工作中，因为表格经手的人多了，汇总整理后难免出现有数据重复的情况。新手都经历过痛苦的找错的过程，这可比“大家来找茬”游戏要难多啦，谁也给不了提示。今天我们来探讨一下吧。

这样的一张表中，有2种重复的情况。一种是完全重复，如“李四”，能看得出来属于手误；还有一种是“张三”这种，只是重名，属于“假重复”。

对于第一种重复，我们可以“暴力”去重——不是鼠标右键删除啊，有捷径的；但是我们怕出现第二种重复被误删除的情况，难道只能一一比对之后再删除吗？——别灰心，也有捷径的，让EXCEL自己去对好了，确认没有第二种重复的情况下进行暴力去重。

捷径在此：EXCEL后期的版本中都有这一项“删除重复项”，就是为了解决我们这些问题的。

将鼠标点到表格内，然后在依次点击“数据”选项卡——“删除重复项”，在对话框中选择重复数据所在的列（字段），不要去掉“数据包含标题”前面的勾，然后勾选除“序号”以往的所有标题。

为什么要去掉“序号”呢？因为EXCEL会根据你勾选的标题进行精确比对，如果有2行数据对应的标题项下数据都一样的话才是重复的，只要有一项不一样，EXCEL都会判定为不重复。这里如果不勾选的话，因为序号都是唯一的，EXCEL会判定表格内的数据是没有重复的。

当然，还有一种情况没有这么复杂，我们只要名单不重复就好了，比如这里我们把名字复制出来，8个人，真正名字不一样的是6个，那我们就简单操作即可：

这是EXCEL数据去重的简单应用，非常暴力

天下武功，唯快不破！快捷键，就是快、快、快！

不仅在Excel、Word、PPT，其实，所有的应用软件，最重要的一个功能，那，都是快捷键！

给小白的一张图，一张可以贴在办公桌上的图！

这里先分享一张图给大家，那种可以打印出来，贴到办公桌的图！67

67这是一张广为流传的Excel快捷键速查表，供参考！

快捷键，不用记，不用记，不用记！

很多表亲都觉得快捷键太多了，怎么也记不住，怎么整？

好吧，我告诉大家，快捷键不用记，不用记，不用记！

快捷键虽然多，但，常用的也就二三十个，用着用着也就熟了，熟能生巧嘛！

再者，不用记快捷键，是因为，Excel那无处不在的提示！

只需把鼠标停留在具体功能上，Excel的功能提示，就出来了。67

67

67就像有了导航，道路还需要特意去记吗！！！

一些常用的快捷键

数字格式转换

显示系统时间或日期

隐藏行或列

选择数据

显示对话框

编辑数据

67

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施老师：

今天上午在实体培训班给学员上课时，讲解了这个小技巧，让学员直呼过瘾，那就是我们去除EXCEL中的网格线，直接把EXCEL当PS中的画布使用，在EXCEL中画流程图，比在PS中去画流程图要省时多了，效率简直迅速飞升啊！下面就看我演示一遍。

一、首先打开EXCEL，新建一个工作簿，然后在第一张工作表中点击插入-SmartArt图形

二、然后在SmartArt图形中我们选择流程图

三、然后在图形的左边输入文字

四、然后入的文字设置格式。

五、然后在给流程图设置样式。

六、然后点击视图菜单中，显示选项卡，把网格线去掉，整个表格区域的网格线就不见了。

七、最后，我们用QQ把表格区域的流程图截图下来， 现在的电脑配置都很高，截图也很清晰。这样一份漂亮的流程图就做好了，是不是很方便啊，比直接在Photoshop中做要方便多了，而且更省时，更美观。

亲爱的朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在Photoshop中做的呢，还是在EXCEL中做的呢，欢迎在下方评论区留下你的看法。有问题和施老师一起探讨，本文欢迎转载与评论，转载请注明出处。

一份高中录取名册中，上千条学生信息，生源校有七八十所，如何从表中轻松提取出不重复的生源校名单呢？

有人或许会这样做：复制录取名册中所有生源校到一个空白EXCEL表中，再按学校名排序，最后分段再删除重复的部分。这样做，不仅费时、费力，最重要的，还有可能误删了数据。

其实，我们可以运用一个数组公式，就可以轻松提取出不重复内容。

在上图，F2单元格中，写下数组公式：=INDEX(D:D,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21),))&""，编辑完成后，按Ctrl+Shift+回车（一定要按这三个键噢！），然后往下复制，直至没有新学校名称出现为止。

现在，为大家讲解一下这个数组公式：

1）COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21)：用COUNTIF函数，从F1单元格开始的扩展区域，查找D$2:D$21区域（生源校）每个数据的个数，返回一个由0和1构成的数组，如果D$2:D$21区域的数值在公式扩展区域中出现过，结果就是1；如果没出现，结果就是0。这个公式中，COUNTIF函数的第一参数，采用了行绝对引用（F$1）和相对引用（F1），向下复制，依次会产生：F$1:F2、F$1:F3、F$1:F4、。。。公式提取结果就会被重复利用。

2）利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于生源校的标题行占了1行，所以，将这个值+1，就得到需要提取的不重复值在查找区域中行的位置。

3）最后，利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取D列对应位置上的不重复值。用&" "，避免显示错误值。

这个公式，可能有一点点理解难度，不过，不影响你使用，到时，你只要会复制公式，改一下参数就行了。今后，对于类似提取不重复内容的工作，就会既轻松，又准确、高效。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

