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4个Excel小技巧,提升效率少犯错误
空心人
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excel使用技巧大全有很多Excel技能,今天只介绍四个天天使用到的:
1、快速插入多行
如果需要连续插入行,如果总是使用右键 - 插入命令就太慢了。请务必记住先使用F4键插入一行,然后每次按F4键,都会插入一行。
2、快速隐藏列
您可以选择多个列或一列,并通过向左拖动来隐藏它们。无需右键 - 隐藏操作。您可以通过选择多个列并双击列边缘来取消隐藏。
3、快速调整打印区域
进入页面预览模式(右下角有三个按钮,就是最右边那一个按钮)。分页符可以随便的来调整、添加,如果要打印,想如何打印就如何打印。
4、快速切换表单窗口
如果同时打开多个excel文件窗口,如果切换显示点底部的图标太慢了。我们可以尝试Ctrl + Tab,你会知道什么是方便的了。
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别看excel小技巧,熟练运用不得了
莫特里尔
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Excel技巧有很多,今天只介绍天天要用的,共4个:
1、快速插入多行
如果需要连续进行插入行的操作,如果一直用右键 - 插入命令太慢了。一定要记得用F4键,先插入一行,接下来每按一次F4就会插入一次行。
2、快速隐藏列
你选取多列或一列,向左一拖列就隐藏了。不需要右键 - 隐藏操作。选取多列双击列边线就可以取消隐藏。
3、快速调整打印区域
进入页面预览模式(右下方有三个按钮,最右边的那个),分页符可以随意调整、添加,想怎么打印就怎么打印。
4、快速切换表格窗口
如果同时打开多个excel文件窗口,需要切换显示点最下面的图标太慢了,试试Ctrl+Tab键,你就知道什么是方便。
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高效办公 同时开12个窗口办公是怎样体验?
沛山
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【天极网DIY硬件频道】经常会有同事抱怨那小的可怜的显示器,看清楚画面细节就看不到整体,看到整体有没有局部;一眼望不到边的excel只能用鼠标一点点向后拖,搞得头晕眼花;对比几版方案的差异需要频繁切换,Ctrl+C也拯救不了任务栏上10个窗口的忧伤……这些小状况都在无形之中导致我们工作效率低下,只能选择牺牲个人时间去加班工作。一台得心应手的显示器,不仅能有效提升工作效率,还能够让我们有更多的时间来提升自己、享受生活。那么,什么样的显示器才能够满足我们提高工作效率的需求呢?
一款屏幕大、可分屏的显示器可以提升工作效率
首先,显示器要足够大,美国某大学曾研究发现,使用大显示器比使用小显示器在提升工作效率方面有明显优势。其实这种差异很好理解,“大”意味着同样的word文档能显示更多的文字,同样的excel能看见更多的表格,同样一只股票,能看见更长的K线图。其次,显示器要是能分区域处理多个任务再好不过,这样我们就免去了来回切换窗口的烦恼,这也是为什么操盘手、设计师等职业需要同时配备两个以上显示器的原因。
如果你正寻找这样一台这样能提升工作效率的显示器,那么三星最新推出的CHG90显示器将是你的最佳选择!49吋大屏幕,32:9超宽长宽比,无论你面前的是word还是excel都能一览无余;随机配送的三星Easy Setting Box软件,能通过屏幕对网格线的自动感知,打开的页面就会自动缩放到窗口大小,别说是两个窗口,就是将屏幕一分为六也不在话下。更神奇的是,三星CHG90显示器能同时接入两个信号源,这也就意味着Easy Setting Box在两个信号源的情况下,最多能将屏幕分成12块。
三星CHG90显示器同时显示多个工作窗口
对于金融人士来讲,可能是最喜欢将多块屏幕拼在一起使用的人群,一屏大盘、一屏个股,这样2连屏几乎成了操盘手的“最低工作套餐”,更有甚者会在桌面上摆上8台显示器,美其名曰“全方面把握金融脉搏”。
然而,多屏幕的切换始终困扰着他们,甚至有时在8个屏幕中找到鼠标都成了一件麻烦事,殊不知,交易的最佳时机都在这些小BUG中浪费。通过三星CHG90显示器,多台显示器的内容完全可以在一台显示器上呈现,避免了来回切换显示器的烦恼,便于第一时间抓住交易的黄金时机,是提高APM的“上分利器”。不仅如此,当屏幕上只显示一只股票时,49吋的大屏幕能够提供更加完整的K线走势,有助于全面分析个股表现,对其未来的发展趋势做出更加准确的判断。
将屏幕一分为四
三星CHG90显示器观察超长K线图
除了金融人士,另一群“多屏爱好者”是设计师,他们总是喜欢在一个屏幕上用PS等软件处理图片,然后用另一个屏幕上的AutoCAD、Premiere等进行下一步处理,然而设计师总面临这两台显示器颜色不统一的烦恼,在颜色调试上耗费了大量时间。有了三星CHG90显示器,两台显示器的设计工作被集合在一台上,要知道这台49吋的显示器可是相当于将两台27吋显示器无缝衔接起来!更重要的是CHG90显示器一气呵成的屏幕设计,有效的消除了两台拼接显示器之间屏幕尺寸差、色彩差等带来的烦恼。
说完“办公”,再来说说“娱乐”,毕竟超高的工作效率杜绝了加班,相应的带来娱乐的闲暇时间就多起来了。利用强大的Easy Setting Box功能可以一边工作一边看视频。当然,如果游戏粉们单纯把CHG90当做一台游戏显示器也是极好的,49吋32:9的显示尺寸配合1800R黄金曲率带来超大视野,游戏细节一览无遗,营造强大的沉浸感;三星招牌量子点技术能够覆盖125%sRGB色域范围,游戏画面更加震撼逼真;144Hz刷新率+1Ms响应时间,让游戏画面更加流畅,告别撕裂、卡顿;AMD新款Radeon FreeSync2的技术加持能够完美激活显卡,避免常常干扰游戏的拖尾和锯齿现象。
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「Excel实用技巧」核对数据时,怎样同步查看2个Excel表格?
周夜山
