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Excel隐藏行列、工作簿窗口与Sheet及取消全部行列与Sheet隐藏
莫颦
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在 Excel 中,既可以隐藏行列又可以隐藏工作簿窗口,还可以隐藏单个 Sheet 和仅隐藏表格。其中隐藏行列可以一次只隐藏一行也可以一次隐藏多行多列,并且它们可以连续也可以不连续。把行列、工作簿窗口和 Sheet 隐藏后,如果想重新显示它们,可以取消隐藏,并且也可以一次取一个或一次取消全部。行列可以用简单的操作实现一次取消全部隐藏,然而,Sheet 需要用宏 VBA 实现。以下是Excel隐藏与取消一行一列与多行多列、工作簿窗口与Sheet及一次取消隐藏全部Sheet的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。
一、Excel隐藏行列与取消隐藏行列
(一)隐藏与取消隐藏一行
1、假如要隐藏第三行。单击第三行左边的行号3选中它,右键它,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则第三行被隐藏,同时在第二行与第四行行号之间出现间隔,把鼠标移到该间隔的下边线,鼠标随即变为双横线双箭头形状,此时右键,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”则被隐藏的第三行重新显示,操作过程步骤,如图1所示:
图12、取消隐藏行方法二(比上一个方法更易于操作)
A、同样以取消被隐藏的第三行为例。选中被隐藏行上下两行,即选中第二行与第四行,右键它们,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,如图2所示:
图2B、则第三行重新显示出来,如图3所示:
图3(二)一次隐藏与取消隐藏多行
先选中第三行,按住 Alt 键,再单击第4、9、10行前的行号选中它们,在选中的行号上右键,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则选中的所有行被隐藏;按 Ctrl + A 选中表格所有行,在选中的行号上右键,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,则被隐藏的第 3、4、9、10 行重新显示,操作过程步骤,如图4所示:
图4(三)隐藏与取消隐藏列
1、隐藏与取消隐藏列的方法和隐藏与取消隐藏行的方法大同小异;当隐藏一行时与隐藏一列时,取消方法完全一样;当隐藏多行或多列时,取消隐藏行可以用选中被隐藏行上下行,然后右键选择“取消隐藏”的方法把被隐藏行重新显示出来;当隐藏多列时,再用这个方法却不行,必须按 Ctrl + A 组合键选中所有列,然后右键,再选择“取消隐藏”才能把隐藏的列显示出来,操作过程步骤,如图5所示:
图52、操作过程说明:单击B选中B列,按住 Alt,再单击 C 和 D,把 B、C、D 三列选中,右键 C,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则选中的列被隐藏;选中 A 列和 E 列,右键 E,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,则被隐藏的 B、C、D 三列并未显示;按 Ctrl + A 全选,再次右键 E,同样选择“取消隐藏”,则 B、C、D 三列重新显示。
二、Excel隐藏与取消隐藏工作簿窗口
1、用快捷键操作。按住 Alt 键,按一次 W,按一次 H,则工作簿窗口被隐藏;按住 Alt,按一次 W,按一次 U,则打开“取消隐藏”窗口,选中要取消的工作簿(即 excel教程),单击“确定”,则工作簿窗口又重新显示,操作过程步骤,如图6所示:
2、用鼠标操作。选择“视图”选项卡,单击“窗口”上面的“隐藏”,则工作簿被隐藏,“隐藏”随即变为灰色不可选,如图7所示:
图7单击“取消隐藏”,打开“取消隐藏”窗口,选择要取消隐藏的工作簿窗口,单击“确定”,则工作簿窗口又重新显示。把工作簿窗口隐藏后,所工作簿(Sheet)都被隐藏了。
三、Excel隐藏与取消隐藏工作簿 Sheet
(一)隐藏与取消隐藏一个工作簿 Sheet
假如要隐藏学生表。右键 Excel 左下角的“学生表”,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则学生表被隐藏,此时,自动显示其右边的“服装表”,右键“服装表”,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”,打开“取消隐藏”窗口,选择“学生表”,单击“确定”,则学生表重新显示,操作过程步骤,如图8所示:
