题行
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)
使用技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定
6、删除重复值
数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。
使用技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。
7、同时查看两个excel文件
同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排
使用技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。
8、表格只能在指定位置填写
把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。
使用技巧:限定使用密码编辑的方法。
9、日期格式的转换
数据 - 分列 - 第3步选日期
使用技巧:可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期
10、筛选后粘贴
想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。
使用技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。
分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。
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Excel2010三种快速打开VBA界面的小技巧
秋白
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Visual Basic for Application(简称VBA)是一种必须依赖母系程序方能使用的程序,属于VB程序语言的一个子集。我们常用的Excel电子表格除了常规的可视化命令之外,还可以通过VBA代码来操控Excel实现一些较复杂的逻辑运算及统计分析等。我们不仅可以使用代码实现数据的统计运算,还能实现图表的自动生成于刷新,以及图形的旋转与移动。在网上我们可以找到有很多大牛基于Excel的VBA,开发了一些具有特定功能的代码,以及酷炫的游戏界面等。如果您对这方面感兴趣的话,那你必须掌握的第一步操作就是打开VBA界面来认实它。
复杂的逻辑运算使我们身心俱疲闲话少聊,下面就重点介绍一下从Excel窗口切换到VBA界面的操作技巧。
方法一是通过功能区的选项卡来实现。首先在菜单栏中找到开发工具项,然后在代码功能模块中找到Visual Basic命令按钮,单击它即可快速切换到VBA界面。若菜单栏中没有开发工具这一项,需要设置自定义功能区下的主选项卡来调出该命令。
功能区的主选项卡-开发工具2.方法二是通过工作表标签来实现。首先在Excel界面左下角找到工作表标签区域,右键单击任一一个工作表标签,本教程以Sheet1工作表为例,在弹出的右键菜单中选择查看代码命令,随后即可激活VBA界面。
Excel工作表标签3.方法三是通过快捷键法实现。在Excel操作界面下,按下组合键Alt+F11即可快速切换到VBA界面;在VBA界面下按此组合键即可快速关闭VBA窗口。
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新手会计必备:如何同时查看一个excel工作簿的两个Sheet页?
罗琳
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大家应该对excel都不陌生吧,应该都知道一些基本的操作,但是这些基本的excel技巧对于想成为一名优秀的会计人员来说,是远远不够的,咱们想在会计行业有很好的发展,想每天都能早早下班,那么就得掌握一些会计人员必备的excel技巧才行,那么有哪些必备技巧呢,今天就来看看新手会计应该掌握的一项技巧:如何同时查看一个excel工作簿的两个Sheet页?
想同时查看一个工作薄的2个Sheet页,可以使用新建窗口的功能。以下图为例,在视图选项卡中单击“新建窗口”,单击“全部重排”,在弹出的对话框中选择“垂直并排”,在“当前活动工作薄的窗口”前打勾,确定后即可在一个界面同时查看“入库出库记录”和“期末库存表”了。这样是不是很方便呀,不用一个表格一个表格的区点击查看了,省了不少时间呢。大家可以试试看。
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「Excel实用技巧」核对数据时,怎样同步查看2个Excel表格?
钟情
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我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异,但是 Excel 想比较两个差不多的表格,里面有什么不一样那就比较麻烦了,那有没有什么更方便的方法呢?
同一个工作簿的 2 个工作表
【并排查看】的关键在于,要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。
所以,要查看同一个工作簿中的两个工作表,首先要新建一个窗口,然后才能并排查看。
不同工作簿的 2 个工作表
而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件,不能用。
因为分别双击打开不同的 Excel 文件时,系统会认为你打开了两个 Excel 程序,不能关联到一起。
正确的打开姿势是怎样的呢?
在打开一个 Excel 文件以后,另外一个表格,点击【文件】-【打开】-【浏览】。
找到那个文件以后打开。
如此一来,系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格,接下来,就可以进行并排查看了。
调整并排姿势 ,并排查看状态下,通过【全部重排】按钮,还能够调整并排的方式。
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高效办公 同时开12个窗口办公是怎样体验?
