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Excel动态查询员工基本信息和照片，这样做，轻松快速搞定！

虞听蓉

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应用场景：
前两天分享的教程中，介绍了HR创建带照片的员工档案信息表的方法，有小伙伴在问，有没有办法创建一个查询表，随时动态查询员工的基本信息和照片呢？艳子今天就分享一个Excel动态查询员工基本信息和照片的方法。
效果一：通过下拉列表查询（适用于人数或类别少的情况）
效果二：输入姓名或类别查询（适用于人数和类别较多的情况）
具体操作步骤：
1．建立带图片的员工基本情况表。可用往期教程分享的方法创建（《EXCEL插入3000名员工一一对应的照片，原来只要2钟？》可关注百家号“EXCEL学习微课堂”查看）
2、设计美化查询表。
3．在D3单元格建立下拉列表（效果二不用做此步）。
选D3单元格→数据→数据验证→序列→=员工基本情况表!$A$2:$A$8
4. 在F3单元格输入公式：=VLOOKUP($D$3,员工基本情况表!$A:$G,MATCH(E3,员工基本情况表!$A$1:$G$1,0),0)，因为E3用的相对引用，其他的是绝对引用，所以可以直接复制公式到D4D5F4F5单元格）
公式说明：
①MATCH (目标值，查找区域，精确匹配0)，通过MATCH函数来查找E3单元格“员工编号”在员工基本情况表!$A$1:$G$1的位置，即第几列。
②VLOOKUP（找谁，在哪找，返回第几列，0精确匹配），通过$D$3单元格的姓名查询相应的信息。
5. 定义名称“图片”。公式→定义名称→图片→引用位置中录入公式=INDIRECT("员工基本情况表!H"&MATCH(查询表!$D$3,员工基本情况表!$A:$A,0))
公式说明：
①"员工基本情况表!H"&MATCH(查询表!$D$3,员工基本情况表!$A:$A,0)：即用"员工基本情况表!H"连接MATCH函数查询D3单元格姓名所在的行号，结果为员工基本情况表的某个单元格，比如D3为美女1时，公式返回的是员工基本情况表的H3单元格。
②INDIRECT函数是创建对命名区域的引用，如果查询出来的是H3，即为引用H3单元格。
③引用图片时需用定义名称的方法。
④比如D3为美女1时，通俗地讲就是G3单元格=员工基本情况表的H3单元格。
6. 粘贴一张图片到G3单元格，调整图片大小与单元格大小相同，选中图片，在编辑栏输入=图片，回车就大功能告成了，点选姓名检查下。
扩展应用：查询仓库物资、查询设备情况、查询产品信息等。
如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，您的支持是我坚持的动力，更多的EXCEL技能，可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。
与本教程相关的往期教程有：
1、《Excel插入3000名员工一一对应的照片到单元格，原来只要2分钟？》http://.baidu/builder/preview/s?id=1608241034449118412
2、《比Vlookup好用10倍的自定义函数VLOOKUPS，轻松解决VLOOKUP难题》http://.baidu/builder/preview/s?id=1605702288894014773
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如何在Excel中动态查图片？其实并不难！

