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很多大神excel玩的很溜，但是老板说把你做的表格，给我按下面格式打印出来，马上就傻眼了，就这样浪费了一个能够表现得机会，赶快把下面的技巧学会，提薪可能就是马上的事

一、如何设置顶端标题行

如果有多页需要打印的数据，在打印时，让每一页都有相同的标题行，不仅能使表格美观，而且更便于阅读。

在【页面布局】选项卡下，点击【打印标题】，打开【页面设置】对话框。

单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮，然后单击第一行的行号，这样就选中了第一行作为顶端标题行。

二、如何在页眉添加企业Logo

在页眉部分添加企业Logo，会显得文档比较正规，同时能提升一下biger。

在【页面布局】选项卡下，点击【页面设置】命令组右下角的小三角，打开【页面设置】对话框。

按下图步骤设置

三、如何首页不显示页码

在打印一些长文档时，经常需要将首页作为封面不需要显示页码，直接从第二页开始显示“第1页，共N页”。

具体步骤如下：

按上图步骤设置后，单击【自定义页脚】，在页脚对话框中，会看到系统生成的代码：

对这个代码稍作修改

单击【确定】返回页面设置对话框，勾选【首页不同】，单击【确定】即可：

四、如何单色打印

在设置了单元格底色或是设置了条件格式之后，直接打印时会让文档花花绿绿，不仅浪费墨水，而且有碍观瞻。

其实只要在页面设置中，勾选【单色打印】命令即可。

恭喜你，学会了打印特殊技能

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要是给你一个压缩文件，然后说这是一个Excel文件，你会怎么想？

Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中，但是把Excel自身变成压缩文件，多数人应该还没有听说过。

— 01 —

Excel与压缩包迷之关系

其实，Office三姐妹在2007（或以上版本）中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。

这些格式相比旧版本都多了个X，它们本质上是一个压缩包，这样的好处是存储相同容量的信息将占用较小的空间。

具体到Excel，构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中，因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。

是不是感觉发现了微软的小秘密。

我们将Excel修改后缀为zip，解压出内部文件，看看都有什么？3个文件夹1个xml文件。

这里面是什么鬼东西，能怎么玩？让我们一步步扒光它……

小结Excel变成压缩包的原理图。

— 02 —

批量导出Excel中的图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片，比如做的员工通讯录，里面含有每一个员工的头像照片，需要将他们批量导入了，一个一个另存为速度就太慢了。

将其转化为压缩包，然后解压，你会赫然发现，所有图片已经静静地在那里等你。

Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里，如图是获取Excel中所有图片的步骤。

— 03 —

破解工作表加密

如图第二张表「销售记录」是使用密码保护的工作表。可是自己设置的密码却忘记了，该怎么办？

这就叫做搬起石头砸自己的脚吧。

①首先修改Excel的后缀名为「.zip」或者「.rar」，是压缩文件的格式就行。

注意：Excel会提示你修改后缀名之后会导致文件不可用，不要理它，点击「是」。

②用压缩软件打开刚才创建的压缩包，从压缩包中\xl\worksheets\路径下找到加密的工作表。因为我们只有sheet2为加密工作表，所以打开这个工作表即可。

通常，为了防止乱搞，把原始Excel文件搞乱，我建议大家把此文件复制到桌面之后再进行下一步操作。

③假设你已经将压缩包中的Sheet2复制到桌面了，那么用【记事本】打开它，【Ctrl】+【F】，输入“pro”查找找到加密代码，找到之后将<>中的那一坨连同<>符号一起删掉，然后保存。

④将桌面的上已经删除密码保护的sheet2直接拖到压缩的文件的\xl\worksheets\路径下，替换到原来的sheet2。

⑤把zip文件改回.xlsx文件，然后大摇大摆去修改工作表吧，因为excel工作表保护密码消失了。

— 04 —

批量修改工作表名称

一个工作簿中存放了一整年的销售记录表，有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”，同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。