乐瑶
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【天极网DIY硬件频道】经常会有同事抱怨那小的可怜的显示器,看清楚画面细节就看不到整体,看到整体有没有局部;一眼望不到边的excel只能用鼠标一点点向后拖,搞得头晕眼花;对比几版方案的差异需要频繁切换,Ctrl+C也拯救不了任务栏上10个窗口的忧伤……这些小状况都在无形之中导致我们工作效率低下,只能选择牺牲个人时间去加班工作。一台得心应手的显示器,不仅能有效提升工作效率,还能够让我们有更多的时间来提升自己、享受生活。那么,什么样的显示器才能够满足我们提高工作效率的需求呢?
一款屏幕大、可分屏的显示器可以提升工作效率
首先,显示器要足够大,美国某大学曾研究发现,使用大显示器比使用小显示器在提升工作效率方面有明显优势。其实这种差异很好理解,“大”意味着同样的word文档能显示更多的文字,同样的excel能看见更多的表格,同样一只股票,能看见更长的K线图。其次,显示器要是能分区域处理多个任务再好不过,这样我们就免去了来回切换窗口的烦恼,这也是为什么操盘手、设计师等职业需要同时配备两个以上显示器的原因。
如果你正寻找这样一台这样能提升工作效率的显示器,那么三星最新推出的CHG90显示器将是你的最佳选择!49吋大屏幕,32:9超宽长宽比,无论你面前的是word还是excel都能一览无余;随机配送的三星Easy Setting Box软件,能通过屏幕对网格线的自动感知,打开的页面就会自动缩放到窗口大小,别说是两个窗口,就是将屏幕一分为六也不在话下。更神奇的是,三星CHG90显示器能同时接入两个信号源,这也就意味着Easy Setting Box在两个信号源的情况下,最多能将屏幕分成12块。
三星CHG90显示器同时显示多个工作窗口
对于金融人士来讲,可能是最喜欢将多块屏幕拼在一起使用的人群,一屏大盘、一屏个股,这样2连屏几乎成了操盘手的“最低工作套餐”,更有甚者会在桌面上摆上8台显示器,美其名曰“全方面把握金融脉搏”。
然而,多屏幕的切换始终困扰着他们,甚至有时在8个屏幕中找到鼠标都成了一件麻烦事,殊不知,交易的最佳时机都在这些小BUG中浪费。通过三星CHG90显示器,多台显示器的内容完全可以在一台显示器上呈现,避免了来回切换显示器的烦恼,便于第一时间抓住交易的黄金时机,是提高APM的“上分利器”。不仅如此,当屏幕上只显示一只股票时,49吋的大屏幕能够提供更加完整的K线走势,有助于全面分析个股表现,对其未来的发展趋势做出更加准确的判断。
将屏幕一分为四
三星CHG90显示器观察超长K线图
除了金融人士,另一群“多屏爱好者”是设计师,他们总是喜欢在一个屏幕上用PS等软件处理图片,然后用另一个屏幕上的AutoCAD、Premiere等进行下一步处理,然而设计师总面临这两台显示器颜色不统一的烦恼,在颜色调试上耗费了大量时间。有了三星CHG90显示器,两台显示器的设计工作被集合在一台上,要知道这台49吋的显示器可是相当于将两台27吋显示器无缝衔接起来!更重要的是CHG90显示器一气呵成的屏幕设计,有效的消除了两台拼接显示器之间屏幕尺寸差、色彩差等带来的烦恼。
说完“办公”,再来说说“娱乐”,毕竟超高的工作效率杜绝了加班,相应的带来娱乐的闲暇时间就多起来了。利用强大的Easy Setting Box功能可以一边工作一边看视频。当然,如果游戏粉们单纯把CHG90当做一台游戏显示器也是极好的,49吋32:9的显示尺寸配合1800R黄金曲率带来超大视野,游戏细节一览无遗,营造强大的沉浸感;三星招牌量子点技术能够覆盖125%sRGB色域范围,游戏画面更加震撼逼真;144Hz刷新率+1Ms响应时间,让游戏画面更加流畅,告别撕裂、卡顿;AMD新款Radeon FreeSync2的技术加持能够完美激活显卡,避免常常干扰游戏的拖尾和锯齿现象。
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win7系统下如何让多个excel像word用单独窗口打开
依丝
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1.使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框,键入 regedit.exe,回车,打开注册表编辑器。
2.若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续。
3.定位到注册表键值:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open右击,选择“导出”。在修改之前,我们先为其做一下备份。
做好备份后,就可以大胆修改了。
4.修改 Open\command值。展开“Open\command”,在右边细节窗口: 双击打开“默认”,将其键值改为"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"
(如果使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外,千万不要丢了引号)。
5.然后,双击 command,将鼠标光标移到数值数据最后,用"%1"代替/dde(如果使用的是 Office 2007, 用"%1"代替/e)
6.重命名 Open\ddeexec。选中“ddeexec”,右击,选择“重命名”。为其取个新名字,例如“ddeexec2”。
