中企动力 > 商学院 > excel如何批量复制
  • ?

    Excel函数公式:复制粘贴,你只用Ctrl+C/V,你已经Out了

    代云

    展开

    Excel是我们日常工作中经常用到的一个软件,其重要性不言而喻,在Excel中,经常也会用到复制粘贴,那么,Excel中的复制粘贴只能用Ctrl+C和Ctrl+V吗?

    一、Ctrl+D:快速填充上一行内容。

    目的:快速复制并粘贴上一行内容到目标单元格。

    方法:

    1、选取需要复制行的下一行目标单元格。

    2、快捷键:Ctrl+D。

    解读:

    1、此功能只能复制粘贴一行,多行无法一次性实现。

    2、复制粘贴的内容只能是目标单元格的上一单元格内容,无法隔行复制粘贴。

    二、Ctrl+R:快速复制左侧单元格内容。

    目的:快速的将目标单元格左侧的内容填充到当前单元格。

    方法:

    1、选取目标单元格。

    2、快捷键:Ctrl+R。

    解读:

    1、此功能只能复制粘贴一列,多列无法一次性实现。

    2、复制粘贴的内容只能是左侧最邻近单元格的内容,隔1行或多行的无法填充。

    三、Ctrl+Enter:批量复制粘贴。

    目的:连续批量填充或间隔批量填充。

    方法:

    1、借助Ctrl键选取不连续单元格或拖动鼠标选取连续单元格。

    2、输入填充内容,快捷键Ctrl+Enter填充。

    解读:

    1、此方法如果和定位工功能配合使用,作用会更强。

    2、此方法还经常用于填充公式,对于相对引用的参数,只需录入一次公式,用Ctrl+Enter批量填充即可完成批量计算,十分方便。

    四、Ctrl+E:复制粘贴格式。

    方法:

    1、在目标单元格中录入需要显示的格式。

    2、选取目标单元格,包括步骤1录入数据的单元格。

    3、快捷键:Ctrl+E。

    解读:

    1、此方法批量复制格式时非常的有效。

    2、主要用于字符拆分,分段显示等。

    结束语:

    复制粘贴是我们日常工作中离不开的功能,但是用Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+Enter、Ctrl+E批量快速的完成复制粘贴功能,并不是所有的同学都知道的。希望通过本节内容的学习,大家对复制粘贴有一个全新的认识。同学欢迎大家在留言区留言讨论哦!

  • ?

    Excel小技巧-多张工作表同时批量编辑

    支老头

    展开

    有的时候一个工作簿中有十多个工作表,想把格式或者数据进行批量处理,如果逐个修改,即便使用复制粘贴功能,依然很是浪费时间,很麻烦。其实,微软为我们提供了很简单的解决方法,那就是先选中多个目标工作表,再进行操作,就可以完成批量修改啦。今天来和小编一起来学习如何为多张工作表同时进行批量编辑吧。

    一、选中多个工作表

    如果是连续的工作表,则点击第一个目标工作表标签,按住【Shift】键,同时再点击末尾的目标工作表标签,这样就选中了区间所有的工作表。如果不是连续的工作表,则点击第一个工作表标签后,按住【Ctrl】键,依次点击目标工作表,这样就选中了不连续工作表。

    二、批量编辑

    完成工作表的选中后,在目前单元格中的任意操作都将运用到被选中的每一个工作表中。例如:(1)输入数据:当我在A1中输入数字1,则后面的所有表格中都将在单元格A1中完成数字1的输入。(2)格式设置:比如调整单元格A1中的数字大小、颜色、填充色等。(3)单元格设置:合并单元格、插入、删除、调整单元格大小等;(4)插入公式:自制公式、插入函数等。

    PS:完成批量操作后,需要在任意工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的列表中,点击【取消成组工作表】按钮,再次操作时就会只应用到当前工作表。

    欢迎关注,以上。

  • ?

    如何使excel表格下拉是自动复制

    詹静槐

    展开

      一、先选定单元格,不管单个单元格比还是大量单元格,只要框选好单元格都是可以移动并且复制。比如要选择E8中的71这个单元格数值,然后移动鼠标指针到单元格边框上,就有一个十字箭头符号,如图所示:

      二、按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下【Ctrl】键即可。如图所示按住ctrl键随意拖动E8单元格里面的内容复制都另一单元格中。如图所示:

    (本文内容由百度知道网友贡献)

  • ?

    Excel复制还在用Ctrl+C?教你几个快捷键复制法,又快又实用!

