中企动力 > 商学院 > excel同时打开两个窗口的方法
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    超级实用的8个excel小技巧,不知道你就out啦!

    天亦

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    1、快速调整行高/列宽

    打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列之间,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可,调整行高时则选中表格后,光标放在任意两行之间,拖动鼠标到所需要的行高。也可全选内容,执行【格式】--【行高/列宽】

    方法一:

    方法二:

    2、快速插入空行

    首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可

    3、 快速移动需要的列

    例如“产品名”需要放在“销售量”之后:选中D列,按【shift】,同时用鼠标左键拖拽即可

    4、 快速设置表格倾斜度

    选中单元格——设置单元格格式——对齐,设置所需的角度即可,这个功能通常用在表头设置上

    5、快速选中空单元格

    按【ctrl】+【G】进行定位,选择空格

    6、 分散单元格快速填充

    【ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【ctrl】+【enter】即可

    7、 行列快速转换

    8、 并排查看多个窗口

    视图-并排查看

    来源雷哥Office,本文有所改动

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    两个excel表格核对的6种方法

    牛梦柏

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    excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。

    一、使用合并计算核对

    excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

    例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

    库存表:

    软件导出表:

    操作方法:

    步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

    步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

    步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

    进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

    如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。

    二、使用选择性粘贴核对

    当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

    今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。

    后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。

    进行上面操作后,差异数据即露出原形。

    三、使用sumproduct函数完成多条件核对

    一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。

    如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

    公式:

    D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

    公式简介:

    因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

    使用VLOOKUP函数核对

    star评:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

    四、使用COUNTIF函数核对

    如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。

    例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

    分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。

    公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

    D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

    公式说明:

    1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

    2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")

    兰色说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

    五、使用条件格式核对

    太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的,今天兰色介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。

    ----------------操作步骤----------------------

    第1步:把两列复制到同一个工作表中

    第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

    设置后效果如下:

    注:1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

    2 此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。

    六、使用高级筛选核对

    高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。

    回答微信平台一位同学的提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

    分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

    例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

    操作步骤:

    选取AB列数据区域,数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。

    A 列表区域为AB列区域。

    B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。

    点击确定后,筛选即完成。如下图所示。

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    高效办公 同时开12个窗口办公是怎样体验?

    管一江

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    【天极网DIY硬件频道】经常会有同事抱怨那小的可怜的显示器,看清楚画面细节就看不到整体,看到整体有没有局部;一眼望不到边的excel只能用鼠标一点点向后拖,搞得头晕眼花;对比几版方案的差异需要频繁切换,Ctrl+C也拯救不了任务栏上10个窗口的忧伤……这些小状况都在无形之中导致我们工作效率低下,只能选择牺牲个人时间去加班工作。一台得心应手的显示器,不仅能有效提升工作效率,还能够让我们有更多的时间来提升自己、享受生活。那么,什么样的显示器才能够满足我们提高工作效率的需求呢?

    一款屏幕大、可分屏的显示器可以提升工作效率

    首先,显示器要足够大,美国某大学曾研究发现,使用大显示器比使用小显示器在提升工作效率方面有明显优势。其实这种差异很好理解,“大”意味着同样的word文档能显示更多的文字,同样的excel能看见更多的表格,同样一只股票,能看见更长的K线图。其次,显示器要是能分区域处理多个任务再好不过,这样我们就免去了来回切换窗口的烦恼,这也是为什么操盘手、设计师等职业需要同时配备两个以上显示器的原因。

    如果你正寻找这样一台这样能提升工作效率的显示器,那么三星最新推出的CHG90显示器将是你的最佳选择!49吋大屏幕,32:9超宽长宽比,无论你面前的是word还是excel都能一览无余;随机配送的三星Easy Setting Box软件,能通过屏幕对网格线的自动感知,打开的页面就会自动缩放到窗口大小,别说是两个窗口,就是将屏幕一分为六也不在话下。更神奇的是,三星CHG90显示器能同时接入两个信号源,这也就意味着Easy Setting Box在两个信号源的情况下,最多能将屏幕分成12块。

    三星CHG90显示器同时显示多个工作窗口

    对于金融人士来讲,可能是最喜欢将多块屏幕拼在一起使用的人群,一屏大盘、一屏个股,这样2连屏几乎成了操盘手的“最低工作套餐”,更有甚者会在桌面上摆上8台显示器,美其名曰“全方面把握金融脉搏”。

    然而,多屏幕的切换始终困扰着他们,甚至有时在8个屏幕中找到鼠标都成了一件麻烦事,殊不知,交易的最佳时机都在这些小BUG中浪费。通过三星CHG90显示器,多台显示器的内容完全可以在一台显示器上呈现,避免了来回切换显示器的烦恼,便于第一时间抓住交易的黄金时机,是提高APM的“上分利器”。不仅如此,当屏幕上只显示一只股票时,49吋的大屏幕能够提供更加完整的K线走势,有助于全面分析个股表现,对其未来的发展趋势做出更加准确的判断。