①将Excel文件的扩展名修改为.zip

②双击zip压缩包→xl文件夹，找到workbook.xml文件，并将workbook.xml复制到桌面（注意不要解压压缩文件）。

③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件，单击菜单命令“编辑”→“替代”，在弹出的“替换”对话框中，“查找内容”文本框输入：2008年，“替换为”文本框输入：2010年，单击“全部替换“按钮，关闭”替换“对话框；

④保存文件，并将其粘贴回压缩文件夹中，会提示“此位置已包含同名文件”，点击复制与替换。

⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，发现所有的工作表名称都已经改变了。

— 05 —

批量修改批注

通过摸索，星爷发现，Excel转化成压缩包之后，其中xl文件夹是放置Excel中各种元素的地方，比如Excel中插入了图片，在xl文件夹中就会生成一个media文件夹；在Excel单元格中插入了批注，xl文件夹中就会生成一个comments1.xml文件，用来存放批注。

因此，在Excel文件中难以批量操作的“批注”，就可以利用压缩包方法解决。

比如批量修改批注。

双击zip压缩文件，双击打开 xl 文件夹，找到名为comments1.xml的文件，将其复制到桌面。

右键单击comments1.xml文件，在右键菜单中依次单击【打开方式】——【记事本】。在记事本中打开后，所有Excel中批注的内容都在这个文件中了，在这里我们可以方便的使用查找替换进行批量性该，比如：删掉所有批注中的“学费”两字。

如图可以采用替换的方式，将学费替换为空值。

完成之后保存comments1.xml文件，并将其粘贴回压缩文件包中。

最后zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，工作表中所有地方的批注都进行了相应的改变。

知道了这个原理之后，我们应该还能解锁更多的玩法，等着你去发现。

图文制作：安伟星

身为小白领可能有很多办公软件并不了解，而且用起来也非常的生疏，当然有不少人觉得excel表格是非常高深莫测的软件，一旦遇见问题就会变得非常棘手，比如这个excel表格打不开提示内存不足无法执行要怎么办，小编就来为大家解答一下。

“内存不足，无法执行”这样的问题，如果不了解的小编看起来也会觉得很头疼，首先要说的是excel表格对于内存的占用率并不高，即使是硬盘占用的空间很高的情况下，电脑系统也一定会腾出虚拟内存来给excel表格使用，一旦遇到这样的问题，我们先打开“任务管理器”（快捷键：Ctrl+Alt+del），然后找到“性能”页，接下来我们就要看一下内存的占用情况，如果内存占用占到了90%甚至以上的情况，这可能是虚拟内存不足的原因，如果是这个原因我们就需要清除一下缓存。如果是物理内存占用量比较高的话，那么我们就需要清理一下电脑中的硬盘，删除一些没有什么用的文件，腾出一些空间来。

如果小编说的这两天都没有问题，那很可能是excel表格文件损坏了，我们需要修复一下文件，或者用其他的电脑或者打开方式查看文件。

小编解答的这个问题不晓得大家有没有了解。Excel表格是日常工作中常用的办公软件，能够熟练掌握也是自己的一个本领，如果能够在遇见问题之后也能够快速解决，作为职场白领岂不是又有一技傍身。

强大的Excel表格，你却只会写工作报表和整理数据？

Excel绝不仅仅只是一个表格工具，今天，小编就在这里分享一些“不为人知”的Excel技巧，学会这些技巧，让你的工作效率极速翻倍，制作表格都比别人有逼格。

风里雨里，我在Excel表格等你！

一：复制粘贴正确打开方式---截图

Ctrl+c、Ctrl+v只能复制粘贴数据？你太out了，一秒教你粘贴为图片。

选中数据执行Ctrl+c命令，点击工具栏中的粘贴选项，在下拉列表中选择粘贴为图片。

最后执行Ctrl+v，一张图片就生成啦，虽然没有快捷键截图方便，不过能用Excel截图，不觉得很厉害？

二：快捷键输入当前时间

还在手动敲击日期和时间？一个快捷键轻松搞定。

在单元格中输入“Ctrl+;”，接着按 Enter 键，可快速输入当前日期；在单元格中输入 “Ctrl+:”，按 Enter 键可输入当前时间。（不是动图，效果不好展示）