    咎乐驹

    展开

    Excel是我们工作中和学习中经常用到的一个软件,稍微懂点电脑操作的人应该都知道Ctrl+C、Ctrl+V这两个复制粘贴的快捷键吧,其实,Excel复制大法可不止Ctrl+C,接下来小编把其余的几个快捷键复制法分享给大家,又快又实用哦,需要的可以收藏起来。

    Excel快捷键复制法:

    1. Ctrl+D

    复制粘贴上方内容

    主要用于复制目标单元格上一行的内容

    2.Ctrl+R

    复制粘贴左侧内容

    主要用于复制目标单元格左侧的内容

    3. Ctrl+Enter

    快速批量复制

    主要用于对不连续单元格区域的统一复制粘贴

    按住Ctrl键,选中不连续区域,然后输入内容,按下Ctrl+Enter即可。

    PS:如果想要把Excel文件转换成其他格式的文件,可以用【迅捷PDF转换器】进行操作哦。

    好啦,今天的分享就到这里啦,这些好用的小技巧你学会了吗?欢迎大家多多交流哦。

  • ?

    Excel | 多个表批量合并一起,告别手动复制粘贴

    凡松

    展开

    如果是跟数据打交道的小伙伴(财务、人事、数据分析类),一天负责十几张表格应该是正常事情,但是这十几张表格大多数结构类似,主要由于上传的部门不一样或者是分公司上传过来,当你一遍遍复制粘贴,老板在聊天软件上不停地消息催促你的汇总表。

    就会有有趣的事情发生了。

    嘤嘤嘤,老板真不是我的问题啊(( ▼-▼ ))

    汇总神器:Power Query

    解决这个问题的神器就是它:Power Query

    首先这个Power Query可不是插件!他是Excel2016版本自带的一个功能,实际上呢也是微软PowerBI(可视化数据工具)的附带功能,微软的数据导入亲儿子。

    Power Query可应用的场景可多了:关系型数据库、Excel、文本和XML文件,OData提要、web页面、Hadoop的HDFS等等。

    【数据】菜单-右侧就是Power Query啦

    而数据整合以后,就建立好数据模型,为用Excel、Power Pivot、Power View、Power Map进行进一步的数据分析做好准备。

    并且这个设置都是自动化的!一次设置以后,后续右键刷新即可。

    什么?你只装2007版本?老哥现在是2018年了为,不过你要使用Power Query也不是不可以,那就要去官网下载了,相关链接:

    Power BI:

    https://powerbi.microsoft/zh-cn/desktop/

    Power Query:

    http://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

    老哥,为什么我下载了还是不行啊?

    老铁,WPS可没有这个功能........

    场景1:同文件,多sheet的合并

    同文件,多sheet的合并,我们来设置下(文件名:表1)

    表1~表4(表格格式一样,规范)

    每个sheet分别是一个代销商信息,所有列是一一对应的,没有列混乱的。

    那我们就新建一个新的sheet,取名“汇总表”

    【菜单栏】→【数据】 →【新建查询】→【从文件】 →【从工作簿】

    选择文件【表1】、“打开”后,进入【导航器】,可以看到文件中的4个sheet,勾选“选择多项”,然后勾选所需的sheet,点击右下角【加载】。

    稍等片刻,右边弹出“工作簿查询”窗口后会显示刚刚导入的四个表格。

    重点来了!点击【新建查询】→在下拉菜单中找到【合并查询】→选择【追加】→在追加窗中选择【三个或更多表】→选取数据→点击【确定】

    这时【查询编辑器】会自动打开看到几个sheet数据已经追加在一起了。 之后点击【关闭并上载】就可以看到了最后的我们要的【汇总表】了!

    表要修改数据?不要紧,在原sheet进行修改然后再汇总表进行右键刷新就可以。

    要追加新的Sheet?没事,下面就教下如何快速增加心得Sheet数据,不必会去再去导入:

    在汇总表中点击【数据】→【新建查询】→在下拉菜单中找到【合并查询→【编辑器】→点击【高级编辑器】

    在源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3})后面添加正确的表名就可以,比如:源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3,表4})→完成点击左上角的【关闭并上载】

    场景2:多个文件的合并

    假设你的文件还是刚才那几个数据源,但是Sheet变成文件了,但是在同一个文件夹,那么就是另外一个操作方法。

    注意文件夹不要有其他无关的文件,不然会影响计算。

    首先新建一个表格→【数据】→【新建查询】→【从文件夹】→在弹窗中选择目标文件夹路径确定

    然后点击右下角的【编辑】弹出【查询编辑器】

    新建自定义列:键入公式 =Excel.Workbook([Content])

