说到Excel视图工具栏，想必大家第一个会想到的就是“冻结窗格”了。当表格中的数据比较多时，我们会冻结住行标题和列标题，方便我们在上下左右移动时更好地阅读表格。

然而有多少人只会冻结首行和首列，不知道怎样同时冻结住多行多列？

同时冻结行和列，永远看得见行标题和列标题

譬如要冻结上方一行和左侧两列，那只要选中这一行和两列相邻的两三个单元格，接着点击“冻结窗格”就好啦。选中的单元格，可以是同一列的两个单元格，也可以是同一行的单元格。

视图菜单，除了冻结窗格，还有以下这些功能很好用哦。

取消网络线，一键美化图表

想要一份好看的Excel图表，第一件事，也是最简单的就是取消“显示网络线”。如以下GIF图所示，有没有网络线，效果差别很明显吧？

阅读模式，高亮所在行列

这个是WPS特有的功能，点击一些“阅读模式”，这样鼠标点到哪，哪个单元格所在的那一行和那一列就会高亮显示出来，于是，你再也不会看错数据啦。

高亮显示的颜色，你可以点击“阅读模式”下来菜单设置，一般建议，设置成浅色的。

Excel中没有这个功能，需要通过设置条件格式公式来实现。

方法：条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——输入以下公式高亮显示所在行公式：=CELL("row")=ROW()高亮显示所在列公式：=CELL("col")=COLUMN()

拆分窗口，查看相距很远的数据

有些表格很大，正常情况下，你是不能同时看到D列和AG列的数据的，也不能同时看到第10行和第300行的数据。但是如果你使用“拆分窗格”功能就可以。

点击一个单元格，然后“拆分窗口”，整个Excel文件就会以这个单元格为分界点，被拆分成4个部分，界面上同时可以看到两个上下滑动的进度条，两个左右滑动的进度条。因此，我们可以随意调整进度条的位置。

重排窗口，方便公式录入

有时候公式需要引用的单元格在另外一张表格上，这时就可以使用“重排窗口”，让多个文件左右并排显示，或上下并排显示。然后再用鼠标选取单元格区域，就方便啦。

并排比较/查看，同步滚动方便对比

要求两个表格关键字的顺序排列一致，才好使用“并排比较/查看”功能。

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上午上班的时候，花花老是朝我挤眉弄眼。嘿，这是在撩我吗，我可不能上她的当。我得给她录视频当证据，以免被她讹上。

正当我低头拿手机的时候，忽然觉得背后一股凉风飘过，抬起头时正看着花花在阴阴的看着我。

“咋子嘛，想吓我。”

“来嘛…”

“哎，你别，你松手，我不得跟你走。”

说着，就被花花拉到了她的座位前。

当我看到她的电脑屏幕是Excel表格时，我心里松了一口气，嗯，还好不是讹我。

“在Excel中，复制粘贴数据时，老是来回切换不同的表格，大量的时间都浪费在切换表格上，咋子整？”花花坏坏的问。

“发发，你该交学费了！”

“哎呀，请你吃饭。”

“一言为定。”

剪贴板

Office的剪贴板功能，你可能不是很熟悉，当你复制粘贴时，它可以让你效率至少提高2倍，来我给你演示一下。

“你怕是对快有误解。”花花嘲讽地说。

“别急，接着看。”

这样数据多了是不是就显出速度来了。

剪切板有两种打开方式。

第一种呢，就是直接点击剪贴板右边的小箭头。

第二种呢，就是按住Ctrl，然后双击C。（不过这需要先设置）

Office的剪贴板功能有点强大。

第一，它是Office的剪贴板，意思就是在Office的产品中都可以使用。

比如，在PPT中复制某些数据到剪贴板，在Excel中可以直接粘贴。

其次，只要打开剪贴板，可以在电脑上任意地方Ctrl+C复制（图片、视频等就算了），都可以被收集到剪贴板中，这样就可以被粘贴到Office产品中。

快速切换

剪贴板和快速切换更搭哦~

Excel切换分两种，一种是工作簿内工作表之间的切换，另一种是不同工作簿之间的切换。

一个Excel文件称为工作簿。工作簿内有多个sheet，这里的sheet称为工作表。

一，工作簿内工作表之间的切换。

工作表之间的切换快捷键就是Ctrl+Page Up（上页）/Page Down（下页）

二，不同工作簿之间的切换。

这个就是windows的快捷键操作了，刚打开的两个工作簿之间的切换可以直接按Alt+Tab。

如果不是刚刚打开的两个工作簿（比如，打开一个工作簿后打开了网页，然后再打开另一个工作簿），快捷键也是Alt+Tab，只不过这次是按住Alt键，然后不停按Tab键，直到到了你想要打开的窗口。