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我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异,但是 Excel 想比较两个差不多的表格,里面有什么不一样那就比较麻烦了,那有没有什么更方便的方法呢?
同一个工作簿的 2 个工作表
【并排查看】的关键在于,要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。
所以,要查看同一个工作簿中的两个工作表,首先要新建一个窗口,然后才能并排查看。
不同工作簿的 2 个工作表
而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件,不能用。
因为分别双击打开不同的 Excel 文件时,系统会认为你打开了两个 Excel 程序,不能关联到一起。
正确的打开姿势是怎样的呢?
在打开一个 Excel 文件以后,另外一个表格,点击【文件】-【打开】-【浏览】。
找到那个文件以后打开。
如此一来,系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格,接下来,就可以进行并排查看了。
调整并排姿势 ,并排查看状态下,通过【全部重排】按钮,还能够调整并排的方式。
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新手会计必备:如何同时查看一个excel工作簿的两个Sheet页?
Gary
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大家应该对excel都不陌生吧,应该都知道一些基本的操作,但是这些基本的excel技巧对于想成为一名优秀的会计人员来说,是远远不够的,咱们想在会计行业有很好的发展,想每天都能早早下班,那么就得掌握一些会计人员必备的excel技巧才行,那么有哪些必备技巧呢,今天就来看看新手会计应该掌握的一项技巧:如何同时查看一个excel工作簿的两个Sheet页?
想同时查看一个工作薄的2个Sheet页,可以使用新建窗口的功能。以下图为例,在视图选项卡中单击“新建窗口”,单击“全部重排”,在弹出的对话框中选择“垂直并排”,在“当前活动工作薄的窗口”前打勾,确定后即可在一个界面同时查看“入库出库记录”和“期末库存表”了。这样是不是很方便呀,不用一个表格一个表格的区点击查看了,省了不少时间呢。大家可以试试看。
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Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表
翠烟寒
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前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候,能不能在启动Excel的时候,就直接把需要的工作表直接打开,我们通常都是先找到文件夹,找到需要打开的工作表,然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表,后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”
很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候,相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表,那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候,要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开,假如你有几十工作表要打开,依次一个一个去打开,反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间,又扰乱心情呢!
接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表:
首先,我们在桌面按住Ctrl键,鼠标左键点击需要打开的工作表(选择需要打开的工作表),按回车键(Enter),多个工作表同时打开。
如何快速在多个工作表间进行切换:
当多个工作表同时打开时,特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了,那就是如何秒开在多个工作表,我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。
如何快速的关闭多个工作表:
其实Excel本身中就存在这个功能,就是当你多个工作表同时打开时,我们可选择全部关闭的按钮,我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢?有两种操作方式:
第一种操作方式:找到自定义快速访问工具栏,这里的倒三角形,选择其他命令(图1);把常用命令改为所有命令(图2);找到全部关闭,点击添加,点击确定(图3);假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加;点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表(图4)。当关闭完以后Excel的主界面还在。
图1图2图3图4第二种操作方式:多个工作表同时打开,我们主要推荐大家使用第二种方式,按住Shift键,用鼠标点击工作表左上方的×,这样我们就直接全部关闭了,这时候Excel的主界面也不存在了。
最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧:
我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢,我们点击“文件”找到选项,找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”(图5),我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了(图6),相当于告诉Excel我在之后的启动时,帮我把这个目录的文件打开,点击确定。这样我们就大功告成啦!