    注意公式一定要一模一样,包括大小写、全半角、符号。

    然后点击最后一列【确认】两次,如图所示(必须点两下确认哦!要扩展两次。)

    然后我们在【转换】→【把第一行作为标题】→【地区】这一列进行筛选,取消地区的勾选,这样就不会有重复的标题出现了

    最后删除无关数据列,选中地区列,按住shift键,单击代销商列,这样正确的数据源都被选中后,在列标题上右键单击【删除其他列】

    完成后点击左上角的【关闭并上载】,数据就完成啦~

    本次教程结束

    谢谢各位观看~

    如有问题可以在后台提问或者私信我

    Excel | HR必备神器,员工生日自动化提醒

    图表说 | 如何六步制作商业级的柱状图

    图表说01-平时用的这些图表,可能会害了你

    技巧 | 日常工作时必备的 Excel 技能有哪些?

  • ?

    Excel如何把整个工作表复制到其他Excel文档中

    马喜藻

    展开

    Excel文档(工作簿)是由一个或者多个工作表(Sheet)组成的。在编辑表格时,如果想把整个Excel工作表复制到其他Excel文档中,虽然可以采用全选后复制粘贴的方法,但是这样容易弄乱原来的格式,如果数据较多,粘贴时可能还要花费点时间。这里介绍如何快速把整个工作表复制到其他Excel文档中,以供参考。

    ●如下图的Excel文档中有多个工作表,想把其中的一个或者多个工作表复制到其他的Excel文档中。

    ●先打开要复制的目标文档,建议最好在Excel中打开。因为有的电脑可能会设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程,这样不同的Excel进程之间就不能用本文的方法快速复制整个工作表,而且也不能复制粘贴公式等,只能粘贴数值。

    ●点击Excel左上角的菜单按钮(不同版本Excel的菜单按钮样式可能不同,但位置都差不多)。

    ●在弹出的菜单中点击“打开”,会打开一个浏览窗口(也可以按键盘的Ctrl+O键打开浏览窗口)。

    ●在浏览窗口中找到目标Excel文档,双击该文档名称即可打开。

    ●打开目标文档后,点击Windows任务栏的原Excel文档,回到该文档。

    ●在要复制的工作表的标签上点击鼠标右键。

    ●弹出右键菜单后,鼠标左键点击其中的“移动或复制工作表”。

    ●弹出“移动或复制工作表”对话框后,点击工作簿处的下拉按钮。

    ●在下拉菜单中点击刚才打开的目标文档。(注:如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程,而且目标文档是直接在Windows中双击打开的,不是按上述方法在Excel中打开的,那么下拉菜单中就不会显示该文档。)

    ●点击勾选下方的“建立副本”选项,如果不勾选就变成移动工作表了,这样原文档中就没有这个工作表了。

    ●点击下方的选项可以设置工作表复制后在工作表标签中的位置,如果想把工作表复制到目标文档工作表标签的最后面,应点选“移至最后”。

    ●设置好后点击“确定”按钮。

    ●这样,就将整个工作表复制到目标文档中了。

    ●如果要复制多个工作表,可先用鼠标左键点击其中的一个工作表标签,然后按住键盘的Ctrl键不放,鼠标点击其他要复制的工作表标签,再在选中的工作表标签上点击鼠标右键,然后按上述方法操作即可。

    再提醒一下要注意的地方:

    ●如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程,而且目标文档是直接在Windows中双击打开的,不是按上述方法在Excel中打开的,那么“移动或复制工作表”对话框的下拉菜单中就不会显示目标文档名称。

    ●如果只是想复制工作表,一定要点击勾选“移动或复制工作表”对话框的“建立副本”选项,否则点击确定按钮后原文档中就没有这个工作表了。

  • ?

    Excel中如何把一个表格的格式同时复制在多个表格?

    窦紫槐

    展开

    Excel中快速把一个表格的格式复制在多个表格? 同一个模板快速复制到其它表格

    @安志斌制作

    1先全选单元格,(可以根据自己的需求决定),确认这个是模板表格!