这是windows切换窗口快捷键，不仅限于两个工作簿之间的切换。

来我再给你总结一下：

“怎么样发发，是不是这样就节省了大量的时间？”

“嗯嗯，这样就可以提前下班啦~”

你还想了解职场上哪些小技巧？

欢迎关注我，我们一起进步~

希望今天的分享对你有帮助~

欢迎点赞、评论交流~

在 Excel Power Query 未出来之前，把文件夹下所有文件合并为一个与合并同一工作表中的多个工作表，需要用 VBA 实现，比较麻烦。有了 Power Query 后，不用再写代码，直接用它就可以合并一个文件夹（可包含子文件夹）下所有的 Excel 文件与一个 Excel 文档中所有 Sheet。用 Power Query 合并文件，主要是通过查询导入的办法实现，以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用Power Query把多个工作表Sheet合并到一个工作表

1、选择“数据”选项卡，单击“新建查询”，在弹出的菜单中依次选择“从文件”→ 从工作簿，打开“导入数据”窗口，定位到要合并的Excel文件所在的文件夹，双击要合并的文件（如 Power Query合并多个工作表），则弹出提示正在连接文件小窗口，连接完成后，打开“导航器”窗口，勾选“选择多项”，依次勾选“1月至6月”6个工作表，单击右下角的“加载”，打开“查询编辑器”窗口，选中左边的“1月”，单击“表格图标”，在弹出的菜单中选择“追加查询”，打开“追加”窗口，单击下拉列表框，在弹出的选项中选择“2月”，则把工作表“2月的数据”添加到“1月的数据”后面；同样方法添加“3月至6月的数据”，添加完成后，单击“查询编辑器”左上角的“关闭并上载”，在弹出的菜单中选择“关闭并上载”，则“1月至6月的数据”添加到 Excel 文档中；操作过程步骤，如图1所示：

提示：当从 Excel 文件导入数据时，在最后一步把数据添加到 Excel 文档时，可能会弹出“初始化数据源失败”的提示，单击“确定”即可。

2、在“查询编辑器”窗口，追加合并数据时，除可以从“表格图标”选择“追加查询”外，还可以直接选择窗口右上角的“追加查询”，如图2所示：

3、如果合并的工作表中有重复记录，把数据添加到一个表（如“1月”）后，可以单击“表格图标”，在弹出的菜单中选择“删除重复项”，如图3所示：

二、Excel用Power Query把多个文件合并成一个文件，仅把 Sheet 添加到工作薄并未合并数据

1、单击“数据”选项卡下的“新建查询”，依次选择“从文件”→ 从工作薄，打开“导入数据”窗口，定位到要合并的Excel文件所在的文件夹，双击要合并的文件（如 Power Query 合并查询），则所选文件导入到“导航器”窗口，勾选“选择多项”，依次勾选“Sheet1 和 Sheet2”，单击“编辑”，打开“查询编辑器”窗口，单击窗口右上角的“新建源”，在弹出的菜单中依次选择“文件””→ Excel，再次打开“导入数据”窗口，同样定位要合并文件所在文件夹，双击要导入文件（如 Power Query合并多个工作表），打开“导航器”窗口，再次勾选“选择多项”，并依次选择“1月至6月”六个工作表，单击“确定”，返回“查询编辑器”窗口，单击“关闭并上载”，在弹出的菜单中选择“关闭并上载”，则两个 Excel 文件的8个工作表合并到一个 Excel 文件中；操作过程步骤，如图4所示：

2、以上演示了把两个 Excel 文件合并为一个文件，如果要把更多的 Excel 文件合并为一个文件，只需在“查询编辑器”窗口重复选择“新建源”，选择 Excel 文件即可。

三、Excel用Power Query把同一文件夹下所有文件合并成一个文件，文件夹下可包含子文件夹

1、选择“数据”选项卡，单击“新建查询”，依次选择“从文件”→ 从文件夹，打开“文件夹”窗口，单击“浏览”，打开“浏览文件夹”窗口，定位到要合并的 Excel 文件所在的父文件夹，选择要合并的 Excel 文件所在文件夹，单击“确定”，打开“查询编辑器”窗口；选中第三列，按住 Shift，再选中第八列，右键选中的列，在弹出的菜单中选择“删除列”，把它们删除；选择“添加列”选项卡，单击“添加自定义列”，打开“添加自定义列”窗口，在“自定义列公式”下输入 =Excel.Workbook([Content])，单击“确定”；返回“查询编辑器”窗口，选中 Custom 列，单击 Custom 右边的双箭头图标，在打开的小窗口中，不勾选“使用原始列名作为前缀”，单击“确定”；单击 Custom.Data 列选中它，再单击 Custom.Data 右边的双箭头图标，在打开的窗口中，勾选“使用原始列名作为前缀”，单击“确定”；把第一至第四列和后三列删除；选择“开始”选项卡，单击“关闭并上载”，在弹出的菜单中选择“关闭并上载”，则所选文件夹下的全部 Excel 文件合并到一个文件；操作过程步骤，如图5所示：