周梨愁

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在Excel中动态查图片，这个技巧其实应用很广泛，比如：人力资源部可以根据员工编号，查找员工照片；生产部门可以根据工单，查找工序加工图片；图书管理员根据借书证编号，查找对应的会员照片等等。
下面的图片演示，当选择了不同的姓名时，会显示出该人员对应的分数，以及人员对应的照片：
下面，我们就一步一步地，一起来制作这个简单的照片查找效果。
准备查询源数据
在A:B列输入查询源数据，C列的照片是通过插入图片的方式，一张一张插入的，并调整好每张图片的位置和尺寸，以和单元格对齐；
——逐个图片地调整尺寸，确实是个功夫活儿，在我的微课中，给大家介绍过一段快速批量调整图片尺寸的VBA代码，有需要的同学可以留言索取哦——
制作“姓名”下拉
在E2单元格设置数据验证，序列来源为“=$A$2:$A$6”，即引用到源数据中的所有姓名所在的单元格区域。
查找“分数”
在F2单元格输入公式：=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,A2:A6,0))
“分数”公式的含义：
1、 INDEX函数在“分数”列中进行查找，当前选择的人员对应行的数据。
2、那么当前选择的人员到底在第几行呢？由MATCH函数来定位。
3、 MATCH函数在“姓名”列中，查找E2单元格的值（即当前选择的人员）处于第几行，并将结果返回给INDEX，从而由INDEX函数返回选择人员的分数。
查找“照片”
我们能用与“分数”相同的方法来查找“照片”吗？大家可以试试，其实并不能的，单元格中通过公式，是没法直接返回图片对象的。
我们可以这样做：
1、定义名称“照片”：
由于定义名称时，Excel并不提供智能的屏幕提示，所以，先在G2单元格中输入名称将要用到的公式：
=INDEX(动态查图片!$C$2:$C$6,MATCH(动态查图片!$E$2,动态查图片!$A$2:$A$6,0))
这个公式的原理，与上一步的“分数”是完全一样的，从这里返回的“0”也能看出，直接输入单元格引用公式是行不通的。
提示：公式中的各个单元格引用，记得按F4键进行固定，否则后面会出现名称的“引用无效”问题。
复制G2单元格中的公式，点击“公式”-“定义名称”按钮，在“引用位置”中粘贴公式，并为名称命名为“照片”（当然，可以修改成你喜欢的其它名称）。
删除G2单元格的公式。
相应地，在名称管理器中，就能看到这个新增的名称了。
2、设置图片引用：
将任意一张照片复制到G2单元格，该照片处于选中状态，在公式编辑栏中输入公式：=照片，按Enter确定。
测试一下，下拉选择不同姓名，照片G2单元格的照片已经能跟着动态变化了。
新增源数据怎么办？
但是，当我们新增了源数据怎么办？需要再修改公式吗？
不用！我们只需多做一件事情就好了，点击“插入”-“表格”按钮，或者CTRL+T快捷键，将源数据区域转换为“表格”。
当我们新增了源数据包括图片后，姓名下拉选项也跟着增长了，而选择新增的姓名后，“分数”、“照片”的查询也都工作良好，能给出正确的结果。
在Excel中动态查图片，这个小技巧，你get到了吗？那就赶紧用起来吧。
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如何快速删除Excel图片？Excel删除全部图片的方法

贾筮

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　　为了方便管理，一些Excel文档中自然而然会插入一些图片，当我们下次需要将所有Excel文档中的图片删除的时候如果一个个删除势必会耗费很多时间，如何快速删除Excel图片呢？见下文Excel删除全部图片的方法。
　　Excel删除全部图片的方法：
　　1、用鼠标左键点击下图橙色框框所指的图片。
　　2、然后再同时按下键盘上的“Ctrl+A”键，或者先按下“Ctrl”键，然后再用鼠标左键选择每个单元格中的图片，最后所有单元格中的图片都变成了如下图所示样子。
　　3、接着，再按下键盘上的“Delete”键，这时所有单元格中的图片都被删除了。
　　以上便是Excel删除全部图片的方法，在删除之后请确保所有图片或多个图片被选中，如果用户删错了，可以按下Ctrl+Z撤销上一步。
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挖出一个在Excel中查看图片的好方法

萧依白

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小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一个有情趣、高逼格的技巧。
不吹不黑看效果：
怎么样，好玩吧。只要点击E列单元格的设备名称，就可以弹出该设备的图片呢。
完成这样的效果，只需要三步：
首先要做一下准备工作，第一项，自然是在Excel中制作基础数据表了：
第二项，在文件夹中整理准备好设备图片。
要注意一点，这些图片的命名，要和Excel中的设备名称是一样的哦。
准备好前面两项，接下来就是要复制一下图片文件夹的路径了。
当然一会儿在输入公式的时候，也可以直接手工写上图片路径，但是打字总是太麻烦啦，而且容易出错呢。
复制路径的方法很简单，单击存放图片的文件夹，然后按住Shift不放，单击鼠标右键，就可以在右键菜单中复制路径了：
回到Excel工作表中，在E列输入公式。
先输入函数名称的前两个字母 HY，按方向键选择“HYPERLINK”。
然后在编辑栏中按Ctrl+V，粘贴刚刚复制的图片路径。
依次输入完整的公式：
=HYPERLINK("D:\固定资产图片"&C2&".jpg",C2)
公式中的jpg ，是图片的后缀名，自己使用的时候，记得要和文件的实际后缀名一致哦。
公式完成后，单击E列单元格的名称，就可以查看图片啦：
HYPERLINK函数是唯一一个可以生成链接的特殊函数。套路为：
HYPERLINK(要跳转的位置,要显示的内容)
本例中，要跳转的位置就是咱们连接出来的字符串“D:\固定资产图片\烘干机.jpg”，第二参数为C2，就是在单元格中显示C2单元格中设备名称。
好了，今天的内容就是这样啦。
你说，如果要把文件名换成AVI或是rmvb，会是啥样的效果呢？
图文：祝洪忠
ExcelHome，微软技术社区联盟成员
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EXCEL快速制作带照片的组织机构图