    将屏幕一分为四

    三星CHG90显示器观察超长K线图

    除了金融人士,另一群“多屏爱好者”是设计师,他们总是喜欢在一个屏幕上用PS等软件处理图片,然后用另一个屏幕上的AutoCAD、Premiere等进行下一步处理,然而设计师总面临这两台显示器颜色不统一的烦恼,在颜色调试上耗费了大量时间。有了三星CHG90显示器,两台显示器的设计工作被集合在一台上,要知道这台49吋的显示器可是相当于将两台27吋显示器无缝衔接起来!更重要的是CHG90显示器一气呵成的屏幕设计,有效的消除了两台拼接显示器之间屏幕尺寸差、色彩差等带来的烦恼。

    说完“办公”,再来说说“娱乐”,毕竟超高的工作效率杜绝了加班,相应的带来娱乐的闲暇时间就多起来了。利用强大的Easy Setting Box功能可以一边工作一边看视频。当然,如果游戏粉们单纯把CHG90当做一台游戏显示器也是极好的,49吋32:9的显示尺寸配合1800R黄金曲率带来超大视野,游戏细节一览无遗,营造强大的沉浸感;三星招牌量子点技术能够覆盖125%sRGB色域范围,游戏画面更加震撼逼真;144Hz刷新率+1Ms响应时间,让游戏画面更加流畅,告别撕裂、卡顿;AMD新款Radeon FreeSync2的技术加持能够完美激活显卡,避免常常干扰游戏的拖尾和锯齿现象。

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    「Excel实用技巧」核对数据时,怎样同步查看2个Excel表格?

    凉音

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    我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异,但是 Excel 想比较两个差不多的表格,里面有什么不一样那就比较麻烦了,那有没有什么更方便的方法呢? 

    同一个工作簿的 2 个工作表

    【并排查看】的关键在于,要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

    所以,要查看同一个工作簿中的两个工作表,首先要新建一个窗口,然后才能并排查看。

    不同工作簿的 2 个工作表

    而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件,不能用。 

    因为分别双击打开不同的 Excel 文件时,系统会认为你打开了两个 Excel 程序,不能关联到一起。

    正确的打开姿势是怎样的呢?

    在打开一个 Excel 文件以后,另外一个表格,点击【文件】-【打开】-【浏览】。 

    找到那个文件以后打开。

    如此一来,系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格,接下来,就可以进行并排查看了。

    调整并排姿势 ,并排查看状态下,通过【全部重排】按钮,还能够调整并排的方式。

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    新手会计必备:如何同时查看一个excel工作簿的两个Sheet页?

    青槐

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    大家应该对excel都不陌生吧,应该都知道一些基本的操作,但是这些基本的excel技巧对于想成为一名优秀的会计人员来说,是远远不够的,咱们想在会计行业有很好的发展,想每天都能早早下班,那么就得掌握一些会计人员必备的excel技巧才行,那么有哪些必备技巧呢,今天就来看看新手会计应该掌握的一项技巧:如何同时查看一个excel工作簿的两个Sheet页?

    想同时查看一个工作薄的2个Sheet页,可以使用新建窗口的功能。以下图为例,在视图选项卡中单击“新建窗口”,单击“全部重排”,在弹出的对话框中选择“垂直并排”,在“当前活动工作薄的窗口”前打勾,确定后即可在一个界面同时查看“入库出库记录”和“期末库存表”了。这样是不是很方便呀,不用一个表格一个表格的区点击查看了,省了不少时间呢。大家可以试试看。

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    打开Excel工作薄最简单的三种方法,大多数人只知道其中两种

    暗潮

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    为方便我们以后编辑和访问,我们在处理好文件以后都会把文件保存在我们的电脑硬盘中, 如果需要再次访问该文件,可以通过以下几种方法来打开已经保存好的Excel文件:

    直接打开

    这种需要我们知道文件保存的具体位置,我们找到相应的路径以后,直接双击文件的图标就可以打开了。

    打开对话框

    如果我们已经打开了Excel程序,可以通过【文件】-【打开】-【浏览】命令(快捷键为Ctrl+O)来打开我们的文件,当点击浏览命令以后,会弹出一个打开文件的窗口,我们可以通过点击打开对话框左侧目录列表找到工作薄存放的路径,然后在右侧双击文件图标,就可以打开相应的文件,也可以选中需要打开的文件,然后在下面的【打开】命令按钮来打开。

    另外呢,我们在打开的过程中需要注意的是右下角【打开】窗口的箭头,以【只读方式打开】,就是说我们打开这个文件只是看一看,不打算对文件进行修改和覆盖性保存。

    以【副本方式打开】,这种是指我们需要对文件进行自己的修改,但是我们不想对源文件进行任何修改,我们就把修改以后的文件重新保存一份。

    【在受保护的视图中打开】如果我们要打开从网站上下载的文件或者是怀疑其安全性的文件,我们认为其可能会包含病毒。为了帮助保护我的计算机,可以采用把这些文件在“受保护的视图”中打开,通过使用“受保护的视图”,仅可以读取文件并查看其内容,不能编辑。若要编辑的话,必须到【文件】-【信息】-【启用编辑】

