做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点，而是与时俱进，活到老，学到老。

在卢子认识的人中，有不少是做财务的，有些财务经理年薪20-30万，Excel玩得炉火纯青。一句话概括：专业素养加Excel技能，能创造更高价值。

1.再忙也要把这两招对账技能学会！

每年对账，有不少财务都是用最原始最手工的方法，逐笔勾挑的，非常浪费时间。今天，卢子教你两招很实用的对账方法，可以为你省下不少时间。

第一招

现在有两个表，将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候，只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对，其他的信息都是不同的。

银行下载的明细表

手工账的明细表

当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对，但大多数情况下，金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

对账要满足两个条件：

01 金额一样02 金额出现的次数也一样

举个例子，10元在银行这个表出现2次，在手工账这个表也出现2次，证明这个金额是正确的，也就是TRUE，否则就是FALSE。

统计金额的次数，可以用COUNTIF函数，函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

在手工账这个表，现在要统计每个贷方金额出现的次数。

统计金额在银行表出现的次数：

=COUNTIF(银行!B:B,G2)

两个公式综合起来：

=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

将有问题的金额（FALSE）筛选出来，只对这些有问题的进行核对，会减轻很多工作量。

选择任意一个FALSE的单元格，右击，选择“筛选”，单击“按所选单元格的值筛选”。

筛选后的效果。

手工账核对完，银行账也可以用同样方法进行核对。

第二招

系统与手工两个表，必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

系统下载的明细表

手工录入的明细表

思路：将四个条件合并起来，在另外一个表进行计数，次数等于1就是正确。

条件计数的万能公式：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

在手工表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

用同样的方法，在系统表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

这样就能找出两个表不同的内容，再筛选出0即可。

说明：如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致，必须先进行处理，将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来

手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额，而实际银行明细有的时候是多条记录的，现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。

如果不懂方法，这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。

默认情况下，Excel是没有规划求解的功能，需要重新加载才可以。

单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。

勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”，单击“确定”按钮。

这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。

添加完后，就可以开始操作。

Step 01在D2输入公式。

=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”，在弹出的“规划求解参数”对话框，设置目标为$D$2，目标值为540.00，通过更改可变单元格为$B$2:$B$67，单击“添加”按钮。

Step 03单元格引用为$B$2:$B$67，选择bin，约束为二进制，单击“确定”按钮。

Step 04设置完条件，单击“求解”按钮。

Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来，单击“确定”按钮。

Step 06这样B列为1的就是满足条件的值，选择任意一个1，右击，选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。

这样就将所有符合条件的金额筛选出来。

当然规划求解也不是万能的，当数据比较多的时候也是求解不出来，这时需要借助超级复杂的VBA代码。

将明细的金额复制到A列，在B2输入目标值540.00，单击“开始凑金额”按钮。

瞬间就将满足条件的组合值列在F列。

操作动画

用鼠标单击它，在你不经意间，这个动作背后隐藏的付出，只有原创作者本人才知道。

今天看到一个笑话：不会英语根本学不会函数！

不会英语照样可以学好函数，卢子就是一个最好的证明，谣言止于智者！卢子认识的很多函数高手，英语水平也很垃圾，但这又有什么关系呢？

绝大部分的会计用计算器都是出神入化。

因为计算器实在太牛逼，甚至比Excel还牛逼，这也就导致了有时出现会计宁愿按计算器而不用Excel的原因。

这些就是表面看到的现象，而实际上真正的Excel高手，大多出自于会计，这才是卢子看到的真实的一面。

今天就分享一个增值税票的综合案例，查询、汇总后图表展示。

销项税发票明细表

分类对应表

1.根据销项税发票明细表的户名，查找引用分类对应表的分类。

=VLOOKUP(A2,分类对应表!A:B,2,0)

2.统计每个户名的税价合计。

3.统计每个分类的金额和税额。

4.每个分类的金额占比饼图。

美化后效果：

就一个最简单的汇总表，就要涉及到函数、透视表、技巧、图表，你说会计牛不牛？

5.个人所得税计算公式

=ROUND(MAX((I3-3500)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)

6.根据实发工资，倒推税前工资

=IF(K3<=3500,K3,ROUND(MAX((K3-3500-5*{0,21,111,201,551,1101,2701})/(1-5%*{0.6,2,4,5,6,7,9}))+3500,2))

7.根据实发工资，获取大写金额

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

8.根据期限和调整日期两个条件，查询利率。

数组公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=INDEX(C:C,MAX(IF(($A$3:$A$10=E3)*($B$3:$B$10<=F3),ROW($3:$10))))

9.获取每个日期的时间段

=LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),{0,1,2,3,6,12},{"不足1个月","1-2个月","2-3个月","3-6个月","6-12个月","1年以上"})