埃尔斯费莱特

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一般我们在制作公司组织架构图的时候，都会选择用CAD、PPT或其他绘图软件来制作，下面小编给大家分享一下如何利用EXCEL快速制作带照片的组织机构图。
如图下图所示，首先选中左侧的文字，打开插入菜单，点击【插图】里面【形状】下方图标，调出【选择SmarArt图形】，点击【层次机构】右上角图标。在图形左侧插入文字文字，按下键盘【Ctrl+A】,然后【Ctrl+V】，完成文字的快速粘贴。
如下图，点击一个图标，然后【Ctrl+A】,按下键盘【Ctrl】进行取消；在【设计菜单】的【创建图标】点击下移。
用同样的方法完成其他组织结构的制作。
点击蓝色的圆形图标，弹出【插入图片】对话框，在电脑上找出需要插入的图片，如下图效果。
本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！
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通过excel图片工具对图片格式进行设置

杜阿梅勒兹

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我们在excel中插入图片以后，我们可以通过excel的图片工具，对图片的格式进行设置了，其中包括图片的调整，以及样式的设置等，通过excel图片工具对图片格式进行设置其具体操作方法如下：
1、选中已经插入到excel中的图片，在“调整”组中单击“重新着色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置透明色”选项，如图1所示。
图1
2、此时鼠标指针变成一个小画棒的形状，将鼠标指针移动到图片上方，单击图片空白处，对图片进行透明色设置，如图2所示。
图2
其实，设置图片的透明色，就想在PS里抠图一样，这里只是简化了一些步骤。
3、我们还可以给excel图片添加外观，在“图片样式”组中单击图片外观样式按钮，在弹出的下拉面板选择“棱台矩形”选项，如图3所示。
图3
4、设置图片发光的方法是，在“图片样式”组中单击“图片效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“发光”|“强调文字颜色6.5pt”选项，如图4所示。
图4
5、给图片加个阴影可以在“图片样式”组中单击“图片效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“阴影”|“左上对角视图”选项，如图5所示。
图5
6、最后，我们看一下刚才我们通过excel图片工具给大家设置的图片效果，如图6所示。
图6
我们今天学习了，通过excel图片工具对图片格式进行设置，我们可以给图片调整透明色，添加外观、发光、阴影等设置，我们还可以通过excel的图片工具对图片进行更多的处理，比如可以调整图片的亮度和对比度，压缩图片等等。
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不用任何修图软件，教你用Excel快速给证件照换底色