2、提示：在“自定义列公式”下输入的公式 =Excel.Workbook([Content])，是区分大小写，注意不要输错。

四、Excel Power Query 不显示“多项选择”的原因及解决方法

1、Power Query 要求浏览器版本在 ie9 以上；另外，如果浏览设置了不显示图片，即没有勾选“显示图片”，如图6所示：

2、“导航器”中的“选择多项”前的复选框与“查询编辑器”中列字段右边的双箭头图标都不显示，图7是“导航器”中的“选择多项”前的复选框未显示的情况：

3、只要勾选了 ie 中的“显示图片”，它们就会显示，因此，遇到窗口显示不正常的情况不要忘了查看 ie 是否为 9 以上版本与是否勾选了显示图片。

Excel小技巧有很多很多，但平时学的都比较零散，学了这个忘了那个。为了方便大家学习和收藏，小编把工作中最常用、最简捷的小技巧进行一次整理，共57个。希望对同学们有所帮助。

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图 - 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 - 符号

12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

八、打印设置

1、打印标题行

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

当Excel工作表里面插入很多图片的时候，管理起来就会比较麻烦了。这时，可以用到里面的选择窗格对图片进行管理。在工具栏里面点击查找和选择，弹出菜单里面点击选择窗格，出来的就是选择窗格版面，关于图片相关的管理都可以在这里进行操作。

图片管理之一：图片命名

当图片在文件夹里面的时候，每张图片都会有一个名字。把图片插入到工作表里面的时候，图片也会有一个对应的名字，这个名字是Excel根据图片插入的先后顺序给定的一个编号，而不是会拉取在文件夹里的原命名。

图片的名称有两种查看方式，第一种是打开选择窗格，在里面进行查看。选中了图片，选择窗格里面的名字会自动对应选中；在选择窗格里面选中了名字，对应的图片就会自动被框选中，名字和图片永远是一一对应的。

第二种方式是选择图片，在名称框里面显示的就是选中图片的名字。

为了便于管理，给图片进行命名就比较重要了。针对图片的两种查看方式，图片的命名也有两种方式。

方法一：在选择窗格里面进行命名

选中需要进行重命名的图片，然后在选择窗格里面再点击一次，填入名字的文本框就变成编辑状态，这时可以填入新的名字。

因为图片和选择窗格里面的选中状态是同步的，因此也可以直接在选择窗格里面先点击需要修改的图片命名，然后再点击一次，这样文本框就变成编辑状态了。

这里有一个操作细节，如果一开始图片或名字未选中，直接在选择窗格里面鼠标双击名字，文本框是不会变成编辑状态的，得再点击一次才行。

方法二：在名称框里修改

这个方法比较简单，选中图片以后，直接在名称框里修改就可以了。

在选择窗格里面可以全面看到所有图片的信息，并且可以对名字进行查看和修改，是比较全面的查看和操作。

使用名称框查看和修改会比较简便，不需要调出新的窗口，是一对一的查看和修改，但是操作时看不到其他图片的相关信息。

两个方法都实用，具体操作中可以根据需要来选取不同的操作方式。

图片管理之二：图片排序

这里的图片排序不是指图片的显示位置在工作表中的排列，而是选择窗格里面的排序。如图，图片的名字这里均命名成与各人员名字相对应的了。但是在选择窗格里面，图片的顺序是倒过来的。

为了方便对照来查看，可以将选择窗格里面的图片顺序进行移动，与表格中相一致。

移动的方式很简单，用鼠标在选择窗格里面选中图片名字，并且长按不放，然后进行上下的位置移动即可。

除了鼠标直接拖动，在选择窗格右上角还有向上和向下的两个箭头按钮，选中图片以后点击这两个按钮，也可以进行位置的移动。

实际工作中如果需要在图片管理上更有序，都可以在这里进行图片顺序的调整。

图片管理之三：图片的显示和隐藏

当在工作表的操作中有显示和隐藏图片的需求时，就需要用到选择窗格里面的功能了。

需要显示或隐藏一张图片时，点击图片右侧的眼睛图标就可以了。如果开着状态，说明图片为显示状态，如果为一条线的形状，说明图片是隐藏的。

另外，如果需要显示（或隐藏）全部图片，或者因为要操作的图片占大多数，一张一张调整比较麻烦，也可以选择全部显示（或全部隐藏），对图片进行批量的显示和隐藏操作。

以上就是关于选择窗格的相关内容，学会了这些，就可以很好地在工作表中管理你的图片了。

坐办公室的小盆友们是不是经常遇到这样的应用场景？经常需要把word或者excel窗口调整成只占据1/2屏幕大小的尺寸，方便多任务办公，然后每次都很烦心的调整来调整去？