由于种种原因，我们获取到的数据中会存在一些空单元格，而处理起来又会比较麻烦。这里针对一列数据中出现空单元格进行举例，其他类型的空单元格也可以根据情况决定是否可以用这个方法。

下图中，一列数据里面夹杂着一些空单元格。

如果手动删除会比较耗时，这时可以选中全部空单元格，然后删除就可以了。具体步骤：

1.选中这部分数据。

2.使用快捷键：Ctrl+G，调出“定位”对话框。

3.在对话框内选择“定位条件”。

4.“定位条件”里面选择“空值”，然后点击确定。

这时全部的空单元格就都被选中了，在删除中选择“下方单元格上移”就可以了。全部过程见下图：

如果数据中出现类似情况，都可以使用这个方法选中空单元格，然后来进行批量处理，这样比较方便。

近几年“今日头条”发展的非常好，最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物，也是自媒体时代的产物。

言归正传，前几日读者来信：

Q&A

自习室君，我经常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎么删都删不完，滚动条变得很小，很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的？

今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅，自习君就具体来聊聊这方面的知识（以行为例）

1、如何快速插入很多空行

其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：

①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。

若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！

2、如何快速删除很多空行

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。

但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：

①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。

②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢

其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。

3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。

②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）

4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0

首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。

其次，再直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

今天的分享就到此为止，主要是分享了“条件定位”的应用。

留一个思考题，下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。

方法一

双击进入公式所在单元格，按下F9功能键。

适合对单个公式进行操作。

方法二

选中公式所在单元格或单元格区域，右键，复制，再次点击右键，选择性粘贴，选择“数值”，确定。

适合对多个单元格进行操作。

如图中的B列是公式计算得出的值

选中B列数据，右键，复制，再次点击右键，选择性粘贴，选择“数值”，确定。这样就将B列的公式转成值的形式了。

最终效果如下

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

广大会计从业者们，你们是不是常常遇到用excel会计做账是要对某一列数据同时除以10、除以100、1000、10000等的情况啊，你们是怎么做的呢，是一个一个话费大量时间慢慢弄还是？下面分享一个快速的方法，咱们一起来看看吧！

其实步骤很简单：复制需要处理的对象数据所在单元格，选取需要处理的数据区域 ，然后再 选择粘性粘贴 - 除

演示如下：

不知道你们看懂没有呢？

在 Excel 中，如果求两个数的乘积，可以用乘法函数；它既可以求表格中任意两个数的乘积，也可以求指定几个单元格中数字的乘积，还可以求一行一列所有数的乘积。此外，还可以把表格中的所有数乘以一个指定的数。做乘法运算可以用Excel乘法函数，而做除法运算同样可以Excel乘法函数，Excel没有提供专门的除法函数，但完全可以用乘法函数运算。以上是两个或多个数相乘或相除的情况，如果要用一个数乘或除表格中的所有数就不能再单用乘法函数实现，需要用选择性粘贴功能。以下是Excel乘法函数与除法及用一个数乘或除所有数的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel乘法函数怎么用

1、假如要计算一个服装销量表的价格与销量的乘积。选中用于保存计算结果的单元格 G2，输入乘法函数公式 =Product(B2:F2)，按回车，则计算出第二行“长袖白衬衫”的价格与销量的乘积，结果为 28294，操作过程步骤，如图1所示：

2、自动计算剩余行的乘积。按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的行用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行变为对应行的价格与销量的乘积；操作过程步骤，如图2所示：

二、Excel用 * 做乘法计算

1、在 G2 单元格中输入公式 = E2*F2，如图3所示：

2、按回车，则求得结果为 28294，与用乘法函数公式 =Product(B2:F2) 求得的结果一致，如图4所示：

3、如果要自动计算剩余行的乘积，用上面的方法往下拖，然后保存更新即可。

三、Excel用一个数乘表格中的所有数

在 G2 单元格输入 0.5，单击 G3 单元格结束 G2 的输入状态，再次选中 G2 单元格，右键，在弹出的菜单中选择“复制”；框选要乘 0.5 的所有单元格，在选中的单元格上右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，在打开的窗口中选择“运算”下面的“乘”，单击“确定”，则所有选中的数字都乘了 0.5；操作过步骤，如图5所示：

四、Excel除法运算怎么操作

1、以用服装表中总销量除以价格为例。选中单元格 G2，输入公式 =Product(F2/E2)，按回车，则求得除法运算结果 73.23255814，操作过程步骤，如图6所示：

2、自动计算剩余行的除法。用鼠标按住单元格填充柄（选中单元格 G2 右下角的小绿点），往下拖，则所经过单元格用 G2 的值填充，如图7所示：

按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行变为对应行的运算结果，如图8所示：

3、说明：Excel 没有提供除法运算的函数，但可以用Excel乘法函数 Product() 实现。另外，运算结果 73.23255814 保留的8位小数，若只想保留两位小数，可以右键 G2 单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择左边“分类”下面的“数值”，在“小数位数”右边输入2，单击“确定”即可。

五、Excel用表格中的所有数除一个数

1、在 G2 单元格中输入 1.2，单击一下 G3 结束 G2 的输入状态，再次选中 G2 并右键，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F7，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，在打开的窗口中选择“运算”下的“除”，单击“确定”，则选中的所有数字都除了 1.2；操作过程步骤，如图9所示：

2、从操作过程可知，用表格中的所有数除一个数与乘一个方法一样，只是在“选择性粘贴”窗口的选择不同。

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

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来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！