账龄分析表

会计的Excel水平牛吗？

对于EXCEL作为财务人员来看我觉得首先是解决问题，而不是去纠结炫酷的函数功能。作为初学者个人建议起码要掌握EXCEL的“4+1”功能：4个核心函数，vlookup、sumif、if、sum，1个核心功能，数据透视表。

当然可能很多人觉得这些自己都学会了，那我们弄个综合题不妨来练习一下，作为财务人员起码要能够利用这个3+1在EXCEL表上实现一个小型的带有记账和财务分析功能的财务模块，基本逻辑如下：

1、基本的可扩展性和灵活性

2、根据会计分录汇总科目汇总表，根据科目汇总表汇总资产负债表和利润表

3、出纳会计分立，根据现金日记账和银行日记账生成现金流量表

4、根据财务报表生成财务分析

1、首先建立会计科目代码表，这是科目汇总表的汇总依据：

过程如下：

2、建立专门录入会计分录的表，我们把会计分录专门录入其中，二级或三级科目用“-”来表示

3、专门建立一张合并会计分录的表，专门用来将凭证内所有的二级科目和三级科目标记去掉（可以理解为总分类账）

4、建立一张合并会计分录表，将二级或三级科目标志都去掉（只留下一级科目，可以看作是总分类账，注意看公式）

5、利用sumif函数调用合并会计分录表生成科目汇总表

6、灵活使用vlookup和sumif函数调用科目汇总表数据生成利润表和资产负债表

7、建立现金流量编码表，为日常登记现金流量立下规则

8、根据会计科目表分别登记现金、银行、其他货币资金日记账（注意编码一列）

9、制作一张现金流量表发生额及余额表，使用sumif根据从现金、银行、其他货币资金日记账中提取数据。

10、从现金流量表发生额及余额表，使用sumif提取数据生成现金流量表

11、财务分析直接从报表中取数，不存在任何难点。

这些功能学会了，工作效率将大大提高。

1、excel的快速访问工具栏：

我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等，这个比较基础。

2、搜狗输入法的自定义短语设置

跟excel无关，但是效果拔群。要不是有这个功能，我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。

3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键，虽然助涨了伸手的风气，但这个问题实在正点，忍不住想答。

（1）F键功能键盘区

F4：非常实用，功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

（2）数字键区域

Ctrl + 1：设置单元格格式

Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）

Ctrl + 3：倾斜

Ctrl + 4：下划线

（3）符号键区域

Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。

Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行。

Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。

Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

（4）字母键区域

Ctrl + Z：撤销

Ctrl + X：剪切

Ctrl + C：复制

Ctrl + V：粘贴

Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：倾斜（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下划线（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超链接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：关闭当前工作簿

（5）Windows键

Win + E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度

Win + D：显示桌面，相当于全部最小化

Win + L：锁定计算机

Win + X：管理电源、连接、亮度等

（6）其他键盘区

Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页

Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页

Ctrl + Home：光标移动到工作表的左上角

Ctrl + End：光标移动到工作表的数据的最右下方

Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。

（7）日期函数

①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”

②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数

4、快捷键和函数的组合技

（1）连续单元格的批量填充

将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。

举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2，需要将B列填满。我的做法如下：

①鼠标点在A列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到A10,000

②光标向右移一格，到达B10,000

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到B10,000的区域

④按ctrl+D，自动填充

这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行，而且比较直观，如果顺利完成，说明这两列的数据都是完整的。

（2）非连续单元格的批量填充

例图是金蝶系统导出的明细账，有的数据多达几万、几十万行，而且每一个科目要填充的内容都不同，没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行，我的做法是：

①鼠标点在C列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到C50,000

②鼠标点击C50,000，按住拖动到B50,000，形成这样

注意要从C列拖到B列，反之不行。因为C列才是连续单元格，可以进行下一步

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到C50,000的区域

④按ctrl+G，选择“定位条件”为“空值”

按确定后如下图，定位了B列所有的空值：

⑤此时直接输入“=”，公式会出现在第一个空值，即B3单元格，输入“=B2”，即等于上一单元格

⑥按ctrl+enter，之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”

注意：如果电脑不怕卡，可以在第二步从C列直接拖动到A列，把A、B两列一起填充

PS：如果连C列也是不连续的，可以在A列左边插入一列，全部填满，就可以移动到最下面一行来向上操作了。

（3）文本格式的日期转换为日期格式

这个不知道有没有更简洁的方式，我的方法如下：

（4）为表格创建主索引

仍然以导出的明细账为例，筛选销售费用后发现有几笔异常费用，想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的，同一笔分录分散在若干科目中。通常做法是筛选凭证号，再筛选月份，可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份+凭证号，就可以作为筛选凭证的主索引了。