7.用相同的办法,对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open进行备份和修改。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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怎样在一个窗口打开多个EXCEL表格,而不是一个表格占一个窗口
放了线
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方法1: 使用Office2010自带功能,不是很好用:
1.1 方法: 点击【文件】——【选项】——【高级】——【显示】,找到"在任务栏中显示所有窗口", 把钩去掉, 就可以多个excel文件在一个窗口里面了.
1.2 效果: 通过菜单栏的【视图】——【切换窗口】可以选择不同的窗口.
方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,实现单窗口多标签文档浏览
2.1 去百度网盘下载该软件,已整理好,含注册码,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk
2.2 安装好插件, 并填好注册码后, 效果如下图:
更多具体内容可参考:
http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html
(本文内容由百度知道网友贡献)
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Excel的分身术:在多个窗口中查看同一个工作表
妙旋
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Excel的分身术:在多个窗口中查看同一个工作表
大家好,我是@爱玩电脑。今天给大家讲讲如何将办公软件Excel的同一个工作表内容在两个及以上的窗口中显示,方便我们查看工作表的不同部分,进行数据核对、处理。我们前面讲过一个窗口拆分功能:天涯若比邻:Office办公软件的窗口拆分功能方便核对数据,这次讲的是另外一种方法。
概况:演示用的办公软件为Excel2007。我们的表格是这个样子的,表格的文件名是"新建窗口示例表格":
一、新建窗口
点击"视图"/"新建窗口"。好像没什么变化?实际上你可以看到表格的名字已经变成"新建窗口示例表格:2",
同时在屏幕下方的工具栏上可以看到已经是2个Excel文件窗口了。你还可以新建更多的窗口,但是好像更多的窗口也不太实用了。
二、排列窗口
点"视图"/"全部重排",然后选择排列方式(我一般选"垂直并排")
就可以发现两个相同内容的表格出现了。
三、处理数据
我们在任何一个窗口里面进行拖动,不会影响到另外一个窗口;我们在任何一个窗口进行数据修改,另外一个窗口都是同步修改。
好吧,办公软件Excel的新建窗口功能就讲到这里。文章由@爱玩电脑创作,转载请注明出处。
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如何实现Win10系统Excel多窗口打开?
不爱
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使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框,键入 regedit.exe,回车,打开注册表编辑器。
(若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续)
小易提示: 如果注册表修改不当可能会出现严重的问题。因此,请确保您认真执行这些步骤。为增加保护,请修改之前备份注册表。
定位到注册表键值:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open
右击,选择“导出”。在修改之前,我们先为其做一下备份。
做好备份后,就可以大胆修改了。
修改 Open\command 值。
展开“Open\command”,在右边细节窗口:
双击打开“默认”,将其键值改为"C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"
(如果您使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外,千万不要丢了引号)
(Win10系统显示为:"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE"/e)
然后,双击 command,将鼠标光标移到数值数据最后,用"%1"代替/dde
(如果使用的是 Office 2007, 用"%1"代替/e)
重命名 Open\ddeexec。
选中“ddeexec”,右击,选择“重命名”。为其取个新名字,例如“ddeexec2”。
用相同的办法,对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open 进行备份和修改。
现在是不是能在单独的窗口中打开 Excel 文件呢?
excel怎么同时打开两个窗口
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并