之前同学问我：Excel表格里面带单位的数字如何进行计算？其实，我们都知道，Excel单元格中能对数字进行计算，那如果单元格内既想显示数字又想计算该怎么办呢？

下面的表格如果合计就会出现这样的情况，计算错误。

一般情况下不建议在单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计计算。但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天就跟大家分享下Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。

1、先在单元格内输入数字，再设置单元格格式；选中单价下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式，再选中数量下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式；

设置单元格格式

2、单价下面单元格区域设置单元格格式：在弹出设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“元”；

设置单价区域的单位为元

3、数字下面单元格区域设置单元格格式：在弹出“设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“斤”；

设置数量区域的单位为斤

4、Excel表格内容单元格单位已设置完成

5、对Excel表格里带单元格的数字进行计算。

Excel单元内显示数字单位进行计算效果展示

一般情况下不建议在Excel单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计的，但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天跟大家分享的Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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当我们辛辛苦苦做了一个很长的公式需要计算出成果时却返回错误值给我们了，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。今天就为大家带来一个轻轻松松搞定公式错误的解决方法，3秒钟就可以找到错误。

下面给大家做了一个简单的小例子：

【例】：如下图所示，这就说明我们单元格的公式返回值出现了错误。要求排查出公式到底是哪部分出现了错误，我们来具体看一下

操作方法吧！

1、 我们现在需要打开单元格左上角的绿三角，然后点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时只要通过和编辑栏中的公式对比一下，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

怎么样今天的知识分享大家学会了吗？如果在我们的公式中还有多处的错误，可以先修正前一次，然后再选择显示计算步骤，查找下一处错误，直到正确为止。

好了，今天的分享就到这里了，如果您还没有关注我们就请点击关注吧，如果您觉得的此文非常有用就为我们点赞哦！您有更好的方法也希望您在评论区与大家一起分享出你的技术，关注后每天学会更多办公软件技巧，我们一起来提高吧！

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

如果不想让别人查看或更改你的公式，怎么设置呢？

看下图，我们可以看到公式，也可以修改数据。

第一步：选择要保护的单元格区域

第二步：字体选项--选择“保护”--勾选“锁定”和“影藏”--确定

第三步：审阅--保护工作表--勾选“保护工作表及其锁定单元格内容--输入密码----确定”

看效果，如果我们要修改表格内容，会弹出对话框。

第四步：如果我们要想进行修改，就要反过来设置

第一步： 审阅--撤销工作表保护--输入密码--确定

第二步：字体选项--选择“保护”--取消“隐藏”--确定

第三部：试试看能修改吗？

注意：如果进行了保护，千万不要忘记密码，否则就无法进行修改

图片来源于网络

首先假设表格如下图，A列为吸光度，B列为标准品的浓度。

第一步：选中表格区域，插入创建以吸光度为横坐标（X轴）、浓度为纵坐标（Y轴）的散点图。

第二步：选中创建的图表，在“图表工具”选项卡中选择“趋势线”，“线性趋势线”

第三步：选中图表上的趋势线，右键，选择“设置趋势线格式”

第四步：在弹出的对话框中，将“显示公式”勾选上，点击关闭，此时图表上出现一个公式，即吸光度与浓度的关系。

第五步：选中这个公式，Ctrl+C复制（直接右键没有复制选项），然后粘贴到“浓度”一列中最下边空白的单元格中。

第六步：将刚刚复制的公式中的“y”删除，“x”改成“*A10”，即整个公式改成“=9.6429*A10+0.3214”，回车确定

第七步：在A10中输入所测的实际样品的吸光度，B10中自动显示该样品的浓度

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格则会显示“0”，如下图所示：

实际上表格并不会受到任何影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0，看上去总不那么舒服，如何解决呢？

在上面的表格中，我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，这个其实也是if函数的最简单直接的用法。

公式的含义是这样的：当B2：E2单元格的合计不为0的时候，在F2单元格中显示B2：E2单元格的合计结果，也就是sum（B2:E2），

如果B2：E2单元格的合计为0， 则F2单元格显示为空值（“ “），这样我们就可以去掉公式产生的0啦！

拖动F2单元格右下角的小十字，使F3和F4单元格也变成带公式的单元格

我们现在在表格中输入数值，总合的数值也会跟着变动，如下图:

我们删除前面的数值，总合的数值也没有了，而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了，如下图:

是不是很神奇？希望对大家有帮助！

表界高手都说，函数公式是 Excel 的灵魂！因为它能纵横捭阖，轻松实现各种数据计算。

要说 Excel 灵魂中的精髓，当数「排山倒海」这一招。

掌握此绝技，就能一招制敌，用一个公式搞定海量数据计算，厉害吧。

GIF

要学会「排山倒海」，首先得会「猴子偷桃」，哦不，是「吸星大法」~

哦，就是「引用」啦。

引用就是，不直接输入数据，而是把其他单元格的内容吸过来，自动得到结果。

看一个最简单的例子，一个等号和一个引用。

GIF

在单元格 B2 中输入 =A2，他的值就自动变成了 A2 中的值。引用的好处很明显，修改源数据时，结果也会自动更新。

引用的方式可以分为三种：相对引用、绝对引用和混合引用。

也就是这三种：A1，$A$1，A$1。

逐个看看三种引用方式的区别吧 ~

Excel 公式中默认的引用方式就是相对引用，已经自带排山倒海的功力了。

怎么全都变了呢？

打开【公式】选项卡，点击【显示公式】按钮一看，原来，公式竟然会自动跟随变化。

要算个总价，也是一样轻轻松松啊。

蛋素，即使很多人知道向下填充知道怎么回事，换一种方式就懵逼了。

比如下面这个表格，是一家 10 元店的清单，几样商品的金额都是 10。那怎么算每项商品的总金额？

同样是根据「数量*单价」计算「总额」，如果还是直接写入 B4*C1，然后向下填充，结果就全错了！

你看，红色的数值才是正确的哦~

要解决这个问题，就要上升到排山倒海第三重：绝对引用。

前面的表格计算，引用单价时必须锁定在一个单元格，才能得到正确结果。怎么办呢？

你需要一个神奇的按键 F4。

正在上传...取消

按下【F4键】，C2 就变成了 $C$2，这就是绝对引用。花了点钱($)，就把价格参数锁定在 C2 了。果然还是见钱眼开啊。

有了「相对引用」和「绝对引用」这对好基友，公式的排山倒海威力初见成效。

好啦，练功不能急进，以免走火入魔。更厉害的排山倒海 第4重、第5重…… 且看下回分解。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

最近问函数问题的学员优点多，所以小编在这里给大家介绍一个功能，可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。

公式审核中有错误检查和追踪引用的功能，可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格，然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。

当然它的功能远不止于此：快速找到引用的单元格，快速显示所有公式，还可以查看函数计算过程等等！

那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查，来追踪不一致公式的所有公式引用，大家可以跟着小编来学习一下。

首先我们可以打开excel工作簿素材，在菜单栏中选择“公式”选项卡，在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。

在弹出的“错误检查”对话框中，我们可以看到表格中有的错误。

然后单击“下一个”按钮，如果没有其他错误，单击“确定”按钮。

多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮，直到显示所有公式的引用，即可完成操作。

如果你想要去掉箭头，在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令，即可！

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。