翠彤

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相信很多人一直以来都为证件照底色的事情烦过，去办个事情，这家说要红色底证件照，哪家说要蓝色底证件照。而很多人对PS又完全不懂，就只能花钱去拍。
今天在朋友那里学到了一个小技能，就是使用办公软件Excel给证件照换底色。非常简单并且非常实用，对于不懂ps的人来说，这个技能绝对是福音。
第一步：打开你的Excel表格。（注：以下图片如果看不清，可以点击图片放大查看）
第二步：点击插入-图片功能，将你要换底色的证件照导进Excel中。
第三步：将证件照导入Excel中后，点击图片-格式工具，在最左边有一个“删除背景”功能，点击这个功能。
第四步：当你点击了“删除背景”这个功能之后，就会进入到下面这个页面，此时你将证件照中间的那个方框拉到照片周边，和照片的边缘重合。让你想保存的元素都留在这个框内，系统会自动标记紫红色区域，当你点击保留更改，这些紫红色区域就会删除。
鼠标定到那些白色小圆点上就可以拉了：
操作完之后，最终变成下面这个样子：
第五步：在上方有三个工具，分别是：标记要保留的区域、标记要删除的区域、保留更改。
①标记要保留的区域：就是证件照上你要留下的区域就标记一下，系统就不会删除你标记的区域，证件照的衣服部分是我们要留下来的，所以要标记。因为前面说系统会自动标记这些紫红色区域，一旦你点击保留更改，这些紫红色区域就会被删除，那么我们要删除的只是背景，所以就要把人物的衣服保留下来。
②标记要删除的区域：就是证件照上你不要的部分做一个标记，然后系统就会把它删除。因为背景已经被紫红色区域覆盖了，我们就不用去标记它，你点击保留更改系统就会把背景删除。但是我们看到在头发的边缘有一些蓝色区域没有被紫红色覆盖，那么我们就需要使用这个功能来将蓝色部分标记，然后系统就会删除它。
③保留更改：当你确定好你不要的部分和要的部分后，点击这个功能就可以删除背景了。
标记完之后就是下面这个样子，然后点击“保留更改”功能。
这样就把背景删除了，然后就把背景换成你想要的颜色。
第六步：然后点击插入-形状功能，插入一个长方形。
插入这个长方形要和证件照一样大小，然后填充长方形的颜色，你需要什么颜色的背景就填充什么颜色。
然后点击鼠标右键，找到置于底层-下移一层功能，然后红色长方形就会下移到证件照后面，成为证件照背景。
最终效果：
第七步：保存照片，保存照片有两种方法。
①直接使用扣扣截图，将扣扣登陆在电脑上，按住Ctrl+Alt+A键就可以截图了。
②鼠标点一下证件照，然后按Ctrl+A、再按Ctrl+C，然后回到微信聊天窗口或者扣扣聊天窗口按再按Ctrl+V就可以直接把换好底色的证件照发出去了。
总结：这个教程是针对那些不会PS，不会任何修图软件的人的。如果你会PS，那么建议你还是使用ps来换，因为PS更快、更有效。
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干货，原来excel也可以制作证件照，技术贴

彭迈恩毛尔

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生活中除了PS可以修改图片，原来excel也可以这么简单，学会了就不用去照相馆找老板了，自己修改做成简历文档，杠杠滴，干货学习#不求人系列#
把白底证件照更改为蓝底或红底
操作步骤，只需4步！
第1步：插入白底证件照单击【插入】---【图片】，选择图片保存的位置，单击【插入】。
第2步：删除背景选择照片，出现【图片工具】命令，在“格式”选项下，单击【删除背景】。
第3步：标记要保留的区域
第4步：填充你需要的颜色
学到的宝宝们赶紧收藏起来，说不定哪一天需要的时候能用得上
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从excel提取导出图片

向阳花

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今天我们来谈谈excel图片批量导出：excel表格怎么批量导出图片的知识。
1、什么的excel图片导出：主要是预防牛逼地讲完了，一些朋友弱弱地问一句“啥是excel导出图片”的问题。所谓excel表格批量导出图片，就是从一个excel文件中（这个excel里面打开后能看到图片），把里面能看到的图片，导出到一个文件夹中；这是很多朋友都会遇到的一个事情，这里开宗明义醍醐灌顶地未卜先知大家的疑难杂症，提前教会大家，从此让大家学会了excel图片导出的技术，把握住了改变人生不会excel导出图片的机会。
2、废话不多说，图片导出的步骤如下：（1）把包含图片的excel的文件名的格式重命名为“.rar”，这时候他就变成了压缩文件（建议操作前最好备份一下，不管你喜欢不喜欢备胎，但是它有时真的不让你后悔）。（2）点击压缩文件，弹出警告的时候关闭警告，找到对应的目录，左键点住不要松手拖到到外面，打开这个文件夹，就会发现：哇塞，好厉害呀，图片都出来了，是不是很神奇呢？（3）相信经过前两步，大家觉得是相当的扯淡，根本不知道咋弄，这是正常的，因为目前业界99%的教程都是这样子，小编不是那样子的人，所以我们上动图：
小提示：每人对文字或动画视频都有自己的先天的超强领悟力和内心穿透力，所以，我会继续抱着以人为本的态度，文字和视频动画相结合，搞的越来越丰富有价值对大家有帮助一些。以上就是excel图片批量导出：excel表格怎么批量导出图片的全部内容了。
然而有人提出了一种更好的方法，步骤是：1、选择另存为，2、格式选择为“网页（*html;*.html）”，OK一切搞定了。有时候我们做了很多事情，感觉自己很牛逼的样子，但是回头一看人家一下子就秒杀了我们，遇到这些人是一种幸运，希望他们可以跟我们分享更为有用的知识或小技巧。