三：快速录入相同内容

输入相同内容还靠复制粘贴？表示你真的low掉了。

用Ctrl选中需要输入相同内容的单元格，在最后一个格中输入内容，再输入Ctrl+enter快捷键就完成啦。

四：文件保存为pdf更安全

Excel表格制作完成后，为了更好的保存文件，可以将其转换为pdf格式，高级版本的Excel可以直接保存为pdf，当然，你也可以选择使用迅捷pdf转换器来完成，毕竟转换器可以批量转换文件嘛。

五：快速制作工资条

用对这个技巧，只需1min，制作员工的工资条就可以轻松完成。

在E列中添加一列辅助列，输入1,2,3,4，并复制粘贴到下面的单元格，然后在A1:E1筛选排序，在E列选择升序排列，选A1:D25,按下F5定位，勾上“空值”，确定。在A3输入“=A1”，按下Ctrl +Enter批量填充。最后调整表格，添加表格线就完成了。

总结：

Excel使用技巧远远不止这些，不过学会这几个操作，并且在使用中举一反三，足以保证让你的工作效率快速提升，今天的Excel技巧就推送到这里，赶紧get起来吧。文末，请记得帮小编点赞~

方法：

打开 C:\WINDOWS\SHELLNEW 文件夹，看下面有没有名为 EXCEL9.XLS 的文件。如果没有，打开Excel ，新建一个空白文档，命名为  EXCEL9.XLS，保存到 C:\WINDOWS\SHELLNEW 文件夹。

2.然后运行Regedit打开注册表，依次展开到 HKEY_CLASSES_ROOT\.Xls 子项，查看它的默认数据值是什么，这里显示的是 Excel.Sheet.8 。

3.然后展开到 HKEY_CLASSES_ROOT\.Xls\Excel.Sheet.8\ShellNew 子项。在右边窗口中，新建或修改名为 FileName 的键值项（右键新建---字符串值），将其数据值改为 excel9.xls。

4.确定后按F5刷新注册表，返回到桌面就能看到Excel菜单了。此方法对XP有效，win7可能会有所不同，请根据实际情况设置。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

导读：

只要的职场办公室的亲们，无论美丑，胖瘦，99%的都会遇到一种情况，当我们辛苦做了一个EXCEL的表格，当我们需要对数据进行修正的时候，啊、哦，修改密码忘记了

作者简介：

MOS办公软件国际认证大师级

10年办公应用经验，企业部门负责人

解决方法：6步完美解决忘记密码问题

第一步：将EXCEL工作表的打开方式设置为winrar解压缩软件，这个软件每台电脑都有用压缩软件打开EXCEL，而后在窗口依次点击XL-WORKSHEETS--找到加密的工作表左键按住拖动加密的工作表到压缩软件外边，而后用记事本打开删除protection区域的代码，而后保存，关闭记事本重新将修改后的工作表，拖动回压缩软件关闭压缩软件，重新设置EXCEL打开方式，双击打开后，就完美解决了验证版本：

本教程验证版本为2007以及2016，其他版本没有测试过，但是一般最高和比较低的都行的话，中间的应该没问题

操作详细步骤：

第一步：已保护工作表展示，无法修改

第二步：设置EXCEL打开方式并打开

右键点击工作表，而后在弹出的选项中，找到打开方式选项鼠标移动到打开方式选项，而后在展开的下层选项中，找到其他应用程序打开点击其他应用程序，而后在弹出的窗口，找到winrar软件，并勾选始终用这种程序打开点击确定，如果系统是win10，而后压缩程序就打开了，如果系统是win7，EXCEL文件会变为压缩包的样式，而后双击打开，结果一样，都是压缩程序打开的界面