图8(二)一次取消隐藏所有工作簿 Sheet
1、一次取消隐藏所有 Sheet 需要用宏 VBA 实现。按 Alt + F11,打开宏编辑窗口,若没有出现“模块”编辑窗口,单击“插入”,在弹出的菜单中选择“模块”,如图9所示:
图92、在模块编辑窗口中输入如下代码:
Sub ShowSheets()
For Each Sheet In Sheets
Sheet.Visible = True
Next
End Sub
如图10所示:
图103、演示。切换到 Excel 窗口,把三个 Sheet(即 筛选结果、重复数据和 Sheet1) 隐藏,切换到 VBA 窗口,按 F5 打开“宏”窗口,单击“运行”,则被隐藏的三个 Sheet 又重新显示,操作过程步骤,如图11所示:
图11提示:若运行 VBA 后,Sheet 没有显示,检查是否启用“宏”,方法为:切换到 Excel 窗口,依次选择“文件”→ 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 启用所有宏 → 确定。如果不经常用宏,执行完后,最好把宏禁用以免中病毒。
4、VBA 代码解析
代码是一个子函数(或者称为子过程),函数名称为 ShowSheets,意思是显示所有工作簿;函数中用了一个 For Each 循环,定义了一个 Sheet 对象,用于表示其中一个工作簿;Visible 是显示的意思,Sheet.Visible = True 是把工作簿的显示属性设置为真,也就是把工作簿显示出来;用 For Each 循环就是一次显示一个工作簿;Next 用于推进循环,即一个循环结束后继续执行下一个循环,直到遍历完所有 Sheets。
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Office小技巧-EXCEL冻结窗口,再多的内容随你查看
车酬海
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我们在工作中经常会遇到页面不能全部显示表格的情况,拉动滚动条之后,标题行也跟着不见了,不晓得哪一条对应哪一条。。。。。。来回拖动滚动条,然后看错行这种事真的很崩溃,核对一个数据可能要拖动三到四次,还心有怀疑的到底,对?还是不对呢?跟着小编一起来学习EXCEL冻结窗口吧,解决你的烦恼,再多的内容随你查看~
【冻结窗口】将指定的行或者列冻结不动,拖动滚动条的时候,被固定的行或列将不再移动,更加方便我们进行对照和查看。
切换到【视图】选项卡,在【窗口】组中,点击冻结窗格下拉按钮,可以看到我们有【冻结首行】、【冻结首列】、【冻结拆分窗格】三种。
冻结【行】/【列】
如果我们需要冻结第3行,那么我们需要选中第4行或选择A4,就是目标行的下一行,点击【冻结拆分窗格】,在界面中,我们可以看到第三行和第四行之间多了一条横线,表示我们的第3行以前的内容都被完成了冻结。
冻结任意位置
如果我们需要同时冻结行和列,那么我们需要选中冻结行和列交界处下方的单元格,点击【冻结拆分窗格】,在界面中,我们可以看到出现了横竖交叉的一横线,表示我们之前的行和列的内容都被完成了冻结。
取消冻结窗格
切换到【视图】选项卡,在【窗口】组中,点击冻结窗格下拉按钮,我们点击【取消冻结窗格】就可以啦。
以上。
希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。
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Excel用Power Query把文件夹下所有文件合并为一个与合并多个表格
观众丁
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在 Excel Power Query 未出来之前,把文件夹下所有文件合并为一个与合并同一工作表中的多个工作表,需要用 VBA 实现,比较麻烦。有了 Power Query 后,不用再写代码,直接用它就可以合并一个文件夹(可包含子文件夹)下所有的 Excel 文件与一个 Excel 文档中所有 Sheet。用 Power Query 合并文件,主要是通过查询导入的办法实现,以下就是它们的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel用Power Query把多个工作表Sheet合并到一个工作表
1、选择“数据”选项卡,单击“新建查询”,在弹出的菜单中依次选择“从文件”→ 从工作簿,打开“导入数据”窗口,定位到要合并的Excel文件所在的文件夹,双击要合并的文件(如 Power Query合并多个工作表),则弹出提示正在连接文件小窗口,连接完成后,打开“导航器”窗口,勾选“选择多项”,依次勾选“1月至6月”6个工作表,单击右下角的“加载”,打开“查询编辑器”窗口,选中左边的“1月”,单击“表格图标”,在弹出的菜单中选择“追加查询”,打开“追加”窗口,单击下拉列表框,在弹出的选项中选择“2月”,则把工作表“2月的数据”添加到“1月的数据”后面;同样方法添加“3月至6月的数据”,添加完成后,单击“查询编辑器”左上角的“关闭并上载”,在弹出的菜单中选择“关闭并上载”,则“1月至6月的数据”添加到 Excel 文档中;操作过程步骤,如图1所示:
提示:当从 Excel 文件导入数据时,在最后一步把数据添加到 Excel 文档时,可能会弹出“初始化数据源失败”的提示,单击“确定”即可。
2、在“查询编辑器”窗口,追加合并数据时,除可以从“表格图标”选择“追加查询”外,还可以直接选择窗口右上角的“追加查询”,如图2所示:
图23、如果合并的工作表中有重复记录,把数据添加到一个表(如“1月”)后,可以单击“表格图标”,在弹出的菜单中选择“删除重复项”,如图3所示:
图3二、Excel用Power Query把多个文件合并成一个文件,仅把 Sheet 添加到工作薄并未合并数据
1、单击“数据”选项卡下的“新建查询”,依次选择“从文件”→ 从工作薄,打开“导入数据”窗口,定位到要合并的Excel文件所在的文件夹,双击要合并的文件(如 Power Query 合并查询),则所选文件导入到“导航器”窗口,勾选“选择多项”,依次勾选“Sheet1 和 Sheet2”,单击“编辑”,打开“查询编辑器”窗口,单击窗口右上角的“新建源”,在弹出的菜单中依次选择“文件””→ Excel,再次打开“导入数据”窗口,同样定位要合并文件所在文件夹,双击要导入文件(如 Power Query合并多个工作表),打开“导航器”窗口,再次勾选“选择多项”,并依次选择“1月至6月”六个工作表,单击“确定”,返回“查询编辑器”窗口,单击“关闭并上载”,在弹出的菜单中选择“关闭并上载”,则两个 Excel 文件的8个工作表合并到一个 Excel 文件中;操作过程步骤,如图4所示:
2、以上演示了把两个 Excel 文件合并为一个文件,如果要把更多的 Excel 文件合并为一个文件,只需在“查询编辑器”窗口重复选择“新建源”,选择 Excel 文件即可。
三、Excel用Power Query把同一文件夹下所有文件合并成一个文件,文件夹下可包含子文件夹
1、选择“数据”选项卡,单击“新建查询”,依次选择“从文件”→ 从文件夹,打开“文件夹”窗口,单击“浏览”,打开“浏览文件夹”窗口,定位到要合并的 Excel 文件所在的父文件夹,选择要合并的 Excel 文件所在文件夹,单击“确定”,打开“查询编辑器”窗口;选中第三列,按住 Shift,再选中第八列,右键选中的列,在弹出的菜单中选择“删除列”,把它们删除;选择“添加列”选项卡,单击“添加自定义列”,打开“添加自定义列”窗口,在“自定义列公式”下输入 =Excel.Workbook([Content]),单击“确定”;返回“查询编辑器”窗口,选中 Custom 列,单击 Custom 右边的双箭头图标,在打开的小窗口中,不勾选“使用原始列名作为前缀”,单击“确定”;单击 Custom.Data 列选中它,再单击 Custom.Data 右边的双箭头图标,在打开的窗口中,勾选“使用原始列名作为前缀”,单击“确定”;把第一至第四列和后三列删除;选择“开始”选项卡,单击“关闭并上载”,在弹出的菜单中选择“关闭并上载”,则所选文件夹下的全部 Excel 文件合并到一个文件;操作过程步骤,如图5所示:
2、提示:在“自定义列公式”下输入的公式 =Excel.Workbook([Content]),是区分大小写,注意不要输错。
四、Excel Power Query 不显示“多项选择”的原因及解决方法
1、Power Query 要求浏览器版本在 ie9 以上;另外,如果浏览设置了不显示图片,即没有勾选“显示图片”,如图6所示:
图62、“导航器”中的“选择多项”前的复选框与“查询编辑器”中列字段右边的双箭头图标都不显示,图7是“导航器”中的“选择多项”前的复选框未显示的情况:
图73、只要勾选了 ie 中的“显示图片”,它们就会显示,因此,遇到窗口显示不正常的情况不要忘了查看 ie 是否为 9 以上版本与是否勾选了显示图片。
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「Excel实用技巧」不用加班做,多个Excel表格合并,有简单方法了
邬笑容
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一位好朋友最近求助,每个月他都要重复的做相同的工作:有很多很多单独的Excel文件,需要逐个把其中指定的报表批量合并到不同Excel文件中
做了一个示例:把所有文件中的利润表工作表合并到另一个Excel文件中
文件夹中有N个公司的报表(为了方便演示,只列了3个)
每个公司的报表中有N个工作表
如果手工复制,要加班几天才能完成,有简单的方法吗? 还真没有!