    【打开并修复】就是指文件可能因为某些原因导致程序崩溃,导致工作薄无法正常打开,我们就可以采用这种方式。

    通过历史记录打开

    我们最近打开或者是编辑过的工作薄,都会在Excel程序中留下历史记录,我们可以通过【文件】-【打开】-【最近】菜单,看到在右侧罗列了最近打开的文件列表,默认情况下是显示我们最近打开的25个文件,但是这个数字我们也可以进行设置,我们打开【文件】-【选项】-【高级】-【显示】就可以看到显示最近打开的文件的编辑框,数量是1~50,我们可以根据自己的需要进行微调,但是一般我们也是建议大家不要动,保持默认即可。

    另外还有一个快速访问此数目的“最近使用的工作薄”,这个是显示在我们【文件】菜单打开的最左下端,默认是5,我们也可以在刚才的地方来设置。但是在重新设置这个数字的时候,是不能超过我们上面设置的最近使用的文件的数量。

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    win7系统下如何让多个excel像word用单独窗口打开

    Natalia

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    1.使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框,键入 regedit.exe,回车,打开注册表编辑器。

    2.若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续。

    3.定位到注册表键值:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open右击,选择“导出”。在修改之前,我们先为其做一下备份。

    做好备份后,就可以大胆修改了。

    4.修改 Open\command值。展开“Open\command”,在右边细节窗口: 双击打开“默认”,将其键值改为"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"

    (如果使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外,千万不要丢了引号)。

    5.然后,双击 command,将鼠标光标移到数值数据最后,用"%1"代替/dde(如果使用的是 Office 2007, 用"%1"代替/e)

    6.重命名 Open\ddeexec。选中“ddeexec”,右击,选择“重命名”。为其取个新名字,例如“ddeexec2”。

    7.用相同的办法,对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open进行备份和修改。

    (本文内容由百度知道网友贡献)

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    Excel的分身术:在多个窗口中查看同一个工作表

    东东虫

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    Excel的分身术:在多个窗口中查看同一个工作表

    大家好,我是@爱玩电脑。今天给大家讲讲如何将办公软件Excel的同一个工作表内容在两个及以上的窗口中显示,方便我们查看工作表的不同部分,进行数据核对、处理。我们前面讲过一个窗口拆分功能:天涯若比邻:Office办公软件的窗口拆分功能方便核对数据,这次讲的是另外一种方法。

    概况:演示用的办公软件为Excel2007。我们的表格是这个样子的,表格的文件名是"新建窗口示例表格":

    一、新建窗口

    点击"视图"/"新建窗口"。好像没什么变化?实际上你可以看到表格的名字已经变成"新建窗口示例表格:2",

    同时在屏幕下方的工具栏上可以看到已经是2个Excel文件窗口了。你还可以新建更多的窗口,但是好像更多的窗口也不太实用了。

    二、排列窗口

    点"视图"/"全部重排",然后选择排列方式(我一般选"垂直并排")

    就可以发现两个相同内容的表格出现了。

    三、处理数据

    我们在任何一个窗口里面进行拖动,不会影响到另外一个窗口;我们在任何一个窗口进行数据修改,另外一个窗口都是同步修改。

    好吧,办公软件Excel的新建窗口功能就讲到这里。文章由@爱玩电脑创作,转载请注明出处。

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    如何实现Win10系统Excel多窗口打开?

    庞沛儿

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    使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框,键入 regedit.exe,回车,打开注册表编辑器。

    (若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续)

    小易提示: 如果注册表修改不当可能会出现严重的问题。因此,请确保您认真执行这些步骤。为增加保护,请修改之前备份注册表。

    定位到注册表键值:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open

    右击,选择“导出”。在修改之前,我们先为其做一下备份。

    做好备份后,就可以大胆修改了。

    修改 Open\command 值。

    展开“Open\command”,在右边细节窗口:

    双击打开“默认”,将其键值改为"C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"

    (如果您使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外,千万不要丢了引号)

    (Win10系统显示为:"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE"/e)

    然后,双击 command,将鼠标光标移到数值数据最后,用"%1"代替/dde

    (如果使用的是 Office 2007, 用"%1"代替/e)

    重命名 Open\ddeexec。

    选中“ddeexec”,右击,选择“重命名”。为其取个新名字,例如“ddeexec2”。

    用相同的办法,对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open 进行备份和修改。

    现在是不是能在单独的窗口中打开 Excel 文件呢?

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    怎样在一个窗口打开多个EXCEL表格,而不是一个表格占一个窗口

    Heng

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    方法1:  使用Office2010自带功能,不是很好用:

           1.1 方法: 点击【文件】——【选项】——【高级】——【显示】,找到"在任务栏中显示所有窗口", 把钩去掉, 就可以多个excel文件在一个窗口里面了.

        1.2 效果: 通过菜单栏的【视图】——【切换窗口】可以选择不同的窗口.

    方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,实现单窗口多标签文档浏览

        2.1    去百度网盘下载该软件,已整理好,含注册码,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk

        2.2     安装好插件, 并填好注册码后, 效果如下图:

    更多具体内容可参考:

    http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html

    (本文内容由百度知道网友贡献)

excel同时打开两个窗口的方法

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