第三步：将加密的工作表，从压缩程序窗口，拖动到桌面

在压缩程序窗口，依次点击XL-worksheets，而后找到我们加密的工作表名称，这里的名称不是中文的，是sheet的工作表名，如果我们工作表都是中文，那么需要点击开发工具，VBA窗口，而后找到中文名对应的sheet名称，这里打开的，才是最准确的

拖动sheet

第四步：用记事本打开拖动出来的sheet

用鼠标右键，单击我们拖动出来的工作表，而后点击打开方式，选中记事本打开，也可以先打开记事本，点击文件，而后打开，打开后，点击查找，关键词：protection，这个单词就是保护的意思

第五步：删除protect区域的密码，记得删除的是，代码<>这样一个算一个代码结构，我们只能从,这一个区域的代码，如果其他的都删除了，你就笑吧

第六步：重新将sheet拖回压缩软件

删除代码后，保存，关闭记事本将sheet文件中心拖动回解压缩软件界面这时会弹出一个窗口，我们不管他，直接确定，确定后，关闭压缩软件

第七步：得意的笑

当剧情发展到这里，我们就可以开心的请心仪的妹子吃饭去了，因为工作表密码，已经撤销了，完全可以编辑

第八步：本方法仅限自己的工作表密码忘记后，或是自己心仪的妹子密码忘记后，进行破解使 用，请不要用于非法用途！

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“将excel2016设置为默认程序”的操作步骤是：

1、打开安装有Office 2016办公软件的电脑；

2、在Excel文档上，点击鼠标右键，点“打开方式”；

3、如果Excel 2016已经是默认方式，那么将出现在“打开方式”列表中；

4、如果Excel 2016不是默认的打开方式，那么点击“选择默认程序”；

5、在“打开方式”中，选择“浏览”；

6、在C:\Program Files\Microsoft Office\Office16路径下找到“Excel”程序，选择“打开”；

7、勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”，确定，即可完成以Excel 2016作为默认程序打开Excel文档。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

相关文章：

这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。

       1、点击开始→控制面板，选择大图标，找到默认程序。

　　2、进入默认程序后，选择“将文件类型或协议与程序关联”

　　3、点击一下当前默认值，即可按照当前的默认值排序找到 MicroSoft Office 并双击此项目。

　　4、在弹出的对话框中，选择 EXCEL软件打开之后点击确定即可;

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

明明是EXCEL文件，自己也安装有office及excel组件但是打开的时候被人给改成了记事本的打开方式或者其他打开方式，但是右键打开方式的时候发现其他程序里面没有EXCEL程序了，推荐的程序也不是excel怎么办？自己明明安装啦但是就是找不到程序怎么办？

以上这个问题设置一下就好啦！很简单步骤看下边！

下面这边给大家说下解决方案，前提是你要一定确保你的电脑有安装office软件，以下以W7系统OFFICE软件版本为2010为例！

第一步：选择excel类型的文件右击打开方式点击浏览

第二步：进入以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office14在这个路径里找到文件名为“EXCEL”类型为应用程序的文件选中然后打开！

第三步：到这步差不多就OK啦，你会发现推荐的程序里出现啦excel然后选中excel 点击一下确定就可以正常打开excel类型的所有程序啦！注：最好把始终使用选择的程序打开这种文件 打下勾下次打开同类型的文件就会默认excel打开！

PS:以上只针对默认安装路径的office程序有效，如果你在安装软件选择啦安装在其他盘那你就要在你安装的那个盘里找如果你是选择安装在D盘那就是D:\Program Files\Microsoft Office\Office14

如果你不是2010的版本或者是其他版本后面的office14的数字可能会变为11或者12或者其他数字！