其实windows已经提供了一个超级便捷的方法进行此类窗口的调整。几乎是一键就能完整，比如下图这种效果，直接瞬间调整完毕。怎么做到的？其实很简单！

利用系统自带的快捷键“Win+方向键”

上面的GIF就是快捷键：“Win键+←” 和 “Win键+→”的效果

窗口左1/2屏幕显示：“Win键+←”

窗口右1/2屏幕显示：“Win键+→”

当然还有其他的快捷键，但是这个可能知道的人就多一些了

“Win键+↑” 最大化

“Win键+↓” 最小化

是不是很爽，一个小技巧工作心情改观不少，是不是有种相见恨晚的感脚？

方法1:  使用Office2010自带功能,不是很好用:

       1.1 方法: 点击【文件】——【选项】——【高级】——【显示】,找到"在任务栏中显示所有窗口", 把钩去掉, 就可以多个excel文件在一个窗口里面了.

    1.2 效果: 通过菜单栏的【视图】——【切换窗口】可以选择不同的窗口.

方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,实现单窗口多标签文档浏览

    2.1    去百度网盘下载该软件,已整理好,含注册码,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk

    2.2     安装好插件, 并填好注册码后, 效果如下图:

更多具体内容可参考:

http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html

（本文内容由百度知道网友贡献）

1.使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框，键入 regedit.exe，回车，打开注册表编辑器。

2.若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续。

3.定位到注册表键值：HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open右击，选择“导出”。在修改之前，我们先为其做一下备份。

做好备份后，就可以大胆修改了。

4.修改 Open\command值。展开“Open\command”，在右边细节窗口: 双击打开“默认”，将其键值改为"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"

（如果使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外，千万不要丢了引号）。

5.然后，双击 command，将鼠标光标移到数值数据最后，用"%1"代替/dde（如果使用的是 Office 2007， 用"%1"代替/e）

6.重命名 Open\ddeexec。选中“ddeexec”，右击，选择“重命名”。为其取个新名字，例如“ddeexec2”。

7.用相同的办法，对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open进行备份和修改。

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使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框，键入 regedit.exe，回车，打开注册表编辑器。

（若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续）

小易提示: 如果注册表修改不当可能会出现严重的问题。因此，请确保您认真执行这些步骤。为增加保护，请修改之前备份注册表。

定位到注册表键值：HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open

右击，选择“导出”。在修改之前，我们先为其做一下备份。

做好备份后，就可以大胆修改了。

修改 Open\command 值。

展开“Open\command”，在右边细节窗口:

双击打开“默认”，将其键值改为"C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"

（如果您使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外，千万不要丢了引号）

（Win10系统显示为："C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE"/e）

然后，双击 command，将鼠标光标移到数值数据最后，用"%1"代替/dde

（如果使用的是 Office 2007， 用"%1"代替/e）

重命名 Open\ddeexec。

选中“ddeexec”，右击，选择“重命名”。为其取个新名字，例如“ddeexec2”。

用相同的办法，对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open 进行备份和修改。

现在是不是能在单独的窗口中打开 Excel 文件呢？

Excel的分身术：在多个窗口中查看同一个工作表

大家好，我是@爱玩电脑。今天给大家讲讲如何将办公软件Excel的同一个工作表内容在两个及以上的窗口中显示，方便我们查看工作表的不同部分，进行数据核对、处理。我们前面讲过一个窗口拆分功能：天涯若比邻：Office办公软件的窗口拆分功能方便核对数据，这次讲的是另外一种方法。

概况：演示用的办公软件为Excel2007。我们的表格是这个样子的，表格的文件名是"新建窗口示例表格"：

一、新建窗口

点击"视图"/"新建窗口"。好像没什么变化？实际上你可以看到表格的名字已经变成"新建窗口示例表格：2"，

同时在屏幕下方的工具栏上可以看到已经是2个Excel文件窗口了。你还可以新建更多的窗口，但是好像更多的窗口也不太实用了。

二、排列窗口

点"视图"/"全部重排"，然后选择排列方式（我一般选"垂直并排"）

就可以发现两个相同内容的表格出现了。

三、处理数据

我们在任何一个窗口里面进行拖动，不会影响到另外一个窗口；我们在任何一个窗口进行数据修改，另外一个窗口都是同步修改。

好吧，办公软件Excel的新建窗口功能就讲到这里。文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。