如图中B列：

（5）双向链接判断是否两列数据是否一一映射

举例两个顺序不同的人员名单，要检查是否相同

图中对两列工号分别链接后，可见工号1是工号2的子集，但是工号2的100014没有包含在工号1中。（☆注：公式写错了，左边F:F应改成D:D，右边F2应改成D2，我不会删图。。）

进阶应用：判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方（注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的）

手工记账——Excel记账——专业进销存软件记账，这是一般企业财务记账方式的演变过程。在互联网快速发展的今天，其实还有很多小微型企业是用的Excel表格记账，虽然操作简单，但是Excel毕竟功能有限，最初还能满足使用，但公司业务一旦扩大那么继续用Excel就会明显降低企业效率，而且还容易出错。

广州市淼晶商贸有限公司是来肯在制造行业里的客户，作为广东省玉器制造知名企业，淼晶商贸主要从事玉器的批发和以销定产，他们在过去遇到的一个难题就是传统的Excel已经不能满足企业发展了。财务人员使用Excel制作财务报表，每月各种收入、支出、利润、负债都靠表格来完成，由于Excel不具备专门的财务功能，制作起来费时费力，报表简单粗暴数据经常出错，3个财务人员都没法确保每月能及时出报表，导致财务人力成本高，公司账目不清楚；此外，财务工作无法用有效数据指导公司运营，造成老板只能拍脑门定方向。

通过使用来肯云商进销存系统，淼晶商贸用专业的财务报表系统代替Excel表格进行财务管理，数据录入后自动生成财务报表，财务基础工作都由系统代劳，原来需要3人完成的工作现在1人即可轻松完成，每月直接节省人力成本30%；同时，系统自动生成各维度的分析报表，用实际市场销量指导生产，多角度辅助老板做出决策，财务办公效率提升20%。

通过来肯云商系统还可以随时看到商品的进货价、批发价、零售价和商品的图片，更能自动算出一天的销售额和利润额。同时，系统能自动生成各维度的分析报表，用数据帮助企业制定科学合理的营销计划。

快速删除空白行1

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

快速删除空白列2

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

删除重复项3

方法一：

数据工具→删除重复项。

方法二：

数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。

方法三：

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。

日期格式修改4

分列→分隔符号→日期→完成。

查找数据5

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

金额汇总6

ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

同比/环比7

数据透视表工具→各类项目拖入对比。

数据表样式8

设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。

1. 以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

3. 我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

5. 然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

7. 我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

9. 我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
   

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1.如果科目不是文本，是数字的情况下，如何提取最后一级科目？

现在我们将科目都换成了数字，文本我们用"座"来查找，数字就用9E+307来查找。

=LOOKUP(9E+307,A2:D2)

通用公式，不管是数字还是文本，都可以。

=LOOKUP(1,0/(A2:D2<>""),A2:D2)

2.如何提取第一级科目？

LOOKUP函数有两个兄弟，一个是非常出名的VLOOKUP函数，另一个是HLOOKUP函数。HLOOKUP函数的用武之地很少，知道他存在的人并不多。

这里，刚好是一个特例。

=HLOOKUP("*",A2:D2,1,0)

"*"我们知道这个是通配符，在这里代表所有文本，而HLOOKUP函数是查找首次出现的值。

3.科目代码跟科目名称在同一个单元格如何分离？

针对Excel2013以下版本就比较麻烦，需要借助公式才可以。

科目代码：

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

科目名称：

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

针对高版本，这种问题就显得非常简单，借助新功能快速填充，快捷键Ctrl+E，就可以实现。

4.不同级别的科目名称，采用敲空格的方法来区分，导致后期数据查找跟汇总出现问题，如何解决？

原来如果是手工敲打的空格，建议将空格全部替换掉。在对齐方式那里，选择增加缩进量，跟减少缩进量就可以。

这种的好处就是，操作方便，而且字符数跟原来一样，不会有任何后遗症。

广大会计从业者们，你们是不是常常遇到用excel会计做账是要对某一列数据同时除以10、除以100、1000、10000等的情况啊，你们是怎么做的呢，是一个一个话费大量时间慢慢弄还是？下面分享一个快速的方法，咱们一起来看看吧！

其实步骤很简单：复制需要处理的对象数据所在单元格，选取需要处理的数据区域 ，然后再 选择粘性粘贴 - 除

演示如下：

不知道你们看懂没有呢？

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、会计、统计财经等众多领域。

掌握Excel软件的操作公式能够提高会计人的做账效率，奇正为大家总结了一些常用的会计做账公式：