图5图6上期回顾:32位操作系统word转swf格式转换器
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win7系统下如何让多个excel像word用单独窗口打开
波图加莱特
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1.使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框,键入 regedit.exe,回车,打开注册表编辑器。
2.若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续。
3.定位到注册表键值:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open右击,选择“导出”。在修改之前,我们先为其做一下备份。
做好备份后,就可以大胆修改了。
4.修改 Open\command值。展开“Open\command”,在右边细节窗口: 双击打开“默认”,将其键值改为"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"
(如果使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外,千万不要丢了引号)。
5.然后,双击 command,将鼠标光标移到数值数据最后,用"%1"代替/dde(如果使用的是 Office 2007, 用"%1"代替/e)
6.重命名 Open\ddeexec。选中“ddeexec”,右击,选择“重命名”。为其取个新名字,例如“ddeexec2”。
7.用相同的办法,对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open进行备份和修改。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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怎样在一个窗口打开多个EXCEL表格,而不是一个表格占一个窗口
火玫瑰
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方法1: 使用Office2010自带功能,不是很好用:
1.1 方法: 点击【文件】——【选项】——【高级】——【显示】,找到"在任务栏中显示所有窗口", 把钩去掉, 就可以多个excel文件在一个窗口里面了.
1.2 效果: 通过菜单栏的【视图】——【切换窗口】可以选择不同的窗口.
方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,实现单窗口多标签文档浏览
2.1 去百度网盘下载该软件,已整理好,含注册码,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk
2.2 安装好插件, 并填好注册码后, 效果如下图:
更多具体内容可参考:
http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html
(本文内容由百度知道网友贡献)
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Excel的分身术:在多个窗口中查看同一个工作表
李拜四
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Excel的分身术:在多个窗口中查看同一个工作表
大家好,我是@爱玩电脑。今天给大家讲讲如何将办公软件Excel的同一个工作表内容在两个及以上的窗口中显示,方便我们查看工作表的不同部分,进行数据核对、处理。我们前面讲过一个窗口拆分功能:天涯若比邻:Office办公软件的窗口拆分功能方便核对数据,这次讲的是另外一种方法。
概况:演示用的办公软件为Excel2007。我们的表格是这个样子的,表格的文件名是"新建窗口示例表格":
一、新建窗口
点击"视图"/"新建窗口"。好像没什么变化?实际上你可以看到表格的名字已经变成"新建窗口示例表格:2",
同时在屏幕下方的工具栏上可以看到已经是2个Excel文件窗口了。你还可以新建更多的窗口,但是好像更多的窗口也不太实用了。
二、排列窗口
点"视图"/"全部重排",然后选择排列方式(我一般选"垂直并排")
就可以发现两个相同内容的表格出现了。
三、处理数据
我们在任何一个窗口里面进行拖动,不会影响到另外一个窗口;我们在任何一个窗口进行数据修改,另外一个窗口都是同步修改。
好吧,办公软件Excel的新建窗口功能就讲到这里。文章由@爱玩电脑创作,转载请注明出处。
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如何实现Win10系统Excel多窗口打开?
Ling
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使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框,键入 regedit.exe,回车,打开注册表编辑器。
(若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续)
小易提示: 如果注册表修改不当可能会出现严重的问题。因此,请确保您认真执行这些步骤。为增加保护,请修改之前备份注册表。
定位到注册表键值:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open
右击,选择“导出”。在修改之前,我们先为其做一下备份。
做好备份后,就可以大胆修改了。
修改 Open\command 值。
展开“Open\command”,在右边细节窗口:
双击打开“默认”,将其键值改为"C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"
(如果您使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外,千万不要丢了引号)
(Win10系统显示为:"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE"/e)
然后,双击 command,将鼠标光标移到数值数据最后,用"%1"代替/dde
(如果使用的是 Office 2007, 用"%1"代替/e)
重命名 Open\ddeexec。
选中“ddeexec”,右击,选择“重命名”。为其取个新名字,例如“ddeexec2”。
用相同的办法,对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open 进行备份和修改。
现在是不是能在单独的窗口中打开 Excel 文件呢?
excel不能同时打开两个窗口
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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35、快速定位到指定单元格或区域
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并