除非.....用VBA编程,于是我用了两天时间做了一个报表合并工具。除了给朋友交工外,也分享给有需要求同学们。
1、打开Excel报表合并工具.xlsm,(关注小编,回复“表格合并”就能得到合并工具哦~)点击表格中的按钮会打开弹出合并窗口的主界面。
2、在窗口中进行三个必要操作
选取要合并文件所在的文件夹选取合并后的Excel文件(指定的工作表合并到此文件中)输入要合并的工作表名称
3、点击合并报表按钮进行合并,所有的利润表会合并到一个文件中。
合并多个表格,是工作中最让人头痛的难题,希望做的这个小工具能帮到同学们。
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涨姿势:教你一键调整Word&Excel窗口为一半屏幕大小,相见恨晚
Kirima
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坐办公室的小盆友们是不是经常遇到这样的应用场景?经常需要把word或者excel窗口调整成只占据1/2屏幕大小的尺寸,方便多任务办公,然后每次都很烦心的调整来调整去?
其实windows已经提供了一个超级便捷的方法进行此类窗口的调整。几乎是一键就能完整,比如下图这种效果,直接瞬间调整完毕。怎么做到的?其实很简单!
利用系统自带的快捷键“Win+方向键”
上面的GIF就是快捷键:“Win键+←” 和 “Win键+→”的效果
窗口左1/2屏幕显示:“Win键+←”
窗口右1/2屏幕显示:“Win键+→”
当然还有其他的快捷键,但是这个可能知道的人就多一些了
“Win键+↑” 最大化
“Win键+↓” 最小化
是不是很爽,一个小技巧工作心情改观不少,是不是有种相见恨晚的感脚?
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Excel2010三种快速打开VBA界面的小技巧
圣赫利尔
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Visual Basic for Application(简称VBA)是一种必须依赖母系程序方能使用的程序,属于VB程序语言的一个子集。我们常用的Excel电子表格除了常规的可视化命令之外,还可以通过VBA代码来操控Excel实现一些较复杂的逻辑运算及统计分析等。我们不仅可以使用代码实现数据的统计运算,还能实现图表的自动生成于刷新,以及图形的旋转与移动。在网上我们可以找到有很多大牛基于Excel的VBA,开发了一些具有特定功能的代码,以及酷炫的游戏界面等。如果您对这方面感兴趣的话,那你必须掌握的第一步操作就是打开VBA界面来认实它。
复杂的逻辑运算使我们身心俱疲闲话少聊,下面就重点介绍一下从Excel窗口切换到VBA界面的操作技巧。
方法一是通过功能区的选项卡来实现。首先在菜单栏中找到开发工具项,然后在代码功能模块中找到Visual Basic命令按钮,单击它即可快速切换到VBA界面。若菜单栏中没有开发工具这一项,需要设置自定义功能区下的主选项卡来调出该命令。
功能区的主选项卡-开发工具2.方法二是通过工作表标签来实现。首先在Excel界面左下角找到工作表标签区域,右键单击任一一个工作表标签,本教程以Sheet1工作表为例,在弹出的右键菜单中选择查看代码命令,随后即可激活VBA界面。
Excel工作表标签3.方法三是通过快捷键法实现。在Excel操作界面下,按下组合键Alt+F11即可快速切换到VBA界面;在VBA界面下按此组合键即可快速关闭VBA窗口。
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怎样在一个窗口打开多个EXCEL表格,而不是一个表格占一个窗口
安天德
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方法1: 使用Office2010自带功能,不是很好用:
1.1 方法: 点击【文件】——【选项】——【高级】——【显示】,找到"在任务栏中显示所有窗口", 把钩去掉, 就可以多个excel文件在一个窗口里面了.
1.2 效果: 通过菜单栏的【视图】——【切换窗口】可以选择不同的窗口.
方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,实现单窗口多标签文档浏览
2.1 去百度网盘下载该软件,已整理好,含注册码,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk
2.2 安装好插件, 并填好注册码后, 效果如下图:
更多具体内容可参考:
http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html
(本文内容由百度知道网友贡献)
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win7系统下如何让多个excel像word用单独窗口打开
董白筠
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1.使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框,键入 regedit.exe,回车,打开注册表编辑器。
2.若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续。
3.定位到注册表键值:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open右击,选择“导出”。在修改之前,我们先为其做一下备份。
做好备份后,就可以大胆修改了。
4.修改 Open\command值。展开“Open\command”,在右边细节窗口: 双击打开“默认”,将其键值改为"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"
(如果使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外,千万不要丢了引号)。
5.然后,双击 command,将鼠标光标移到数值数据最后,用"%1"代替/dde(如果使用的是 Office 2007, 用"%1"代替/e)
6.重命名 Open\ddeexec。选中“ddeexec”,右击,选择“重命名”。为其取个新名字,例如“ddeexec2”。
7.用相同的办法,对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open进行备份和修改。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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Excel的分身术:在多个窗口中查看同一个工作表
龚向雪
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Excel的分身术:在多个窗口中查看同一个工作表
大家好,我是@爱玩电脑。今天给大家讲讲如何将办公软件Excel的同一个工作表内容在两个及以上的窗口中显示,方便我们查看工作表的不同部分,进行数据核对、处理。我们前面讲过一个窗口拆分功能:天涯若比邻:Office办公软件的窗口拆分功能方便核对数据,这次讲的是另外一种方法。
概况:演示用的办公软件为Excel2007。我们的表格是这个样子的,表格的文件名是"新建窗口示例表格":
一、新建窗口
点击"视图"/"新建窗口"。好像没什么变化?实际上你可以看到表格的名字已经变成"新建窗口示例表格:2",
同时在屏幕下方的工具栏上可以看到已经是2个Excel文件窗口了。你还可以新建更多的窗口,但是好像更多的窗口也不太实用了。
二、排列窗口
点"视图"/"全部重排",然后选择排列方式(我一般选"垂直并排")
就可以发现两个相同内容的表格出现了。
三、处理数据
我们在任何一个窗口里面进行拖动,不会影响到另外一个窗口;我们在任何一个窗口进行数据修改,另外一个窗口都是同步修改。
好吧,办公软件Excel的新建窗口功能就讲到这里。文章由@爱玩电脑创作,转载请注明出处。
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如何实现Win10系统Excel多窗口打开?
高幼珊
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使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框,键入 regedit.exe,回车,打开注册表编辑器。
(若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续)
小易提示: 如果注册表修改不当可能会出现严重的问题。因此,请确保您认真执行这些步骤。为增加保护,请修改之前备份注册表。
定位到注册表键值:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open
右击,选择“导出”。在修改之前,我们先为其做一下备份。
做好备份后,就可以大胆修改了。
修改 Open\command 值。
展开“Open\command”,在右边细节窗口:
双击打开“默认”,将其键值改为"C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"
(如果您使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外,千万不要丢了引号)
(Win10系统显示为:"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE"/e)
然后,双击 command,将鼠标光标移到数值数据最后,用"%1"代替/dde
(如果使用的是 Office 2007, 用"%1"代替/e)
重命名 Open\ddeexec。
选中“ddeexec”,右击,选择“重命名”。为其取个新名字,例如“ddeexec2”。
用相同的办法,对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open 进行备份和修改。
现在是不是能在单独的窗口中打开 Excel 文件呢?
excel打开多个独立窗口
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3、如何自动填充序号(公式法)
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12.快速跳转到天涯海角
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61、快速行列转置
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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84、Ctrl与数字键结合
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87、快速定位公式
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91、快速制作斜线表头
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并