    @安志斌制作

    2按下 【↑Shift 上档】键 然后用鼠标全选 表格;

    小窍门:

    (直接点击最后面的表格,那么代表全选表格,示例:Sheet8 →Sheet10)

    @安志斌制作

    3选中后,点击表格 右上方的 【填充】按钮,选中【成组工作表】

    @安志斌制作

    4在弹出的【填充成组工作表】中可以根据自己的需求进行选中 粘贴的 格式

    分别是: 【内容】 或者 【格式】 也可以选择 【全部】;

    @安志斌制作

    5最后可以检查Sheet9 和Sheet10 查看是否已经覆盖全部内容!

    如图所示:

    @安志斌制作@安志斌制作
  • ?

    Excel教程——快速复制公式,你很可能未曾用过的方法!

    赖安

    展开

    没有最快,

    只有更快!

    复制公式的方法有n种,

    你独爱哪一种?

    01拖动填充柄复制

    首先选择含有公式的单元格,然后用鼠标左键拖动填充柄(黑色实心十字),即可复制。

    优点:可向上、下、左、右四个方向拖动复制公式。

    缺点:要复制的目标区域(数据列或数据行)非常多的情况下,操作会非常不方便。

    02双击填充柄复制

    首先选择含有公式的单元格,然后用鼠标左键快速双击填充柄。

    优点:操作快,效率高。

    缺点:只适用于数据列的公式复制,即只能向下复制公式。

    03使用快捷键Ctrl+C

    首先选择含有公式的单元格,然后使用快捷键【Ctrl+C】,选择要复制到的目标区域后,使用快捷键【Ctrl+V】进行粘贴即可。

    优点:要复制公式的目标区域可灵活选择,可以不连续。

    缺点:目标区域如有非常多的单元格区域时,选择目标区域的操作效率会降低。

    04使用快捷键Ctrl+Enter

    首先选择含有公式的单元格,然后选择要复制到的目标区域,把光标定位到公式编辑栏后,按下快捷键【Ctrl+Enter】即可。

    缺点:目标区域如有较多的不连续单元格区域,操作效率会降低。

    实际工作过程中,要复制的目标区域往往包含非常多的行或列。如果数据行超过几百行,用鼠标选择单元格区域会非常不方便,此时我们可通过在名称栏中输入单元格区域地址的方式,对单元格区域进行定位和选择。

    见如下演示视频:

    首先选择要复制公式的单元格,然后在名称栏中输入目标单元格区域地址(确保当前单元格为要复制公式的单元格,本示例为E2),最后按【Ctrl+Enter】即可。

    另外,也可通过如下方式操作:

    首先选择要复制公式的单元格,然后在名称栏中输入E145单元格后按快捷键【Shift+Enter】,最后按【Ctrl+Enter】即可。

    ——END——

  • ?

    Excel小技巧-快速复制一模一样的工作表

    旧人归

    展开

    我们在使用表格的时候,不仅会复制和移动单元格,很多时候也会直接借用原有的工作表。一般你会怎么做呢?全选-复制-新建工作表-切换到新表-粘贴???有没有稍稍觉得操作起来有点麻烦?有的时候复制粘贴不好原有的格式又变动了,还需要再次去调整格式。小编今天和大家一起学习如何快速复制工作表。

    一、鼠标拖动复制工作表

    这个方法不限于是否在同一工作薄中。点击并选中目标工作表标签,同时按住组合键【Ctrl】和鼠标左键,并拖动鼠标至目标位置,即可获得所选的工作表复制表。若在同一工作簿,工作表标签被重新命名,如在不同的工作簿,且未重名的情况下,工作表标签将被沿用。

    二、功能区命令法

    选择目标工作表,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中,点击【格式】按钮,在弹出的列表中选择【移动或复制工作表】按钮。此时,弹出【移动和复制工作表】对话框,在【将选定工作表移至工作簿】选项中,选择需要移动到的目标工作薄。在【下列选定工作表之前】设定被粘贴工作表在工作薄中出现的位置,同时勾选【建立副本】,单击【确定】按钮即可。

    欢迎关注,以上。

  • ?

    EXCEL如何复制粘贴整个工作表?

    翠琴

    展开

    浏览器版本过低,暂不支持视频播放

    施老师:

    经常有学员问我,EXCEL中一个表格中有大量的数据,如何把整张EXCEL复制一份,下面就听我详细的讲解。

    一、右击下方的工作表名称,点击【移动或复制】。

    二、然后点击【工作簿】后方的小三角。3.选择要移动的工作簿,然后勾选【建立副本】,如果没有勾选,工作簿将移动到另一个工作簿,原来的Excel将没有这个工作簿。

    三、然后点击【确定】。

    四、就完成复制了。

excel如何批量复制

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP